Wzór Załcznik nr 4. Informacja o wysokoci podwyszonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Transkrypt

1 INF D Kz Podstawa prawna: Termin składania: Wzór Załcznik nr 4 Informacja o wysokoci podwyszonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych Art. 26c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Do dnia 15 lutego roku nastpujcego po roku którego dotyczy informacja. A. Dane ewidencyjne pracodawcy Nazwa i adres pracodawcy 1. Numer w rejestrze PFRON 2. REGON 3. NIP 4. Skrócona nazwa pracodawcy 5. Kod pocztowy - 6. Miejscowo 7. Ulica 8. Nr domu 9. Nr lokalu B. Dane o informacji 10. Informacja za rok 11. Informacja 12. Numer kolejny załcznika INF-D-K Z 1. Zwykła 2. Korygujca C. Poniesione podwyszone koszty zatrudnienia osób niepełnosprawnych Rodzaj kosztów 1. Koszty wynikajce ze zwikszonego czasu wykonywania czynnoci pracy przez zatrudnione osoby niepełnosprawne 13. Kwota poniesionych podwyszonych kosztów ogółem 14. w czci nieobjtej innymi formami pomocy Koszty wynikajce z dodatkowego urlopu wypoczynkowego i skróconego czasu pracy 3. Koszty wynikajce ze zwolnienia od pracy w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym 4. Koszty wynikajce z korzystania przez pracownika z 15-minutowej przerwy w pracy na gimnastyk usprawniajc lub wypoczynek 5. Koszty wynikajce ze zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia 1 6. Koszty wynikajce ze zwikszonej absencji chorobowej 7. Koszty wynikajce ze zwikszonego zuycia materiałów i surowców 8. Koszty zatrudniania pracowników dotyczce czasu przeznaczonego wyłcznie na pomoc pracownikom niepełnosprawnym 9. Koszty adaptacji pomieszcze 10. Koszty adaptacji lub nabycia urzdze do uytku osób niepełnosprawnych 11. Koszty budowy instalacji lub rozbudowy danego zakładu które wynikaj z 12. Koszty administracyjne które wynikaj z 13. Koszty transportowe które wynikaj z 14. Koszty kwalifikujce si do objcia pomoc podlegajc kumulacji z kwotami pomocy 15. Ryczałtowo ustalona wysoko kosztów 16. Ogółem Pracownicy niepełnosprawni z których zatrudnieniem zwizane s koszty w przeliczeniu w osobach na pełny wymiar czasu pracy Owiadczam e dane zawarte w informacji s zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem wiadomy(a) odpowiedzialnoci karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. 75. Data wypełnienia informacji Imi nazwisko i podpis pracodawcy lub osoby upowanionej INF-D-Kz 1 /1 1 Dotyczy zwolnie w celu wykonania bada specjalistycznych zabiegów leczniczych lub usprawniajcych a take w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy jeeli czynnoci te nie mog by wykonane poza godzinami pracy. 2 Wypełnia pracodawca prowadzcy zakład pracy chronionej zatrudniajcy co najmniej 50% pracowników zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawnoci.

2 OBJANIENIA DO FORMULARZA INF-D-Kz Informacji o wysokoci podwyszonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 1. Podstawa prawna Podstaw prawn składania informacji INF-D-Kz stanowi art. 26c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zwanej dalej ustaw (Dz. U z 1997 r. Nr 123 poz. 776 z pón. zm.). 2. Termin składania Do 15 lutego roku nastpujcego po roku którego dotyczy informacja. 3. Zasady ogólne - przed sporzdzeniem informacji naley zapozna si z niniejszymi objanieniami oraz zapisami zamieszczonymi w formularzu. - objanienia maj zastosowanie do informacji składanych przez pracodawców o których mowa w art. 26a ust. 2 i 3 ustawy którzy uzyskali dofinansowanie do wynagrodze zatrudnionych osób niepełnosprawnych lub finansowanie składek na ubezpieczenia społeczne na podstawie art.25 ust.2 3 lub 3a ustawy. - informacj naley składa w Systemie Obsługi Dofinansowa w terminie do 15 lutego roku nastpujcego po roku za który pracodawca otrzymywał dofinansowanie do wynagrodze zatrudnionych osób niepełnosprawnych lub finansowanie składek na ubezpieczenia społeczne. - dat złoenia INF-D-Kz w formie pisemnej ustala si zgodnie z przepisami Kodeksu postpowania administracyjnego. - za dat złoenia INF-D-Kz w formie elektronicznej przyjmuje si dat zarejestrowan przez System Obsługi Dofinansowa PFRON. - adres na który naley składa INF-D-Kz w formie pisemnej stanowi adres właciwego terenowo Oddziału PFRON według siedziby lub miejsca prowadzenia działalnoci przez pracodawc. - pracodawca zatrudniajcy powyej 5 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy powinien złoy INF-D-Kz w formie elektronicznej. - pracodawca zatrudniajcy nie wicej ni 5 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy moe składa INF-D-Kz w formie pisemnej. - za poprawne wypełnienie INF-D-Kz odpowiada pracodawca który otrzymywał dofinansowanie do wynagrodze pracowników niepełnosprawnych. Nazwa i adres pracodawcy A. Dane ewidencyjne pracodawcy Pozycja 1 Numer w rejestrze PFRON Naley wpisa dziewicioznakowy numer identyfikujcy pracodawc w rejestrze PFRON.

3 Pozycja 2 REGON Naley wypełni zgodnie z rozporzdzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 roku w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej w tym wzorów wniosków ankiet i zawiadcze oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania słub statystyki publicznej z innymi organami prowadzcymi urzdowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69 z dnia 20 sierpnia 1999 poz. 763). Pozycja 3 NIP Naley poda numer identyfikacji podatkowej nadany pracodawcy przez urzd skarbowy zgodnie z ustaw z dnia 13 padziernika 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. Nr 142 poz. 702 z pón. zm.). Pozycja 4 Skrócona nazwa pracodawcy Naley wpisa nazw skrócon pod któr pracodawca jest zarejestrowany np. w Systemie Obsługi Dofinansowa. Pozycje 5 9 Kod pocztowy miejscowo ulica nr domu nr lokalu Naley wpisa kod pocztowy miejscowo ulic numer domu i numer lokalu zgodnie z wypisem rejestru właciwego dla pracodawcy. Jeeli np. w adresie nie wystpuje numer lokalu lub nazwa ulicy poz.9 nie wypełnia si. B Dane o informacji Pozycja 10 Informacja za rok Naley wpisa rok którego dotyczy informacja. Pozycja 11 Informacja Naley zaznaczy odpowiednio: pole 1 jeeli jest to informacja zwykła pole 2 jeeli jest to informacja korygujca. Informacj korygujc pracodawca przysyła do SOD w sytuacji jeeli w okresie po wysłaniu INF-D-Kz zwykłej nastpiły zmiany które wymagaj korekty złoonej informacji (np. stwierdzenie poniesienia podwyszonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych za okres rozliczeniowy którego informacja INF-D-Kz zwykła dotyczyła nie wykazanych w złoonej informacji). Pozycja 12 Numer kolejny załcznika INF-D-Kz. Naley wpisa numer jaki nadaje si załcznikowi INF-D-Kz. C. Poniesione podwyszone koszty zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Przedsibiorca pobierajcy dofinansowanie do wynagrodzenia zatrudnionych u niego osób niepełnosprawnych ma obowizek ewidencjonowa podwyszone koszty ponoszone w zwizku z zatrudnieniem tych osób. Kwoty kosztów w rozbiciu na poszczególne rodzaje powinny zosta wykazane w INF-D-Kz Informacji o wysokoci podwyszonych kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych (pola 13 74). W pozycjach tych przedsibiorca ewidencjonuje poniesione dodatkowe koszty zatrudniania osób niepełnosprawnych ogółem we wszystkich miesicach okresu sprawozdawczego w tym w pozycji: 1. koszty wynikajce ze zwikszonego czasu wykonywania czynnoci pracy przez zatrudnione osoby niepełnosprawne stanowice wyraon w procentach rónic

4 midzy obowizujc w przedsibiorstwie ustalon dla pracownika niebdcego osob niepełnosprawn minimaln wydajnoci dla danej czynnoci lub zespołu czynnoci w okrelonej jednostce czasu a rzeczywist wydajnoci zatrudnionej osoby niepełnosprawnej wykonujcej t czynno lub te czynnoci w tej samej jednostce czasu; 2. koszty wynikajce z dodatkowego urlopu wypoczynkowego i skróconego czasu pracy obliczone na podstawie liczby nieprzepracowanych dni w okresie sprawozdawczym proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy zatrudnionych osób zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawnoci; 3. koszty wynikajce ze zwolnienia od pracy w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym obliczone na podstawie liczby nieprzepracowanych dni w okresie sprawozdawczym proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy zatrudnionych osób niepełnosprawnych; 4. koszty wynikajce z korzystania przez pracownika z 15-minutowej przerwy w pracy na gimnastyk usprawniajc lub wypoczynek obliczone jako ekwiwalent pieniny za urlop wypoczynkowy; 5. koszty wynikajce ze zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (obejmujce np. zwolnienia od pracy w celu wykonania bada specjalistycznych zabiegów leczniczych lub usprawniajcych a take w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy jeeli czynnoci te nie mog by wykonane poza godzinami pracy) obliczone jako ekwiwalent pieniny za urlop wypoczynkowy; 6. koszty wynikajce ze zwikszonej absencji chorobowej obliczone jako wyraona w procentach rónica midzy redni absencj chorobow pracowników niepełnosprawnych a redni absencj chorobow pracowników niebdcych osobami niepełnosprawnymi w tym samym okresie sprawozdawczym; 7. koszty wynikajce ze zwikszonego zuycia materiałów i surowców obliczonych jako wyraona w procentach rónica midzy obowizujcym w przedsibiorstwie maksymalnym zuyciem surowców lub materiałów dla wykonania okrelonej czynnoci lub zespołu czynnoci a rzeczywistym zuyciem surowców lub materiałów przez zatrudnione osoby niepełnosprawne wykonujce t czynno lub zespół czynnoci; 8. koszty zatrudniania pracowników dotyczce czasu przeznaczonego wyłcznie na pomoc pracownikowi lub pracownikom niepełnosprawnym stanowice koszty zatrudnienia pracowników dotyczce czasu przeznaczonego wyłcznie na pomoc w pracy pracownikowi lub pracownikom niepełnosprawnym; 9. koszty adaptacji pomieszcze obliczone jako rónica midzy poniesionymi kosztami adaptacji pomieszcze stosownie do potrzeb wynikajcych z niepełnosprawnoci zatrudnionych pracowników a kosztami adaptacji pomieszcze które byłyby poniesione w przypadku pracowników niebdcych osobami niepełnosprawnymi; 10. koszty adaptacji lub nabycia urzdze do uytku osób niepełnosprawnych obliczone jako rónica midzy poniesionymi kosztami adaptacji lub nabycia urzdze dla potrzeb pracowników niepełnosprawnych a kosztami adaptacji lub nabycia urzdze dla pracowników niebdcych osobami niepełnosprawnymi; 11. koszty budowy instalacji lub rozbudowy danego zakładu które wynikaj z zatrudnienia osób niepełnosprawnych obliczone jako rónica midzy poniesionymi kosztami adaptacji lub nabycia urzdze dla potrzeb pracowników niepełnosprawnych a kosztami adaptacji lub nabycia urzdze dla pracowników niebdcych osobami niepełnosprawnymi; 12. koszty administracyjne które wynikaj z zatrudnienia osób niepełnosprawnych obliczone jako rónica midzy kosztami poniesionymi w zwizku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych a kosztami które byłyby poniesione w przypadku gdyby takie osoby nie były zatrudniane; 13. koszty transportowe które wynikaj z zatrudnienia osób niepełnosprawnych stanowice koszty dowoenia lub dojazdu pracowników niepełnosprawnych; 14. koszty kwalifikujce si do objcia pomoc podlegajc kumulacji z kwotami z poz. 151; 15. koszty ustalone ryczałtowo; 16. ogółem suma kosztów z pozycji 1 15.

5 Wiersze i 13 wypełniaj tylko pracodawcy prowadzcy zakłady pracy chronionej zatrudniajcy co najmniej 50% pracowników zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawnoci oraz pracowników psychicznie chorych z epilepsj i z upoledzeniem umysłowym zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawnoci. Pozycje s przeznaczone do wpisania kwot poniesionych podwyszonych kosztów ogółem. Pozycje s przeznaczone do wpisania kwot poniesionych podwyszonych kosztów w czci nieobjtej innymi formami pomocy. Pozycje słu do wpisania liczby osób (pracowników niepełnosprawnych) z których zatrudnieniem zwizane s podwyszone koszty. Liczb t naley ustali poprzez wskazanie liczby pracowników generujcych okrelony koszt w okresie sprawozdawczym (roku). W przypadku wykazywania tych pracowników w osobach naley wykaza liczb osób generujcych dany koszt w cigu jednego roku niezalenie od okresu zatrudnienia np. dwóch pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy generowało koszty wynikajce ze zwikszonej absencji chorobowej w cigu roku. W tym przypadku pracodawca powinien wykaza w rubryce Pracownicy niepełnosprawni z których zatrudnieniem zwizane s koszty nastpujce wartoci w rubryce w osobach 2. Pola s przeznaczone do wpisania liczby pracowników niepełnosprawnych z których zatrudnieniem s zwizane podwyszone koszty w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Liczb t naley ustali poprzez wskazanie zsumowanej w okresie rocznym liczby etatów generujcych okrelony koszt w okresie sprawozdawczym (roku) np. dwóch pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy generowało koszty wynikajce ze zwikszonej absencji chorobowej w cigu roku. W tym przypadku pracodawca powinien wykaza w rubryce Pracownicy niepełnosprawni z których zatrudnieniem zwizane s koszty nastpujce wartoci w rubryce w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy 18 (dwóch pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy od kwietnia do grudnia 2004 r.). Pozycja 75 Data wypełnienia informacji Naley wpisa dat wypełnienia informacji w układzie rok miesic dzie Pozycja 76 Imi nazwisko i podpis pracodawcy lub osoby upowanionej Naley wpisa imi nazwisko pracodawcy lub osoby upowanionej do składania owiadczenia woli w imieniu pracodawcy.