INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Sektorowy Program Operacyjny Rybołówstwo i przetwórstwo ryb Priorytet 1. Dostosowanie nakładu połowowego do zasobów. Działanie 1.1 Złomowanie statków rybackich A. ZALECENIA OGÓLNE 1. Przed wypełnieniem Wniosku o dofinansowanie, zwanego dalej Wnioskiem, należy zapoznać się z zasadami udzielania pomocy finansowej dla Priorytetu 1. Dostosowanie nakładu połowowego do zasobów i uregulowaniami/ustaleniami zawartymi w niniejszej instrukcji. 2. Koszty kwalifikowalne należy podać z dokładnością do pełnych złotych. 3. Po wypełnieniu wniosek należy opatrzyć datą i podpisem pod częścią VII. Załączniki. Przed złożeniem Wniosku należy upewnić się, czy: a) Wypełnione zostały wszystkie wymagane pozycje. - Nie należy wypełniać zaciemnionych pól Wniosku; - W przypadku braku informacji - np. ubiegający się o dofinansowanie nie posiada adresu poczty elektronicznej pole należy zostawić niewypełnione; b) Zgromadzone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z wykazem załączników w części VII). 4. Jeżeli w przepisach prawnych nie określono inaczej, za okres ważności dokumentów przyjmuje się 3 miesiące od daty ich wystawienia. W przypadku zaświadczeń dotyczących zobowiązań publiczno-prawnych za okres ważności uznaje się 1 miesiąc od daty ich wystawienia, jeżeli w treści zaświadczenia nie określono inaczej. Dokumenty są oceniane jako aktualne, jeżeli były ważne na dzień wpłynięcia wniosku (rejestracji w ARiMR). 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego dla działania Złomowanie statków rybackich. 6. Wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w formie pisemnej osobiście, przez pełnomocnika lub za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą. 7. W przypadku stwierdzenia braków/błędów w złożonej dokumentacji, wniosek wymagał będzie uzupełnienia/poprawienia w terminie oraz zakresie wskazanym przez ARiMR w pisemnym wezwaniu oraz zostanie podjęta próba powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. 8. Za datę złożenia poprawnego i kompletnego wniosku uważana jest data, kiedy Oddział Regionalny ARiMR otrzyma wniosek poprawnie wypełniony wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Wniosek, który będzie wymagał uzupełnienia, rejestrowany jest w kolejności wynikającej z daty wpłynięcia do Oddziału Regionalnego ARiMR ostatniego z brakujących dokumentów. Strona 1 z 5

2 9. Za datę wpływu wniosku uważana jest data, kiedy Oddział Regionalny ARiMR otrzyma wniosek o dofinansowanie projektu. Wpłynięcie wniosku o dofinansowanie potwierdza się pieczęcią z datą wpływu. B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW FORMULARZA I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Ubiegający się o dofinansowanie wpisuje nazwę projektu, która odzwierciedla zakres i charakter projektu. Tytuł projektu powinien być jednobrzmiący we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie. 2. Rodzaj projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 3. Typ projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 4. Identyfikacja interwencji [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE Z WYJĄTKIEM POLA OPERACJA, KTÓRE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O. W polu Operacja należy zaznaczyć x przy nazwie operacji zgodnej z zakresem inwestycji i Sektorowym Programem Operacyjnym Rybołówstwo i Przetwórstwo Ryb Zgodność projektu z polityką ochrony środowiska [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Wszystkie projekty w ramach tego Priorytetu uważa się za projekty obojętne dla środowiska. 6. Zgodność projektu z polityką równych szans [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Wszystkie projekty w ramach tego Priorytetu są sklasyfikowane jako obojętne dla warunków równouprawnienia mężczyzn i kobiet. II. Identyfikacja ubiegającego się o dofinansowanie 1. Ubiegający się o dofinansowanie [POLE WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy zaznaczyć w kwadracie znakiem X formę prawną ubiegającego się o dofinansowanie. Należy także podać, umiejscowienie w obszarze i lokalizację projektu. Jeżeli ze względu na charakter projektu nie jest możliwe podanie tych danych, pola te należy zostawić niewypełnione. 2. Osoba fizyczna [POLA WYMAGALNE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O W wydzielonych polach należy wpisać dane osobowe właściciela statku. W przypadku kilku współwłaścicieli statku przedstawicielem osób ubiegających się o dofinansowanie jest jeden ze współwłaścicieli wybrany przez pozostałych i wymieniony w oświadczeniu wszystkich współwłaścicieli z notarialnym poświadczeniem podpisów. W przypadku obcokrajowców w polu 2.5 Seria i numer dowodu należy podać numer paszportu. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej pole 2.8 REGON i 2.9 Numer w Ewidencji Działalności Gospodarczej należy pozostawić niewypełnione. 3. Osoba prawna [POLA WYMAGALNE W PRZYPADKU OSÓB PRAWNYCH LUB INNYCH FORM PRAWNYCH UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOFINANSOWANIE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy podać nazwę zgodnie z wypisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem z właściwego organu administracji, bądź organu założycielskiego. Strona 2 z 5

3 4. Dane ubiegającego się o dofinansowanie [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Ubiegający się o dofinansowanie będący osobami fizycznymi podają adres zamieszkania, natomiast pozostałe podmioty podają adres siedziby. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. 5. Podmiot reprezentujący ubiegającego się o dofinansowanie / pełnomocnik [POLA NIEWYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie jest osobą prawną lub jednostką nieposiadającą osobowości prawnej (z wyjątkiem spółki cywilnej), podmioty ją reprezentujące są określone w umowie, statucie lub innym akcie konstytuującym potwierdzone w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego. W sprawach związanych z uzyskaniem dofinansowania, realizacją projektu oraz jego rozliczeniem może działać ustanowiony przez ubiegającego się o dofinansowanie pełnomocnik. Zakres pełnomocnictwa ustanawia się na piśmie poświadczonym notarialnie i jego oryginał załącza się do Wniosku o dofinansowanie. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie jest osoba fizyczna, która nie ustanowiła pełnomocnika, pole należy zostawić niewypełnione. 6. Osoba uprawniona do kontaktu [POLA NIEWYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Wskazanie przez ubiegającego się o dofinansowanie osoby upoważnionej do kontaktu następuje poprzez wpisanie we Wniosku o dofinansowanie danych identyfikujących osobę upoważnioną do kontaktu. W polu tym należy podać także adres, na jaki ma być wysyłana korespondencja do ubiegającego się o dofinansowanie, jeżeli różni się on od adresu zamieszkania lub adresu siedziby ubiegającego się o dofinansowanie. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. Jeśli ubiegający się o dofinansowanie zamierza kontaktować się z ARiMR osobiście, pola należy pozostawić nie wypełnione. III. Charakterystyka wycofywanego potencjału połowowego 1. Dane identyfikacyjne statku rybackiego [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy podać dane techniczne i identyfikacyjne statku. 2. Ilość dni połowowych wycofanego statku rybackiego w okresie poprzedzającym dzień złożenia wniosku [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy wpisać faktyczną ilość dni połowowych wykonywanych przez statek na dzień złożenia wniosku dla dwóch okresów poprzedzających dzień złożenia wniosku na podstawie np. stron z dziennika połowowego, raportu połowowego etc. 3. Wpływ projektu na stan zatrudnienia [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy wpisać ilość pracowników stałych i sezonowych (kobiety/mężczyźni) zatrudnionych przed realizacją i po realizacji projektu. 4. Korzystanie przez ubiegającego się o dofinansowanie z pomocy publicznej [POLA NIEWYMAGALNE - WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Pole wypełniają tylko ubiegający się o dofinansowanie korzystający wcześniej z pomocy publicznej, w tym z pomocy w ramach SPO Rybołówstwo i przetwórstwo ryb podając: a) w polu Tytuł nazwę projektu i programu, w ramach którego był on realizowany, Strona 3 z 5

4 b) w polu Kwota kwotę/-ty (w przypadku projektów zrealizowanych - środki wypłacone, a dla projektów zakontraktowanych lub wypłaconych częściowo kwoty zapisane w umowie). W przypadku otrzymania wszystkich płatności w ramach danego projektu należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu, a w polu Kwota, sumę wszystkich wypłaconych środków finansowych (w zł). W przypadku, gdy w ramach danego projektu nie zostały jeszcze dokonane płatności, należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu, a w polu Kwota, zakontraktowaną w umowie sumę w (zł). W przypadku, gdy ubiegający się o dofinansowanie otrzymał część płatności w ramach danego projektu, należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu a w polu Kwota sumę zakontraktowaną w umowie w (zł). IV. Wskaźniki realizacji 1. Wskaźniki produktu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy uzupełnić wartość wskaźnika wg właściwej jednostki miary dla roku, w którym zostanie wycofany statek. 2. Wskaźniki rezultatu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy wpisać w odpowiedniej kolumnie wielkość ostatniej przyznanej kwoty połowowej dla poszczególnych gatunków ryb, zgodnie z aktualnym specjalnym zezwoleniem połowowym.. 3. Wskaźniki implementacji [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy wpisać w odpowiedniej kolumnie pojemność statku oraz moc silnika głównego. V. Realizacja projektu 1. Opis planowanego projektu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy opisać zakres planowanego projektu. Opis powinien być przedstawiony w sposób syntetyczny i obejmować wszystkie główne elementy projektu. Jednocześnie w tej pozycji powinien być wpisany cel projektu, który następnie zostanie wpisany do Umowy o dofinansowanie projektu. 2. Harmonogram rzeczowy [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O W harmonogramie należy podać planowany termin rozpoczęcia projektu i zakończenia projektu w układzie miesiąc, rok. 3. Wysokość pomocy finansowej (w zł) [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy podać wysokość wyliczonej rekompensaty finansowej (w zł) obliczaną według tabeli ze stawkami dla poszczególnych działań i operacji znajdujących się w Uzupełnieniu Programu Rybołówstwo i przetwórstwo ryb oraz Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie warunków trybu udzielania pomocy finansowej w ramach Sektorowego programu Operacyjnego rybołówstwo i przetwórstwo ryb dla Priorytetu 1 Dostosowanie nakładu połowowego do zasobów z uwzględnieniem wieku i pojemności statku. Zgodnie z 83 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 października 2004 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy finansowej w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rybołówstwo i przetwórstwo ryb wysokość pomocy finansowej, zmniejsza się o wysokość pomocy finansowej za czasowe zawieszenie działalności Strona 4 z 5

5 połowowej udzielonej w roku poprzedzającym faktyczne złomowanie statku rybackiego, udzielanej w zakresie operacji Okresowe zawieszenie działalności w celu umożliwienie odnowy zasobów. 4. Źródła finansowania projektu (w zł) [POLA WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] VI. Deklaracja ubiegającego się o dofinansowanie [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O W punkcie pierwszym należy wpisać wartość z pozycji V Wiek statku - zgodnie z przepisami Wspólnoty Europejskiej - określa się w postaci liczby całkowitej stanowiącej różnicę pomiędzy rokiem, w którym organ zarządzający wydał decyzję o przyznaniu dofinansowania, a rokiem, w którym statek rybacki został wprowadzony do eksploatacji, w przypadku, gdy nie jest on znany, za datę rozpoczęcia użytkowania statku przyjmuje się datę pierwszego wydania urzędowego świadectwa bezpieczeństwa. Jeżeli urzędowe świadectwo bezpieczeństwa nie zostanie wydane, za datę rozpoczęcia użytkowania statku przyjmuje się datę pierwszego wpisu do urzędowego rejestru statków rybackich. W przypadku statków, których użytkowanie rozpoczęło się przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, za datę rozpoczęcia użytkowania statku przyjmuję się datę pierwszego wpisu do urzędowego rejestru statków rybackich. VII. Załączniki Do wniosku należy załączyć odpowiednie dla charakteru projektu załączniki wymienione w rozdziale VII Wniosku o dofinansowanie. W przypadku dostarczenia wniosku osobiście załączone dokumenty do wniosku w formie oryginałów pracownik Oddziału Regionalnego ARiMR kseruje, poświadcza kopie za zgodność z oryginałem i oddaje oryginały załączonych dokumentów ubiegającemu się o dofinansowanie. W przypadku przesłania wniosku listem poleconym bądź pocztą kurierską, załączone dokumenty do wniosku w formie oryginałów pracownik Oddziału Regionalnego ARiMR kseruje, poświadcza kopie za zgodność z oryginałem i odsyła listem poleconym. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej załącznik Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz załącznik Zaświadczenie o nadaniu numeru statystycznego REGON nie są wymagane. W przypadku składania kopii dowodu osobistego jako dokumentu tożsamości należy załączyć kopie obustronną dowodu osobistego. W przypadku kilku właścicieli statku do wniosku należy dołączyć załącznik Oświadczenie wszystkich współwłaścicieli statku rybackiego, z podpisami notarialnie poświadczonymi, wyznaczające jednego współwłaściciela do występowania w charakterze ubiegającego się o dofinansowanie. Niniejsze oświadczenie powinno ustanawiać jednego przedstawiciela grupy, upoważnionego do złożenia wniosku. Pod częścią VII Załączniki obok bieżącej daty, składa podpis ubiegający się o dofinansowanie (w przypadku osób fizycznych) lub osoby reprezentujące ubiegającego się o dofinansowanie (w przypadku osób prawnych). Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie ustanowił Pełnomocnika - podpis w jego imieniu składa ustanowiony notarialnie Pełnomocnik ubiegającego się o dofinansowanie. Strona 5 z 5