SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2011ROK Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko- Własnościowa Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim działała od 01.01.2011r do 31.12.2011r. na podstawie statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 30.08.2011r., sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ. KRS/015625/10/616. Działalnością Spółdzielni w ubiegłym roku kierował Zarząd w składzie : 1. Prezes Zarządu - Ireneusz Owsik / umowa o pracę została rozwiązana z dniem 31.12.2011r. pełnił funkcję Prezesa Zarządu do 28.09.2011r./ 2. Zastępca Prezesa ds. Inwestycji i Remontów - Jarosław Kulawiak /wybrany przez Radę Nadzorczą z dniem 03.01.2011r. pełnił funkcję Zastępcy Prezesa do 30.11.2011r./ 3. Zastępca Prezesa ds. Organizacyjno- Członkowskich - Andrzej Martyniak /umowa o pracę została rozwiązana z dniem 30.11.2011r./ 4. Członek Zarządu oddelegowany z Rady Nadzorczej - Jolanta Gontarczyk /pełniła tę funkcję przez czas określony tj. w okresie od 29.09.2011r. do 29.12.2011r./ 5. Członek Zarządu, Kierownik Administracji Osiedli - Jadwiga Zielonka / wybrana przez Radę Nadzorczą w dniu 13.12.2011r./ Zarząd wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni zarówno poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji, jak też czynności wynikających z podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego 1
obowiązków, uzupełniony w postanowienia Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Zadania realizowane były przez zatrudnionych w Spółdzielni pracowników w ilości 64 osób, co dało w 2011r. przeciętne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty liczbę 62,35. Podczas 47 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd podjął 535 kolegialnych decyzji w formie uchwał. Decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: - spraw członkowsko-mieszkaniowych, - przygotowania projektów planu gospodarczo- finansowego, którego jednym z załączników jest plan remontów, - zabezpieczenia majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonego planu i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, - zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowej, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz z innymi organizacjami gospodarczymi i społecznymi, - zwołania Walnego Zgromadzenia Członków, przygotowania i składania stosownych sprawozdań z działalności, - analizy wniosków zgłaszanych przez Walne Zgromadzenie czy poszczególnych członków Spółdzielni, Rady Osiedli i Radę Nadzorczą, - analizy informacji opracowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni w głównej mierze dotyczące bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni, - przygotowania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni, W roku 2011r. w Spółdzielni została przeprowadzona kontrola przez PKO BP SA oddział Warszawa dot. ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych starego portfela, która nie wykazała żadnych nieprawidłowości w tym zakresie. 2
Zasób mieszkaniowy Spółdzielni na przestrzeni ubiegłego roku nie uległ zmianie i na koniec grudnia 2011 roku liczył 3.212 lokali mieszkalnych. Tytuły prawne do tych lokali przedstawia poniższy wykres. 3
Na dzień 31.12.2011r. Spółdzielnia zrzeszała 3.620 członków na ogólną liczbę zamieszkałych w naszych zasobach 7.682 osoby. Ilość osób zamieszkałych ustalono na podstawie oświadczeń składanych do rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych. Należy zwrócić uwagę, że na przestrzeni ostatnich lat maleje liczba członków Spółdzielni i liczba zamieszkałych osób w jej zasobach. Poniższe zestawienie obrazuje jak te wartości maleją z w poszczególnych latach. Dzień Liczba członków liczba osób zamieszkałych 31.12.2007r. 3.756 8.315 31.12. 2008r. 3.737 8.048 31.12.2009r. 3.714 7.901 31.12.2010r. 3.669 7.725 31.12.2011r. 3.620 7.682 Wskazana wyżej liczba zamieszkałych osób ma wpływ na ustalenie wysokości opłat za media rozliczanych na osoby np. za wywóz nieczystości stałych. Liczba członków Spółdzielni malała na skutek m.in. skreślenia z rejestru członków z powodu zgonu, wystąpienia ze Spółdzielni po sprzedaży mieszkania, a kupujący nie wyrazili chęci nabycia członkostwa. Kierunki oraz ocenę zmian w aktywach trwałych i obrotowych Spółdzielni, w poszczególnych pozycjach jej bilansowych pasywów, skuteczność prowadzonych działań windykacyjnych itp. zawiera załącznik nr 1 Działalność finansowa SML-W Dążność do niniejszego sprawozdania, prezentujący analizę najistotniejszych obszarów działalności finansowej SML-W Dążność w 2011r. Utrzymanie w należytym stanie 79 budynków wymaga stałych i różnokierunkowych działań. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan remontów w 2011r. został wykonany 4
ze środków uzyskanych z odpisu podstawowego na fundusz remontowy w wysokości 1.30 zł/m² i z kredytu z premią termomodernizacyjną, co obrazuje załącznik nr 2 Sprawozdanie z działalności techniczno-inwestycyjnej za 2011rok. Prawidłową działalność eksploatacyjną zasobów zapewniają : - Administracja Osiedli Pólko, Szerokołęczna i Tylna - Administracja Osiedla Młodych. Za utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów oraz obsługę mieszkańców odpowiada 33 gospodarzy i 9 pracowników biurowych. Planowane przeglądy konserwacyjne oraz bieżące usuwanie awarii usterek w instalacjach elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody a także roboty ślusarsko- spawalnicze, murarskie, szklarskie i dekarskie, a więc cała konieczna konserwacja była wykonywana przez grupy konserwacyjne, wybrane komisyjnie w drodze przetargu. Szczegóły dotyczące zakresu i skali prac w ubiegłym roku przedstawiają załącznik nr 3 - Eksploatacja zasobów mieszkaniowych w 2011r. i załącznik nr 4 - Wykonanie rzeczowe planu konserwacji działu EA w 2011r.. W ubiegłym roku sprawnie i bez zakłóceń realizowane były zadania i obowiązki przypisane do pionu organizacyjno-członkowskiego Spółdzielni. Na bieżąco prowadzona była obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i komisji problemowych oraz ważniejszych posiedzeń Rad Osiedli. Podjęte przez Zarząd decyzje poprzedzały konieczne do wykonania analizy i weryfikacje dokumentów oraz składane przez członków wnioski czy rozmowy ze Spółdzielcami. Zarząd korzystał z opinii kancelarii prawnej prowadzącej obsługę prawną naszej Spółdzielni, doceniając jej rzetelność i profesjonalizm. Zarząd wydał 50 zarządzeń normujących konieczne do usprawnienia dziedziny funkcjonowania Spółdzielni. W ciągu 12 miesięcy ubiegłego roku do Spółdzielni wpłynęło 7.648 sztuk korespondencji. Z tej liczby na 6.188 pism udzielono odpowiedzi w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni i postanowieniami kodeksu administracyjnego. Z końcem 2011 roku Spółdzielnia zakończyła prowadzenie działalności społecznowychowawczej w dwóch Spółdzielczych Domach Kultury tj. SMERF na Osiedlu Młodych przy ul. Szarych Szeregów 2 i klub przy ul. Mazowieckiej 8. Działalność ta była finansowana przez członków naszej Spółdzielni w ramach odpisu na fundusz społeczno-wychowawczy. 5
Wymienione kluby wymagają gruntownego i kosztownego remontu, by spełniać wymogi bezpieczeństwa, który bezwzględnie musi być zapewniony korzystającym z tych pomieszczeń. W związku z podniesieniem przez Władze Miasta opłaty z tytułu użytkowania wieczystego w styczniu ubiegłego roku Zarząd złożył do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wniosek o ustalenie, że aktualizacja opłaty rocznej jest nieuzasadniona, a jeżeli już, to w innej, niższej wysokości. Postępowanie w tej sprawie nie zostało zakończone. Rok 2011 okazał się trudnym rokiem z uwagi na wystąpienie wielu niekorzystnych zjawisk i pogorszenie sytuacji finansowej oraz gospodarczej w świecie, nie wyłączając w tym naszego kraju, zatem bezwzględnie wymagającym monitorowania kosztów i wpływów we wszystkich sferach działania. Pomimo obiektywnie negatywnych uwarunkowań i zmian na rynku gospodarczym naszej Spółdzielni udało się zakończyć ten kolejny trudny rok pozytywnie, mimo iż nie wszystkie założenia planowe zrealizowaliśmy w sposób w pełni nas i Spółdzielców satysfakcjonujący, bowiem nie rozpoczęliśmy budowy dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Sempołowskiej w Nowym Dworze Mazowieckim. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI Nowy Dwór Mazowiecki, dn.30.05.2012 r. 6