REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PÓŁNOC I.POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PÓŁNOC I.POSTANOWIENIA OGÓLNE Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Północ zwany dalej Zarządem działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16 września 1982r.-Prawo Spółdzielcze, Statutu Spółdzielni oraz niniejszego regulaminu. 2. Zarząd kieruje działalnością spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 3.Podejmowanie decyzji niezastrzeżonych w ustawie lub statucie innym organom należy do zarządu. II.SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU Zarząd składa się z dwóch członków, w tym prezesa i jego zastępcy. 2.Rada Nadzorcza powołuje i odwołuje prezesa i jego zastępcę w trybie głosowania tajnego.. 3.Rada Nadzorcza może odwołać członka zarządu w każdym czasie większością 2/3 głosów składu Rady. Członkowi Zarządu odwołanemu przez Radę Nadzorczą przysługuje prawo do odwołania się do Walnego Zgromadzenia w trybie statutowego postępowania wewnątrzspółdzielczego. 4.Walne Zgromadzenie Członków może odwołać, tego członka Zarządu któremu nie udzieliło absolutorium,niezależnie od tego,który organ stosownie do postanowień statutu wybiera członków zarządu Z członkami Zarządu zatrudnionymi w spółdzielni,rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę stosownie do wymogów kodeksu pracy. 2.Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 1.Prezes Zarządu kieruje pracą Zarządu i pełni stanowisko dyrektora spółdzielni jako pracodawca. 2.W ramach podziału obowiązków, członkowie Zarządu kierują pionami stosownie do struktury organizacyjnej spółdzielni. 3.W przypadku nieobecności Prezesa, jego prawa i obowiązki wykonuje Zastępca Prezesa Zarządu. 4.

2 III.ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU Zarząd w zakresie swojej działalności podejmuje uchwały, a w sprawach nie wymagających uchwał działa poprzez członków Zarządu, podejmujących decyzje i wykonujących czynności stosownie do 1 pkt.3 2.Do kompetencji Zarządu w szczególności należy : a) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcie w poczet członków, prowadzenie rejestru członków spółdzielni, b) podejmowanie uchwał dot. bieżącej działalności spółdzielni, c) zawierania umów o budowę lokali, d) zawierania umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, e) zawierania umów o ustanowienie i przeniesienie własności odrębnej własności lokalu, f) zawieranie umów o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu(budynku wybudowanym na gruncie,do którego spółdzielni nie przysługuje prawo własności lub użytkowania wieczystego ), g) ustanawianie własności lokali na rzecz spółdzielni, h) zawieranie umów dot. prowadzenia bieżącej działalności spółdzielni, i) sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społecznej,oświatowej i kulturalnej, j) prowadzenie gospodarki spółdzielni na podstawie uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, k) zabezpieczenie majątku spółdzielni, l) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności spółdzielni i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, m) zwoływanie Walnego Zgromadzenia, n) zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań oraz zakładanie lokat bankowych, o) składanie sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu i Radzie Nadzorczej. 3. Zarząd składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków i Radzie Nadzorczej.

3 IV.ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU Zarząd podejmuje decyzje na odbywanych okresowo posiedzeniach. 2.W sprawach pilnych lub mniejszej wagi, podjecie decyzji może nastąpić obiegiem tj. poprzez podpisanie projektu decyzji kolejno przez wszystkich członków Zarządu. 3.Posiadzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa tygodnie. 4.Każdy z członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji Zarządu. 5.Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. Do ważności uchwał konieczna jest obecność dwóch członków Zarządu lub jednego członka Zarządu i Pełnomocnika. 6.Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 7.W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przewodniczący Rady Nadzorczej lub przedstawiciel upoważniony przez Radę oraz inne zaproszone osoby. 1.Posiedzenia Zarządu są protokołowane. Protokóły powinny zawierać: datę oraz nazwiska członków zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji i treść podjętych uchwał, postanowień itp. 2.Protokóły z posiedzeń Zarządu podpisują członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu. 3.Protokoły z posiedzeń Zarządu są jawne, za wyjątkiem spraw indywidualnych członków. 4.Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji uchwał oraz kontroli ich realizacji. 1.Oświadczenia woli za spółdzielnię składają łącznie dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i pełnomocnik. 2.Oświadczenia o których mowa w ust.1 składa się w ten sposób, że pod nazwą spółdzielni osoby upoważnione do ich składania umieszczają swoje podpisy Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych i faktycznych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i

4 gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej 2.Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec spółdzielni a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorstw prowadzących działalność konkurencyjną wobec spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę do odwołania członka Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane przepisami prawa. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki,w których: a. inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi, b. podmiot zawarł ze spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy. 3.Wskutek naruszenia zakazu o którym mowa w ust.2 Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu bądź odwołaniu członka Zarządu w pełnieniu czynności. 4.Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje w tym celu posiedzenie Rady w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu przez członka Zarządu zakazu konkurencji wobec spółdzielni, powiadamiając o tym zainteresowanego. 5.Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Zarządu na okres 30 dni w celu zniesienia przyczyn podjęcia uchwały. Rada może również odwołać członka Zarządu jeżeli jego działanie z przyczyn o których mowa w ust.2 doprowadziło do strat w spółdzielni. 6.Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust.5 Przewodniczący zwołuje Radę w ciągu 14 dni, a Rada może podjąć uchwałę o odwołaniu członka Zarządu. 7.Członek Zarządu odpowiada wobec spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu.

5 V.RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU. PREZES ZARZADU Kieruje w ramach uchwał Zarządu bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Zadania swoje wykonuje przy współudziale Zastępcy Prezesa 3. Zakres uprawnień Prezesa do dokonywania czynności prawnych, związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni określa Regulaminu Zarządu Uprawnienia te nie wyłączają uprawnień Zarządu do podejmowania uchwał w każdej sprawie dotyczącej bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni. 4.Prezes Zarządu w ramach ogólnego kierownictwa i nadzoru nad realizacją zadań: a).nadzoruje i koordynuje pracę zastępcy oraz pełnomocnika zarządu głównego księgowego, odnośnie sposobu wykonywania powierzonych zadań. b).nadzoruje bezpośrednio wykonywanie zadań przez: Dział Członkowsko-Mieszkaniowy Dział Organizacyjno-Prawny Dział Ekonomiczny Dział Windykacji Czynszów, Dział Spraw Pracowniczych i Administracji Gospodarczej Stanowisko ds. bhp p.poż. oc c) koordynuje przygotowanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalno-oświatowej oraz sprawozdań z ich wykonania. sprawuje ogólny nadzór nad celowym i efektywnym wykorzystaniem środków finansowych, d).realizuje politykę kadrową i płacową Spółdzielni e) podejmuje niezbędne działania w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. f) organizuje kontrolę : realizacji zadań przez komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy, wykonywania uchwał organów Spółdzielni, przestrzegania w Spółdzielni ogólnie obowiązujących przepisów oraz postanowień statutu, regulaminów i instrukcji wewnętrznych. współdziała z zakładowymi organizacjami związkowymi na zasadach określonych w prawie pracy i w ustawie o związkach zawodowych.

6 g) przyjmuje i rozpatruje skargi oraz wnioski mieszkańców dot. bieżącej działalności Spółdzielni, h) współdziała z organami Spółdzielni w realizacji zadań oraz zapewnia ich obsługę. i). reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz w zakresie realizacji bieżących zadań gospodarczych Spółdzielni. j).nadzoruje i koordynuje sprawy związane z wewnętrzną siecią internetową Spółdzielni, k).wykonuje inne obowiązki nie wymienione w regulaminie a wynikające z innych przepisów szczegółowych. ZASTĘPCA PREZESA ZARZĄDU Jako członek Zarządu wykonuje zadania i obowiązki określone w Regulaminie Zarządu,zastępuje Prezesa podczas jego nieobecności. 1. W ramach posiadanych kompetencji sprawuje nadzór nad bieżącą działalnością gospodarczą spółdzielni, zwłaszcza nad : utrzymaniem zasobów mieszkaniowych, budynków, obiektów i infrastruktury w należytym stanie techniczno-użytkowym, analizowaniem potrzeb w zakresie remontów i konserwacji, opracowywaniu rocznych planów,kontrolowanie stanu ich realizacji, analizowaniem zapotrzebowania spółdzielni na media energetyczne i wodę, negocjowanie warunków umów z dostawcami, kontrolowaniu stanu realizacji takich umów, analizowaniem i określaniem potrzeb w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów, przygotowywanie projektów decyzji, nadzorowanie stanu realizacji procesów inwestycyjnych,modernizacyjnych,remontowych, opracowywaniem i przedkładaniem analiz, programów działania, informacji dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej i jej komisji, Zarządu i organów administracji rządowej i samorządowej. 2 Nadzoruje, koordynuje i kontroluje wykonywanie powierzonych zadań przez podległe komórki organizacyjne tj. Administracji Osiedla AB Administracji Osiedla CD Działu Konserwacji i Utrzymania Zasobów. Działu Techniczno-Inwestycyjnego, Działu Zaopatrzenia i Transportu, Stanowiska ds. ciepłownictwa i wod-kan Stanowiska ds. elektro-energetycznych

7 3. Wykonuje inne obowiązki nie wymienione w niniejszym regulaminie a wynikające z innych przepisów szczegółowych, 4. Współdziała z Prezesem w wykonaniu zadań przez komórki organizacyjne Spółdzielni. 5. Składa Prezesowi sprawozdania i informacje o wykonaniu powierzonych zadań. 6. Uczestniczy w decyzjach dotyczących działalności Spółdzielni. PEŁNOMOCNIK ZARZĄDU GŁÓWNY KSIĘGOWY odpowiada za całokształt spraw dotyczących prowadzenia ewidencji księgowej i rozrachunków w spółdzielni, kieruje i nadzoruje pracę podległych kierowników pionu głównego księgowego, prowadzi sprawozdawczość finansową, zapewnia prawidłowość, terminowość i zgodność sprawozdań liczbowych składanych na zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, sporządza roczne sprawozdanie finansowe ( bilans ), nadzoruje finansowe planowanie inwestycji i ich rozliczanie, prowadzi księgowość w zakresie wskazanych ustawą o rachunkowości i ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych : rozliczeń z urzędem skarbowym,urzędem Gminy Częstochowa, ZUS, rozliczenia z tytułu czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe, opracowywanie okresowych sprawozdań dla spółdzielni. nadzoruje prawidłowość obliczeń dokonanych przez pracowników dot. płac, zasiłków i ubezpieczenia społecznego, podpisuje zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy, listy wypłat, potwierdza wykonanie powyższych czynności, uczestniczy w opracowywaniu planu gospodarczo finansowego, przygotowuje dokumenty do wyników oraz uczestniczy w opracowaniu wykonania planu gospodarczo- finansowego, opracowuje plan kont i odpowiada za jego realizację, opracowuje instrukcje obiegu dokumentów finansowo-księgowych, współuczestniczy w prawidłowym gospodarowaniu funduszami spółdzielni, czuwa nad ekonomiczna i finansową efektywnością działań spółdzielni współpracuje w zakresie windykacji należności czynszowych, sprawuje nadzór nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem inwentaryzacji rocznej majątku spółdzielni, czuwa nad terminowym wykonaniem zaleceń pokontrolnych,poinspekcyjnych poleceń i zarządzeń, bieżąco współpracuje ze wszystkimi służbami spółdzielni w zakresie zagadnień księgowości, organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, dokonuje czynności związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą spółdzielni zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem,

8 odpowiada za przygotowanie materiałów sprawozdawczych i analitycznych dla potrzeb Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej i Zarządu spółdzielni, współuczestniczy w opracowywaniu projektów uchwał. bierze udział w posiedzeniach Zarządu i posiedzeniach Rady Nadzorczej, wykonuje inne czynności zlecone przez Zarząd Regulamin niniejszy został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Północ w Częstochowie nr 38/ 2012 z dnia 20 listopada 2012r. 2.Traci moc Regulamin Zarządu zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 108/04 z dnia 6, r. wraz z aneksem nr 1/07 z dnia r.