Wersja 4.9.0
Spis treści Rozdział 1 Strona tytułowa Rozdział 2 2.1 2.2 I Ewidencja... danych 2-2 Rozliczanie... 2-8
Strona tytułowa Rozdział 1 Strona tytułowa Ilustracje i zrzuty ekranowe zamieszczone w niniejszej publikacji mają charakter instruktażowy i mogą odbiegać od rzeczywistego wyglądu ekranów. Rzeczywisty wygląd ekranów zależy od posiadanej wersji aplikacji, aktywnych modułów dodatkowych oraz numeru wydania. Większość zrzutów ekranowych zamieszczonych w niniejszej publikacji została wykonana przy pomocy wersji Standard+ z aktywnymi wszystkimi modułami dodatkowymi. 1-1
Rozdział 2 Zasadniczym celem wykorzystania modułu jest rozliczenie wymaganych przez NFZ świadczeń z zakresu chemioterapii i programów terapeutycznych dla których wymagana jest dodatkowa sprawozdawczość elektroniczna oraz konieczne jest generowanie faktur zakupowych na leki, których ewidencja dzięki temu właśnie modułowi możliwa jest z poziomu aplikacji mmedica. Rozpoczęcie pracy z Modułem Aby rozpocząć pracę z modułem Chemioterapia i programy lekowe należy: zaczytać aktualny klucz licencyjny w sekcji Zarzadzanie>Operacje techniczne>aktywacja systemu mmedica dokonać uruchomienia modułu w konfiguratorze:przejść do: Zarządzanie > Konfiguracja > Konfigurator zaznaczyć opcje Dodatkowe (po lewej stronie),wybrać ikonę Wartości dla stacji roboczej, po prawej stronie zaznaczyć w sekcji Moduły dodatkowe punkt Chemioterapia i programy terapeutyczne. Zamknąć i ponownie uruchomić aplikację Alternatywnie można ustawić parametr MODULY\CHEMIOTERAPIA co spowoduje włączenie modułu na danym stanowisku oraz gdy aplikacja jest uruchomiona zajęcie jednej sesji modułu. zaczytać umowę zawierającą słownik schematów leczenia zaczytać plik *.PRH zawierającego słownik produktów handlowych w sekcji Komunikacja >Import danych >Import z pliku Należy pamiętać o regularnej implementacji aktualnej wersji słownika który udostępniany jest na stronie centralnej NFZ w sekcji Strona główna >Komunikaty XML>Słowniki 2.1 Ewidencja danych Schemat leczenia Ewidencji danych obejmujących programy lekowe dokonuje się w sekcji Uzupełnianie > Rozliczenia poprzez przypisanie tzw. schematu leczenia do pozycji rozliczeniowych. Słownik schematów jest dostarczany wraz z umową oraz wczytany do systemu podczas importu umowy. Uwaga! Zakładka 8. umożliwiająca uzupełnienie schematu leczenia wskazana na poniższym zrzucie ekranu wyświetla się się dopiero po dokonaniu wyboru odpowiedniego produktu kontraktowego i jednostkowego na pozycji rozliczeniowej. 2-2
Ponadto należy podać dane dodatkowe tj.: produkt handlowy dzień podania oraz czy podano do domu, typ krotności dawki oraz dawka, masa ciała i powierzchnia, dawka jednostkowa, liczba dni zażywania leku w domu,taryfa Typ krotności dawki To pole słownikowe składające się z następujących elementów: bezpośrednie określenie dawki, indywidualne określenie dawki, dawka określona na podstawie powierzchni [m^2], dawka określona na podstawie masy ciała [kg]. Ewidencja faktur Faktury za leki używane w chemioterapii lub programie lekowym wprowadzane są w sekcji Rozliczenia >Przegląd faktur zakupu leków 2-3
W celu wprowadzenia nowej faktury należy wybrać przycisk Nowa faktura wprowadzając wymagane informacje na formatce z danymi faktury. 2-4
Zaewidencjonowana w ten sposób faktura może być wykazana na pozycji rozliczeniowej w zakładce 9 po wybraniu jej ze słownika. 2-5
Na podstawie tych danych generowane jest sprawozdanie numer P701 (Załącznik nr 5 sprawozdawczorozliczeniowy dla świadczeń opieki zdrowotnej). Sprawozdanie to możemy wydrukować z poziomu okna Ewidencja faktur za pomocą przycisku Drukuj. Przed wywołaniem samego wydruku pojawi się okno z zapytaniem o treść nagłówka załącznika w zależności od realizowanych świadczeń. Po wybraniu odpowiedniej pozycji pojawia się podgląd wydruku sprawozdania P701. 2-6
2-7
2.2 Rozliczanie Rozliczanie chemioterapii oraz programów terapeutycznych odbywa się dwojako. Pierwszym etapem jest wysyłka odpowiednich danych drogą elektroniczną. Świadczenia zaewidencjonowane w ramach chemioterapii i programów lekowych są przekazywane do NFZ standardową ścieżką tzn. eksportem I oraz II fazy, gdzie przesyłane są dane statystyczne i sprawozdawcze. Rozliczenie faktur za leki wymaga wywołania dodatkowego eksportu Faktury zakupu w zakresie produktów leczniczych podczas którego wysyłane są faktury zaewidencjonowane w oknie Ewidencja faktur. Komunikat z informacjami o fakturach zakupu (*.FZX) Jest to komunikat wysłany przez świadczeniodawców do OW NFZ z informacjami o fakturach zakupu w zakresie produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii i programach terapeutycznych. Jest to standardowy komunikat otwartego formatu zapisany w pliku o rozszerzeniu *.FZX. Po wysłaniu w/w komunikatu po stronie oddziału generowany jest komunikat zwrotny potwierdzający odbiór przesyłki (rozszerzenie *.FZZ). Rozliczenie chemioterapii i programów lekowych wymaga dodatkowo przedstawienia wraz z sprawozdaniem finansowym raportu z wystawionych faktur (opisany w poprzednim rozdziale) oraz załącznika nr 5. 2-8
Załącznik nr 5 sprawozdawczo-rozliczeniowy dla świadczeń opieki zdrowotnej Raport dostępny z menu Czynności dodatkowe okna Przegląd sprawozdań jest listą świadczeń wykonanych w ramach chemioterapii lub programów lekowych. W raporcie znajdą się tylko świadczenia do których przypisano schematy leczenia w ramach wybranego miesiąca sprawozdawczego. 2-9