ABC PRACOWNIKA I PRACODAWCY. Rekrutacja. krok po kroku. www.kadryonline.pl



Podobne dokumenty
WRĘCZENIE WYPOWIEDZENIA

Zatrudnianie niepełnoetatowców

PRAWO PRACY W PRAKTYCE

ZASADY PISANIA CV. Co powinno się znaleźć w CV?

Rady pracowników w pytaniach i odpowiedziach

ZARZĄDZANIE PERSONELEM

Zatrudnianie niepełnoetatowców

W jaki sposób skonstruować list motywacyjny?

ZARZĄDZANIE PERSONELEM

Rozmowa z pracodawcą zwana często rozmową kwalifikacyjną to spotkanie, w trakcie, którego pracodawca i poszukujący pracy:

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Poszukiwanie. oszczędności w kadrach. czyli 43 propozycje na trudniejsze czasy. w w w.kadr yonline.pl

Pierwsze kroki przed przystąpieniem do poszukiwania pracy 1. Analiza zawodu i branży.

Dodatkowi kandydaci z Pracuj Select. Poznaj kandydatów z bazy Pracuj.pl

Jak zaistnieć w mediach kreowanie wizerunku placówki medycznej

Czym właściwie jest CV?

prezentacja wyników badanie studentów edycja III

Curriculum Vitae. Dobrze skonstruowany życiorys zawodowy, zwany obecnie najczęściej CV (z łac. curriculum vitae

Przedłużanie kadencji dyrektorów szkół w okresie reformy oświaty

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Kontrola PIP. Jak postępować w razie kontroli PIP? OPIS LISTA KONTROLNA PODSTAWA PRAWNA.

Jak rekrutować przyjaźnie?

SPOSOBACH I METODACH REKRUTACJI ORAZ PROWADZENIA ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH

Jak napisać skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne? Instrukcja krok po kroku

PRAWO PRACY W PRAKTYCE SYSTEMY CZASU PRACY PRAKTYCZNY PORADNIK. w w w.kadr yonline.pl

REKRUTACJA to proces polegający na zainteresowaniu pewnej grupy. SELEKCJA jest procesem zbierania informacji o kandydatach na uczestników

Tytuł ebooka Przyjmowanie nowego wpisujesz i zadajesz styl

Odpowiedzialność kadrowej podczas kontroli PIP

Jak znaleźć dobrego pracownika?

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Działalność. socjalna pracodawcy (2010 R.) z uwzględnieniem zmian. w w w.kadr yonline.pl

quiz na podstawie wyników badań własnych

Karta stanowiska PERSONEL I ZARZ DZANIE Aneta Kopera

Zatrudnianie niepełnoetatowców

Polityka zatrudnienia. edusquare.pl Łukasz Miedziński

Sko czyłe wła nie szkoł . Przed Tob nowe wyzwania- chcesz wykorzysta zdobyt wiedz i znale wymarzon prac . Zastanawiasz si

Zmiany kadrowe w szkołach w 2014 roku. Polecamy także nasze inne publikacje: Dostępne pod adresem:

Profesjonalne CV oto podstawy dobrego życiorysu

CZTERY KROKI DO KARIERY PROGRAM PRAKTYK STUDENCKICH W GRUPIE GUMUŁKA

HARMONOGRAM ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH W I KWARTALE 2013 STYCZEŃ 2013

RODZAJE UMÓW O PRACĘ 2010

Podręcznik dla kandydata

Podanie składa się w momencie uzyskiwania informacji o wolnych miejscach pracy lub załącza się do formularza podaniowego.

BŁĘDÓW W AKTACH OSOBOWYCH

Poradnik dla szukających pracy

Przedłużanie kadencji dyrektorów szkół w okresie reformy oświaty

REKRUTACJA W 5 KROKACH

6. Uzupełnij dane o ostatnim miejscu pracy oraz informacje o posiadanym wykształceniu.

CENTRUM ANALIZY PRAWA PRACY

List motywacyjny, który Cię wyróżni

PRAKTYKI STUDENCKIE JAK ZNALEŹĆ DOBRYCH KANDYDATÓW?

Twoja Kariera" w Małopolsce

POLSKI ZWIĄZEK PIŁKARZY

ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI I SPRAWY KADROWE

wzory listy kontrolne podstawa prawna

Wykaz zajęć aktywizacyjnych na IV kwartał 2013r. Temat pierwszy.

Pakiet Promocyjny dedykowanych kursów e-learningowych dla polskich piłkarzy

PRAWO PRACY W PRAKTYCE ROZLICZANIE GODZIN NADLICZBOWYCH

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Zatrudnianie. nowego pracownika

Konsultant-Wdrożeniowiec Systemu Eskulap

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

ŚWIADCZENIE URLOPOWE NAUCZYCIELI

PISANIE LIST MOTYWACYJNY (B2/C1)

Centrum Rozwoju Talentów i Dobre Lekcje. zapraszają uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych na FERIE Z TALENTAMI

Świadczenia z ZFŚS w szkole i przedszkolu

Zarządzanie zasobami ludzkimi. ludzkimi. przedsiębiorstwie, ludzkimi. Cele zarządzania zasobami

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE I URZĘDNICZE W PUBLICZNYM GIMNAZJUM NR 1 IM. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W BRZEGU

Polityka zatrudnienia. Beta Security ISO

Coraz więcej firm ma problem z niedoborem odpowiednich kandydatów do pracy

DORADZTWO PERSONALNE W NOWOCZESNYCH SPOSOBACH REKRUTACJI I SELEKCJI

Jak zaprzyjaźnić się z rynkiem pracy?

PRAWO PRACY W PRAKTYCE. Czas pracy. w 2008 roku. w pytaniach i odpowiedziach.

Zostań mistrzem rozmowy kwalifikacyjnej. Organizator: Partner główny: Partnerzy merytoryczni: Partner warsztatów:

Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Raport miesiąca Prezentacja atutów przed przyszłym pracodawcą

Projekt realizowany przez Stowarzyszenie TRATWA Wrocław

Agenda dzień 1 (8h) Praca, czym jest? Jaka jest moja historia, w którym miejscu jestem, gdzie chciałbym dojść? Coaching kariery.

PRAWO PRACY W PRAKTYCE SYSTEMY CZASU PRACY PRAKTYCZNY PORADNIK

Kształcenie uczniów cudzoziemców i powracających z zagranicy. Nowe przepisy, praktyczne wskazówki, wzory dokumentów MARZENNA CZARNOCKA

Podnoszę swoje kwalifikacje

Chełm, 2014 rok. Bank programów

SCENARIUSZ WARSZTATÓW NR 7. DLA MŁODZIEŻY GIMNAZJALNEJ

ZOBACZ, CO NAS WYRÓŻNIA?

Korzystasz z dofinansowania pamiętaj o właściwym opisie faktur w projektach

Zarobki, awanse, szacunek. Dlaczego specjaliści zmieniają pracę. Badania Pracuj.pl

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W TYM NA WOLNE STANOWISKO KIEROWNICZE URZĘDNICZE W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

GEBERIT PRO SZKOLENIA DEDYKOWANE. Zgłoś się na zaplanowane szkolenia i wypożyczaj za 0 zł narzędzia Geberit: RAMIRENT. Wypożyczalnia Geberit Pro

Niniejszy ebook jest własnością prywatną.

I DZIEŃ Kawa powitalna Wstęp. Podsumowanie zmian w Prawie Pracy, które weszły w życie w 2011 r. prelegent: Magdalena Sybilska- Bonicka

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Sztuka dopasowania CV do oferty pracy. Jak sprawić by CV faktycznie odpowiadało na wymagania i oczekiwania pracodawcy?

Zarządzanie personelem w przedsiębiorstwach w kontekście zmian demograficznych

Dyskryminacja zawodowa osób w wieku 45+ opinie i doświadczenia pracodawców województwa lubelskiego

Promocja szkoły. 19 działań, które poprawią wizerunek Twojej placówki. Wydanie II. Polecamy także nasze inne publikacje:

JAK POMÓC DZIECKU KORZYSTAĆ Z KSIĄŻKI

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

PRZEWODNIK REKRUTERA. Międzynarodowe standardy oceny znajomości angielskiego w rekrutacji

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek najlepsza inwestycja

Twój Salon Kosmetyczny na. Twój doradca w internecie

Emeryt. aktywny zawodowo

HR Biznes Partner jak umacniać pozycję HR-owca w firmie?

Jak skutecznie rekrutować specjalistów IT? Poznaj porady ekspertów branżowych!

Transkrypt:

ABC PRACOWNIKA I PRACODAWCY Rekrutacja

Autorzy: Iwona Jaroszewska-Ignatowska Magdalena Rapacka-Wojdat Konsultant merytoryczny: Dominik Wajda radca prawny, prowadzi Kancelarię Prawa Pracy w Warszawie konsultant HRM PARTNERS S.A. Towers Perrin Alliance Partner Redaktor naczelna: Grażyna Mazur Kierownik Centrum Wydawniczego: Beata Rudnicka Wydawca: Katarzyna Senat Korekta Zespół ISBN: 978-83-7572-517-9 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2009 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a, www.wip.pl tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10 Skład, łamanie, przygotowanie publikacji do wersji elektronicznej Raster studio 05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. 0 603 59 59 71

Spis treści Krok 1 Rekrutacja wewnętrzna czy zewnętrzna? 3 Krok 2 Napisz skuteczne i zgodne z prawem ogłoszenie o pracę 4 Krok 3 Umiejętnie przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną 12 Krok 4 Zakończ rekrutację zgodnie z prawem 20 SPIS TREŚCI 1

Szanowni Państwo, większość z Państwa na co dzień boryka się z następującymi problemami: odchodzi pracownik, tworzone jest nowe stanowisko, pracodawca awansuje, przesuwa lub zwalnia podwładnych. To zmusza do rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego. A pozyskać kompetentną osobę nie jest tak łatwo. Dodatkowo coraz częściej kandydaci do pracy, którzy odpadli w trakcie procesu rekrutacji, kierują do sądu pozwy, zarzucając firmom dyskryminację i żądając wysokich odszkodowań. Dlatego w tej publikacji postaramy się przebrnąć z Państwem przez proces rekrutacji i podsunąć takie rozwiązania, które nie tylko pomogą rekrutować skutecznie, ale także zabezpieczą Państwa na wypadek sporów sądowych z kandydatami do pracy. Zapraszam do lektury Dominik Wajda ekspert Sądu Najwyższego, konsultant merytoryczny Prawa pracy w orzeczeniach Sądu Najwyższego Wstęp 2

Krok 1 Rekrutacja wewnętrzna czy zewnętrzna? Rekrutacja wewnętrzna to poszukiwanie kandydatów na wakujące stanowisko pośród już zatrudnionych osób, wewnątrz organizacji (firmy). Można wtedy mówić o tworzeniu wewnętrznego rynku pracy, awansach i przesunięciach poziomych w ramach struktur firmy. Natomiast rekrutacja zewnętrzna jest pozyskiwaniem kadry poza strukturami firmy. Zalety rekrutacji wewnętrznej: funkcja motywacyjna pracodawca pokazuje w ten sposób, że zależy mu na kadrze, którą już posiada, docenia jej potencjał i dba o jej rozwój, większe przywiązanie pracowników do firmy podwładni otrzymują informację, że mają realne możliwości awansu, przesunięcia, rozwoju umiejętności, tworzenie ścieżek kariery każdy pracownik wie, na jakie stanowiska może awansować i co musi w tym celu zrobić, mniejsze ryzyko niedopasowania kandydata do firmy pracownicy znają mocne i słabsze strony firmy i je akceptują, skrócenie okresu wdrożenia pracownika na nowym stanowisku. Wskazówka Stosując rekrutację wewnętrzną, ryzykujesz tym, że wywołasz wśród pozostałych pracowników poczucie niesprawiedliwości, iż awans otrzymał ktoś inny. Dlatego musisz bardzo otwarcie i jasno określać kryteria wyboru kandydatów, np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagane certyfikaty oraz cechy i umiejętności. Zawsze wybieraj do awansu osobę, która w największym stopniu spełnia wyznaczone kryteria. krok 1 Zalety rekrutacji zewnętrznej: szerszy wybór i większa różnorodność kandydatów możesz znaleźć osoby z nowymi i cennymi dla Twojej firmy umiejętnościami, pozyskiwanie kandydatów z nowym, świeżym spojrzeniem przynoszą ciekawe pomysły, nowe doświadczenia i rozwiązania problemów, dodatkowa reklama firmy poprzez dawanie ogłoszeń rekrutacyjnych również promujesz się na rynku. Ustal, kiedy korzystasz z wewnętrznego, a kiedy z zewnętrznego rynku pracy Zanim jeszcze staniesz przed koniecznością przeprowadzenia rekrutacji, musisz jasno określić sytuacje, w których będziesz korzystać z wewnętrznych, a kiedy z zewnętrznych źródeł. 3

Odpowiedz sobie na pytanie, czy w danej chwili chcesz promować już zatrudnionych u Ciebie pracowników, czy też potrzebujesz nowych osób spoza firmy. Istotna jest także kwestia kosztów, sytuacji na rynku pracy i kultury organizacyjnej firmy, która ma spory wpływ na proces rekrutacji. Wskazówka Omawiane dwa typy rekrutacji wewnętrzną i zewnętrzną można też z powodzeniem połączyć. Wiele firm daje bowiem pierwszeństwo wewnętrznym kandydatom, a dopiero, jeżeli nie znajdą kandydata do awansu czy przesunięcia na wakujące stanowisko wśród swoich obecnych pracowników wówczas rozpoczynają poszukiwania na zewnątrz firmy. Pamiętaj! Niezależnie od tego, który rodzaj rekrutacji zastosujesz, masz obowiązek informować pracowników, w sposób przyjęty u Ciebie, o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy. Podstawa prawna: art. 94 2 Kodeksu pracy. Krok 2 Krok 2 Na p i s z s k u t e c z n e i z g o d n e z p r a w e m ogłoszenie o pracę Przeprowadzając rekrutację zewnętrzną, musisz stworzyć ogłoszenie o pracę. Pamiętaj, że za pomocą dobrze napisanego ogłoszenia o pracę można skutecznie przyciągnąć potencjalnych pracowników. Wystrzegaj się jednak takich sformułowań, które mogłyby wskazywać, że naruszasz zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu. 5 INFORMACJI, KTÓRE W OGŁOSZENIU REKRUTACYJNYM NAJBARDZIEJ PRZYCIĄGA UWAGĘ KANDYDATÓW 1. Nazwa i profil pracodawcy krótka informacja o firmie Dzięki znajomości nazwy i profilu firmy, która poszukuje pracownika, kandydat może świadomie podjąć decyzję, że właśnie tam chce pracować odpowiada mu profil działalności firmy, miał okazję zdobyć pewien zasób wiedzy na jej temat, np. odwiedzając stronę internetową. Dlatego jest to niezwykle ważna informacja. Tymczasem część firm nie pisze w ogłoszeniu nic o swojej działalności. Używają jedynie zwrotów: nasz klient poszukuje lub tylko: firma 4

produkcyjna zatrudni... Tego typu określenia będą dla kandydata dość enigmatyczne. Zanim zdecyduje się wysłać swoją aplikację na takie ogłoszenie, dwa razy pomyśli, czy nie ma w tak sformułowanym zdaniu jakiejś pułapki. Pojawią się pytania dlaczego firma nie chce podawać swojej nazwy? Czy ma coś do ukrycia przed kandydatem? A może po prostu nie ma się czym pochwalić? Czy zatem warto z taką firmą łączyć swoją przyszłość i karierę zawodową? Jeśli więc chcesz, aby Twoje ogłoszenie o pracę przyciągnęło uwagę kandydatów podaj w nim nazwę i profil pracodawcy. Jest to też ten fragment ogłoszenia o pracę, w którym możesz wskazać atuty Twojej firmy. Powinieneś więc podkreślać swoje mocne strony jako pracodawcy, ale zarazem zawrzeć tylko najważniejsze informacje. Przykładowo możesz napisać, że Twoja firma jest: stabilna Funkcjonujemy na polskim rynku od lat, duża Zatrudniamy już pracowników w Polsce, na całym świecie, rozwijająca się Budujemy już obiekt w Polsce, kultywująca tradycje Nasze produkty, wytwarzane zgodnie z oryginalną recepturą, są dostępne na rynku od roku. 2. Nazwa stanowiska i miejsce pracy Tę część ogłoszenia o pracę możesz rozpocząć tak: Wesprzyj nasz zespół jako, Dołącz do nas jako, Poszukujemy osoby na stanowisko Następnie dużymi literami, czcionką, która rzuca się w oczy, podaj nazwę stanowiska. Pamiętaj! Od tego, jak sformułujesz nazwę stanowiska, w dużej mierze zależy zainteresowanie kandydatów. Zadbaj zatem, aby nazwa ta: 1) była atrakcyjna dla kandydatów większość osób poszukuje przecież pracy lepszej niż dotychczasowa przykładowo bardziej atrakcyjnie od sekretarki/sekretarza brzmi młodszy specjalista, 2) zawierała informację o funkcji, jaką stanowisko będzie pełniło w organizacji firmy, np. finanse, analizy, marketing, 3) była precyzyjna, a przez to czytelna dla kandydatów, np. konkretną nazwą stanowiska pracy będzie prawnik, specjalista prawa pracy w dziale personalnym, natomiast nieprecyzyjną prawnik. Wskazówka Odpowiednio skonstruowana nazwa stanowiska może pełnić funkcję motywacyjną dla kandydatów. Możesz więc nieco uatrakcyjnić nazwę, pisząc koordynator lub ekspert w przypadku stanowisk specjalistycznych. 5

Wielu kandydatów zwraca bowiem uwagę na prestiżowe brzmienie nazwy stanowiska. Nie możesz jednak z tym przesadzić nazwa stanowiska powinna być przede wszystkim adekwatna do zakresu obowiązków dla niego przewidzianych. Ważne! Bardzo istotną informacją dla kandydata jest także miejsce wykonywania pracy. Zazwyczaj ta informacja jest umieszczana pod nazwą stanowiska, mniejszą czcionką. Nie musisz podawać dokładnego adresu możesz napisać tak: Miejsce pracy Warszawa. 3. Informacja o wymaganiach dla stanowiska pracy Jeszcze przed rozpoczęciem procesu rekrutacji powinieneś przygotować sobie profil stanowiska, na które szukasz pracownika. Profil ma zawierać wymagania twarde oraz miękkie. Wykorzystasz to potem przy pisaniu ogłoszenia rekrutacyjnego. Kryteria twarde to: poziom i profil wymaganego wykształcenia np. wykształcenie wyższe z dziedziny informatyki, liczba lat doświadczenia zawodowego oraz obszar/branża, w których kandydat powinien to doświadczenie posiadać, znajomość języków obcych jaki język i na jakim minimalnym poziomie jest wymagany, znajomość systemów i programów informatycznych jaki program i na jakim minimalnym poziomie jest wymagany, wiedza specjalistyczna, certyfikaty, uprawnienia lub kursy jakiego typu i z jaką oceną końcową nabyte/ukończone. Ważne! W ogłoszeniu o pracę należy wymieniać najważniejsze kryteria i to tylko te, które faktycznie są niezbędne do wykonywania obowiązków na danym stanowisku. Zastanów się więc, co jest najważniejsze: wykształcenie, doświadczenie, a może języki? Ogranicz się do podania 3, 4 najistotniejszych wymagań. Ogłoszenie będzie wtedy klarowne i czytelne. Przykład Umieszczenie w ogłoszeniu wymagań związanych z posiadaniem certyfikatów (np. uprawnienia na wózek widłowy) albo ukończeniem kursów nie ma sensu, jeżeli pracownik może je uzyskać już po przyjściu do pracy, chyba że pracodawca jednocześnie zaznaczy w ogłoszeniu, że są to rzeczy pożądane lub mile widziane, a nie obligatoryjne. 6