INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE I. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 1 II. URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA... 1 III. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA INFORMACJE OGÓLNE... 2 IV. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA - WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE... 2 V. ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA... 6 VI. POWRÓT DO EDYCJI WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA... 6 VII. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA... 6 VIII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ SPRAWOZDANIA... 7 IX. ZGŁASZANIE PYTAŃ I EWENTUALNYCH PROBLEMÓW W DZIAŁANIU APLIKACJI... 8 X. ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE NAUKI I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ CM... 8 I. LOGOWANIE DO SYSTEMU Po wpisaniu do przeglądarki adresu: www.dotstat.cm-uj.krakow.pl pojawi się panel logowania: Do logowania wykorzystywane są dane konta w domenie @uj.edu.pl lub @doctoral.uj.edu.pl (adres e-mail i hasło). UWAGA: Aplikacja została zoptymalizowana do pracy z przeglądarką Microsoft Internet Explorer wersja 9+ II. URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA 1. Po zalogowaniu pojawi się strona główna aplikacji a na niej możliwość wybrania akcji: 2. Po kliknięciu na tekst Sprawozdanie za rok 2016 pojawi się tabelka z tytułem projektu: Temat projektu Aby wyświetlić formularz sprawozdania, proszę kliknąć w kolumnie AKCJA 1
Niektóre pola sprawozdania (np. imię i nazwisko kierownika projektu, jednostka, temat, GUS, rodzaj badania, cel) zostaną automatycznie przeniesione z wniosku. III. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA INFORMACJE OGÓLNE Czas trwania pojedynczej sesji po zalogowaniu wynosi 2 godziny 30 minut. W lewym górnym rogu ekranu wyświetla się zegar podający czas pozostały do zamknięcia aktualnej sesji. Przed upływem tego czasu trzeba zapisać wersję roboczą wniosku. Niezapisanie wersji roboczej spowoduje utratę danych. Przy poszczególnych polach wniosku mogą pojawić się następujące ikony: 1. wyświetla wskazówkę, dotyczącą sposobu wypełniania danego pola 2. uruchamia listę rozwijaną z danymi do wyboru (przy polach przeniesionych z wniosku strzałka/lista będzie nieaktywna) 3. zmiana ikonki na ikonkę uruchamia pole do wpisania danych 4. dodaje kolejne pole do wypełnienia 5. usuwa dodane pole 6. Przy niektórych polach widnieje ograniczenie liczby słów, wynikające z limitów narzuconych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W trakcie wypełniania takiego pola system podaje liczbę słów, które można jeszcze wpisać. Po wyczerpaniu limitu system wyświetla komunikat: Pozostało: 0 słów dalsze uzupełnianie pola nie jest możliwe. IV. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA - WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE Nazwa pola Wskazówka Proszę wybrać rodzaj sprawozdania z listy rozwijanej: Rodzaj sprawozdania Kierownik tematu Jednostka organizacyjna UJ CM Tytuł projektu Numer projektu Kod dziedziny wg GUS roczne jeżeli złożono wniosek o kontynuację tematu w roku 2017. Zgodnie z regulaminem UJ CM realizacja jednego tematu badawczego nie może trwać dłużej niż 3 lata (wyjątkowo, za zgodą Dziekana 4 lata). końcowe jeżeli projekt nie będzie kontynuowany w roku 2017. zalogowaniu 2
Nazwa pola Typ badania Czy w projekcie wykorzystano komórki macierzyste? Kwota przyznana na 2016 rok Wykaz współwykonawców projektu Wskazówka Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE. zalogowaniu Proszę wykazać osoby zaangażowane w realizację projektu, poza kierownikiem projektu. W przypadku projektów realizowanych indywidualnie, proszę wpisać nie dotyczy. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z WYKONANIA ZADAŃ Struktura tej części formularza odpowiada strukturze sprawozdania zbiorczego składanego do MNiSW przez poszczególne Wydziały. Sprawozdanie zbiorcze zostanie wygenerowane na podstawie podanych przez Państwa informacji. Limit słów: 150 Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na 1. Cel realizacji badania podstawie informacji podanych we wniosku na rok 2016. W celu edycji treści proszę kliknąć w polu tekstowym. Limit słów na wszystkie zadania: 150 Pola obowiązkowe. Pola uzupełnione automatycznie zadaniami planowanymi we wniosku na rok 2016. Zadania z lat poprzednich lub planowane na lata kolejne należy 2.a. Zadania zrealizowane w 2016 roku usunąć. Opis zadań zrealizowanych w roku 2016 można edytować - proszę kliknąć w polu tekstowym. Każde zadanie proszę wpisać w odrębnym polu (przycisk Dodaj). Proszę wpisać w jakim stopniu zadanie zostało % realizacji zrealizowane. Można wpisywać tylko liczby całkowite. 2.b. Wyjaśnienie rozbieżności między zadaniami zaplanowanymi i zrealizowanymi (jeżeli zrealizowano mniej niż 50% zadania) 3. Najważniejsze osiągnięcia naukowe 4. Wykorzystanie uzyskanych wyników 5. Uzyskane: patenty, wdrożenia, licencje 6. Publikacje oraz doniesienia konferencyjne Pole do edycji z limitem do 1000 znaków. Pole to jest obowiązkowe, jeśli przynajmniej jedno z zadań zostało zrealizowane w mniej niż 50%. Proszę wyjaśnić rozbieżności i krótko uzasadnić przyczyny ich wystąpienia. Limit słów: 100 Pole obowiązkowe, do edycji. Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE. Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji z limitem do 50 słów. Proszę wpisać jakie zastosowania praktyczne są wynikiem realizacji projektu. Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE. Przy wyborze TAK otworzą się pola do edycji informacji szczegółowych. Proszę podać tytuły prac opublikowanych w roku sprawozdawczym. Przy każdym typie publikacji proszę wybrać odpowiedź TAK lub NIE z listy rozwijanej. Przy wyborze TAK otworzą się pola do edycji informacji szczegółowych. 3
Nazwa pola 7. Działalność upowszechniająca naukę 8. Czy w projekcie wykorzystano metody biotechnologiczne? Wskazówka Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE. Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji. Proszę wpisać w jaki sposób realizacja projektu przyczyniła się do promocji lub popularyzacji nauki. Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na podstawie informacji podanych we wniosku na rok 2016. W celu zmiany wartości pola proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE Odpowiedź TAK generuje trzy dodatkowe pytania w wersji tabelarycznej na potrzeby sprawozdania o działalności badawczej i rozwojowej w dziedzinie biotechnologii wymaganego przez GUS. Odpowiedź NIE kończy sprawozdanie merytoryczne. SPRAWOZDANIE O DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ I ROZWOJOWEJ W DZIEDZINIE BIOTECHNOLOGII Struktura tej części formularza odpowiada strukturze sprawozdania MN-01 składanego do GUS przez poszczególne Wydziały. Sprawozdanie zbiorcze zostanie wygenerowane na podstawie podanych przez Państwa informacji. 9. Działalność B+R w dziedzinie biotechnologii. Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające zastosowanym w projekcie technikom. Definicje poszczególnych technik podano w pliku pdf, który można pobrać naciskając ikonkę pomocy. Rodzaje stosowanych technik w biotechnologii Czy w projekcie w roku 2016 wykorzystywano metody biotechnologiczne do prowadzenia badań podstawowych badań stosowanych i badań przemysłowych prac rozwojowych czy metody biotechnologiczne będą wykorzystywane w ciągu DNA/RNA Białka i inne cząstki Komórki, kultury komórkowe i inżynieria komórkowa Techniki procesów biotechnologicznych Geny i wektory RNA Bioinformatyka Nanobiotechnologia Inne (proszę wymienić techniki nie ujęte powyżej): 10. Prowadzona działalność B+R według obszarów zastosowań biotechnologii. Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające obszarom badawczym projektu. Definicje poszczególnych obszarów podano w pierwszej kolumnie podgląd po naciśnięciu ikonki pomocy. 4
Ochrona zdrowia ludzi 1 Obszar zastosowania biotechnologii terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych, produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem technologii rdna Ochrona zdrowia ludzi 2 inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka i technologie wprowadzania leków itd. Działalność B+R Próby przedkliniczne/ produkcja próbna Ochrona zdrowia zwierząt terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych, produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem technologii rdna, inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka i technologie wprowadzania leków itd. w zakresie ochrony zdrowia zwierząt Genetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza nowe odmiany GM roślin, zwierząt i mikroorganizmów Niegenetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza rozwój nowych odmian niegenetycznie modyfikowanych roślin, zwierząt lub mikroorganizmów z zastosowaniem technik biotechnologicznych, biopestycydowe kontrole itd. Odzyskiwanie naturalnych surowców i produkty leśne energia, kopalnictwo, produkty leśne itd. Środowisko diagnostyka, bioremediacja, usuwanie odpadów, czysta produkcja itd. Przetwarzanie przemysłowe żywność, kosmetyki, paliwa, dział chemikalia (np. enzymy), tworzywa sztuczne itd. Bioinformatyka tworzenie genomowych /białkowych baz danych, modelowanie złożonych procesów biologicznych, biologia systemowa itd. Niespecyficzne zastosowania wyposażenie dla laboratoriów Inne (proszę wymienić jakie) 11. Współpraca badawcza (partnerska) w działalności B+R w dziedzinie biotechnologii według obszaru zastosowania biotechnologii. Jeśli współpracowali Państwo z innymi instytucjami w trakcie realizacji projektu, proszę wpisać wartość liczbową w odpowiednie pola tabeli. W przypadku braku współpracy proszę pozostawić puste pola. Liczba instytucji partnerskich z sektora: Wyszczególnienie przedsiębiorstw rządowego i samorządowego szkolnictwa wyższego prywatnych instytucji nieko- mercyjnych zagranica ochrona zdrowia ludzi 1 i 2 ochrona zdrowia zwierząt genetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza 5
niegenetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza odzyskiwanie naturalnych surowców i produkty leśne środowisko przetwarzanie przemysłowe bioinformatyka niespecyficzne zastosowania inne V. ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA W każdej chwili można zapisać wersję roboczą sprawozdania, klikając w ikonkę: Pojawi się wówczas komunikat: VI. POWRÓT DO EDYCJI WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA Przy kolejnym zalogowaniu pojawi się ekran: Temat projektu w kolumnie AKCJA należy powtórnie wybrać i kontynuować wypełnianie sprawozdania. VII. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA Po zakończeniu edycji sprawozdania należy sprawdzić, czy wypełniono wszystkie pola obowiązkowe oraz czy łączna liczba wpisanych słów nie przekracza limitów określonych przez MNiSW. W tym celu proszę kliknąć ikonkę System wyświetli informację o poprawności 6
lub komunikat o błędzie i wskaże pola wymagające uzupełnienia a w przypadku niekompletnych tabel dotyczących biotechnologii wyświetli komentarz pod tabelą: Po potwierdzeniu poprawności, proszę zaznaczyć kwadratowe pole jak poniżej: Pojawi się wówczas komunikat: Zapisanie wniosku na tym etapie jest ostateczne po kliknięciu Zapisz nie będzie można wrócić do edycji sprawozdania, natomiast pojawi się informacja o zapisaniu jego wersji ostatecznej i o możliwości wydrukowania sprawozdania w formacie pdf: VIII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ SPRAWOZDANIA Przy kolejnym logowaniu pojawi się ekran: 7
IX. ZGŁASZANIE PYTAŃ I EWENTUALNYCH PROBLEMÓW W DZIAŁANIU APLIKACJI Pytania dotyczące wypełniania sprawozdań prosimy zgłaszać e-mailem na adres: sprawozdania@cm-uj.krakow.pl. X. ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE NAUKI I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ CM Pobrany PDF należy wydrukować w jednym egzemplarzu, wpisać datę i podpisać czytelnie w miejscu Kierownik projektu, a następnie przekazać do podpisu bezpośredniemu przełożonemu (w przypadku projektów statutowych) lub opiekunowi naukowemu/promotorowi (w przypadku projektów celowych). Sprawozdanie kierownika jednostki zatwierdza podpisem Dziekan, sprawozdanie Dziekana zatwierdza podpisem Pełnomocnik Rektora UJ ds. nauki i rozwoju w CM. Kompletne sprawozdanie należy przekazać do Działu Nauki i Współpracy Międzynarodowej CM za pośrednictwem koordynatorów przypisanych do Państwa jednostki w terminie do 7 lutego 2017 roku. 8