HUZAR SOFTWARE. Instrukcja obsługi. HuzarSent. Program do obsługi zgłoszeń do systemu kontroli przewozów

Podobne dokumenty
HUZAR SOFTWARE. Instrukcja obsługi. HuzarSent. Program do obsługi zgłoszeń do systemu kontroli przewozów

Konfiguracja poczty IMO w programach Microsoft Outlook oraz Mozilla Thunderbird

Konfiguracja poczty IMO dla urządzeń mobilnych z systemem ios oraz Android.

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla WF-Mag

Wysyłka wniosko w ZUS - EKS. Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

Instrukcja Konfiguracji Programu. MS Outlook Express

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch ERP XL

Instrukcja instalacji i obsługi programu Szpieg 3

FS-Sezam SQL. Obsługa kart stałego klienta. INFOLINIA : tel. 14/ , kom. 608/ edycja instrukcji :

Instalacja aplikacji

Mediatel 4B Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, Warszawa,

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki za pomocą otrzymanych danych.

System Symfonia e-dokumenty

Szpieg 2.0 Instrukcja użytkownika

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Instrukcja instalacji usługi Sygnity Service

INSTRUKCJA KONFIGURACJI KLIENTA POCZTOWEGO

Przykładowa konfiguracja konta pocztowego w programie Thunderbird z wykorzystaniem MKS 2k7 (MS Windows Vista Busissnes)

Bezpieczny system poczty elektronicznej

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Aby rozpocząć proces instalacji programu Alians ewindykator uruchom pakiet instalatora: ewindykator_instalator.msi.

Wiadomości. ZPKSoft Doradca. Wstęp.

DESlock+ szybki start

Programy LeftHand - Obsługa plików JPK. Luty 2017

Konfiguracja programu MS Outlook 2007 dla poczty w hostingu Sprint Data Center

MODUŁ INTEGRUJĄCY ELEKTRONICZNEGO NADAWCĘ Z WF-MAG SPIS TREŚCI

WYDRA BY CTI. WYSYŁANIE DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH I ARCHIWIZACJA Instrukcja do programu

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

1. Instalacja Programu

Pomoc systemu poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Wersja: 1.12

Klient poczty elektronicznej - Thunderbird

Instrukcja do programu DoDHL 1.5

Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web

Instrukcja do programu DoDPD 1.0

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania

Obsługa poczty elektronicznej w domenie emeritus.ue.poznan.pl

Elektroniczna Książka Pocztowa z Obiegiem Dokumentów by CTI Instrukcja

Instrukcja do programu Do7ki 1.0

Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird

Instrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0

Użytkowniku programu FINKA, przekazujemy E-book, który omawia najważniejsze kwestie dotyczące generowania i wysyłania JPK.

Praca w programie dodawanie pisma.

Kalipso wywiady środowiskowe

Instrukcja obsługi aplikacji Karty Pojazdów dla Dealerów Samochodowych

FS-Repertorium SQL. Repertorium Tłumacza Przysięgłego. INFOLINIA : tel. 14/ , kom. 608/ edycja instrukcji :

Instalacja rozwiązania Uruchomienie rozwiązania w systemie Sage Konfiguracja dodatku Ustawienia dodatkowe rozwiązania...

Instrukcja do programu DoUPS 1.0

Minimalna wspierana wersja systemu Android to zalecana 4.0. Ta dokumentacja została wykonana na telefonie HUAWEI ASCEND P7 z Android 4.

Konfiguracja programu pocztowego Outlook Express do pracy w sieci NEO.pl

Konfiguracja poczty wychodzącej

Kurier DPD dla Subiekt GT

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

Programy LeftHand - Obsługa plików JPK. Wrzesień 2016

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Repozytorium Dokumentów Elektronicznych KS-EDE ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie:

Instrukcja do programu DoGLS 1.0

PUE ZUS Wysyłka elektronicznych zapytan. Instrukcja wysyłki zapytań do ZUZ-PUE za pomocą aplikacji Komornik SQL

Konfiguracja programu pocztowego Mozilla Thunderbird do pracy w sieci NEO.pl

Dokumentacja panelu Klienta

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH.

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Rejestr transakcji GIIF - instrukcja

1 Moduł Konfigurowanie Modułu

KURIER XL BY CTI DLA SIÓDEMKA

R o g e r A c c e s s C o n t r o l S y s t e m 5

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

Instrukcja obsługi programu Dystrybutor GT

Alians AMReminder. Przypomnij kontrahentom o nierozliczonych płatnościach

Aneks do instrukcji użytkownika systemu Komornik SQL

Procedura konfiguracji programu Outlook 2003 z wykorzystaniem

ZAKŁADANIE POCZTY ELEKTRONICZNEJ - na przykładzie serwisu

Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak przenieść dane na nowy komputer?

Produkcja by CTI. Proces instalacji, ważne informacje oraz konfiguracja

Płace Optivum. Konfiguracja skrzynki nadawczej, z której wysyłane będą paski do pracowników

Informacje o aktualizacji oprogramowania

Baza Aktów Własnych. Autor: Piotr Jegorow. ABC PRO Sp. z o.o.

CRM poczta elektroniczna

KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO DO POBRANIA WIADOMOŚCI Z OBECNEGO SERWERA POCZTOWEGO. Zespół Systemów Sieciowych

PUE ZUS Wysyłka elektronicznych zapytan. Instrukcja wysyłki zapytań do ZUZ-PUE za pomocą aplikacji Komornik SQL

Płace Optivum. 1. Zainstalować serwer SQL (Microsoft SQL Server 2008 R2) oraz program Płace Optivum.

wersja dokumentu 1.0 data wydania

JPK Jednolity Plik Kontrolny

Currenda EPO Instrukcja Konfiguracji. Wersja dokumentu: 1.3

PRODUKCJA BY CTI INSTRUKCJA INSTALACJI I KONFIGURACJI

Podręcznik użytkownika

Instrukcja instalacji usługi Sygnity Service

Dokumentacja panelu Klienta

1. Instalacja certyfkatu OSX 10.9

Instrukcja obsługi do programu i-impxml2nexo wersja 1.0.0

Po uzupełnieniu informacji i zapisaniu formularza, należy wybrać firmę jako aktywną, potwierdzając na liście dostępnych firm klawiszem Wybierz.

INSTALACJA I KONFIGURACJA Instalacja systemu WF-Mag Mobile 2

Konfiguracja imiennej skrzynki pocztowej Komornika Sądowego

Problemy techniczne. Jak można zmienić dane licencjobiorcy?

Instrukcja Instalacji i konfiguracji CELINA (e-podpis)

HP Designjet Partner Link. Instrukcje

Huzar-Software Programy obsługi celnej ul. Tczewska 14, Wrocław, NIP: , REGON: , tel ,

e-awizo SYSTEM POTWIERDZANIA DORĘCZEŃ POCZTY ELEKTRONICZNEJ

Krok 1. Proszę otworzyć stronę główną platformy epuap: a następnie w prawym górnym rogu wybrać odnośnik Zarejestruj się.

Pomoc dla r.

Transkrypt:

HUZAR SOFTWARE ul. Tczewska 14, 51-429 Wrocław www.huzar.pl huzar@huzar.pl tel. 71 345-62-91 71 345-66-44 71 335-69-60 NIP 895 000 23 60 HuzarSent Program do obsługi zgłoszeń do systemu kontroli przewozów Instrukcja obsługi Wrocław, kwiecień 2017

Spis treści 1. UMOWA LICENCYJNA (WARUNKI LICENCJI)... 2 2. INSTALACJA... 3 3. POMOC TELEFONICZNA I ZDALNA... 5 4. PRACA Z PROGRAMEM HUZARSENT... 5 1. Umowa licencyjna (warunki licencji) 1. 1. Warunkiem legalnego korzystania z Programu HuzarSent(IB, MS) w wersjach dla różnych baz danych (albo modułu Sent albo w aplikacjach Licencjobiorcy) jest zaakceptowanie niniejszych Warunków Licencji odpłatnej, niepełnej, niewyłącznej - udzielonej przez firmę Andrzej Huzar Huzar-Software zwaną Licencjodawcą i posiadającą pełnię praw licencyjnych do tego programu - czego potwierdzeniem jest faktura wystawiona przez Licencjodawcę. 2. Licencja uznana jest za dostarczoną, jeśli wystawiona faktura jest. Licencja upoważnia do korzystania ze wszystkich wersji tego programu publikowanych w okresie określonym w fakturze zakupu lub fakturze za aktualizację. Minimalny okres prawa do aktualizacji wynosi 1 miesiąc od daty zakupu licencji. 3. Każda licencja ma swój numer i uprawnia do korzystania na jednym lub wielu stanowiskach jednocześnie. Licencjodawca zastrzega sobie prawo do wytworzenia technicznych metod kontrolujących wykorzystanie udzielonych licencji. 4. Licencjobiorca może dodatkowo zakupić prawo do korzystania z kolejno publikowanych przez Licencjodawcę wersji programu poza okres ustalony podczas zakupu. 5. Nie uznaje się za złamanie warunków tej licencji użytkowanie programu w celu przeprowadzenia testów przez krótkotrwały okres określony oddzielnie. 2. Wydanie Programu następuje z chwilą dostarczenia produktu w dowolny ustalony przy zakupie licencji sposób. 3. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za wady produktu i za usterki Programu oraz za dane przetwarzane przez Licencjobiorcę przy użyciu Programu, a także za skutki ich przetwarzania, w szczególności wyłącza się odpowiedzialność za utracone przez Licencjobiorcę korzyści. 4. 1. Program (moduł) może być używany przez Licencjobiorcę w dowolny przez niego ustalony sposób. 2. Program (moduł) może być jednocześnie uruchomiony na maksimum tylu stanowiskach, na ile została wykupiona licencja. 3. Program nie może być modyfikowany przez Licencjobiorcę. 5. Licencjobiorca może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Warunków Licencji na osoby trzecie wyłącznie po pisemnym zawiadomieniu Licencjodawcy. 6. Dla celów Umowy uznaje się, że adresami do doręczeń (w tym adresami poczty elektronicznej) są adresy przedstawione przez Licencjobiorcę w procesie zakupu licencji. 7. 2 HUZAR SOFTWARE

Licencjodawcy służy prawo rozwiązania umowy licencyjnej ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia przez Licencjobiorcę obowiązków wynikających z udzielonej licencji oraz w razie wszczęcia wobec Licencjobiorcy postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub układowego. 8. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy. 9. Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Warunkach Licencji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Licencjodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia takich mechanizmów, które uniemożliwiają działanie programu, jeśli Licencjobiorca ma jakiekolwiek zaległości finansowe wobec Licencjodawcy. Jednak uniemożliwienie działania programu będzie sygnalizowane przez program co najmniej 1 tydzień wcześniej przed tym terminem, o ile program będzie uruchamiany w dniach poprzedzających dzień, w którym przestanie działać. 11. Licencjodawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych, powtarzalnych i uniemożliwiających standardową pracę błędów w działaniu programu w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia błędu. Za błędy powtarzalne uważa się takie, które użytkownik potrafi wykazać w powtarzalny sposób. Warunkiem właściwego udokumentowania takiego błędu może być umożliwienie zdalnego dostępu do komputera użytkownika przez mechanizmy firmy Huzar-Software lub w inny legalny sposób ustalony oddzielnie. Za błędy nie uznaje sytuacji, gdy zmieniła się specyfikacja techniczna wysyłania lub odbierania komunikatów obsługiwanych przez program, zaś Licencjobiorca nie ma prawa do korzystania z najnowszej wersji programu. Zobowiązanie określające czas na usunięcie błędów określonych w tym paragrafie obowiązuje, jeśli błąd zostanie zgłoszony do dnia, do którego została wykupiona aktualizacja programu. 12. Szczegółowe dane Licencjodawcy: Andrzej Huzar Huzar-Software ul. Tczewska 14 51-429 Wrocław NIP: 895-000-23-60 REGON: 005923940 www.huzar.pl huzar@huzar.pl tel. (+48) 71 345 62 91, (+48) 71 335 69 60 2. Instalacja Informacje ogólne Program do obsługi zgłoszeń przewozów ma nazwę HuzarSentIB lub HuzarSentMS w zależności od nazwy bazy danych, którą pracuje. Funkcjonalność obu wersji jest taka sama i dlatego w dalej używana będzie nazwa Huzar- Sent. Instalacja programu następuje w wyniku uruchomienia dostarczanego pliku instalacyjnego programu. Jednak przed instalacją użytkownik musi rozstrzygnąć: Miejsce (komputer), w którym będą przechowywane dane, Rodzaj bazy danych, z których będzie korzystał program (do wyboru są bazy Firebird i MS SQL), Liczbę stanowisk, z których będzie korzystał z programu. Sytuacją najprostszą jest taka, kiedy użytkownik korzysta tylko z jednego stanowiska (komputera) i dane przechowywane są na tym samym komputerze. W takiej sytuacji wystarczy dokonać instalacji programu (i serwera bazy danych Firebird, jeśli jest taka potrzeba) wprost z pliku instalacyjnego o nazwie InstallHuzarSentIB.exe. W przypadku korzystania z serwera MS SQL użytkownik instalację takiego serwera musi przeprowadzić we własnym zakresie. W sytuacji pracy wielostanowiskowej osoba odpowiedzialna w firmie za stan infrastruktury informatycznej musi wpierw: Ustalić, który z komputerów będzie pełnił rolę serwera danych dla programu HuzarSent i tam zainstalować odpowiedni serwer bazy danych, HUZARSENT 3

Zainstalować na stanowiskach roboczych program HuzarSent w odpowiedniej wersji oraz środowisko umożliwiające dostęp do odpowiedniej bazy danych; W przypadku bazy Firebird wystarczy zainstalować tzw. klienta bazy danych Firebird lub umieścić plik o nazwie Fbclient.dll w folderze z programem; W przypadku bazy MS SQL program HuzarSentMS zainstaluje odpowiednie takie oprogramowanie, o ile ma uprawnienia na takie działania. Uwaga Program jest chroniony (zabezpieczony) przed nieuprawnionym użyciem. Obecnie w użyciu są 3 rodzaje ochrony: 1) Ochrona kluczem elektronicznym o ustalonym numerze (dostarczany przez firmę Huzar-Software) zakładanym na port USB zaletą tego sposobu jest możliwość szybkiego przeniesienia tego klucza z jednego komputera na inny, 2) Ochrona tzw. kluczem sprzętowym jest to odczytana przez program pewna charakterystyka danego komputera w postaci ciągu znaków i przypisaniu temu ciągowi praw do przez firmę Huzar. Ten sposób nie daje możliwości przenoszenia uprawnień licencyjnym z komputera na komputer, 3) Ochrona przez program zwany WinsadGuard (bezpłatny) polega na zainstalowaniu tego programu na jednym z komputerów sieci, który musi mieć jednak dostęp do jednej z ochron z punktu 1) lub 2). Takim sposobem można autoryzować jednoczesną pracę wielu (określonych w licencji) stanowisk pracy programu w sieci lokalnej. Numery z pkt. 1) i 2) są jednocześnie numerami licencji. Niezbędne prace konfiguracyjne Po instalacji programu w ustalonej wersji użytkownik musi wykonać następujące czynności by efektywnie korzystać z programu: 1) Ustalić i założyć odpowiednią liczbę użytkowników programu (domyślnym użytkownikiem jest Administrator z pustym hasłem) 2) Ponieważ kontakt z systemem SENT odbywa się drogą mailową należy skonfigurować dostęp do skrzynek poczty elektronicznej wpisując odpowiednie parametry tego dostępu program HuzarSent pełni rolę klienta poczty elektronicznej. Uwaga, ze względów efektywnościowych należy do odbioru korzystać z protokołu IMAP a nie POP3. Uwaga. Sugerujemy skonfigurowanie następujących kont e-mailowych w programie: Założyć/skonfigurować w sekcji kont prywatnych dla każdego użytkownika programu; Założyć jedno wspólne konto w sekcji kont wspólnych, które będzie podawane jako adres zwrotny nadawcy/odbiorcy/przewoźnika towaru (to konto ma służyć tylko do odbioru maili) Szczegóły dotyczące konfiguracji kont podane są dalej. Każda ze skrzynek do wysyłki musi być zarejestrowana na portalu PUESC. Praca z programem Jeśli opisane powyżej czynności zakończą się sukcesem użytkownik może rozpocząć zgłaszanie przewozów do systemu kontroli Ministerstwa Finansów, odczytywać komunikaty, zgłaszać zakończenie przewozu. Z właściwości programu wartych odnotowania w tej krótkiej informacji są: a) Możliwość importu kontrahentów z plików XML i typu xls i xlxs, b) Możliwość uzyskania danych kontrahenta wyłącznie po wpisaniu numeru NIP, Regon lub KRS (z bazy GUS), c) Możliwość stosunkowo szybkiej integracji (na osobne zamówienie) z innymi systemami informatycznymi. 4 HUZAR SOFTWARE

3. Pomoc telefoniczna i zdalna Firma Huzar-Software chętnie pomoże w rozwiązywaniu problemów pojawiających się przy uruchamianiu tego systemu. Jednak warunkiem efektywnej pomocy jest umożliwienie zdalnego podglądu ekranu klienta. W tym celu należy udrożnić port 8182. 4. Praca z programem HuzarSent WYSYŁKA KOMUNIKATÓW BEZPOŚREDNIO Z PROGRAMU MAILEM Aby mieć możliwość wysyłania komunikatów bezpośrednio z programu mailem należy skonfigurować konto mailowe z poziomu Opcje-> Opcje programu->konta email. Program realizuje automatyczną wysyłkę z wykorzystaniem kont email poprzez protokoły IMAP/POP3 i SMTP lub poprzez dodatkowo płatne moduły współpracujące z Lotus Notes oraz Microsoft Exchange. W zależności od potrzeb można skonfigurować albo konto prywatne (wówczas konfiguracja dostępna jest dla danego zalogowanego użytkownika) lub konto wspólne (wówczas wszyscy użytkownicy danej bazy mają dostęp do tego konta). Należy wpisać dane konfiguracyjne danego konta z jego loginem i hasłem do konta pocztowego, adresem serwera i numerami portów poczty przychodzącej i wychodzącej (druga zakładka Serwery). Wysyłka komunikatów SENT realizowane jest przez PUESC, na adres mailowy: puesc@mf.gov.pl. Decyduje o tym ustawienie w prawym górnym rogu programu opcji: Istnieje dodatkowo możliwość wysyłki bezpośrednio do SENT, jest to wysyłka realizowane na adres: sent@mf.gov.pl Komunikaty wysyłane na ten adres nie są widoczne na stronie PUESC. Adres wysyłki do PUESC wpisany jest w opcjach programu w węźle Systemy-> PUESC. UWAGA! Adres e-mail, z którego wysyłamy komunikaty musi być LOGIN-em zarejestrowanym w PUESC. HUZARSENT 5

Odbieranie maili, które zwrotnie będą przychodzić w PUESC będzie realizowane automatycznie przez odbieranie w tle, gdy przy konfiguracji konta zaznaczona będzie opcja: Dodatkowo można odbierać wiadomości klawiszem F8. Gdy w konfiguracji konta zaznaczymy opcje: program nie będzie pytał, z którego konta mailowego ma odbierać wiadomości. INFORMACJE OGÓLNE: Wypełnianie komunikatów jest ułatwione podpiętymi słownikami lub notesami widocznymi w postaci książeczki przy danym polu. Dla pól Wysyłający, Odbierający, Przewoźnik dane można pobierać z budowanej przez użytkownika bazy danych kontrahentów. Aby komunikaty z PUESC zawierające wszystkie klucze trafiły też do podmiotów występujących na danym komunikacie SENT można dodatkowo wypełniać pole z adresem mailowym: Pole takie występuje w danych Wysyłającego, Odbierającego i Przewoźnika. Wpisanie w bazie firm na drugiej zakładce adresu mailowego: 6 HUZAR SOFTWARE

ułatwi zadanie, gdyż pobierając firmę wpisywany będzie także ten adres mailowy. ---------------------------------------------------------------------------------------- Ścieżki komunikatów WYSYŁAJĄCY 1. W programie należy stworzyć nowy przewóz, wybierając z dostępnych. 2. Następnie należy wysłać wszystkie dane przewozu (zakładka 1, 2 i 3 - miejsce załadunku, a dla przewozu przez Polskę od razu też 4) i wysyłać komunikat zgłoszenia przewozu SENT100/SENT200/SENT300. 3. W odpowiedzi otrzymujemy komunikat 110, który ZAWIERA NUMER SENT, KLUCZE NADAWCY, ODBIORCY I PRZEWOŹNIKA. Klucze te przepisują się do programu. 4. Państwo (albo inna firma) uzupełniają zakładkę 3 (miejsce wyładunku lub przekroczenia granicy) oraz 4. i wysyłają zgłoszenie przewoźnika SENT 102/SENT202. Krok ten nie istnieje w przypadku przewozu towarów przez Polskę. HUZARSENT 7

5. Otrzymujecie Państwo komunikat SENT112/SENT211 i towar może wyruszyć w drogę. 6. Gdy towar dojedzie, Odbierający lub ktoś w jego imieniu musi wypełnić zakładkę 5 (jest niewidoczna do czasu otrzymania numeru SENT) i wysłać komunikat zakończenia przewozu SENT 103/SENT203. Krok ten nie istnieje w przypadku przewozu towarów przez Polskę. Koniec procesu. 8 HUZAR SOFTWARE

PRZEWOŹNIK W przypadku, gdy chcecie Państwo zakończyć przewóz, który nie był rozpoczęty u nas w programie, to należy wybrać przycisk w głównym oknie "Pobierz dane nowego przewozu", wpisujemy tam numer SENT i klucz przewoźnika. wysyłany jest wówczas SENT400 i czekamy na odpowied ź z PUESC. Przyjdzie komunika t SENT111 /SENT211, program na jego podstawie uzupełni dane przewozu. Dopisujecie Państwo klucz przewoźnika za pomocą opcji z menu kontekstowego: a potem już należy postępować jak wcześniej w punkcie 6. HUZARSENT 9

ODBIERAJĄCY: W przypadku, gdy chcecie Państwo zakończyć przewóz, który nie był rozpoczęty u nas w programie, to należy wybrać przycisk w głównym oknie "Pobierz dane nowego przewozu", wpisujemy tam numer SENT i klucz odbierającego. wysyłany jest wówczas SENT400 i czekamy na odpowiedź z PUESC. Przyjdzie komunikat SENT111/SENT211, program na jego podstawie uzupełni dane przewozu. Dopisujecie Państwo klucz odbierającego za pomocą opcji z menu kontekstowego: a potem już należy postępować jak wcześniej w punkcie 6. 10 HUZAR SOFTWARE

DANE POCZĄTKOWE W opcjach programu wprowadzono możliwość zdefiniowania danych firm wprowadzanych na każdym nowym przewozie. Wybranie przez książeczkę firmy, powoduje automatyczne wypełnienia pól przy tworzeniu nowych zgłoszeń. Jeśli firma posiada stałego Przewoźnika a może i czasem także Odbierającego może w szybki sposób generować nowe przewozy mając po części wypełnione zgłoszenie. Dodatkowo z bazie firm dodano nowe cechy firmy - przewoźnik oraz odbiorca towaru - odpowiednia flagę zaznacza się w danych firmy. Na przewozie przy wybieraniu np. Przewoźnika z bazy firm mamy możliwość skorzystać z wyboru tylko tych firm które taka cechę mają zaznaczoną: ROZSYŁANIE KOMUNIKATÓW DO PRZEWOŹNIKA I ODBIERAJĄCEGO W programie dodano automatyczne rozsyłanie e-mailem kluczy dla odbierającego i przewoźnika. W opcjach programu należy zaznaczyć opcję "Rozsyłaj automatycznie klucze do odbierającego i przewoźnika". HUZARSENT 11

Wówczas dla każdego nowego przewozu program nie wysyła do systemu SENT adresów e-mail odbierającego i przewoźnika, za to po odebraniu kompletu kluczy roześle odpowiednie do podmiotów (jest to komunikat 110 z usuniętymi niektórymi kluczami). W programie, na liście komunikatów danego zgłoszenia, można sprawdzić czy mail został rozesłany oraz na jaki adres: Przy komunikacie wyświetli się informacja o rozesłaniu: PODGLĄD KOMUNIKATÓW Podgląd komunikatów wysyłanych i odbieranych dostępny jest z poziomu przewozu w Komunikatach wysłanych i odebranych w postaci graficznej. Szybki dostęp do oryginalnych komunikatów w plikach XML jest udostępniony gdy na danym przewozie wybierzemy klawisz F6: LOKALIZACJE W bazie firm można wpisać Lokalizacje czyli dane wpisywane na SENT jako Miejsce załadunku oraz Miejsce dostawy. 12 HUZAR SOFTWARE

Wybierając Moduły Firmy, po ustawieniu się na odpowiednim kontrahencie z poziomu 4.-tej zakładki proszę wpisać wszystkie Lokalizacje. Jeśli firma nie posiada wpisanych lokalizacji można zadecydować zaznaczając w opcjach programu (dane początkowe) czy do lokalizacji mają być przenoszone dane firmy: Gdy firma, która ma wpisane lokalizacje i nie występuje w danych początkowych zadeklarowanych w opcjach programu to można wykorzystać trzecią książeczkę i wybrać lokalizację zapisaną w bazie firm. UPOWAŻNIENIA Jeśli mamy prawo do reprezentowania podmiotów w systemie SENT możemy wprowadzić przy danych firmach informację o upoważnieniu. HUZARSENT 13

Z poziomu Moduły Firmy można wprowadzić takie upoważnienia. Należy ustawić się na firmie i z poziomu 3.-ciej zakładki wpisać upoważnienie, określając czy jest ono stałe czy terminowe. Na samej zakładce widoczne są wówczas upoważnienia: Dodano wyświetlanie na liście przewozów ikon mówiących o tym, czy mamy prawo do reprezentowania podmiotów w systemie SENT. W osobnych kolumnach jest informacja czy możemy możemy reprezentować wysyłającego, odbierającego i przewoźnika. Gdy mamy prawo reprezentowania - będziemy mieć ikonkę zieloną, gdy nie mamy czerwoną. Gdy brak jest ikonki, to znaczy, że jest to stary przewóz, lub nie udało się nam znaleźć firmy w bazie firm, więc nie wiemy czy możemy ją reprezentować, czy nie. 14 HUZAR SOFTWARE

NOTES Z DANYMI TOWARÓW Przygotowując przewóz można korzystać z notesu na zakładce Towar. Powstający notes dostępny jest na każdym nowym przewozie. PROCEDURA AWARYJNA I WYDRUKI Przy ogłoszonej procedurze awaryjnej należy, w prawym górnym rogu programu wybrać wysyłkę na maila awaryjnego: awaria.sent@mf.gov.pl Dodatkowo w programie istnieje możliwość wydruku dokumentu zastępującego zgłoszenie SENT na podstawie projektu rozporządzenia. Jest on dostępny z menu kontekstowego na przemieszczeniu: HUZARSENT 15

Dodatkowo można wydrukować z programu dokument z numerem SENT dla kierowcy i kluczem Odbierającego, opcja dostępna z menu kontekstowego przemieszczenia: Stan przewozu W każdej chwili (po zarejestrowaniu przewozu) każda ze stron (Nadawca/Przewoźnik/Odbiorca) ma możliwość wysłania zapytania o stan przesyłki poprzez wysłanie komunikatu SENT400. Odpowiedzią na ten komunikat jest komunikat informujący o stanie przewozu (SENT111/SENT112/SENT211/SENT212/ SENT311/SENT312). Jeśli jednak użytkownik nie wyśle takiego komunikat, to po około 10 dniach program automatycznie wyśle takie zapytanie o stan przewozu. 16 HUZAR SOFTWARE