ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 15.04.2013 r. na wynajem sali do przeprowadzenie szkolenia w ilości 444 godzin kod CPV 80531200-7 W związku z realizacją Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska i Orzysz w powiecie piskim, zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wynajem sali szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia. Projekt realizowany jest w ramach Działania Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2: Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Numer umowy: POKL.07.02.01-28-040/12-00 Zamawiający: Stowarzyszenie Kobieta na PLUS, ul. Kolejowa 5 lok. 3, 12-220 Ruciane Nida, 1 / 11
Numer KRS 0000309003, NIP - 8491563767, REGON 280375651, Tel. 726 802 862, e-mail kompetentnybo@gmail.com www.kobietanaplus.pl SPORZĄDZIŁA: data: 15.04.2013 r. Aldona Strękowska ZATWIERDZIŁA: data: 15.04.2013 r. Barbara Elżbieta Wyłudek 2 / 11
SPIS TREŚCI Rozdział. Nazwa rozdziału. I Informacje ogólne. II Przedmiot zapytania. III Termin realizacji. IV Opis sposobu przygotowania ofert. V Sposób i termin złożenia ofert. VI Ocena ofert. VII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz postanowienia umowy. Zapraszamy do składania ofert na wynajem sal do przeprowadzenia szkolenia w ilości 444 godzin CPV 80531200-7 3 / 11
ROZDZIAŁ I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Kobieta na PLUS. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła jedną ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4 / 11
10. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Kierownik projektu Barbara Elżbieta Wyłudek ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem sali do przeprowadzenia szkolenia w ilości 444 godzin na potrzeby realizacji projektu Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska o Orzysz w powiecie piskim realizowanego w ramach Priorytetu Priorytet: VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.2: Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Numer umowy: POKL.07.02.01-28-040/12-00 2. Wykonawca wynajmie salę szkoleniową do przeprowadzenia 148 godzin szkolenia w miejscowości Orzysz zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć. Nie dopuszcza się możliwości przesunięcia ustalonych terminów wynajmu sali z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Za nieprzygotowaną do zajęć salę nie będzie przysługiwała zapłata. 3. Należność Wykonawcy za zamówienie, o którym mowa w pkt. 2 a Rozdziału II będzie płatna podstawie przedłożonych Zamawiającemu faktur lub rachunków, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie SKNP wydzielonym na potrzeby projektu, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. 5 / 11
4. Oferowana cena pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. ROZDZIAŁ III. TERMIN REALIZACJI: 1. Wynajem sali na przeprowadzenie szkolenia - kod CPV 80531200-7 od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.1 2.2013 r. ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu 6 / 11
ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych. 5. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 6. Wszystkie strony oferty musza być ponumerowane oraz winny zawierać parafę upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 9. Wykonawca składa ofertę wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 1). ROZDZIAŁ V. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, 7 / 11
opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Oferta na wynajem sali na przeprowadzenie szkolenia Orzysz. Projekt: Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska i Orzysz w powiecie piskim. Stowarzyszenie Kobieta na PLUS, ul. Polna 1 lok. 7, 12-220 Ruciane Nida oraz zawierającej nazwę i siedzibę Wykonawcy. 3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 4. Ofertę można złożyć osobiście w biurze Zamawiającego, ul. Polna 1 lok. 7, 12-220 Ruciane Nida, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r., do godziny 15.00 5. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do biura Zamawiającego. 6. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 4, zwraca się bez otwierania. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8 / 11
8. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert lub unieważnieniu postępowania, o których mowa w punktach 7-8, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. 10. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VI. OCENA OFERT: 1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Ocenie w ramach poniższych kryteriów zostaną poddane oferty Wykonawców spełniających warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym; pozostałe oferty zostaną odrzucone. 3. Kryterium oceny ofert : - Wyposażenie w sprzęt multimedialny 30 % 1-10 punktów - Cena 40 % 1-10 punktów - miejsce Orzysz - 30 % - 1-10 punktów 9 / 11
Cena oferty oceniana będzie na podstawie ceny całkowitej brutto/ osoba, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów. 5. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty)nie przysługują odwołania. ROZDZIAŁ VII. ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w umowie. 10 / 11
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 11 / 11