ZAPYTANIE OFERTOWE 19/2013. z dnia r. na dostawę drukarki

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 19/2013 z dnia r. na dostawę drukarki W związku z realizacją Projektu Eduland, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę drukarki dla Szkoły Podstawowej w Godkowie. Dane zamawiającego: adres: Elbląg, ul. 1 Maja 37 tel. (55) , fax (55) , tpd.edu@o2.pl REGON , NIP godziny pracy: dni robocze poniedziałek - piątek w godzinach od 08:00 do 16:00 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) Łukasz Dembiński b) Justyna Bieszke OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawa drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Drukarki laserowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zamawiany asortyment zawiera załącznik nr 1. Dostarczany towar powinien posiadać deklarację zgodności CE (o ile wyrób podlega obowiązkowi posiadania tego znaku) oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy Zamawiającemu, iż zaoferowany towar jest zgodny z Dyrektywą Strona 1 z 8

2 oraz oznakowany znakiem CE. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia Deklaracji Zgodności dla dostarczanego produktu. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wymaganego dokumentu. W przypadku niedostarczenia Deklaracji dostarczony towar zostanie na koszt Wykonawcy wymieniony na inny posiadający Deklarację Zgodności. Dostarczony towar powinien być nowy i pochodzić z bieżącej produkcji. Towar powinien zostać dostarczony (po uprzednim uzgodnieniu terminu) bezpośrednio do siedziby szkoły: Szkoła Podstawowa w Godkowie - Godkowo Godkowo Koszty dowozu ponosi Wykonawca. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom całości lub części zamówienia z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia są dostawy. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie, może dokonać zakupu w dowolnym miejscu, przy czym nie będzie to podwykonawstwo. 2. Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 5 dni (roboczych) licząc od daty złożenia zamówienia. Za zrealizowanie zamówienia rozumie się dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. V.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Strona 2 z 8

3 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 4. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację jej zawartości. 5. Zaoferowane ceny jednostkowe muszą być wyrażone jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 6. Oferta powinna być: (a) opatrzona pieczątką firmową, (b) posiadać datę sporządzenia, (c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, (d) podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 7. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 8. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 9. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 2 2) Oświadczenie w sprawie deklaracji zgodności CE - Załącznik nr 3. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym - Załącznik nr 4 VII.SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu, ulica 1 Maja 37, Elbląg, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 12:00 3. Godziny pracy sekretariatu: poniedziałek-piątek od 08:00 do 16:00 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu ul. 1 Maja 37, Elbląg Oferta dotycząca dostawy drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie w ramach projektu Eduland 5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty przez Wykonawcę, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 6. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe. VII.OCENA OFERT: W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Strona 3 z 8

4 1. Cena - waga 100 % Cena punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto za daną część zamówienia, podanej w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 1 pkt, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru: C = (C min : C bad ) gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert, C bad = cena oferty badanej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz oferty. 3. Wzór oświadczenia w sprawie deklaracji zgodności CE. 4. Wzór oświadczenia o braku powiązania osobowego i kapitałowego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Strona 4 z 8

5 Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 19/2013 z dnia r. na dostawę drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa Opis Szt./zestawów 1 Drukarka Technologia: Laserowa, kolorowa Interfejsy: USB 2.0 Rozdzielczość druku: min 600 x 600 dpi Obsługiwane systemy operacyjne: Windows8 Format obrazu: Rodzaj papieru: min. zwykły / gruby / cienki / etykiety / koperty Rozmiar papieru: A4 / A5 / Letter / koperty Prędkość druku: Druk czarno-biały: min. 10 stron/min, Druk kolorowy: min. 8 stron/min Podajnik papieru: min. 100 arkuszy Miesięczne obciążenie: Cykl obciążenia min. do stron miesięcznie Dodatkowe informacje: Zużycie materiałów eksploatacyjnych: średnia wydajność tonera min standardowych stron Poziom hałasu: drukowanie poniżej 55 dba / tryb czuwania poniżej 30 dba W zestawie wymagany kabel USB 2.0 długości 2m. 1 szt. Strona 5 z 8

6 Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 19/2013 dnia r. na dostawę drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie FORMULARZ OFERTY Lp. Nazwa Opis towaru Sztuk / zestawów Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 Drukarka Łączna cena zamówienia (brutto) Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 19/2013 dnia r. na dostawę drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie OŚWIADCZENIE w sprawie deklaracji zgodności CE Oświadczam, że cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, oraz jest oznakowany znakiem CE. Zobowiązuję się do dostarczenia (na żądanie Zamawiającego) w trakcie realizacji zamówienia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 7 z 8

8 Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 19/2013 dnia r. na dostawę drukarki do Szkoły Podstawowej w Godkowie OŚWIADCZENIE w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą (wpisać nazwę Wykonawcy) a Zamawiającym, tj. Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zarządem Oddziału Okręgowego w Elblągu, nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. Nie pełnię funkcji członka organu zarządzającego u Zamawiającego ani też nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z pracowników i członków zarządu Zamawiającego... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 8 z 8