na zakup Laptopa wraz z oprogramowaniem kod CPV i aparatu cyfrowego - kod CPV

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. na zakup Laptopa wraz z oprogramowaniem kod CPV i aparatu cyfrowego - kod CPV W związku z realizacją Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska i Orzysz w powiecie piskim, zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dostawę laptopa wraz z oprogramowaniem i aparatu cyfrowego.. Projekt realizowany jest w ramach Działania Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Dz iałanie 7.2: Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Numer umowy: POKL /12-00 Zamawiający: Stowarzyszenie Kobieta na PLUS, ul. Kolejowa 5 lok. 3, Ruciane Nida, Numer KRS , 1 / 15

2 NIP , REGON , Tel , program.zsl@gmail.com SPORZĄDZIŁ: data: r. Aldona Strękowska ZATWIERDZIŁ: data: r. Barbara Elżbieta Wyłudek SPIS TREŚCI Rozdział. Nazwa rozdziału. I Informacje ogólne. 2 / 15

3 II Przedmiot zapytania. III Termin realizacji. IV Opis sposobu przygotowania ofert. V Sposób i termin złożenia ofert. VI Ocena ofert. VII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz postanowienia umowy. Zapraszamy do składania ofert na dostawę laptopa wraz z oprogramowaniem kod CPV i aparat cyfrowy - kod CPV / 15

4 ROZDZIAŁ I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Kobieta na PLUS. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła jedną ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4 / 15

5 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Kierownik projektu Barbara Elżbieta Wyłudek ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest dostawa laptopa wraz z oprogramowaniem i aparatu cyfrowego na potrzeby realizacji projektu Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska i Orzysz w powiecie piskim realizowanego w ramach Priorytetu - IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Numer umowy: POKL / Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komputer stacjonarny wraz z oprogramowaniem i rzutnik multimedialny bezpośrednio do biura Stowarzyszenia Kobieta na PLUS, pełniącego rolę Lidera projektu na adres: Ruciane-Nida, ul. Polna 1/lok. 7. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o maksymalnie 1 miesiąc. 5 / 15

6 3. Należność Wykonawcy za zamówienie, o którym mowa w pkt. 2 a Rozdziału II będzie płatna podstawie przedłożonych Zamawiającemu faktur lub rachunków, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie SKNP wydzielonym na potrzeby projektu, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. 4. Oferowana cena pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. ROZDZIAŁ III. TERMIN REALIZACJI: 1. Dostawa laptopa wraz z oprogramowaniem i aparatu cyfrowego do dnia 31 stycznia 2013 r. ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 6 / 15

7 3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych. 5. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 6. Wszystkie strony oferty musza być ponumerowane oraz winny zawierać parafę upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 9. Wykonawca składa ofertę wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 1). ROZDZIAŁ V. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 7 / 15

8 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Oferta na dostawę laptopa wraz z oprogramowaniem i aparat cyfrowy. Projekt: Kompetentni pracownicy - integracja społeczna i zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w wieku 50+ z gmin: Biała Piska i Orzysz w powiecie piskim. Stowarzyszenie Kobieta na PLUS ul. Polna 1 lok. 7, Ruciane Nida oraz zawierającej nazwę i siedzibę Wykonawcy. 3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 4. Ofertę można złożyć osobiście w biurze Zamawiającego, ul. Polna 1 lok. 7, Ruciane Nida, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 stycznia 2013 r., do godziny Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do biura Zamawiającego. 8 / 15

9 6. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 4, zwraca się bez otwierania. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert lub unieważnieniu postępowania, o których mowa w punktach 7-8, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. 10. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VI. OCENA OFERT: 1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Ocenie w ramach poniższych kryteriów zostaną poddane oferty Wykonawców spełniających 9 / 15

10 warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym; pozostałe oferty zostaną odrzucone. 3. Kryterium oceny ofert : a/ Laptop z oprogramowaniem CENA - 50 % punktów Cena oferty oceniana będzie na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. PARAMETRY - 50% punktów Wymagania minimalne : L.p. Parametr Charakterystyka (wymagania minimalne bądź lepsze) 1 Ekran 10 / 15

11 15,6" 2 Procesor Procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych, uzyskujący wynik co najmniej 800 punk 3 Pamięć RAM 3 GB DDR2 4 Dysk twardy 320 GB SATA 5 11 / 15

12 Audio Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, wbudowane głośniki stereo 6 Komunikacja b/g/n, Bluetooth, RJ-45 10/100 7 Napęd optyczny Nagrywarka DVD±R/RW z obsługą nośników dwuwarstwowych 8 Porty/złącza 1 port VGA, 1 port HDMI, 1 wyjście słuchawkowe, 1 wejście mikrofonowe; 3 porty USB / 15

13 9 System operacyjny System operacyjny Windows 7 Home Premium lub równoważny 10 Oprogramowanie Office Home and Business 2010 Polish lub równoważny Oprogramowanie antywirusowe wraz z roczną subskrypcją sygnatur antywirusowych 11 Inne Torba dostosowana wymiarami do oferowanego urządzenia Dokument potwierdzający zgodność normą CE 13 / 15

14 Deklaracja współpracy z systemem operacyjnym Windows 7 Masa z akumulatorem 3 kg 12 Gwarancja 24 miesiące b/ Aparat cyfrowy CENA - 50 % punktów JAKOŚĆ - 50 % punktów. Cena oferty oceniana będzie na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 14 / 15

15 4. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów. 5. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty)nie przysługują odwołania. ROZDZIAŁ VII. ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w umowie. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 15 / 15