SOLARIS Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, PL-62005 Owińska Tel. +48 (61) 66 72 333, Fax +48 (61) 66 72 310, solarisbus@solarisbus.pl, www.solarisbus.pl Bank PKO BP I Oddział w Poznaniu, Plac Wolności 3, 60-914 Poznań, Konto PLN: 16 1020 4027 0000 1602 0401 2738 Konto Euro: PL69 1020 4027 0000 1802 0401 2753, SWIFT: BPKOPLPW NIP: 524-00-15-630, VAT EU: PL5240015630 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000236619 Kapitał zakładowy: 48.661.557 PLN, kapitał wpłacony: 48.661.557 PLN Bolechowo, 16 listopada 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2012 na świadczenie usługi szkoleniowej realizowanej w ramach projektu Siła wiedzy II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Solaris Bus & Coach S.A. ( Organizator Postępowania ) zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy, który będzie świadczył usługi szkoleniowe z zakresu: Kurs na uprawnienia energetyczne: kurs, egzamin przygotowujący do uzyskania uprawnień państwowych do eksploatacji i / lub dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych. Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu SIŁA WIEDZY II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: Solaris Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle 62-005 Owińska, Polska 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod zamówienia: 80531200-7 Usługi szkolenia technicznego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu Kurs na uprawnienia energetyczne: kurs, egzamin przygotowujący do uzyskania uprawnień państwowych do eksploatacji i / lub dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych dla Pracowników Solaris Bus & Coach SA w ramach z projektu szkoleniowego realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt SIŁA WIEDZY II jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Lp. Nazwa szkolenia Czas szkolenia 1. Kurs na uprawnienia energetyczne: kurs, egzamin 2 grupy x 2 dni Zakres merytoryczny szkoleń musi dotyczyć uprawnień energetycznych z grupy 1 uprawnienia energetyczne Grupa I Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zuŝywające energię elektryczną w zakresie eksploatacji i dozoru. Szkolenie powinno mieć charakter warsztatowo teoretyczny, przygotowujący uczestnika zarówno do praktycznej obsługi instalacji energetycznej montowanej w autobusach jak i do zdania egzaminu końcowego. Czas trwania szkolenia łącznie z egzaminem to dwa dni, przy czym jeden dzień szkoleniowy to 8 godzin zegarowych przy załoŝeniu, Ŝe szkolenie właściwe trwa 7 godzin zegarowych a czas przerw sumuje się do 1 godziny zegarowej (przerwa obiadowa 0,5h, przerwy kawowe łącznie 0,5h).
Cena szkolenia powinna być skalkulowana dla całej grupy i obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem szkolenia w tym koszt przygotowania materiałów dla uczestników, koszt ew. pomocy naukowych. Koszt egzaminu jest kosztem stałym dla 1 osoby, dlatego proszę nie wliczać go w cenę szkolenia. Koszty związane z zapewnieniem sali szkoleniowej i posiłków dla uczestników leŝą po stronie Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. OFERTY CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE: 3.1. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.2. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane: I grupa grudzień 2012 roku II grupa grudzień 2012 roku lub wybrany termin w 2013 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie 3 szkoleń z w/w zakresu, co zostanie potwierdzone przedstawieniem referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym, minimum trzyletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz posiadającym uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV trenerów wraz z kopią odpowiednich certyfikatów, c. przedstawią metodykę i program szkolenia. Program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego, d. załączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania. 5.2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. 5.1. będzie dokonywana w oparciu o: a. Ad. 5.1. a przedstawienie 3 róŝnych referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. Ad. 5.1. b przedstawienie CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające: odpowiednie przygotowanie zawodowe, minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń c. Ad. 5.1. c - przedstawienie metodyki i programu szkolenia. Program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego. d. Ad. 5.1. d załączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e. Ad. 5.1. e - załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 do przedmiotowego zapytania ofertowego. 5.3. W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązany osobowo lub kapitałowo z Organizatorem postępowania. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Organizatorem Postępowania lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małŝonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. OSOBY UPOWAśNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoby upowaŝnione przez Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami: - Monika Rudnicka, tel. 616672607, 691 96 96 60, e-mail monika.rudnicka@solarisbus.com 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 7.1. Oferta powinna zawierać trzydziestodniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert. 7.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania moŝe zwrócić się do Oferentów o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą na oznaczony czas, nie dłuŝszy jednak niŝ 30 dni. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 8.1. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. 8.2. Ofertę stanowi wypełniony druk formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami określonymi w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego. 8.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów Lp: 1. 2. 3. Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Przedstawienie 3 róŝnych referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające: - odpowiednie przygotowanie zawodowe,
4. 5. 6. - minimum trzy letnie doświadczenie w zakresie szkoleń - posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń - kopia odpowiednich certyfikatów. Przedstawienie metodyki i programu. Program szkolenia powinien zawierać godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 8.4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 8.5. Podane przez Oferenta w formularzu ofertowym wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a takŝe oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 8.6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie moŝe być podstawą do Ŝądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Cena oferty netto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena egzaminu nie jest liczona do ceny. 8.7. Cenę oferty naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. 8.8. Podana cena jest obowiązująca w czasie trwania umowy. Cenę naleŝy podać w złotych polskich. 8.9. Rozliczenia między Organizatorem postępowania, a Oferentem będą prowadzone w PLN. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty naleŝy składać na adres monika.rudnicka@solarisbus.com do dnia 30.11.2012 roku do godz. 16:00. Przygotowaną ofertę naleŝy przesłać drogą mailową, w przypadku wiadomości większej niŝ do 8 MB proszę o przesłanie oferty w kilku mailach. 10. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 10.2 Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: a. została złoŝona po terminie b. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego c. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji d. Oferent nie wyraził zgody na przedłuŝenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego. 10.3 Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. 10.4 śadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangaŝowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.
10.5 Organizator Postępowania moŝe w toku badania i oceny ofert Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 10.6 Organizator Postępowania jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów wymaganych do złoŝenia wraz z ofertą. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 11.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena netto oferty za przeszkolenie 1 grupy (bez kosztu egzaminu) waga 50%, 2. Referencje pisemne od klientów waga 10%, 3. Doświadczenie trenerów waga 10% 4. Program i metodologia szkolenia waga 30%, 11.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyŝej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów moŝliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyŝsze kryteria według następujących zasad: 1. Kryterium ceny (maksymalnie 50 punktów): Cena oferty brana do oceny, to tylko koszt szkolenia dla grupy, bez kosztu egzaminów. Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniŝsza cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2. Kryterium referencji pisemnych (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będą pisemne referencje od klientów dotyczące przeprowadzonych szkoleń potwierdzające naleŝyte wykonanie usługi. Oferent przedstawia referencje potwierdzające naleŝyte wykonanie usługi do kaŝdego ze szkoleń. Liczba punktów = (Rmax/Rof ) * 100 * waga gdzie: - Rmax najwyŝej ocenione referencje spośród wszystkich ofert (ocenie podlegać będzie wyszczególnienie w referencjach tematu szkoleń, nazwiska trenera i deklaracja o rzetelnym przeprowadzeniu szkolenia) - Rof referencje przyznane ofercie 3. Kryterium doświadczenia trenerów (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będzie CV trenerów dedykowanych do szkoleń w oparciu o doświadczenie szkoleniowe oraz niezbędne certyfikaty.
CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia muszą poświadczać: odpowiednie przygotowanie zawodowe, minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń Ocenie podlegać będzie: ilość przeprowadzonych szkoleń w danej tematyce, długość doświadczenia zawodowego ilość lat, zdobyte certyfikaty/ dyplomy Do oferty powinny zostać załączone kopie odpowiednich certyfikatów. Liczba punktów = (Kmax/Kof ) * 100 * waga gdzie: - Kmax najwyŝej ocenione kwalifikacje trenera spośród wszystkich ofert - Kof ocena kwalifikacji trenera przyznana danej ofercie 4. Kryterium programu i metodologii szkoleń (maksymalnie 30 punktów): Ocenie Organizatora Postępowania będą podlegać następujące elementy: a. Przedstawienie programu szkolenia (max do 15 punktów), b. Przedstawienie metodologii szkolenia zawierającej w szczególności godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego (max do 15 punktów). Liczba punktów = Mmax / Mof * 100 * waga gdzie: - Mmax najwyŝej oceniony program i metodologia szkoleń spośród wszystkich ofert - Mof punkty przyznane ofercie 11.3. Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach 11.4. Organizator Postępowania w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11.5. Organizator Postępowania, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Oferenta, oryginalność projektu Oferenta oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 11.6. Organizator Postępowania odrzuci ofertę Oferenta, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1. Organizator Postępowania udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert.
12.2. JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy na świadczenie na rzecz Organizatora Postępowania usług określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, Organizator Postępowania moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 12.3. Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 12.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niŝ 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 13. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub uniewaŝnienia Postępowania bez podawania przyczyn. 13.2. Oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 13.1. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Monika Rudnicka Kierownik Projektu