ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-184/11 4/2014 POKL-193/12 1/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-184/11 4/2014 POKL-193/12 1/ NAZWA BENEFICJENTA I TYTUŁ REALIZOWANYCH PROJEKTÓW: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, realizujący na Wydziale Mechanicznym projekty nr POKL /11 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością oraz nr POKL /12 pt. Mechanika szansą na lepsze jutro, współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy, który będzie świadczył usługi szkoleniowe dla uczestników projektów Inżynier mechanik zawód z przyszłością oraz Mechanika szansą na lepsze jutro z zakresu: Kurs spawania metoda MAG (I moduł; spawanie blach i rur, spoina FW): kurs spawacza europejskiego wg norm 287-1:2011 (projekt normy międzynarodowej ISO/DIS :2010) wraz z egzaminem EN P-FW. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (CPV ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu przeprowadzenia kursu spawania metoda MAG (I moduł; spawanie blach i rur, spoina FW wraz z egzaminem EN P-FW dla studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn w liczbie: 1) 15 studentów uczestników projektu Inżynier mechanik zawód z przyszłością, 2) 15 studentów uczestników projektu Mechanika szansą na lepsze jutro. 3. ZAKRES USŁUGI I SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: Przygotowanie 2 grup x 15 uczestników/studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn do egzaminu państwowego: 1. Przeprowadzenie kursu spawania metodą MAG (I moduł; spawanie blach i rur, spoina FW): kurs spawacza europejskiego wg norm 287-1:2011 (projekt normy międzynarodowej ISO/DIS :2010). 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje europejskiego spawacza blach ze spoiną pachwinową. Program kursu powinien być opracowany zgodne z obowiązującymi w tym zakresie standardami i przepisami i obejmować zarówno zagadnienia teoretyczne jak i zajęcia praktyczne. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu jeden komplet materiałów merytorycznych do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wymagania wobec wykonawcy: przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Koordynatorami Projektów na Wydziale Mechanicznym UTH Rad. i dostarczonym Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu; harmonogram ten musi być dostosowany do zajęć/obowiązków uczestników oraz uwag Koordynatorów; wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego; zapewnienia sprzętu, urządzeń, materiałów i środków dydaktycznych, które nie stanowią wyposażenia Wydziału Mechanicznego UTH Rad., a są niezbędne do należytego przeprowadzenia kursu (w tym: materiałów

2 podstawowych i dodatkowych, narzędzi stanowiących wyposażenie stanowiskowe, narzędzi i oprzyrządowania do przygotowania materiałów podstawowych przed spawaniem oraz do wykonania przełomu próbek po spawaniu, materiałów podstawowych i dodatkowych potrzebnych na egzaminie); dostarczenia na czas szkolenia niezbędnej ilości spawarek wraz z instrukcjami obsługi, DTR i stanowiskowymi instrukcjami BHP; dostarczenia sprzętu i środków ochrony osobistej dla każdego uczestnika podczas szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie objętym kursem; przeprowadzenie zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć; zapewnienia materiałów dydaktycznych; realizację kursu przez wykładowców i instruktorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, tzn.: wykształcenie wyższe magisterskie, przygotowanie pedagogiczne, ważne uprawnienia spawalnicze (minimum spawacz europejski met. 135, 138 i 141); dokumentowanie obecności uczestników na zajęciach ich podpisami na listach obecności (przygotowanych przez Koordynatorów Projektu UTH Rad.) oraz prowadzenie dziennika zajęć przez wykładowcę/instruktora; przeprowadzenie ewaluacji kursu przed i po jego zakończeniu za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych; zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego; zorganizowanie i przeprowadzenie po zakończeniu kursu egzaminu EN P-FW dla uczestników i pokrycie jego kosztu; przygotowanie i wydanie uczestnikom, którzy ukończyli kurs i zdali egzamin certyfikatów spawacza europejskiego i książeczek spawacza oraz dodatkowych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w kursie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki); pokrycia wszystkich kosztów adaptacji pomieszczenia spawalni zgodnie z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa oraz napraw, remontu i obsługi wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się w spawalni; pokrycia kosztów energii zużytej podczas kursu praktycznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z przeprowadzonego kursu w terminie do 5 dni od jego zakończenia jako załącznik do protokołu odbioru kursu. osobno dla każdego Projektu 4. CENA Cena usługi szkoleniowej powinna być skalkulowana dla 2 grup x 15 osób i obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem kursu oraz egzaminu, w tym koszt materiałów dla uczestników, w tym jeden komplet zatwierdzonych materiałów szkoleniowych w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi tematem kursu dla Zamawiającego do dokumentacji projektowej kursu, przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru kursu. Wykonawca we własnym zakresie finansuje swój ewentualny dojazd na miejsce szkolenia, nocleg i wyżywienie. Koszty związane z zapewnieniem sali szkoleniowej i zaplecza socjalnego dla uczestników leżą po stronie Zamawiającego. Wymaga się osobnego fakturowania dla każdego Projektu. Kurs zostanie przeprowadzony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, siedzibie Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego na Wydziale Mechanicznym, ul. Krasickiego 54, Radom.

3 5. OFERTY Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające zakresu zamówienia dla obu grup zostaną odrzucone. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Kurs spawania ma odbyć się w okresie maj grudzień 2014r. z zachowaniem przerwy wakacyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorami od poniedziałku do soboty w siedzibie Zamawiającego w budynku Wydziału Mechanicznego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, ul. Krasickiego 54, Radom. Terminy zajęć zostaną ustalone z wyłonionym Wykonawcą. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie min. 3 szkoleń z w/w zakresu, co zostanie potwierdzone przedstawieniem referencji pisemnych wystawionych dla Organizatora kursu/szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym, minimum trzyletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz posiadających uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń, co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV trenerów wraz z kopią odpowiednich certyfikatów, c. przedstawią metodykę i program szkolenia program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiałów z uwzględnieniem zajęć praktycznych i przeprowadzenia egzaminu EN P-FW, d. załączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiący załącznik nr 4 co niniejszego postępowania W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia

4 stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 8.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena brutto (zwolniona z VAT) oferty za przeprowadzenie kursu wraz z egzaminem waga 50%, 2. Referencje pisemne od klientów waga 10%, 3. Doświadczenie trenerów waga 10%, 4. Program i metodologia szkolenia waga 30%, 8.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Kryterium ceny (maksymalnie 50 punktów): Cena oferty: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2. Kryterium referencji pisemnych (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będą pisemne referencje od klientów dotyczące przeprowadzonych szkoleń potwierdzające należyte wykonanie usługi. Oferent przedstawia referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi do każdego ze szkoleń. Liczba punktów = (Rmax/Rof ) * 100 * waga gdzie: - Rmax najwyżej ocenione referencje spośród wszystkich ofert (ocenie podlegać będzie wyszczególnienie w referencjach tematu szkoleń, nazwiska trenera i deklaracja o rzetelnym przeprowadzeniu szkolenia) - Rof referencje przyznane ofercie 3. Kryterium doświadczenia trenerów (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będzie CV trenerów dedykowanych do szkoleń w oparciu o doświadczenie szkoleniowe oraz niezbędne certyfikaty. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia muszą poświadczać: - odpowiednie przygotowanie zawodowe, - minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń, - posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń Ocenie podlegać będzie: - ilość przeprowadzonych szkoleń w danej tematyce, - długość doświadczenia zawodowego ilość lat, - zdobyte certyfikaty/ dyplomy Do oferty powinny zostać załączone kopie odpowiednich certyfikatów. Liczba punktów = (Kmax/Kof ) * 100 * waga gdzie: - Kmax najwyżej ocenione kwalifikacje trenera spośród wszystkich ofert - Kof ocena kwalifikacji trenera przyznana danej ofercie.

5 4. Kryterium programu i metodologii szkoleń (maksymalnie 30 punktów): Ocenie Organizatora Postępowania będą podlegać następujące elementy: a. Przedstawienie programu szkolenia (max do 15 punktów), b. Przedstawienie metodologii szkolenia zawierającej w szczególności godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału z uwzględnieniem przeprowadzenia egzaminu państwowego (max do 15 pkt) Liczba punktów = Mmax / Mof * 100 * waga gdzie: - Mmax najwyżej oceniony program i metodologia szkoleń spośród wszystkich ofert - Mof punkty przyznane ofercie 8.3. Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, kryterium decydującym będzie cena oferty. Zapłata za każdą usługę szkoleniową nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oddzielnie dla każdego z Projektów wraz z protokołem odbioru do którego należy załączyć: - szczegółowy program szkolenia, - jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, - potwierdzenie wydania uczestnikom kursu zaświadczeń o ukończeniu kursu i świadectw kwalifikacyjnych, - dokumentację z prowadzonego kursu w tym m.in. oryginały testów badających efektywność szkolenia, - listy obecności uczestników. 9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Wojciech Żurowski: wojciech.zurowski@uthrad.pl; tel Krzysztof Kołodziejczyk: k.kolodziejczyk@uthrad.pl; tel Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty prosimy składać w terminie do dnia 20 maja 2014 r. do godz na adres: Biura Projektu: Radom, ul. Krasickiego 54, pok. 306 lub pocztą elektroniczną na adres: k.kolodziejczyk@uthrad.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz usług. 3. Oświadczenie-wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

6 Nazwa firmy:. Adres firmy:. Tel./fax/:. NIP:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym: Załącznik nr 1do ZO - POKL-184/11-4/2014 POKL-193/12-1/2014 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia kursu spawania metoda MAG (I moduł; spawanie blach i rur, spoina FW wraz z egzaminem EN P-FW dla studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn projekty nr POKL /11 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością oraz POKL /12 pt. Mechanika szansą na lepsze jutro, realizowanych w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu składam ofertę na realizację usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym: 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Cena brutto za kurs wraz z egzaminem dla jednej grupy Ilość grup Wartość pozycji brutto (kol. 1 x kol. 2) zł. (słownie:...) 2.. zł. (słownie:......) 2. Jednocześnie oświadczam, że. (nazwa Wykonawcy) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z płatnością podatków do urzędu skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Oświadczam, że ja, niżej podpisany działając na podstawie udzielonego mi pełnomocnictwa/wpisu w odpowiednim rejestrze, jestem upoważniony do reprezentowania ww. Wykonawcy Miejscowość, data. podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do ZO - POKL-184/11-4/2014 POKL-193/12-1/2014 Wykaz zrealizowanych kursów spawania Oświadczam, że zrealizowaliśmy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizujemy w ciągu ostatnich dwóch lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) następujące kursy grupowe przygotowujące do egzaminu EN P-FW : Przedmiot zamówienia (nazwa kursu, ilość godzin, ilość osób) Wartość zamówienia (brutto zł) Termin realizacji Nazwa i adres zamawiającego (odbiorcy)..... Miejscowość, data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta

8 Załącznik nr 3 do ZO - POKL-184/11-4/2014 POKL-193/12-1/2014 OŚWIADCZENIE - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Oświadczam, że dysponujemy następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i spełniają wymagane przez Zamawiającego warunki dot. wykształcenia i doświadczenia: Wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie Lp. Imię i nazwisko (należy podać: wykształcenie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w prowadzeniu kursów spawania i posiadane w tym zakresie uprawnienia) Zakres wykonywanych czynności Miejscowość, data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta

9 Załącznik nr 4 do ZO - POKL-184/11-4/2014 POKL-193/12-1/2014 OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: (nazwa i adres wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Uniwersytetem Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data. pieczęć i podpis Wykonawcy