Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez Związek Rzemiosła Polskiego (Lider) projektu badawczo szkoleniowego Innowacje to proste! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Partnerstwo na rzecz adaptacyjności, zapraszamy do złoŝenia oferty na: Przeprowadzenie szkoleń dla 500 osób pracowników mikro i małych przedsiębiorstw w 32 grupach po średnio osób. Szkolenia prowadzone będą przez dwóch trenerów jednocześnie. Zakres zamówienia jest zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV Usługi szkoleniowe I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Związek Rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, Warszawa NIP: tel fax Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki II. Opis przedmiotu zamówienia (przedmiot zamówienia i termin realizacji) 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu autorskiego zajęć (wraz z pre i post testem sprawdzającym wiedzę) oraz przeprowadzenie na jego podstawie szkoleń dla średnio osobowych 32 grup szkoleniowych w następującym zakresie: 1. Istota i rodzaje innowacyjności 2. Rola innowacyjności w rozwoju gospodarczym w kraju i na świecie 3. Bariery rozwoju innowacyjności w firmie 4. Krytyczna recepcja krajowych instytucji oraz metod i instrumentów wsparcia gospodarczego 5. Zarządzanie ryzykiem w działalności firmy 6. Zmiana gospodarcza w otoczeniu firmy i jej wpływ na firmę.

2 7. Zarządzanie zmianą w firmie 8. Doskonałość operacyjna firmy (kultura, narzędzia, kompetencje) 9. Stosowanie nowoczesnych narzędzi HRD (Human Resources Development) 10. MoŜliwości finansowania innowacji i przykłady ich zastosowania 2. Szkolenia realizowane będą dla 32 grup (dwie grupy szkoleniowe w kaŝdym województwie) w wynajętych ośrodkach/hotelach w trakcie 2 dni. Łączna liczba godzin szkolenia dla jednej grupy 15 godzin dydaktycznych (45 minut). KaŜde szkolenie prowadzone będzie przez dwóch trenerów równocześnie. 3. Termin realizacji: 30 stycznia- 31 maja Dokładne terminy szkoleń zostaną ustalone po wyborze Wykonawców. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące programu autorskiego oraz testów oceniających wiedzę zostaną przedstawione przez Zamawiającego Wykonawcom, który przedstawią najkorzystniejszą ofertę i zostaną wybrani do realizacji zamówienia. 5. Zarówno szczegółowy program jak i testy pre i post sprawdzające wiedzę wymagać będą akceptacji zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Oferta moŝe zostać złoŝona zarówno na całość zamówienia jak i na części wynikające z podziału na konkretne regiony (województwa) lub ilości. III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniŝsze warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeŝeń złoŝenie oferty jest uwaŝane za akceptację treści zapytania. 2. Dysponują odpowiednią wiedza i doświadczeniem do wykonania zamówienia. Zamawiający nie moŝe udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu, co najmniej 10 % udziału lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego oświadczenie o braku w/w powiązań pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę naleŝy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Do oferty naleŝy dołączyć CV Wykonawcy oraz referencje i inne załączniki potwierdzające

3 wymagane doświadczenie. 4. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku polskim. 6. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez Wykonawcę albo osobę umocowaną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeŝone informacje. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyników postępowania. V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę moŝna złoŝyć osobiście w Biurze Projektu Innowacje to proste! ( Warszawa, ul. Kapitulna 2/6, pok. 109 lub 110), przesłać pocztą lub mailem (skan) do dnia r. do godz Miejsce złoŝenia oferty, adres korespondencyjny, adres mailowy: Związek Rzemiosła Polskiego Warszawa, ul. Kapitulna 2/6, pok. 109 lub 110 tel fax e mail: biuro@innowacjetoproste.pl 2. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. VI. Kontakt z zamawiającym 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Norbert Pruszanowski tel , , e mail: biuro@innowacjetoproste.pl 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VII. Ocena ofert 1. Ocenie merytorycznej zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi

4 formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: cena brutto za jedną godzinę szkolenia- 50% udokumentowane referencjami doświadczenie w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia - 40% w przypadku udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla przedstawicieli organizacji związkowych i organizacji pracodawców dodatkowo 10% Waga w % jest równa liczbie punktów 2. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory: Liczba punktów za Kryterium cena brutto za 1 h szkolenia/45 min = 50 pkt Punkty za kryterium cena brutto za 1 h szkolenia/45 min przyznane będą w skali 0-50 pkt. Punkty przyznawane za kryterium Cena brutto za 1 h szkolenia/45 min liczone będą wg następującego wzoru: Cena: (Cmin/Cof)*100*50% Gdzie: Cmin najniŝsza cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cof cena oferenta Liczba punktów za Kryterium udokumentowane referencjami doświadczenie w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia - 40 pkt Punkty za kryterium udokumentowane referencjami doświadczenie w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia przyznane będą w skali 0-40 pkt.: JeŜeli oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu min. 10 szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia 40 pkt JeŜeli oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu min. 5 szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia 20 pkt JeŜeli oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu do 5 szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia 10 pkt Dodatkowo:

5 JeŜeli oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw dodatkowe 10 pkt jeŝeli oferent nie posiada udokumentowanego referencjami doświadczenia w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia 0 pkt 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, którzy zaoferowali najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyŝej wyliczeniami. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza moŝliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia na oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, poprzez umieszczenie informacji na stronie VIII. UniewaŜnienie postępowania Zamawiający uniewaŝni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyŝszy kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy.

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Oferent: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: NIP: Dla: Związek Rzemiosła Polskiego Warszawa, ul. Miodowa 14 OFERTA W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia dotyczącego: przeprowadzenia szkoleń dla 500 osób pracowników mikro i małych przedsiębiorstw w 32 grupach po średnio osób oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym WYCENA ZAMÓWIENIA Kryterium Cena brutto za 1 h szkolenia/ 45 min) Oferuję cenę brutto za 1 h szkolenia: Proponowana cena w zł Kryterium udokumentowane referencjami doświadczenie w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia Zaznacz X spełniane kryterium Opisz swoje doświadczenie i załącz kopie dokumentów je potwierdzających.

7 Posiadam udokumentowane referencjami doświadczenie w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia Nie posiadam udokumentowanego referencjami doświadczenia w prowadzeniu szkoleń swoim zakresem zbliŝonych do opisanych w przedmiocie zamówienia Kryterium udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla przedstawicieli organizacji związkowych i organizacji pracodawców Posiadam udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla przedstawicieli organizacji związkowych i organizacji pracodawców Nie posiadam udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla przedstawicieli organizacji związkowych i organizacji pracodawców Zaznacz X spełniane kryterium Opisz swoje doświadczenie

8 II. Dla potwierdzenia wyŝej opisanych doświadczeń jako załączniki przedkładam: - CV, -..referencji potwierdzających doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, - inne III. Oświadczam, Ŝe zapoznałem/ am się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję się za związanego/ną określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję Zapytanie Ofertowe wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. IV. W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, V. Oświadczenie wymagane dokumentacją Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Oświadczam, Ŝe pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem nie występują poniŝsze powiązania: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dn Czytelny podpis Oferenta