ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa taśm filtracyjnych do pras i zagęszczarek Bellmer do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych. Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI... 8 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę taśm filtracyjnych do pras i zagęszczarek Bellmer do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych. Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa taśm filtracyjnych do pras i zagęszczarek Bellmer do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania w następujący sposób: Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 8 kompletów taśm filtracyjnych do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych: Wymagania : Na wyżej wymienionych prasach odwadniany jest osad przefermentowany po Wydzielonych Komorach Fermentacyjnych. Właściwości osadu: uwodnienie - 95 97,5 % ( średnio 96,9 % ) zawartość części organicznych - 45,3 65,5 % ( średnio 56,3 % ) ilość - ok. 250 m³ / dobę na 1 prasę ph - 6,5-7,5. Taśmy z zamkami do pras o parametrach: długość 1 taśmy - 19,550 m długość 2 taśmy - 21,450 m szerokość taśm - 1 700 mm prędkość przesuwu taśmy wynosi ok. - 1-3 m / min wydajność każdej z pras wynosi - 6-15 m³ / h wytrzymałość wzdłuż osnowy - min. 200 kn / m minimalny gwarantowany czas eksploatacji - 5 000 h materiał - poliester Prasy pracują w ruchu ciągłym. Do oferty należy załączyć: karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanego asortymentu potwierdzające spełnienie powyższych wymagań. 2
Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 taśm filtracyjnych do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego: Wymagania : Na zagęszczarkach zagęszczany jest osad biologiczny z maksymalną wydajnością 120 m³/h każda. Właściwości osadu: ilość - max. 230 m³ / h (5 500 m³ / dobę) uwodnienie - 99,05-99,39 % - średnio ok. 99,22 % zawartość części organicznych - 71-82,5 % wymagane zagęszczenie po urządzeniach - powyżej 4 % s.m.o. Taśmy z zamkami do zagęszczarek o parametrach: długość taśmy - 5 800 mm szerokość taśmy - 2 700 mm prędkość przesuwu - 7 do 42 m / min wytrzymałość wzdłuż osnowy - min. 200 kn / m materiał - poliester minimalny gwarantowany czas eksploatacji - 5 000 h. Zagęszczarki pracują w ruchu ciągłym. Do oferty należy załączyć: karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanego asortymentu potwierdzające spełnienie powyższych wymagań. Warunki handlowe (dotyczy zadania 1 i 2): Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt - do Oczyszczalni Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5 w Lublinie. Godziny dostawy: godz. 7.00 15.00 od poniedziałku do piątku, Wykonawca musi udzielić gwarancji na dostarczone taśmy na minimum 5 000 godzin eksploatacji licząc od daty bezusterkowego protokolarnie potwierdzonego montażu, ale nie dłużej niż 24 miesiące od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru taśm. Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi taśm filtracyjnych w języku polskim najpóźniej do dnia ich odbioru. Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po bezusterkowym protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części w następujący sposób: Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych. Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego. 3
Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych max 42 dni od daty zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż przed 02.01.2014 r. Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego - nie później niż do 20.12.2013 r. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością: a) co najmniej 2 dostawy polegające na dostarczeniu co najmniej 2 kompletów taśm filtracyjnych do pras, nie krótszych niż 41 m każdy dotyczy zadania 1. b) co najmniej 2 dostawy polegające na dostarczeniu co najmniej 2 szt. taśm filtracyjnych do zagęszczarek, o długości co najmniej 5,8 m każda dotyczy zadania 2. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1, V.2 i V.3 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.4 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 4
V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3. 2. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, potwierdzający wykonanie: a) co najmniej 2 dostaw polegających na dostarczeniu co najmniej 2 kompletów taśm filtracyjnych do pras, nie krótszych niż 41 m każdy dotyczy zadania 1. b) co najmniej 2 dostaw polegających na dostarczeniu co najmniej 2 szt. taśm filtracyjnych do zagęszczarek, o długości co najmniej 5,8 m każda dotyczy zadania 2. 3. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wyszczególnione w wykazach, o których mowa w ppkt 2 zostały wykonane należycie. 4. Karty katalogowe dotyczące oferowanych taśm potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania 1 i 2). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 12.11.2013 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Zadanie 1 - Marian Surmacki Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Energetyki Cieplnej, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5, (pokój nr 204), tel. 81 746 01 01 w. 615 lub tel. kom. 601 375 467, w godzinach: 7.00 15.00, Zadanie 2 - Adolf Kokosza Z-ca Kierownika Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5, (pokój nr 103), tel. 081 746 01 01 w. 631, lub tel. kom. 781 262 658, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: 5
Aneta Spratek Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116) tel. 081 532 42 81 w. 246 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, 6
- z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa taśm filtracyjnych do pras i zagęszczarek Bellmer do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zadanie 1: Taśmy filtracyjne do pras Bellmer typ V2 do odwadniania osadów przefermentowanych. Zadanie 2: Taśmy filtracyjne do zagęszczarek taśmowych Bellmer typ TDC 4 do zagęszczania osadu nadmiernego. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 19.11.2013 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 7
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 8