WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. na: Zakup paliw płynnych na 2010 rok

Transkrypt

1 Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice NIP REGON Znak sprawy: 56/2009/XII Skierniewice, WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU na: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ofertowego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach Zatwierdzono w dniu: r. Prezes EC Sp. z o.o. mgr inż. Jan Woźniak

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu ofertowego 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest. Wspólny Słownik Zamówień: Olej napędowy l ± 20% Liczba cetanowa - 51 (PN-93/C-04030) Wygląd wizualnie - przezroczysty jasny Zawartość zanieczyszczeń stałych max 24 mg/kg Zawartość wody max 200 mg/kg Zawartość siarki max 50 mg/kg 2. Benzyna bezołowiowa Pb l ± 20% Według następujących warunków: a/ Okres zakupu sukcesywnie do końca 2010 roku, b/ Forma rozliczenia bezgotówkowa. faktury będą wystawiane tygodniowo z załączoną asygnatą podpisaną przez osobę tankującą pojazd. c/ Oferta ma zawierać cenę 1 litra paliwa z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. d/ Preferujemy stały upust od obowiązującej ceny paliwa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od r. do r. Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Skierniewicach Strona: 2/6

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujący warunek: Lp: Warunek do spełnienia 1 Oświadczenie z art. 22 i 24 stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ 5.2 Nie spełnienie wyżej wymienionego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy: a) wyrządzili szkodę Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, jeżeli szkoda została stwierdzona na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu wydanego w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; d) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 6.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6.2 Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, 6.3 Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: 7. WADIUM: Marek Kazanowski - Kierownik DRT tel. (46) w 65 kom W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 9.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Skierniewicach Strona: 3/6

4 zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.3 Zamawiający nie przewiduje zwrot kosztów udziału w postępowaniu. 9.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszych Warunków Udziału w Postępowaniu. 9.5 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 9.6 Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 9.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9.8 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 9.9 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Aktualny odpis z właściwego rejestru 2 Zaświadczenie NIP 4 Zaświadczenie REGON Wymagany dokument: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP Zaświadczenie Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz danymi Wykonawcy i opisanej w następujący sposób: Zakup paliw płynnych na 2010 r Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Skierniewicach Strona: 4/6

5 wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 9.10 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 10.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia do godz. 10:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w pokoju Działu Obsługi. 11. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 11.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Najkrótsza odległość od stacji Wykonawcy do Zamawiającego 20 % 1 Cena 80 % 11.2 Kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa spośród wszystkich ofert... - Cof - podana w ofercie... 2 Najkrótsza odległość od stacji Wykonawcy do Zamawiającego Liczba punktów = ( Ozn min1/ozn war1 ) * 100 * waga gdzie: - Ozn min1 najkrótsza trasa spośród wszystkich ofert - Ozn war1 trasa podana w ofercie 11.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Warunkach Udziału w Postępowaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Skierniewicach Strona: 5/6

6 a: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem i porównaniem złożonych ofert, b: wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c: wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 12.2 Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 13.1 W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 14.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszych Warunków Udziału w Postępowaniu. 15. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszych Istotnych Warunkach Zamówienia mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach 16. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika: 1 Wzór umowy na dostawy 2. Oświadczenie oferenta Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Skierniewicach Strona: 6/6