REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAM SZANSĘ PÓJŚĆ DO PRZEDSZKOLA DODATKOWA OFERTA EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Wnioskodawcą projektu jest miasto Gliwice, natomiast realizatorem projektu jest Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach. 2. Projekt jest realizowany w okresie od 01 listopada 2012 do 31 stycznia 2014 roku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 3. Projekt jest realizowany na podstawie umowy nr: UDA POKL.09.01.01-24-001/12-00 o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Śląskiego w Katowicach a miastem Gliwice w dniu 10.12.2012r. 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Beneficjencie należy przez to rozumieć miasto Gliwice Realizatorze projektu - należy przez to rozumieć Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach Projekcie należy przez to rozumieć projekt Mam szansę pójść do przedszkola dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej Uczestniku projektu należy przez to rozumieć dziecko w wieku przedszkolnym, korzystające ze wsparcia w postaci bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych będących przedmiotem Projektu. 3 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest wzrost dostępności do edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie dodatkowych miejsc przedszkolnych dla 80 dzieci w wieku 3-5 lat oraz wyrównywanie szans edukacyjnych dla 208 dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi w tym 2 dzieci niepełnosprawnych poprzez dodatkowe zajęcia specjalistyczne w 4 przedszkolach prowadzonych przez Miasto Gliwice w okresie od 01.11.2012r. do 31.01.2014r.
2. Celami szczegółowymi projektu są: - nabycie wiedzy z zakresu podstawy programowej wychowania przedszkolnego poprzez utworzenie dodatkowych miejsc przedszkolnych, - zmniejszenie barier edukacyjnych w stosunku do dzieci niepełnosprawnych, - zmniejszenie deficytów rozwojowych powodujących trudności w uczeniu się poprzez organizację zajęć specjalistycznych, - wzrost świadomości dzieci o równości płci poprzez przeprowadzenie zajęć dydaktycznych (równe zaangażowanie matek i ojców w życie rodzinne i zawodowe, łamanie stereotypów zawodowych np. mężczyzna pielęgniarz, kobieta policjant itp) 4 Zakres wsparcia 1. Zakres wsparcia dla Uczestników w ramach projektu obejmuje: a. organizację zajęć podstawy programowej dla minimum 80 a maksimum 100 dzieci, b. organizacja zajęć kształcenia specjalnego dla 2 (może być 3) dzieci niepełnosprawnych, c. organizację zajęć specjalistycznych logopedycznych dla 84 dzieci, d. organizację zajęć specjalistycznych korekcyjno-kompensacyjnych dla 84 dzieci, e. organizację zajęć specjalistycznych gimnastyki korekcyjnej dla 40 dzieci. 2. Biuro Projektu znajduje się w Przedszkolu Miejskim nr 34, Gliwice ul. Chatka Puchatka 9. 3. Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników 1. Uczestnikami projektu do realizacji podstawy programowej mogą być dzieci: a. nie uczęszczające do żadnej grupy 3-5-latków w jednym z czterech wytypowanych przedszkoli: - Przedszkola Miejskiego nr 20 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 23 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 28 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 34 w Gliwicach,
b. których rodzice złożą kartę zgłoszeniową, c. których rodzice, zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu, 2. Rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystych placówek. 3. Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 15 sierpnia 2013r. 4. Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie odbywać się do 15 grudnia 2012r. na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie poprzez: - powołanie Komisji Rekrutacyjnych (dyrektor + nauczyciel + rodzic z Rady Rodziców), którzy na podstawie kart zgłoszeń i zawartych tam informacji o dziecku, zakwalifikują dzieci do realizacji podstawy programowej wg następujących kryteriów: dzieci rodziców samotnie wychowujących, rodziców z orzeczeniem o niepełnosprawności lub opinią PPP, z rodzin zastępczych, adopcyjnych, dysfunkcyjnych, rodziców pracujących i niepracujących (od 17 do 18 grudnia 2012r.) - wywieszenie na tablicy ogłoszeń w przedszkolach list zakwalifikowanych dzieci, - sporządzenie list rezerwowych dzieci nie zakwalifikowanych (zgodnie z kolejnością zgłoszeń), - spotkania z rodzicami (18 grudzień 2012r. do 31 grudzień 2012r.), - rozdawanie ulotek, akcja plakatowa, dystrybucja informacji o projekcie, 5. Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy. 6. Uczestnikami projektu do dodatkowych zajęć specjalistycznych mogą być dzieci: a) uczęszczające do grupy 3-5-latków w jednym z czterech wytypowanych przedszkoli: - Przedszkola Miejskiego nr 20 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 23 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 28 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 34 w Gliwicach, b) których rodzice złożyli kartę zgłoszeniową, c) których rodzice, zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu, 7. Rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystych placówek. 8. Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 15 sierpnia 2013r. 9. Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie odbywać się do 21 grudnia 2012r. na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie poprzez:
- powołanie rekrutacyjnych zespołów pedagogicznych, którzy na podstawie zdiagnozowanych potrzeb (wywiady z rodzicami, analiza kart zgłoszeń, opinie nauczycieli wychowawczyń, kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą po jednym lub dwa rodzaje zajęć dla każdego dziecka biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe dzieci (od 06 grudnia 2012r. do 21 grudnia 2012r.) - spotkania indywidualne z rodzicami (od 06 grudnia 2012r. do 21 grudnia 2012r.), - rozdawanie ulotek, akcję plakatową, dystrybucję informacji o projekcie, - wydanie pisemnych decyzji, potwierdzonych zgodą rodziców o przydzieleniu dzieci do jednego lub dwóch spośród trzech rodzajów zajęć: a) korekcyjno-kompensacyjne dzieci, które mają problem z opanowaniem podstawy programowej dla danego wieku, b) logopedyczne dzieci z wadami wymowy oraz usprawniające mowę, c) gimnastyka korekcyjna dzieci z wadami postawy. - upublicznienie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie (od 21 grudnia 2012r. do 28 grudnia 2012r.). 6. Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy. 7. Rodzice zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu dzieci do projektu pisemnie do 28 grudnia 2012r. 8. Uczestnikami projektu do kształcenia specjalnego mogą być dzieci niepełnosprawne: a) uczęszczające do grupy 3-5-latków w jednym z czterech wytypowanych przedszkoli: - Przedszkola Miejskiego nr 20 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 23 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 28 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 34 w Gliwicach, b) których rodzice złożyli kartę zgłoszeniową, c) których rodzice, zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu, d) które posiadają opinię wczesnego wspomagania rozwoju lub orzeczenia/opinie wydane przez zespoły orzekające w PPP.
9. Od 28 grudnia 2012r. do 31 grudnia 2012r. w przedszkolach wymienionych w 5 zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć do udziału w projekcie. 10. Na stronie internetowej Realizatora www.gliwice-puchatka.pl zostanie zamieszczona Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (załącznik nr 1), deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). Rodzice wypełnioną kartę zgłoszenia, deklarację i oświadczenie będą przekazywać do macierzystych przedszkoli. 11. Docelową grupę Uczestników projektu stanowi 288 dzieci. W przypadku większej ilości dzieci będą utworzone większe grupy do zajęć podstawy programowej oraz zajęć dodatkowych i specjalistycznych oraz do kształcenia specjalnego ( z zastrzeżeniem, iż nie spowoduje to wzrostu wydatków przewidzianych w budżecie projektu) 12. W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy wymienionych w projekcie przedszkoli przez cały tydzień od godziny 13.00 do godziny 18.00 dla dzieci objętych bezpłatną opieką i edukacją w ramach podstawy programowej. 13. Liczba dzieci w przedszkolach funkcjonujących w godzinach 13.00-18.00 nie może być większa niż 25 w oddziale. 1. Każdy Uczestnik projektu ma prawo do: 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu a. nieodpłatnego udziału w realizacji podstawy programowej i zajęć dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował, b. otrzymania wyprawki przedszkolaka, materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, c. udział w konkursach, wycieczce integracyjnej, festynie rodzinnym, d. dodatkowego posiłku obiadu i podwieczorku dla dzieci objętych podstawą programową w godz. 13.00-18.00 2. Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: a. dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, b. aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych, c. potwierdzania obecności dziecka na zajęciach w podstawie programowej oraz zajęć dodatkowych i specjalistycznych w formie wpisania obecności w dziennikach zajęć dodatkowych na listach uczestników i potwierdzonych podpisem prowadzących. d. przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia dziecka potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach,
e. wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, f. bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie. 3. W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w paragrafie 5 rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: a. kartę zgłoszenia udziału w projekcie b. deklaracji uczestnictwa w projekcie, c. zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych. 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Rodzin lub opiekun prawny Uczestnika projektu ma prawo do rezygnacji z udziału jego dziecka w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, Realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Koordynator projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z udziału w projekcie Realizator Projektu będzie żądał od niego zwrotu przekazanej wyprawki przedszkolaka oraz materiałów dydaktycznych. 8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Uczestnicy projektu i ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz kadra zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 9
Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie 01.11.2012 r. i obowiązuje przez czas trwania projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.gliwice-puchatka.pl 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Koordynatora projektu w porozumieniu z kadrą zarządzająca projektem. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu..
Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA NA ZAJĘCIA DODATKOWE I SPECJALISTYCZNE Proszę o przyjęcie...ur.... (imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia)... na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (miejsce urodzenia) w... (podać pełną nazwę swojego przedszkola) 1. Adres zamieszkania dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość)... (kod pocztowy) (poczta) 2. PESEL dziecka:... 3. Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:... Pesel zgłaszającego:... 4. Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeżeli jest inny niż dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta) 5. Telefon stacjonarny... Tel. Komórkowy... 6. Adres poczty elektronicznej (e-mail)... 7. Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe specjalistyczne......... 8. Oświadczenie rodziców: - Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie Mam szansę pójść do przedszkola dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. Wyrażam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego....... (Data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)
Załącznik nr 2 Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Oświadczam, iż wyrażam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna*...(imię i nazwisko) w projekcie Mam szansę pójść do przedszkola -dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 91.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od stycznia 2013r. do grudnia 2013r. Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku (sporadycznie w soboty). Oświadczam, iż: - zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów, - syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 3-5 lat, w uzasadnionych przypadkach 2,5 lat - uczęszcza do grupy (2,5) -3-4- 5 latków w przedszkolu, - została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych, - został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyrażam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne. Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż: - zostałem/am pouczona o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą....... (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) Niewłaściwe skreślić*
Załącznik nr 3 Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU w imieniu, którego występuje rodzica/opiekuna prawnego W związku z przystąpieniem do projektu Mam szansę pójść do przedszkola dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem danych osobowych syna/córki* jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) - dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) dane osobowe syna/córki* będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Mam szansę pójść do przedszkola dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) dane osobowe syna/córki* zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Ligonia 6, beneficjentowi realizującemu projekt Mam szansę pójść do przedszkola dodatkowa oferta edukacji przedszkolnej tj. Urząd Miasta Gliwice, ul. Zwycięstwa 21 oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach, ul. Chatka Puchatka, w którym znajduje się Biuro Projektu oraz Przedszkole Miejskie nr...w Gliwicach, ul.... Dane osobowe syna/córki* mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści danych syna/córki* i ich poprawiania....... (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Niewłaściwe skreślić*