2. Projekt jest realizowany w okresie od 01 lipca 2010 do 31 stycznia 2012 roku.

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w projekcie DłuŜej, więcej, lepiej rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest realizowany przez Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2. Projekt jest realizowany w okresie od 01 lipca 2010 do 31 stycznia 2012 roku. 3. Projekt jest realizowany na podstawie umowy nr: UDA-POKL /09-00 o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Śląskiego w Katowicach a Miastem Gliwice w dniu r. 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Beneficjencie naleŝy przez to rozumieć miasto Gliwice Realizatorze projektu - naleŝy przez to rozumieć Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach Projekcie naleŝy przez to rozumieć projekt DłuŜej, więcej, lepiej rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej Uczestniku projektu naleŝy przez to rozumieć dziecko w wieku przedszkolnym, korzystające ze wsparcia w postaci bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych będących przedmiotem Projektu. 3 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest wzrost dostępności do rozszerzonej oferty edukacji przedszkolnej dla dziewczynek i chłopców uczęszczających do grup przedszkolnych 4 i 5-latków w gliwickich przedszkolach poprzez wydłuŝenie czasu pracy przedszkoli i organizację zajęć dodatkowych i specjalistycznych. 2. Celami szczegółowymi projektu są:

2 - poszerzenie oferty edukacyjnej o elementy wykraczające poza bezpłatną podstawę programową poprzez organizację dodatkowych zajęć, - poszerzenie oferty edukacyjnej o zajęcia specjalistyczne wspomagające rozwój dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi, - rozwijanie u dzieci poczucia własnej wartości, - rozwijanie zainteresowań dzieci, - umoŝliwienie odnoszenia sukcesów edukacyjnych, - kształtowanie wśród dzieci i rodziców świadomości o równości płci w Ŝyciu rodzinnym i zawodowym. 4 Zakres wsparcia 1. Zakres wsparcia dla Uczestników w ramach projektu obejmuje: a. organizację zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla 222 dzieci, b. organizację zajęć specjalistycznych logopedycznych dla 141 dzieci, c. organizację zajęć specjalistycznych wyrównawczych dla 85 dzieci, d. organizację zajęć specjalistycznych terapeutycznych dla 128 dzieci, e. organizację zajęć specjalistycznych gimnastyki korekcyjnej dla 111 dzieci. 2. Biuro Projektu znajduje się w Przedszkolu Miejskim nr 34, Gliwice ul. Chatka Puchatka Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników 1. Uczestnikami projektu mogą być dzieci: a. uczęszczające do grupy 4 i 5-latków w jednym z sześciu wytypowanych przedszkoli: - Przedszkola Miejskiego nr 16 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 20 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 34 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 37 w Gliwicach,

3 - Przedszkola Miejskiego nr 23 w Gliwicach, - Przedszkola Miejskiego nr 28 w Gliwicach. b. których rodzice, zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu, c. dla których zespół rekrutacyjny wyda pisemną opinię. 2. Miesięczna rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystych placówek. W kaŝdym przedszkolu odbędzie się spotkanie z rodzicami do 20 lipca 2010r. celem przedstawienia załoŝeń, działań i zasad udziału w projekcie. 3. Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 03 września 2010r. 4. Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie odbywać się od 02 sierpnia 2010r. do 13 sierpnia 2010r. na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie poprzez: - powołanie rekrutacyjnych zespołów pedagogicznych, którzy na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskaŝą po dwa rodzaje zajęć dla kaŝdego dziecka biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, moŝliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci (od 02 sierpnia 2010r. do 06 sierpnia 2010r.) - spotkania indywidualne z rodzicami (od 09 sierpnia 2010r. do 13 sierpnia 2010r.), - rozdawanie ulotek, akcję plakatową, dystrybucję informacji o projekcie, - wydanie pisemnych decyzji, potwierdzonych zgodą rodziców o przydzieleniu dzieci do dwóch spośród pięciu rodzajów zajęć: a) język angielski dzieci, które chcą poszerzyć swoje umiejętności, b) wyrównawcze dzieci, które mają problem z opanowaniem podstawy programowej dla danego wieku, c) terapia zachowania dzieci, które mają problem z emocjami. Formą terapii rozładowania emocji będą zajęcia ruchowe wykorzystujące taniec towarzyski, d) logopedyczne dzieci z wadami wymowy oraz usprawniające mowę e) gimnastyka korekcyjna dzieci z wadami postawy - upublicznienie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie (od 23 sierpnia 2010r. do 25 sierpnia 2010r.). 5. Poza wyŝej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się Ŝadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy. 6. Rodzice zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu dzieci do projektu pisemnie do 20 sierpnia 2010r.

4 7. Od 23 sierpnia 2010r. do 25 sierpnia 2010r. w przedszkolach wymienionych w 5 zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć do udziału w projekcie. 8. Na stronie internetowej Realizatora zostanie zamieszczona Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (załącznik nr 1), deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2), oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). Rodzice wypełnioną kartę zgłoszenia, deklarację i oświadczenie będą przekazywać do macierzystych przedszkoli. 9. Docelową grupę Uczestników projektu stanowi 390 dzieci. W przypadku większej ilości dzieci będą utworzone większe grupy do zajęć dodatkowych i specjalistycznych. 10. W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy wymienionych w projekcie przedszkoli przez cały tydzień od godziny do godziny dla dzieci objętych bezpłatną opieką i edukacją w ramach podstawy programowej (od 8.00 do 13.00). 11. Liczba dzieci w przedszkolach funkcjonujących w godzinach nie moŝe być większa niŝ Warunkiem pobytu dziecka w przedszkolu pracującym w wydłuŝonym czasie jest korzystanie w tym dniu przez to dziecko z zajęć dodatkowych i specjalistycznych realizowanych w ramach projektu 13. MoŜliwość skorzystania z dodatkowych godzin pracy przedszkola w pozostałych dniach, oprócz dni w których odbywają się zajęcia dodatkowe i specjalistyczne dla danego dziecka, będzie uzaleŝniona od wolnych miejsc. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. KaŜdy Uczestnik projektu ma prawo do: a. nieodpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował, b. otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, c. udział w wycieczce integracyjnej, festynie rodzinnym, d. dodatkowego posiłku 2. KaŜdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: a. dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, b. aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych,

5 c. potwierdzania obecności dziecka na zajęciach dodatkowych i specjalistycznych w formie wpisania obecności w dziennikach zajęć dodatkowych na listach uczestników i potwierdzonych podpisem prowadzących. d. przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia dziecka potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach, e. wypełnienia dokumentów słuŝących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, f. bieŝącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie. 3. W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w paragrafie 5 rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu jest zobowiązany do złoŝenia następujących dokumentów: a. zaświadczenia dyrektorów przedszkoli spełnienie kryterium opisanego w 5 pkt. 1a, b. kartę zgłoszenia udziału w projekcie c. deklaracji uczestnictwa w projekcie, d. zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych. 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Rodzin lub opiekun prawny Uczestnika projektu ma prawo do rezygnacji z udziału jego dziecka w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złoŝonego przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niŝ 20% zrealizowanych zajęć, Realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. Uczestnik projektu moŝe zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z udziału w projekcie Realizator Projektu będzie Ŝądał od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.

6 8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Uczestnicy projektu i ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz kadra zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upowaŝnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w Ŝycie r. i obowiązuje przez czas trwania projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin moŝe ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a takŝe pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z kadrą zarządzająca projektem. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu..

7 Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne Załącznik nr 1 Proszę o przyjęcie...ur.... (imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia)... na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (miejsce urodzenia) w... (podać pełną nazwę swojego przedszkola) 1. Adres zamieszkania dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość)... (kod pocztowy) (poczta) 2. PESEL dziecka: Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:... Pesel zgłaszającego: Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeŝeli jest inny niŝ dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta) 5. Telefon stacjonarny... Tel. Komórkowy Adres poczty elektronicznej ( ) Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne Oświadczenie rodziców: - WyraŜam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie DłuŜej, więcej, lepiej rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyraŝam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. WyraŜam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. WyraŜam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, Ŝe z tego tytułu nie będę Ŝądać wynagrodzenia finansowego.

8 (Data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna) Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Oświadczam, iŝ wyraŝam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna*...(imię i nazwisko) w projekcie DłuŜej, więcej, lepiejrozszerzona oferta edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od marca 2010r. do maja 2011r. Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Oświadczam, iŝ: - zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów, - syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 4-5 lat, - uczęszcza do grupy 4 i 5 latków w przedszkolu, - została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych, - został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyraŝam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

9 Niewłaściwe skreślić* Projekt DłuŜej, więcej, lepiej rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej współfinansowany przez Unię Europejską Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... Załącznik nr 3 Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych W związku z przystąpieniem do projektu DłuŜej, więcej, lepiej rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyraŝam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki*. Oświadczam, iŝ przyjmuję do wiadomości, Ŝe: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedszkole Miejskie nr 34, ul. Chatka Puchatka 9, Gliwice; 2) dane osobowe syna/córki* będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; 3) dane osobowe syna/córki* mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak równieŝ w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŝliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści danych syna/córki* i ich poprawiania (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*) Niewłaściwe skreślić*

10

11