Projekt,,Miejsce przyjazne dziecku współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Miejsce przyjazne dziecku 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest realizowany przez Przedszkole Miejskie nr 20 i Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu w ramach Działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Projekt realizowany jest w okresie od do roku 3. Projekt jest realizowany na podstawie umowy UDA-RPFS F/16-00 o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego pomiędzy Samorządem Województwa Śląskiego w Katowicach, a gminą Sosnowiec. 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby miejsc wychowania przedszkolnego dla dzieci w wieku 3-4 lat w PM 20 i 47 (50 miejsc w PM 20 i 25 miejsc w PM 47). Projekt przyczyni się do wzrostu dostępności tych placówek i 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Beneficjencie należy przez to rozumieć Gminę Sosnowiec Realizatorze projektu-należy przez to rozumieć Przedszkole Miejskie nr 20 i Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu Projekcie należy przez to rozumieć projekt,, Miejsce przyjazne dziecku Uczestniku projektu należy przez to rozumieć dziecko w wieku przedszkolnym, korzystające ze wsparcia w postaci bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych oraz przyjętych do nowo utworzonych grup przedszkolnych. 3 Cele projektu

2 wpłynie na wzrost potencjału woj. śląskiego. Dodatkowym efektem zajęć specjalistycznych i edukacyjnych będzie wyrównanie szans edukacyjnych. 2. Celami szczegółowymi projektu są : Doposażenie sal, w których utworzone zostały nowe miejsca przedszkolne i stworzenie zaplecza technicznego do ich prowadzenia. Zajęcia dodatkowe logopedyczne Zajęcia dodatkowe - gimnastyka korekcyjno-rytmiczna Zajęcia rozwijające kompetencje społeczno-emocjonalne Zwiększenie kwalifikacji nauczycieli przedszkolnych. 4 Zakres wsparcia 1.Zakres wsparcia dla uczestników w ramach projektu obejmuje: utworzenie w funkcjonujących ośrodkach przedszkolnych nowych 75 miejsc wychowania przedszkolnego dla dzieci w wieku 3-4 lat - dostosowanych także do potrzeb dzieci niepełnosprawnych (50 w PM 20 i 25 w PM 47 w Sosnowcu), poszerzenie oferty placówek o dodatkowe zajęcia wyrównujące szanse edukacyjne dla 180 dzieci (90 chłopców i 90 dziewczynek) wraz z doposażeniem placówek w pomoce dydaktyczne, podniesienie jakości edukacji przedszkolnej poprzez doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych 26 nauczycieli, niezbędnych do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym, w tym z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 2.Biuro projektu znajduje się w Przedszkolu Miejskim nr 47 w Sosnowcu ul Piłsudskiego udział uczestnika w projekcie jest bezpłatny. 5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników 1. uczestnikami projektu mogą być dzieci : 1.1 uczęszczające do grupy 3,4,5 i 6- latków w jednym z dwóch przedszkoli: 50 uczestników 3-letnich dla których utworzono nowe grupy przedszkolne w Przedszkolu Miejskim nr uczestników 3-letnich dla których utworzono nowe grupy przedszkolne w przedszkolu Miejskim nr 47.

3 uczestników zakwalifikowanych do uczestnictwa w zajęciach dodatkowych logopedycznych, korekcyjno-rytmicznych, psychologicznych i społeczno-emocjonalnych oraz wycieczek dydaktycznych do parku przyrodniczego zoo i na basen. 1.3.Których rodzice zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu. 1.4.Dla których zespół rekrutacyjny wyda pozytywną opinie. 2. miesięczna rekrutacja skierowana do rodziców przeprowadzona będzie w miesiącu sierpniu do nowych grup przedszkolnych i we wrześniu do odbywania zajęć dodatkowych na terenie macierzystych placówek. W każdym przedszkolu odbędą się spotkania z rodzicami celem przedstawienia założeń,działań i zasad udziału w projekcie. 3. Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 03 października 2017 roku 4.Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie się odbywać od 02 sierpnia do 15 września 2017 roku na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie przez: Powołanie rekrutacyjnych zespołów pedagogicznych, którzy na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą po dwa rodzaje zajęć dla każdego dziecka-biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci. Spotkania indywidualne z rodzicami Rozdawanie ulotek, akcję plakatową,dystrybucję informacji o projekcie. Wydawanie pisemnych decyzji, potwierdzających zgodę rodziców o przydzieleniu dziecka do dwóch rodzajów zajęć. Upublicznienie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie 5.Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy. 6.Rodzice zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu dzieci do projektu pisemnie. 7. w przedszkolach wymienionych w 5 zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć do udziału w projekcie. 8.na stronie internetowej Realizatorów. Zostanie umieszczona karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne

4 ( załącznik nr 1), deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2),oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 3). Rodzice wypełniają kartę zgłoszenia, deklaracje uczestnictwa i oświadczenie przekazują do macierzystych przedszkoli. 9.docelową grupę Uczestników projektu stanowi 180 dzieci.w przypadku większej ilości dzieci będą utworzone większe grupy do zajęć dodatkowych i specjalistycznych. 10.w ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy wymienionych w projekcie przedszkoli przez cały tydzień od godziny 13:00 do godziny 17:00 dla dzieci objętych bezpłatną opieką i edukacją w ramach podstawy programowej (8:00-13:00). 11.Liczba dzieci w przedszkolach funkcjonujących w godzinach 13:00do godziny 17:00nie może być większa niż Warunkiem pobytu dziecka w przedszkolu pracującym w wydłuzonym czasie jest korzystanie w tym dniu przez to dziecko z zjęć dodatkowych i specjalistycznych realizowanych w ramach projektu. 13.Mozliwość skorzystania z dodatkowych godzin pracy przedszkola w pozostałych dniach, oprócz dni w których odbywają się zajęcia dodatkowe i specjalistyczne dla danego dziecka, będzie uzależnione od wolnych miejsc. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1.Każdy Uczestnik projektu ma prawo do: nieodpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował, otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, udział w wycieczce integracyjnej, dodatkowego posiłku 2.Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych. potwierdzania obecności dziecka na zajęciach dodatkowych i specjalistycznych w formie wpisania obecności w dziennikach zajęć dodatkowych na listach uczestników i potwierdzonych podpisem prowadzących. przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia dziecka potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach, wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie.

5 3.W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w paragrafie 5 rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: zaświadczenia dyrektorów przedszkoli spełnienie kryterium opisanego w 5 pkt. 1a, kartę zgłoszenia udziału w projekcie deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1.Rodzin lub opiekun prawny Uczestnika projektu ma prawo do rezygnacji z udziału jego dziecka w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2.W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3.W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć. Realizator projektu ma prawo usunąćuczestnika z grupy. 4.Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik projektu. 5.W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z udziału w projekcie Realizator Projektu będzie żądał od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.. 8 Zasady monitoringu i kontroli 1.Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2.Uczestnicy projektu i ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz kadra zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 9 Postanowienia końcowe 1.Regulamin wchodzi w życie r. i obowiązuje przez czas trwania projektu. 2.Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej.. 3.Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na

6 zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4.Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z kadrą zarządzająca projektem. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu....

7 Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne Proszę o przyjęcie... ( Imię i nazwisko dziecka) ur.... (data urodzenia ) w.. (miejsce urodzenia) Do nowo utworzonej grupy przedszkolnej Na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne w (podać pełną nazwę swojego przedszkola) 1. Adres zamieszkania dziecka: (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy)(poczta) 2. PESEL dziecka: Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:... Pesel zgłaszającego: Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeżeli jest inny niż dziecka: (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta) 5. Telefon stacjonarny... Tel. Komórkowy Adres poczty elektronicznej ( ) Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne Oświadczenie rodziców: - Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie Miejsce przyjazne dziecku w ramach Działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata

8 - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. Wyrażam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(dz.u. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego (Data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)

9 Załącznik nr 2 Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... Deklaracja uczestnictwa w projekcie Oświadczam, i że wyrażam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna*...(imięi nazwisko) w projekcie Miejsce przyjazne dziecku w ramach Działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Oświadczam, iż: - zapoznał -em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów, - syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 3-6 lat, - uczęszcza do grupy 4 i 5- latków w przedszkolu, - została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych, - został -em/ -am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyrażam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne..... (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) * ściwe skreślić

10 załącznik nr 3 Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych W związku z przystąpieniem do projektu Miejsce przyjazne dziecku w ramach Działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki*. Oświadczam, i że przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzają ca dla Programu.. 2) dane osobowe syna/córki* będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; 3) dane osobowe syna/córki* mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści danych syna/córki* i ich poprawiania.... (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) *Niewłaściwe skreślić

11