REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PRZEDSZKOLAKI NA START POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PRZEDSZKOLAKI NA START 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie: Przedszkolaki na start. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej projekty konkursowe - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projektodawcą jest Gmina Kuźnia Raciborska, a realizatorem Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu na podstawie umowy z Samorządem Województwa Śląskiego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 4. Okres realizacji projektu: r r. 5. Regulamin uczestnictwa w projekcie określa: a. kryteria uczestnictwa w projekcie b. zasady rekrutacji c. zasady przyjmowania zgłoszeń d. zasady organizacji zajęć oraz uczestnictwa w zajęciach e. zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie 6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.

2 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Projektodawca/Wnioskodawca Gmina Kuźnia Raciborska Realizator Projektu Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu, Koordynator Projektu Pani Sylwia Wojcieska, nauczycielka Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu, Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik/Członek grupy docelowej zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie osoba z gminy Kuźnia Raciborska, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy, UE Unia Europejska, EFS Europejski Fundusz Społeczny, Projekt Przedszkolaki na start, PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Strona internetowa Wnioskodawcy Biuro Projektu Przedszkole nr 1 w kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu, ul. Słowackiego 18, Kuźnia Raciborska. 3 CEL I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem ogólnym projektu jest poprawa szans edukacyjnych 125 dzieci uczęszczających do Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu w ciągu 10 miesięcy realizacji projektu. 2. Realizacja celów szczegółowych:

3 a)zwiększenie o 5 liczby dzieci objętych opieką przedszkolną w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej, b)wydłużenie godzin otwarcia placówki głównej Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej o 1 godzinę i Oddziału Zamiejscowego w Turzu o 2 godziny, c)wzbogacenie oferty Przedszkola i podniesienie jakości jego usług, d)poszerzenie oferty edukacyjnej o elementy wykraczające poza bezpłatną podstawę programową poprzez organizację dodatkowych zajęć, e)rozwój u uczestników projektu umiejętności językowych i ruchowych, f)zniwelowanie skutków powodzi, która doprowadziła do zamknięcia Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej i Oddziału Zamiejscowego w Turzu w 2010 r. 4 ZAKRES WSPARCIA 1. Projekt obejmuje następujące wsparcie: a) Spotkania informacyjno promocyjno rekrutacyjne odbędą się w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej liczba uczestników 100osób i w Oddziale Zamiejscowym w Turzu liczba uczestników 26 osób rodzice /opiekunowie. Czas realizacji koniec sierpnia, początek września 2011r. b) Wydłużonym czasem pracy: czas realizacji zadania r r. Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej o 1 godzinę dziennie; Oddział Zamiejscowy w Turzu o 2 godziny dziennie; Catering ( obiad) dla dzieci z Oddziału Zamiejscowego w Turzu. c) Zajęcia dodatkowe: czas realizacji zadania r r. Zajęcia logopedyczne 30 godzin miesięcznie; Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej 15 godzin miesięcznie; Zajęcia manualne 15 godzin miesięcznie; Zajęcia teatralne1 5 godzin miesięcznie;

4 Zakupione zostaną odpowiednie pomoce i sprzęt, do każdego rodzaju zajęć, zatrudnienie nauczycieli projekt zakłada zapewnienie kadry pedagogicznej posiadającej kwalifikacje w zakresie edukacji przedszkolnej, logopedycznej i w zakresie gimnastyki korekcyjnej. 2.Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 5 KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW NA ZAJĘCIA 1. Kwalifikacji kandydatów do udziału w zajęciach dokonuje Komisji Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Przedszkola w składzie: a. Koordynator Projektu; b. Nauczyciele/Specjaliści, którzy na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą rodzaje zajęć dla każdego dziecka biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci ( od do r.) Komisja kwalifikacyjna utworzy stosowne listy zakwalifikowanych dzieci do poszczególnych zajęć. 2. W projekcie mogą uczestniczyć dzieci w wieku 3-6 lat; 5 dzieci nie objęta do tej pory edukacją przedszkolną w Kuźni Raciborskiej. 3. Warunkiem udziału dziecka w projekcie jest złożenie przez rodziców dziecka/opiekunów prawnych: - Formularza zgłoszenia udziału w projekcie (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). - Deklaracji uczestnictwa w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych (stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). -Deklaracja uczestnictwa w projekcie związana z wydłużonym czasem pracy przedszkola (stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). -Deklaracja uczestników projektu (załącznik nr 4)

5 - Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (stanowiących załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). 4. Rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystej placówki i na terenie Oddziału Zamiejscowego w Turzu. W każdej placówce odbędzie się spotkanie z rodzicami od r. do r. celem przedstawienia założeń, działań i zasad udziału w projekcie. 5. Listy osób zakwalifikowanych do udziału w realizacji Projektu zostaną upublicznione ( na tablicach informacyjnych w przedszkolach). W razie konieczności zostanie utworzona lista dzieci rezerwowych, która zostanie wykorzystana w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 6. Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania czy status majątkowy. 7. W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej przez cały tydzień od godziny 6:30 do 16:30 ( wydłużenie o jedną godzinę) i w Oddziale Zamiejscowym w Turzu od 8:00 do 15:00 ( wydłużenie o 2 godziny). 6 ORGANIZACJA ZAJĘĆ 1. Zajęcia będą realizowane w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej i Oddziale Zamiejscowym w Turzu. Zajęcia Logopedyczne 5,5 godziny tygodniowo w Przedszkolu nr 1w Kuźni Raciborskiej i 2 godziny tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu; Zajęcia z Gimnastyki Korekcyjnej 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1w Kuźni Raciborskiej i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu/ prosimy rodziców o dostarczenie zaświadczeń od lekarza pediatry ze wskazaniem do gimnastyki korekcyjnej; Zajęcia Manualne 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1 i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu;

6 Zajęcia Teatralne 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1 i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu. 2. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w grupach 8-16 osobowych. 3. Szczegółowe terminarze zajęć zostaną wywieszone w Przedszkolu nr 1 i w Oddziale Zamiejscowym w Turzu. 4. Nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć będzie sprawował Koordynator Projektu. 7 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w Projekcie Przedszkolaki na start. 2. Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania: a) bezpłatnych materiałów na zajęcia dla dzieci, b) dodatkowego posiłku dzieci z Oddziału Zamiejscowego w Turzu. 3.Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: a)dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, b)aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych, c)wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, d)bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu. 5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Poddziałania Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej

7 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym zwłaszcza Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego. 6. Informacji zawartych w punkcie 3, 4 w imieniu osoby niepełnoletniej udziela opiekun ustawowy. 8 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH 1. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do regularnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach. 2. W przypadku dłuższej nieobecności ( ponad miesiąc) rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do usprawiedliwienia nieobecności dziecka i uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 3. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach (np. choroby). 4.W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego. 5. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Uczestnik oraz rodzic/opiekun prawny uczestnika zobowiązuje się do uczestnictwa w ankietyzacji i innych badaniach będących elementem monitoringu i ewaluacji Projektu w okresie trwania zajęć i w przypadku takiej konieczności w okresie sześciu kolejnych miesięcy.

8 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin Uczestnictwa w Projekcie wchodzi w życie z dniem 1 września 2011 roku. 2. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 5. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu dot. realizacji Projektu nr WND POKL /11 Przedszkolaki na start. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.Dane osobowe dziecka: FORMULARZ ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W PROJEKCIE: Przedszkolaki na start Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania Dane osobowe rodziców/prawnych opiekunów: Imię i nazwisko matki/prawnej opiekunki... Telefon kontaktowy... Imię i nazwisko ojca/prawnego opiekuna... Telefon kontaktowy... Adres zamieszkania rodziców/prawnych opiekunów (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania dziecka) Oświadczam, iż wyrażam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna*... (imię i nazwisko) w projekcie Przedszkolaki na start, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od września 2011r. do czerwca 2012r. Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.

10 Oświadczam, iż: - zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów, - syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 3-6lat, - uczęszcza do grupy 3-6 latków w przedszkolu, - została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych, - został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyrażam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu dot. realizacji Projektu nr WND POKL /11 Przedszkolaki na start. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. DEKLARACJA UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH DODATKOWYCH I SPECJALISTYCZNYCH W PROJEKCIE Przedszkolaki na start Proszę o przyjęcie...ur.... (imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia)... na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (miejsce urodzenia) w... (podać pełną nazwę swojego przedszkola) 1. Adres zamieszkania dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość)... (kod pocztowy) (poczta) 2. PESEL dziecka: Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:... Pesel zgłaszającego: Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeżeli jest inny niż dziecka:... (ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta) 5. Telefon stacjonarny... Tel. Komórkowy Adres poczty elektronicznej ( ) Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne Oświadczenie rodziców: - Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie Przedszkolaki na start współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. Wyrażam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

12 Załącznik nr 3 do Regulaminu dot. realizacji Projektu nr WND POKL /11 Przedszkolaki na start. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE: PRZEDSZKOLAKI NA START ZADANIE ZWIĄZANE Z UCZESTNICTWEM DZIECKA W WYDŁUŻONYM CZASIE FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 1. Dane osobowe dziecka: Imię i nazwisko:... PESEL: Data i miejsce urodzenia. Adres zamieszkania.... Adres zameldowania (jeżeli jest inny niż zamieszkania)... Imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów Telefon/y kontaktowy/e Zgłaszam uczestnictwo dziecka w wydłużonym czasie funkcjonowania Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu. 3. Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z Regulaminem i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

13 Załącznik nr 4 do Regulaminu dot. realizacji Projektu nr WND POKL /11 Przedszkolaki na start. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. DEKLARACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Deklaruję udział mojego dziecka.. w projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedszkolaki na start, który realizowany będzie w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu w okresie od roku do roku. Oświadczam, ze moje dziecko spełnia kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie. Oświadczam również, że odpowiedzialność karna za podawanie informacji niezgodnych z prawdą (Dz.U. z 1977r. Nr88, poz.553) jest mi znana (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

14 Załącznik nr 5 do Regulaminu dot. realizacji Projektu nr WND POKL /11 Przedszkolaki na start. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Imię i nazwisko dziecka... PESEL dziecka... Data urodzenia... Adres zamieszkania... W związku z przystąpieniem do projektu Przedszkolaki na start współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki*. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Przedszkolaki na start ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Przedszkolaki na start ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania (miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

15