REGULAMIN NABORU I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia stopnickiego przedszkolaka

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Akademia stopnickiego przedszkolaka Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie pn. Akademia stopnickiego przedszkolaka (zwanym dalej Projektem ), realizowanym przez Gminne Centrum Kultury w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL /13-00 podpisaną ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. z 2008 r. Nr 7, poz. 38, z późn. zm.). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W trakcie realizacji Projektu utworzone zostanie: - przedszkole niepubliczne w Stopnicy dla 60 dzieci w wieku 3 4 lata w okresie od r do r. - filia przedszkola niepublicznego w Mietlu dla 15 dzieci w wieku 3 4 lata w okresie od r do r. II. REKRUTACJA DZIECI DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Etapy procedury rekrutacyjnej. 1) Działania informacyjno-promocyjne prowadzone przez Personel Projektu 2) Udostępnienie druków rekrutacyjnych w terminie od r do r. 3) Złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w miejscu oraz terminie określonym w niniejszym Regulaminie. 4) Wyłonienie przez Komisję Rekrutacyjną uczestników Projektu na dany rok szkolny. 5) Poinformowanie rodziców o wynikach rekrutacji w terminie do 4 dni od dnia jej zakończenia 2. Warunki udziału w Projekcie. 1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci, których rodzice lub prawni opiekunowie zgłosili zainteresowanie uczestnictwem w Projekcie poprzez złożenie w wymaganym terminie wypełnionej Deklaracji uczestnictwa oraz spełnili następujące warunki obowiązkowe: a) Dziecko zamieszkuje Gminę Stopnica, b) Dziecko należy do przedziału wiekowego 3-4 lata w roku szkolnym 2013/2014. c) Złożono komplet wymaganych dokumentów w miejscu i terminie oraz na warunkach określonych niniejszym Regulaminem. 2. Kryteria dodatkowe: a) dziecko dotychczas nie objęte edukacją przedszkolną 1pkt, b) niskie dochody w rodzinie - 1pkt,

2 c) rodzic samotnie wychowujący dziecko 1 pkt, d) ilość godzin, które dziecko spędza przed komputerem w ciągu dnia 2 pkt, c) dziecko, którego przynajmniej jedno z rodziców/ opiekunów prawnych pracuje za granicą 1 pkt. Do projektu zakwalifikują się te dzieci, które uzyskają najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium punktowego. Jeśli kilkoro dzieci będzie miało tę samą liczbę punktów, to o jego przyjęciu będzie decydowała kolejność złożenia Karty Zgłoszeniowej 3. Nabór do projektu prowadzony jest na rok szkolny: 2013/ Dokumenty rekrutacyjne: a) Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 1 do Regulaminu), b) Karta zgłoszeniowa ( załącznik nr 2 do Regulaminu), c) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na upowszechnianie wizerunku (załącznik nr 3 do Regulaminu), d) Oświadczenie uczestnika projektu (załącznik nr 4 do Regulaminu) e) Oświadczenie o miejscu zamieszkania i wieku uczestnika projektu (załącznik nr 5 do Regulaminu), f) Oświadczenie o rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie (załącznik nr 6 do Regulaminu); - w przypadku konieczności rezygnacji z udziału w Projekcie rodzic/opiekun prawny dziecka jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Koordynatora Projektu w formie pisemnej, wraz z wyjaśnieniem. 5. Druki rekrutacyjne: Deklarację uczestnictwa w Projekcie, Kartę zgłoszeniową, Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na upowszechnianie wizerunku, Oświadczenie uczestnika projektu oraz Oświadczenie o miejscu zamieszkania i wieku uczestnika projektu można pobrać: - ze strony internetowej Gminnego Centrum Kultury: gck.stopnica.pl - w biurze Projektu, ul. Kazimierza Wielkiego Komplet dokumentów rekrutacyjnych należy złożyć osobiście w biurze Projektu od poniedziałku do piątku w godzinach: , w terminie od 16 do 24 września 2013 roku. 7. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, przechowywane będą w Biurze Projektu i stanowić będą dokumentację projektu. 8. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać rodziców do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. 9. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie w wymaganym terminie i na warunkach określonych Regulaminem wyklucza udział w Projekcie. 10. Komisja Rekrutacyjna. a) rekrutację do udziału w Projekcie przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna składająca się z zespołu (3 osoby), która dokona weryfikacji zgłoszeń uczestników Projektu pod względem formalnym i merytorycznym. b) Z każdego posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej sporządza się protokół. 11. Lista rezerwowa a) Komisja Rekrutacyjna sporządzi listę rezerwową, z której skorzysta w razie rezygnacji dziecka z listy podstawowej.

3 b) Z listy rezerwowej skorzysta dziecko w momencie zwolnienia się miejsca w Projekcie, jeżeli rodzice lub prawni opiekunowie, po otrzymaniu informacji o takiej możliwości, potwierdzą chęć uczestnictwa swojego dziecka w Projekcie oraz spełnione będą warunki określone w Regulaminie. c) Przyjęcie dziecka z listy rezerwowej do projektu następuje w kolejności umieszczenia na tej liście. 12. Rekrutacja dodatkowa. a)w przypadku braku zainteresowania projektem zostanie wydłużony proces rekrutacyjny b) termin dodatkowej rekrutacji: od do r. c) rekrutację do udziału w Projekcie przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna składająca się z zespołu zarządzającego projektem (3 osoby), która dokona weryfikacji zgłoszeń uczestników Projektu pod względem formalnym i merytorycznym. d) Komplet dokumentów rekrutacyjnych należy złożyć osobiście w biurze Projektu od poniedziałku do piątku w godzinach: , w terminie od do r. e) Z każdego posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej sporządza się protokół. III. OBOWIĄZKI RODZICÓW/PRAWNYCH OPIEKUNÓW DZIECI PRZYJĘTYCH DO PRZEDSZKOLA W RAMACH PROJEKTU Rodzice/prawni opiekunowie dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zobowiązani są do: a) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych, konsultacyjnych i informacyjnych organizowanych ze specjalistami w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie; b) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu; c) zgłaszania Koordynatorowi projektu lub nauczycielowi prowadzącemu zajęcia: - nieobecności dziecka na zajęciach edukacyjnych - najpóźniej do godziny 8 00 tego dnia; - rezygnacji z uczestnictwa dziecka w projekcie - niezwłocznie w formie pisemnej; - innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka, funkcjonowanie przedszkola lub prawidłową realizację Projektu. IV. ORGANIZACJA I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1.Projekt będzie realizowany w okresie od do r. 2.Celem Projektu jest zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej oraz zwiększenie szans na równy start w edukacji szkolnej. 3.Przedszkole niepubliczne utworzone w ramach Projektu będzie funkcjonowało w okresie od do Dzienny wymiar zajęć w przedszkolu wynosi 8 godzin dziennie. 5.Przedszkole będzie funkcjonować od poniedziałku do piątku w godz , z wyłączeniem dni wolnych od pracy przewidzianych w harmonogramie pracy placówki. 6.Uczestnictwo rodziców i dzieci w Projekcie na zasadach określonych Regulaminem i dokumentacją projektową jest bezpłatne. 7.Edukację przedszkolną oraz opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele posiadający kwalifikacje wymagane od nauczycieli przedszkoli, określone odrębnymi przepisami 8. Pomieszczenia przedszkolne wyposażone będą w pomoce dydaktyczne oraz przybory dostosowane do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym

4 9. Program nauczania w projekcie Akademia stopnickiego przedszkolaka będzie spójny z podstawą programową określoną przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. W Projekcie wprowadzono zajęcia dodatkowe z języka angielskiego i niemieckiego, zajęcia z gimnastyki korekcyjno kompensacyjnej, zajęcia z logopedą oraz zajęcia z rytmiki dla dzieci w wieku 3 4 lata objętych projektem. 10. W trakcie realizacji zajęć zakupione zostaną niezbędne podręczniki i pomoce do przeprowadzenia zajęć. 11. Nadzór nad realizacją Projektu Koordynator Projektu. 12. Koordynator Projektu może przeprowadzić postępowania dodatkowe w celu zgromadzenia danych uczestników Projektu, niezbędnych do realizacji Projektu. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dyrektor GCK zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez dyrektora Gminnego Centrum Kultury. Stopnica, dnia Sporządził: Koordynator projektu Małgorzata Łukasik Zatwierdził Dyrektor GCK Wioletta Ciećko

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn.,, Akademia stopnickiego przedszkolaka Ja niżej podpisany/a ( imię i nazwisko rodzica/opiekuna zgłaszającego dziecko do projektu) zamieszkały/a... (adres zamieszkania dziecka) deklaruję udział mojego dziecka: (imię i nazwisko oraz wiek dziecka zgłaszanego do udziału w projekcie) w/w projekcie w okresie od do (miejscowość i data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA NIEPUBLICZNEGO na rok szkolny 2013/ DANE INDENTYFIKACYJNE DZIECKA NAZWISKO IMIĘ PESEL DATA URODZENIA 2. ADRES ZAMIESZKANIA DZIECKA UL. NR DOMU NR LOKALU KOD MIEJSCOWOŚĆ 3. ADRES ZAMELDOWANIA DZIECKA UL. NR DOMU NR LOKALU KOD MIEJSCOWOŚĆ 4. DANE RODZICÓW (opiekunów prawnych) MATKA (opiekun prawny) IMIĘ NAZWISKO ADRES ZAMIESZKANIA: OJCIEC (opiekun prawny) IMIĘ NAZWISKO ADRES ZAMIESZKANIA: ADRES ZAMELDOWANIA: ADRES ZAMELDOWANIA: ROK URODZENIA ROK URODZENIA Wykształcenie: Telefon kontaktowy: Wykształcenie: Telefon kontaktowy:

7 6. INNE, WAŻNE ZDANIEM RODZICOW (opiekunów prawnych) INFORMACJE dot. DZIECKA - np. alergie i in. ) 7. KRYTERIA OBOWIĄZKOWE PPRZYJĘCIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA NIEPUBLICZNEGO ( wpisać x we właściwą kratkę) 1. Dziecko mieszkające na terenie Gminy Stopnica 2. Dziecko w wieku 3 lata 3. Dziecko w wieku 4 lata Tak Nie 8. DODATKOWE KRYTERIA PRZYJĘCIA DO PRZEDSZKOLA ( wpisać x we właściwą kratkę) Dziecko dotychczas nie objęte edukacja przedszkolną Tak Nie 3 godz. Niskie dochody w rodzinie Rodzic samotnie wychowujący dziecko Ilość godzin, które dziecko spędza przed komputerem w ciągu dnia Dziecko, którego przynajmniej jedno z rodziców/opiekunów pracuje za granicą 4 godz. Więcej godz. 9. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE TREŚCI ZGŁOSZENIA I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Uprzedzeni o odpowiedzialności karnej z art. 233 k.k. oświadczamy, że podane powyżej dane są zgodne ze stanem faktycznym. Przyjmujemy do wiadomości, iż dyrektor przedszkola może prosić o okazanie dokumentów w celu weryfikacji danych podanych w karcie zgłoszenia... podpis matki (opiekuna prawnego).. podpis ojca (opiekuna prawnego) Zgodnie z art.23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) wyrażam zgodę na wykorzystanie danych zawartych w ww. karcie zgłoszenia dla potrzeb rekrutacji. podpis matki (opiekuna prawnego). podpis ojca (opiekuna prawnego)

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na upowszechnianie wizerunku Oświadczam, że wyrażam zgodę na upowszechnianie mojego wizerunku w materiałach zdjęciowych, audiowizualnych i prezentacjach na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). miejscowość i data... czytelny podpis uczestnika projektu

9 Oświadczenie uczestnika projektu Załącznik nr 4 do Regulaminu W związku z przystąpieniem do projektu,,akademia stopnickiego przedszkolaka oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa; 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust.1 pkt 2 art. 27 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu,,akademia stopnickiego przedszkolaka, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego, ul. Jagiellońska 70, Kielce, beneficjentowi realizującemu projekt Gminne Centrum Kultury, ul. Kazimierza Wielkiego 15, Stopnica oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL. 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. miejscowość i data. czytelny podpis uczestnika projektu W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu Oświadczenie o miejscu zamieszkania i wieku uczestnika projektu Ja niżej podpisany/a, (imię i nazwisko rodzica/opiekuna zgłaszającego dziecko do projektu) niniejszym oświadczam, że., (imię i nazwisko dziecka zgłaszanego do udziału w projekcie) zamieszkuje na terenie Gminy Stopnica i znajduje się w przedziale wiekowym 3 4 lata.. (miejscowość i data). ( czytelny podpis rodzica/opiekuna) Pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że dane zawarte w deklaracji uczestnictwa są zgodne z prawdą... (miejscowość i data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)

11 Załącznik nr 6 do Regulaminu Oświadczenie o rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie Ja niżej podpisany ( imię i nazwisko opiekuna prawnego) Oświadczam, iż rezygnuję z uczestnictwa mojego dziecka. (imię i nazwisko dziecka) w projekcie,,akademia stopnickiego przedszkolaka współfinasowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Powodem rezygnacji jest:.. (przyczyna rezygnacji) (miejscowość i data). (czytelny podpis opiekuna prawnego)