CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA ORGANIZACJI PUBLICZNYCH 1

Podobne dokumenty
IDENTYFIKACJA ORIENTACJI STRATEGICZNEJ PUBLICZNYCH PODMIOTÓW LECZNICZYCH W ODNIESIENIU DO ZMIENNOŚCI OTOCZENIA ORGANIZACJI 1

ORIENTACJA ZASOBOWA W PROCESIE PODEJMOWANIA DECYZJI W PUBLICZNYCH PODMIOTACH LECZNICZYCH WYNIKI BADAŃ EMPIRYCZNYCH

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

ZASTOSOWANIE KONCEPCJI RBV DO PRAGMATYKI FUNKCJONOWANIA SZPITALI PUBLICZNYCH

NIEPEWNOŚĆ I RYZYKO PODEJMOWANIA DECYZJI W TEORII ZARZĄDZANIA

Rozwój zarządzania publicznego. Prof. dr hab. Bogusław Plawgo

1. Wybrane psychologiczne problemy organizacji i zarządzania (12 godz.) 2. Zachowania ludzi w organizacji (8 godz.)

WSTĘP 11 GLOBALIZACJA GOSPODARKI ŚWIATOWEJ I NOWY REGIONALIZM 19

Krytyka tradycyjnego budżetowania i koncepcje alternatywne

Otoczenie organizacji

Spis treści. Przedmowa Rozdział I. Systemowe zarządzanie jakością... 15

Opis. Brak wymagań wstępnych. Liczba godzin zajęć dydaktycznych z podziałem na formy prowadzenia zajęć

Zarządzanie strategiczne

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

1. Prostota struktury organizacyjnej a innowacyjność organizacji - Magdalena Hopej-Kamińska, Marian Hopej, Robert Kamiński 13

Przedsiębiorczość w biznesie PwB. Rafał Trzaska

KARTA PRZEDMIOTU. 1. NAZWA PRZEDMIOTU: Podstawy organizacji i zarządzania

SPOŁECZNE UWARUNKOWANIA INNOWACYJNOŚCI. dr Jagoda Mrzygłocka- Chojnacka

Agata Sudolska UWARUNKOWANIA BUDOWANIA RELACJI PROINNOWACYJNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWA W POLSCE

WPROWADZENIE. W miarę upływu czasu i doskonalenia metod podejmowania decyzji rozwiązywanie problemu dopasowania działalności przedsiębiorstw do wyzwań

PODEJMOWANIE DECYZJI W TEORII ZARZĄDZANIA. Elżbieta Jamrozy Marcin Sadowski WSOWL 2011

Region i jego rozwój w warunkach globalizacji

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Maciej Zastempowski. Uwarunkowania budowy potencja u innowacyjnego polskich ma ych i rednich przedsi biorstw

Odniesienie do opisu efektów kształcenia dla obszaru nauk społecznych WIEDZA K_W01

Przedsiębiorczość w biznesie PwB

EFEKTY KSZTAŁCENIA DLA KIERUNKU STUDIÓW ZARZĄDZANIE STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA - PROFIL OGÓLNOAKADEMICKI

społeczno-gospodarczymi na świecie, które wywierały istotny wpływ na funkcjonowanie

Analiza sytuacji marketingowej

Społecznie odpowiedzialne zarządzanie w organizacjach publicznych. Teza cele konstrukcja realizacja

Działania Rządu na rzecz CSR w Polsce. Zespół do spraw Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw

Liczba godzin stacjonarne: Wykłady: 30. niestacjonarne: Wykłady: 18

PROCES PODEJMOWANIA DECYZJI W ORGANIZACJACH PUBLICZNYCH PROPOZYCJA METODY BADAWCZEJ 1

WSHiG Karta przedmiotu/sylabus. Turystyka i Rekreacja Zarządzanie i Marketing w Hotelarstwie, Gastronomi, Turystyce i Rekreacji

Analiza ekonomiczna w instytucjach publicznych analiza organizacji i projektów

dr Grzegorz Mazurek racjonalna reakcja konkurencji celowy zintegrowanym orientacji rynkowej zidentyfikowaniu i przewidywaniu potrzeb odbiorców

2020 dokąd zmierzamy, czyli o największych wyzwaniach rozwoju

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

Zastosowanie metodyki myślenia sieciowego do tworzenia scenariuszy transformacji wiedzy w sieciach gospodarczych Wielkopolski

Wstęp 1. Dwugłos o zarządzaniu 2. Współczesny świat w erze turbulencji (Alojzy Z. Nowak) 3. Przedsiębiorczość (Beata Glinka)

UCHWAŁA NR R SENATU UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 25 lutego 2016 r.

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z INTERESARIUSZAMI PUBLICZNYCH PODMIOTÓW LECZNICZYCH 1

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

ZARZĄDZANIE PARTYCYPACYJNE. Dawid Sześciło

biznesu (CSR) a konkurencyjność - dobre praktyki europejskich MŚP M -

Zarządzanie w zakresie odpowiedzialnych innowacji

PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI

SPIS TREŚCI WSTĘP ROZDZIAŁ I

ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE. mgr Filip Januszewski

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku Instytut Nauk Ekonomicznych i Informatyki KARTA PRZEDMIOTU. Część A

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

Narzędzia promocji zdrowia w polityce Unii Europejskiej

Akademia Menedżera II

Załącznik do Uchwały nr 20/2015/2016 Senatu Akademickiego Ignatianum z dnia 1 marca 2016 r.

MANAGER CSR MODUŁY WARSZTATOWE

Spis treści WSTĘP. Rozdział 1 CHARAKTERYSTYKA WIEDZY O ZARZĄDZANIU

Dopasowanie IT/biznes

Wybrane aspekty. bezpieczeństwa społecznego. Wykład wprowadzający. Bezpieczeństwo społeczne - tematyka wykładów. Przedmiotowe efekty kształcenia

Zarządzanie strategiczne STRATEGIC MANAGEMENT

Otoczenie zewnętrzne organizacji

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

Zarządzanie działalnością badawczo-rozwojową (B +R) w korporacjach transnarodowych

Rola liderów w dopasowaniu pracowników do organizacji, pracy i zespołu. dr Agnieszka Wojtczuk-Turek Instytut Kapitału Ludzkiego, SGH

Uchwała Nr 11/2013/II Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 21 marca 2013 r.

EWOLUCJA TEORII ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

E1A_U09 E1A_U18 E1A_U02 E1A_U07 E1A_U08 E1A_U10 E1A_U02 E1A_U07

SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. Jerzy Apanowicz ( ), Ryszard Rutka (1.6.)

Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami

Zarządzanie marketingowe

Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Instytut Przedsiębiorczości. Zarządzanie strategiczne

Cel, wizja, misja, wartości

Akademia Młodego Ekonomisty

Kierunkowe efekty kształcenia

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK STUDIÓW INFORMATYCZNE TECHNIKI ZARZĄDZANIA

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

Jak stworzyć i rozwijać sieć agroturystyczną. Koncepcje, finanse, marketing

Prezentacja Modułu Międzynarodowego

Standard ISO 9001:2015

Krytyczne czynniki rozwoju e-administracji w województwie śląskim

Wymagające bezpośredniego udziału nauczyciela W formie pracy samodzielnej

Program studiów podyplomowych

ZARZĄDZANIE W BIZNESIE MIĘDZYNARODOWYM

Udział w ćwiczeniach: 30h Realizacja projektu: 5h Przygotowanie do kolokwiów: 15 Przygotowanie do egzaminu: 15 Konsultacje :5

Efekty kształcenia dla kierunku Zarządzanie Międzynarodowe Studia II stopnia

Umiejscowienie kierunku w obszarach kształcenia Kierunek kształcenia zarządzanie należy do obszaru kształcenia w zakresie nauk społecznych.

Zarządzanie w kryzysie

Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) jako narzędzie. podnoszenia konkurencyjności sektora MSP

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM STWÓRZ ZESPÓŁ MARZEŃ CELE I KORZYŚCI SZKOLENIA: 2 dni

KIERUNEK SOCJOLOGIA. Zagadnienia na egzamin magisterski na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych II stopnia

Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 33/11/12

Rozdział 1. Zarządzanie wiedzą we współczesnych organizacjach gospodarczych Zarządzanie wiedzą w Polsce i na świecie w świetle ostatnich lat

Faza definiowania i koncepcji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce

POLITOLOGIA Studia I stopnia. Profil ogólnoakademicki

Wykład 2. Charakterystyka organizacji

Teoretyczne podstawy zarządzania. dr Michał Pulit

GOSPODARKA TURYSTYCZNA

PROSTOTA STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ W KONTEKŚCIE BADAŃ NAD PROSTOTĄ ORGANIZACJI JAKO SYSTEMU

Dopasowanie IT/biznes

Marcin Kłak Zarządzanie wiedzą we współczesnym przedsiębiorstwie

PRACADEMIA - K I E DY W I E D Z A S P OT Y KA. Diagnoza potrzeb interesariuszy

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ 2014 Seria: ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE z. 73 Nr kol. 1919 Karolina SZYMANIEC-MLICKA Katedra Zarządzania Publicznego i Nauk Społecznych Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA ORGANIZACJI PUBLICZNYCH 1 Streszczenie. Jedną z istotnych determinant sukcesu organizacji publicznej jest otoczenie, w którym funkcjonuje. Współczesne otoczenie organizacji charakteryzuje się dużą turbulentnością, co zmusza menedżerów publicznych do poszukiwania nowych narzędzi i metod zarządzania. Ze względu na znaczenie otoczenia dla sukcesu organizacji niniejszy artykuł koncentruje się na charakterystyce otoczenia organizacji publicznych. Słowa kluczowe: zarządzanie publiczne, organizacja publiczne, otoczenie organizacji. THE CHARACTERISTIC OF THE ENVIRONMENT OF PUBLIC ORGANIZATIONS Summary. One of the important determinants of the success of a public organization is the environment in which it operates. Nowadays, the environment of public organization could be characterized by a large turbulence. The turbulence of the environment forces public managers to search for new tools and methods of management. Because of the importance of the environment for the success of the organization, this article focuses on the characteristics of the environment of public organizations. Keywords: management, public organization, the environment of an organization. 1. Wstęp O efektywności realizowanej strategii decydują pewne zachowania organizacji, które przez badaczy przedmiotu zostały określone w tzw. pewnikach [36]: 1 Artykuł powstał w ramach projektu finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na podstawie decyzji numer DEC-2013/09/N/HS4/03657.

632 K. Szymaniec-Mlicka 1. Otoczenie określa sposoby i warunki zachowania, konieczne do osiągnięcia aspiracji organizacyjnych. 2. Sukces organizacji zależy od jej podwójnego powiązania pomiędzy: jej zachowaniem w otoczeniu a warunkami określonymi przez otoczenie, jej zachowaniem a jej wewnętrznym ukształtowaniem. Zawarta w powyższych pewnikach informacja pokazuje występujące zależności na zasadzie sprzężeń zwrotnych, zachodzących między otoczeniem a organizacją, tym samym otoczenie organizacji staje się jedną z determinant sukcesu organizacji. Prawidłowość ta odnosi się zarówno do organizacji prywatnych, jak i publicznych. Ze względu na istotność sprzężeń miedzy organizacją a jej otoczeniem dla sprawnego działania organizacji niniejszy artykuł koncentruje się na charakterystyce otoczenia organizacji publicznych. Celem artykułu jest nie tylko sama charakterystyka, ale przede wszystkim podkreślenie wyłaniającej się z literatury cechy otoczenia organizacji publicznych, jaką jest jego turbulentność. Prowadzony przegląd literatury jest częścią szerszych badań, mających na celu w warstwie teoretycznej odpowiedzieć na pytanie, jaką orientacje strategiczną przyjmują organizacje publiczne, zaś w odniesieniu do praktyki wskazać skuteczne metody zarządzania publicznymi podmiotami leczniczymi w turbulentnym otoczeniu. 2. Otoczenie organizacji pojęcie i kryteria oceny W literaturze przedmiotu brak jednoznacznej definicji otoczenia organizacji, co znacznie utrudnia proces jego analizy przez niemożność obiektywnego określenia jego granic. Według Bednarczyk na otoczenie organizacji składa się wszystko to, co (1) nie należy do niej samej, a ma wymiar czasoprzestrzenny, (2) wywiera lub może wywierać na nią wpływ, (3) to, na co organizacja oddziałuje obecnie lub będzie oddziaływać w przyszłości [4]. Zgodnie z klasycznym podziałem otoczenia wyróżnia się otoczenie zewnętrzne i wewnętrzne. Otoczenie wewnętrzne składa się z warunków i sił wewnątrz organizacji. W jego skład wchodzą: zarząd (z całą polityką, którą realizuje), pracownicy (klienci wewnętrzni), kultura organizacji i jej tożsamość. Otoczenie zewnętrzne wyznaczane jest przez zmienne (szanse i zagrożenia), które znajdują się na zewnątrz organizacji i nie są poddane jej krótkookresowej kontroli. Zmienne otoczenia zewnętrznego tworzą kontekst, w jakim działa organizacja. Otoczenie zewnętrzne składa się z dwóch elementów: otoczenia zadaniowego (konkurencyjnego, sektorowego) oraz otoczenia społecznego (makrootoczenia). Wart uwagi, jest jeszcze inny, podstawowy podział otoczenia, w którym ze względu na sposób oddziaływania na organizację (bezpośredni lub pośredni) wyróżnia się: otoczenie przedmiotowe oraz otoczenie podmiotowe [4]. Otoczenie przedmiotowe dzieli się dalej na makrootoczenie (siły ogólne), mezootoczenie i mikrootoczenie (otoczenie konkurencyjne). Cechą makrootoczenia jest wielość elementów

Charakterystyka otoczenia organizacji 633 je konstytuujących (otoczenie: ekonomiczne, technologiczne, społeczne, demograficzne, polityczne i prawne oraz międzynarodowe)[10]. Najistotniejszą cechą makrootoczenia z perspektywy menedżera, jest brak możliwości wywierania na nie wpływu przez poszczególne organizacje. Mogą one jedynie obserwować, interpretować, poszukiwać okazji do tworzenia i wykorzystania szans w makrootoczeniu, nie są jednak wyposażone w narzędzia pozwalające im aktywnie na nie wpływać. W skład otoczenia konkurencyjnego wchodzą wszystkie podmioty gospodarcze, które mają z organizacją powiązania kooperacyjne lub konkurencyjne. Do najważniejszych składników otoczenia konkurencyjnego zalicza się dostawców, nabywców, istniejących i potencjalnych konkurentów, a cechą odróżniającą je od makrootoczenia jest fakt istnienia między jego elementami a organizacją sprzężenia zwrotnego, co oznacza, że elementy otoczenia konkurencyjnego oddziałują na organizację, ale ona również ma możliwość oddziaływania na nie [19]. Otoczenie podmiotowe obejmuje podmioty, grupy interesów istotnie wpływające na zachowania danej organizacji [4]. Ich wpływ może być różny w różnych sytuacjach, a jego zbadanie jest kluczowe dla znalezienia odpowiedzi na pytanie, które podmioty mają najsilniejszy wpływ na różne aspekty działalności organizacji. Dlatego też związki organizacji z jej interesariuszami w otoczeniu powinny wchodzić w rachunek strategiczny, a te, które prowadzą do najlepszych wyników dla organizacji powinny być rozwijane, co jest szczególnie istotne w kontekście zarządzania organizacją publiczną, gdzie relacje z interesariuszami są kluczowe dla powodzenia organizacji [17]. Praktyka zarządzania wskazuje, że zasadniczo każdy aspekt otoczenia, wpływając na organizację, zaburza stabilność jej funkcjonowania. Prawidłowość ta dotyczy zarówno otoczenia zadaniowego, jak i ogólnego organizacji [16]. Powyższe rozważania jednoznacznie wskazują, że jedną z kluczowych kompetencji menedżera jest umiejętność analizy otoczenia. Analiza otoczenia organizacji jest procesem, który obejmuje uszczegółowiony, odpowiednio do celu badania, opis otoczenia, rozpoznanie jego cech i przyporządkowanie ich do określonych klas, czyli rodzajów otoczenia [38]. Proces oceny otoczenia organizacji ma zazwyczaj charakter subiektywny, ponieważ ocena cech otoczenia dokonywana jest za pośrednictwem filtra kulturowych uwarunkowań decydentów i/lub analityków otoczenia [38]. Jak podkreśla K. Wach obiektywizm jest tutaj trudny do osiągnięcia, gdyż percepcja otoczenia jest złożonym procesem poznawczym polegającym na odzwierciedleniu w sposób subiektywny i indywidualny procesów i zjawisk zachodzących w otoczeniu, jak również wyboru określonych cech charakteryzujących otoczenie i przyporządkowanie im stopnia ważności [38]. Przez cechę otoczenia rozumie się zespół własności odróżniający lub charakteryzujący pod jakimś względem badane otoczenie. Najczęściej wyróżnia się cztery wymiary otoczenia (dimensions) w polskiej literaturze przedmiotu nazywane cechami otoczenia. Wśród tych swoistego rodzaju charakterystyk otoczenia znajdują się między innymi takie cechy jak [1, 3, 9, 21, 30, 38 39]:

634 K. Szymaniec-Mlicka Dynamika (dynamism) intensywność, przewidywalność zmian; ze względu na dynamikę otoczenia można wyróżniać otoczenie stałe, zmienne oraz burzliwe bądź klasyfikować otoczenie jako stabilne bądź turbulentne. Zróżnicowanie (complexity) złożoność, opisuje wielopostaciowość otoczenia, rozumianą jako jego różnorodność czy rozmaitość [13; 24]. Im większa liczba różnorodnych czynników zewnętrznych, tym otoczenie jest bardziej zróżnicowane (złożone). Ze względu na zróżnicowanie otoczenia, możemy wyróżnić otoczenie homogeniczne (jednorodne, jednopostaciowe) oraz heterogeniczne (różnorodne, wielopostaciowe) bądź proste i złożone [38]. Zróżnicowanie otoczenia wpływa na zachowania menedżerów dotyczące monitorowania, skanowania i analizowania otoczenia, a im otoczenie jest bardziej złożone, tym większej intensyfikacji wymaga skanowanie czy przeszukiwanie jego elementów [14]. Niepewność (uncertainty) wynika z jego dynamiki i różnorodności, trudności z przewidywaniem im otoczenie jest bardziej złożone i dynamiczne tym jego niepewność większa, co zmusza zarządzających do podejmowania decyzji w warunkach wysokiego ryzyka. Szczodrość (munificence) obfitość czy zasobność rozumiana może być jako pewien zakres, do którego otoczenie może wspierać wzrost organizacji [38]. Szczodrość rozumiana jest również jako obfitość otoczenia w dostawców, kooperantów lub firmy współpracujące, czyli pojemność otoczenia. W przypadku organizacji publicznych kategoria ta obejmuje także dostęp do środków finansowych [3]. Umożliwia ona organizacji funkcjonowanie, trwanie i regularny wzrost. Obfitość otoczenia jest szczególnie istotną jego cechą zwłaszcza w aspekcie identyfikacji barier i stymulatorów powstawania, przetrwania i rozwoju organizacji. Otoczenie współczesnych organizacji cechuje turbulencja, czyli nieoczekiwane, szybkie zmiany, niepewność, brak kontroli we wszystkich bądź w większości elementach otoczenia organizacji [29, 37]. Niewątpliwie turbulencji otoczenia sprzyja jego złożoność. W otoczeniu turbulentnym wyodrębnić można cztery zasadnicze tendencje [23]: Wzrost nowości zmiany, co oznacza, że ważne wydarzenia wpływające na przedsiębiorstwo coraz bardziej odbiegają od tego, co było znane w przeszłości. Wzrost intensywności otoczenia, świadczący o tym, że utrzymywanie połączeń między przedsiębiorstwem a jego partnerami w otoczeniu pochłania coraz więcej energii i uwagi kierownictwa. Wzrost szybkości zmian zachodzących w otoczeniu. Rosnąca złożoności otoczenia. Wśród czynników zewnętrznych, zwiększających turbulencje otoczenia organizacji wskazuje się [23]: globalizację, rozwój nowych technologii, postępującą konsolidacje przedsiębiorstw, zmiany społeczne, nastawienie na ekologię, wzrastające niepokoje gospodarcze, zmiany na mapie politycznej świata, bankructwa wielkich firm czy światowy

Charakterystyka otoczenia organizacji 635 terroryzm. Wskazane czynniki istotnie wpływają na funkcjonowanie organizacji, zmuszając ją do szukania nowych dróg rozwoju; dotyczy to także organizacji publicznych, które (jak wskazuje literatura) funkcjonują właśnie w otoczeniu turbulentnym i zaryzykować można stwierdzenie, że otoczenie to jest bardziej skomplikowane i trudniejsze w zrozumieniu niż otoczenie organizacji komercyjnych. Organizacje publiczne także w dużo większym stopniu niż organizacje prywatne są otwarte na otoczenie i jego wpływy [35]. 3. Otoczenie organizacji publicznych Organizacje publiczne są systemami otwartymi, jednak ich otoczenie znacznie różni się od otoczenia, w którym funkcjonują organizacje prywatne [15, 33]. Poniżej przedstawiono najważniejsze elementy wyróżniające otoczenie organizacji publicznych [33]: 1. Brak rynków ekonomicznych i poleganie na zasobach finansowych dostarczanych przez rząd. Skutkuje to obniżeniem motywacji do podwyższania efektywności ekonomicznej oraz zdolności do racjonalnego rozmieszczenia zasobów według wyraźnych wskaźników i jednoznacznych informacji (np. ceny, zyski, udział w rynku). 2. Monopolistyczna pozycja rządu, który jest prawie wyłącznym dostawcą pewnych usług, przy czym częstokroć uczestnictwo w konsumpcji i finansowaniu aktywności rządowej jest obowiązkowe. Skutkuje to silnymi prawnymi ograniczeniami działania menedżerów sektora publicznego, niskim poziomem autonomii podejmowania decyzji oraz silną kontrolą formalnoadministracyjna. 3. Intensywnie oddziałujące, złożone otoczenie polityczne. Skutkuje to koniecznością poszukiwania poparcia różnorodnych grup interesariuszy, koniecznością kształtowania opinii publicznej czy też wpływania na grupy interesu przez polityczne przetargi, lobbing tak, aby pozyskać zasoby i legitymizację działania. W organizacjach publicznych realne struktury władzy są rozproszone i często wychodzą poza granice organizacji publicznej, co stawia pod znakiem zapytania konwencjonalne teorie ładu społecznego i kontroli [15]. Jak wskazuje A. Frączkiewicz-Wronka: Rozpowszechnienie reguł i rutyn, stosowanych częstokroć w kontekście rzadkich zasobów nakłania uczestników organizacji do politycznego wykorzystywania elementów formalizacji, ale także do ich rozwijania oraz manewrowania pomiędzy nimi. Uczestnicy organizacji oprócz wykonywania typowych ról organizacyjnych aktywnie uczestniczą w politykowaniu dążąc do zbilansowania zewnętrznych relacji politycznych z procesami wewnątrzorganizacyjnymi [15]. W literaturze przedmiotu podkreśla się, że organizacje publiczne muszą zmierzyć się z turbulencją otoczenia, wynikającą z jego złożoności oraz jednocześnie nieprzewidywalności zmian zarówno w płaszczyźnie otoczenia ekonomicznego, jak i przede wszystkim prawnopolitycznego [2, 6, 11, 22].

636 K. Szymaniec-Mlicka Na wysoki stopień nieprzewidywalności wpływ ma wielość czynników generujących zmiany w otoczeniu organizacji, w tym zwłaszcza wskazane już upolitycznienie otoczenia organizacji publicznych. Czynniki generujące zmiany w otoczeniu organizacji publicznych [5; 31; 34]: 1. Czynniki polityczne a. Przejście z trybu racjonowania w usługach publicznych do modelu odpowiadania na potrzeby obywateli w duchu nowego zarządzania publicznego. b. Wprowadzenie kontraktowania usług publicznych i elementów rynku wewnętrznego (wymusza nabycie nowych kompetencji przez pracowników organizacji publicznych oraz rozwoju nowych form organizacji publicznych i reguł ich funkcjonowania, a także promowania kultury, sprzyjającej zmianą). c. Wpływy Unii Europejskiej na ustawodawstwo krajowe oraz finansowanie różnego typu programów pomocowych i rozwojowych d. Globalizacja i regionalizacja gospodarki. e. Naciski kluczowych interesariuszy na nowe, jednoznaczne formy odpowiedzialności organizacji publicznych i większą przejrzystość procesu decyzyjnego. f. Dążenie interesariuszy do większego i realnego zaangażowania w sprawy publiczne przez proces partycypacji społecznej. g. Większy nacisk społeczeństwa i instytucji międzynarodowych na kwestie środowiskowe, ekologiczne. 2. Czynniki ekonomiczne a. Sytuacja ekonomiczna kraju i regionu, a ze względu na globalne powiązania także świata (poziom PKB, kryzysy). b. Marketyzacja usług publicznych. c. Problem zrównoważonego rozwoju kraju i regionów. d. Rozwarstwienie ekonomiczne obywateli. e. Opór obywateli przed ponoszeniem dodatkowych obciążeń w formie danin publicznych służących zaspokajaniu potrzeb społecznych. 3. Czynniki społeczne a. Starzenie się społeczeństwa. b. Zmiana oczekiwań społeczeństwa wobec państwa oraz ilości i jakości oferowanych usług publicznych, a także zakresu obecności państwa w życiu gospodarczym i społecznym. c. Zmiana postrzegania beneficjenta usług publicznych odejście od postrzegania go tylko jako klienta w stronę traktowania go jako świadomego obywatela. d. Rozwój nowych form potrzeb społecznych i sposobów ich zaspokajania, redefiniowanie istniejących potrzeb. e. Zmiana form i znaczenia tradycyjnych instytucji społecznych, takich jak np. rodzina.

Charakterystyka otoczenia organizacji 637 f. Tradycyjne źródła władzy i kontroli społecznej (nauczyciele, duchowieństwo, policja) tracą swoje wpływy. g. Zmiana tradycyjnych wartości społeczeństwa. h. Problem integracji społecznej. i. Potrzeba zrównoważonego społeczeństwa. 4. Czynniki technologiczne a. Rozwój nowoczesnych technologii informatycznych i systemów zarządzania informacjami, co pozwala na zmiany w sposobie dostarczania usług publicznych. b. Nowe formy komunikacji z organizacjami publicznymi. c. Budowanie społeczeństwa informacyjnego i rozwój koncepcji gospodarki opartej na wiedzy. Złożoność otoczenia organizacji publicznych wynika z dużej liczby podmiotów bezpośrednio lub pośrednio wpływających na działalność organizacji oraz ich dużego zróżnicowania pod wobec oczekiwań wobec organizacji czy wyznawanych wartości [1, 27]. Złożoność otoczenia organizacji publicznych wymusza na nich konieczność uzyskania legitymizacji od wielu interesariuszy i sprostania ich niejednokrotnie sprzecznym interesom [12]. Badania prowadzone w Katedrze Zarządzania Publicznego i Nauk Społecznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach wskazały, że w przypadku publicznych podmiotów leczniczych zidentyfikować można aż 37 interesariuszy (zewnętrznych i wewnętrznych), co świadczy o wysokim stopniu złożoności otoczenia organizacji i tym samym konieczności radzenia sobie z wpływem wywieranym przez poszczególnych interesariuszy, których oczekiwania względem organizacji częstokroć wzajemnie się wykluczają [17, 18]. Należy zauważyć, że w przypadku wzrastającej turbulencji otoczenia rodzi się niebezpieczeństwo mylnej interpretacji przez zarządzających oczekiwań i siły poszczególnych interesariuszy, co pozwala na zwiększanie władzy nad organizacją niektórym grupom, rodząc przy tym napięcia w relacjach obu stron [22, 25, 39]. Powyższe wskazuje, że w przypadku organizacji publicznych dla sukcesu organizacji szczególnego znaczenia nabiera odpowiednie zarządzanie relacjami z interesariuszami. Troska o interesariuszy jest najbardziej istotnym elementem w całym procesie zarządzania organizacją publiczną, ponieważ sukces w organizacji publicznej zależy od usatysfakcjonowania kluczowych interesariuszy [8], stąd nacisk na budowanie właściwych relacji z interesariuszami, które pozwolą na ograniczenie niepewności otoczenia, a jednocześnie ułatwią organizacji wypełnianie jej celów. 4. Zakończenie Jak wskazuje literatura przedmiotu, otoczenie organizacji publicznych jest otoczeniem turbulentnym, przez co menedżerowie organizacji publicznych, podobnie jak i prywatnych, muszą poszukiwać nowych metod i narzędzi zarządzania oraz dróg rozwoju [32]. Turbulencja

638 K. Szymaniec-Mlicka otoczenia choć ma wiele negatywnych skojarzeń może dla organizacji oznaczać także rozwój nowych pokładów innowacyjności, kreatywności wśród menedżerów zmuszonych szukać nowych możliwości. Jedną z recept na rosnącą turbulencje otoczenia jest proces akumulacji wiedzy, zarządzanie wiedzą [7, 26, 28]. Proces ten nie może dotyczyć jednak tylko samej organizacji, ale całego systemu w którym funkcjonuje, bo tylko to może zagwarantować przetrwanie w turbulentnym otoczeniu oraz ewentualny sukces organizacji [40]. W przypadku organizacji publicznych istnieje jednak obawa, że silne zbiurokratyzowanie otoczenia zahamuje bądź wręcz uniemożliwi wykorzystanie mechanizmów i narzędzi zarządzania wiedzą jako odpowiedzi na turbulencje otoczenia. Niewątpliwie wskazana w artykule turbulentność otoczenia zmusza organizacje publiczne do efektywnego zarządzania zmianą, jaką wymusza na nich otoczenie oraz stawania się mistrzami odnowy w dynamicznym środowisku, aby sprostać oczekiwaniom społeczeństwa [20]. Bibliografia 1. Aldrich H.E.: Organizations and Environments. Stanford University Press, Stanford 2008. 2. Andrews R.: Perceived environmental uncertainty in public organizations. An empirical exploration. Public Performance & Management Review 2008, Vol. 32, No. 1. 3. Andrews R., Johansen M.: Organizational Environments and Performance: A Linear or Nonlinear relationship? Public Organization Review 2012,Vol. 12. 4. Bednarczyk M.: Organizacje publiczne. Zarządzanie konkurencyjnością. Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa-Kraków 2001. 5. Bovaird T., Löffler E. (eds.): Public Management and Governance. Routledge, New York 2003. 6. Boyne G.A., Meier K.J.: Environmental turbulence, organizational stability and public service performance. Administration & Society 2009, Vol. 40, No. 8. 7. Bratnicki M., Ząbkowska B.: Ponad planowanie strategiczne: w kierunku dialektyki i przedsiębiorczego uczenia się, [w:] Planowanie strategiczne w warunkach niepewności, R. Krupski (red.), Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, Wałbrzych 2007. 8. Bryson J.M.: What to do when stakeholders matter. Stakeholder identification and analysis techniques. Public Management Review 2004, Vol. 6, No. 1. 9. Burton R., Obel B., DeSanctis G.: Organizational Design. A step-by-step approach. Cambridge University Press, New York 2011. 10. Capon C.: Understanding Organisational Context. Financial Times/Prentice Hall, Harlow 2000. 11. Chan Y.L.: An analytic hierarchy framework for evaluating balanced scorecards of healthcare organizations. Canadian Joumal of Administrative Sciences 2006, Vol. 23(2). 12. Christensen T., Lægreid P., Roness P.G., Røvik K.A.: Organization Theory and the Public Sector Instrument. Culture and myth, Routledge, New York 2007.

Charakterystyka otoczenia organizacji 639 13. Duncan R.B.: Characteristics of Organizational Environments and Perceived Environmentsal Uncertainty. Administrative Science Quarterly 1972, Vol. 17, No. 3. 14. Ebrahimi B.P.: Environmental Complexity, Importance, Variability and Scanning Behavior of Hong Kong Executives. International Business Review 2000, No. 2. 15. Frączkiewicz-Wronka A.: Poszukiwanie istoty zarządzania publicznego, [w:] Zarządzanie publiczne elementy teorii i praktyki, (red.): A. Frączkiewicz-Wronka, UE Katowice, Katowice 2009. 16. Frączkiewicz-Wronka A.: Wronka M., Kotowski P.: Koncentracja na zewnętrznym otoczeniu jednostki ochrony zdrowia wyznaczanie kierunków działania przez przywódcę, [w:] Przywództwo w ochronie zdrowia. Idee i instrumenty, (red.): A. Frączkiewicz-Wronka, A. Austen-Tynda, Wolters Kluwer, Warszawa 2009. 17. Frączkiewicz-Wronka A.: Rola i znaczenie interesariuszy w procesie podejmowania decyzji w organizacjach publicznych, [w:] Wykorzystanie analizy interesariuszy w zarządzaniu organizacją zdrowotną, (red.): A. Frączkiewicz-Wronka, Śląsk, Katowice 2012. 18. Frączkiewicz-Wronka A., Szymaniec K.: Model interesariuszy w zarządzaniu zmianą w szpitalach, [w:] Kulturowe determinanty zarządzania szpitalami w Polsce, Ł. Sułkowski, R. Seliga (red.), Difin, Warszawa 2012. 19. Gierszewska G., Romanowska M.: Analiza strategiczna przedsiębiorstwa. Warszawa 2002. 20. Ginter P.M., Swayne L.M., Duncan W.J.: Zarządzanie strategiczne w ochronie zdrowia. Wolters Kluwer, Warszawa 2012. 21. Hilhorst C., Smits M.: A resource based and real options perspective on it infrastructure investments aiming for strategic flexibility. ECIS 2004 Proceedings. Paper 62. 22. Johansen M., Zhu L.: Market competition, political constraint and managerial practice in public, nonprofit and private american hospitals. Journal of Public Administration Research and Theory 2013. 23. Jasiński B.: Turbulencja otoczenia, [w:] Zarządzanie przedsiębiorstwem w turbulentnym otoczeniu, (red.): R. Krupski, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2005. 24. Jurkovich R.: A Core Typology of Organizational Environments. Administrative Science Quarterly 1974, Vol. 19, No. 3. 25. Kaplan S.: Strategy making under uncertainty. Organization Science 2008, Vol. 19, No. 5. 26. Koźmiński A.: Zarządzanie w warunkach niepewności. Podręcznik dla zaawansowanych. Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2005. 27. Lega F.: Beyond rhetoric: inquiry on the essence of strategic management in public healthcare organizations. The International Journal of Clinical Leadership 2012, Vol. 17. 28. Lev S., Fiegenbaum A., Shoham A.: Managing absorptive capacity stocks to improve performance: Empirical evidence from the turbulent environment of Israeli hospitals. European Management Journal 2009, Vol. 27. 29. Mason R.B.:The external environment s effect on management and strategy. A complexity theory approach Management Decision 2007, Vol. 45, No. 1. 30. Miller D., Friesen P.H.: Strategy-making and environment: The third link. "Strategic Management Journal" 1983, nr 3. 31. Osborne S.P., Brown K.: Managing Change and Innovation in Public Service Organizations. Routledge, New York 2005.

640 K. Szymaniec-Mlicka 32. Palmer I., Dunford R.: The diffusion of managerial innovations: a comparison of Australian public and private sector take-up rates of new organizational practices. International Public Management Journal 2001, Vol. 4. 33. Rainey H.G., Chun Y.U.: Public and private management compared, [in:] The Oxford handbook of public management, (eds.): E. Ferlie, L.E. Lynn i C. Pollitt, Oxford University Press. Oxford 2005. 34. Rainey H.G.: Understanding and managing public organizations. Jossey-Bass, San Francisco 2003. 35. Ring P.S., Perry J.L.: Strategic management in public and private organizations: implications of distinctive contexts and constraints. Academy of Management Review 1985, Vol. 10, No. 2. 36. Szymańska K.: Kierunki zmian kultury organizacyjnej w relacjach urzędu administracji publicznej z otoczeniem, [w:] Problemy i wyzwania w zarządzaniu organizacjami publicznymi, (red.): A. Adamik, M. Matejun, A. Zakrzewska-Bielawska, Monografie Politechniki Łódzkiej, Łódź 2010. 37. Taneja S., Pryor M.G., Humphreys J.H., Singleton L.P.: Strategic management in an era of paradigmatic chaos: lessons for managers. International Journal of Management 2013, Vol. 30, No. 1. 38. Wach K.: Identyfikacja i strukturalizacja cech otoczenia przedsiębiorstw. Organizacja i Kierowanie 2008, nr 1. 39. Waterhouse M.: Managing effectively in turbulent environments. Journal of strategic Change 1992, Vol. 1. 40. White L.: Changing the whole system in the public sector. Journal of Organizational Change Management 2000, Vol. 13. Abstract One of the important determinants of the success of a public organization is the environment in which it operates. Nowadays, the environment of public organizations could be characterized by a large turbulence. The turbulence of the environment forces public managers to search for new tools and methods of management. The environments public organizations have to cope with are complex. Different parts of the organization strive to obtain legitimacy from a range of external actors (stakeholders). An organization is therefore confronted with many different, often inconsistent and changing ideas and recipes for legitimate structures and procedures. Because of the importance of the environment for the success of the organization, this article focuses on the characteristics of the environment of public organizations.