REGULAMIN PROJEKTU Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki naboru, proces rekrutacji i udzielania wsparcia, zasady partnerstwa, obieg dokumentów i przepływy finansowe w ramach Projektu: Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm 2. Projekt pt. Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm realizowany jest przez, na podstawie: umowy nr UDA-POKL.08.01.01-26-357/13-00 z dnia 30.05.2014. o dofinansowanie Projektu pn.: Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, reprezentowanym przez Pana Andrzeja Lato Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, a Stowarzyszeniem Forum Pracodawców w Kielcach, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Płazę kierownika projektu 3. Projekt realizowany jest od 15.05.2014 r. do 30.06.2015 r. 4. Realizacja Projektu przebiega w oparciu o ustalenia zawarte w Umowie o dofinansowanie Projektu oraz zasady określone w dokumentach programowych, a w szczególności w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zasadach kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, Zasadach raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej z. 6. Projekt jest zgodny z polityką równych szans w procesie rekrutacji uwzględniona zostanie zasada otwartego dostępu do Projektu w równym stopniu, zarówno kobiet jak i mężczyzn. 2 CEL I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem projektu jest wsparcie 35 przedsiębiorstw małych firm w przezwyciężaniu barier hamujących wzrost konkurencyjności. 2. Cel Projektu zamierza się osiągnąć poprzez: organizację doradztwa dla 35 małych przedsiębiorstw zawartego w Projekcie p.n. Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm
3 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do przedsiębiorstw z woj. świętokrzyskiego (35 małych przedsiębiorstw). 2. Projekt zakłada realizacje usług doradczych dla 35 firm. 4 ZAKRES WSPARCIA 1. W ramach Projektu wsparciem zamierza się objąć grupę 35 firm. W ramach Projektu uczestnikom gwarantuje się: a) bezpłatne materiały doradcze, b) doradztwo operacyjne rozumiane jako: doradztwo finansowe (bez inwestycyjnego), marketingowe, sprzedażowe, organizacyjne i doradztwo w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, c) doradztwo strategiczne rozumiane jako: analiza strategiczna, moderacja procesu budowy lub aktualizacji strategii, restrukturyzacja przedsiębiorstwa. 2. Opracowanie raportów z doradztwa w celu zwiększenia korzyści biznesowych. 5 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Rekrutacja uczestników do Projektu będzie trwała od 15.05.2014r. r. do 30.04.2015 r. lub do wyczerpania miejsc. 2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie w imieniu firmy deklaracji zgłoszeniowej potwierdzonej przez kierownictwo firmy lub osoby upoważnione do jej reprezentowania. 3. Dokumenty rekrutacyjne (formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej www.fp.kielce.com oraz w Biurze Projektu). Umowa o przeprowadzenie doradztwa Podpisana przez osobę/y Beneficjenta zgodnie z dokumentem Formularz zgłoszeniowy udziału w projekcie
Zał. nr 1 Zał. nr 2 Zał. nr 3 Określenie zakresu wsparcia w ramach projektu Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Zał. nr 4 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis Jeżeli Beneficjent wykaże w zał.nr4 otrzymaną pomoc de minimis -to kopie zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat podatkowych tj. jakie otrzymał w roku podatkowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go latach podatkowych. Zał. nr5 Oświadczenie o spełnieniu kryteriów MMŚP Zał.nr 6 Oświadczenie o niekorzystaniu z wcześniejszej pomocy z Zał. Nr 7 Oświadczenie o przynależności do branży Zał. nr 8 Kopie sprawozdań finansowych Beneficjenta (bilans + rachunek zysków i strat) za 3 ostatnie lata obrotowe w przypadku kiedy Beneficjent ma obowiązek sporządzania wymienionych dokumentów) Kopia dokumentów rejestrowych Beneficjenta :KRS lub wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej- do pobrania ze strony https://prod.cidg.gov.pl/ceidg.cms.engie/ 4. Wzory wszystkich dokumentów do pobrania na stronie www.fp.kielce.com lub wydruk ze strony internetowej 5. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie decyduje kolejność zgłoszeń, weryfikacja formalna i merytoryczna zgłoszenia przeprowadzona i zatwierdzona przez komisję rekrutacyjną. 6. Pierwszeństwo w rekrutacji będą miały przedsiębiorstwa:
- które jasno sprecyzują potrzeby doradcze, co będzie świadczyło o wysokiej świadomości motywacji firmy do wdrożenia zmian i skorzystania z pomocy eksperta, dla których modele/procedury i inne produkty doradcze będą miały charakter innowacyjny wg def. OECD. 7. Po zakończeniu rekrutacji sporządzony zostanie protokół z procesu rekrutacji oraz utworzona zostanie lista przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w Projekcie i lista rezerwowa. 8. Przedsiębiorstwa, które złożyły deklarację uczestnictwa zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji telefonicznie oraz pocztą tradycyjną. 6 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału we wszystkich planowanych konsultacjach doradczych w ramach Projektu i potwierdzania swojej obecności. 2. Organizator doradztwa dopuszcza zmianę terminu doradczego jedynie w wyjątkowych sytuacjach. Uczestnik doradztwa zobowiązuje się do poinformowania organizatora o zmianie terminu doradztwa w formie pisemnej, minimum na 5 dni przed planowaną usługą. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania doradztwa oraz w okresie do 30 dni od ich zakończenia ankiet diagnozujących stopień zadowolenia z uczestnictwa w Projekcie, ankiet badających efekty doradztwa, dokumentów finansowych firmy oraz pozostałych dokumentów niezbędnych w systemie monitoringu i ewaluacji Projektu współfinansowanego ze środków EFS. 7 ZASADY REZYGNACJI Z DORADZTWA 1. Rezygnacja ze wsparcia po podpisaniu umowy wiąże się z koniecznością poniesienia przez przedsiębiorstwo kosztów realizacji wsparcia przypadającego dla danej firmy w postaci gotówki, w wysokości określonej w umowie doradczej. 2. W miejsce firmy, która zgodnie z pkt. 1 zrezygnuje z uczestnictwa w Projekcie, zakwalifikowana zostanie firma z listy rezerwowej - według kolejności, w jakiej znajduje się na liście rezerwowej. 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Projekt finansowany jest ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Uczestnik projektu (przedsiębiorstwo) zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez organizatora Projektu. 9 OBIEG DOKUMENTÓW Instrukcja obiegu dokumentów stanowi załącznik do Regulaminu Projektu Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych związanych z realizacją Projektu pn.: Doradztwo impulsem podniesienia wydajności i konkurencyjności świętokrzyskich małych firm w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki (PO KL). Regulamin zatwierdził: Ireneusz Janik, prezes zarządu Stowarzyszenia Forum Pracodawców