INTRANET Instrukcja korzystania z funkcjonalności systemu.
Spis treści: I. Pracownik Informacje bieżące... str. 3 Profil... str. 4 Teczka.... str. 4 Kadry... str. 5 Plan urlopów.. str. 7 Zamówienia... str. 7 Historia konta... str. 8 Baza wiedzy.. str. 8 II. Administracja Kadry podwładnych str. 9 Zamówienia. str. 9 Zamówienia podwładnych... str. 9 Oferta.. str.10 Magazyn... str.10 Oferenci.... str.11 Oferenci powiadomienia str.11 III. Kadry Urlopy.... str.12 IV. Dokumenty Wirtualny dysk twardy.. str.13 Zapytania ze strony.. str.13 V. Panel Administracyjny Przynależność..... str.13 Logi systemu.. str.14 Statystyki.. str.14 2
I. Pracownik Informacje bieżące Jest to dział funkcjonujący na zasadzie skrzynki pocztowej. Można tam napisać nową wiadomość, odczytać wiadomości przychodzące, przeglądać informacje wysłane, archiwalne jak również usunięte. Wyświetlana jest również informacja dotycząca ostatniego logowania. Nowa wiadomość W tej zakładce tworzymy nowe wiadomości, nadajemy im tytuł i wybieramy odbiorcę z listy, następnie naciskamy Wyślij. Wiadomość zostanie automatycznie zapisana w zakładce Wysłane. Wiadomości można wysyłać do wielu osób/grup. Odebrane W tej zakładce znajdują się wszystkie nowe wiadomości, które otrzymaliśmy. Po przeczytaniu wiadomość zostaje automatycznie przeniesiona do zakładki Przeczytane. Przeczytane W tej zakładce znajdują się wszystkie przeczytane wiadomości. Sekcja posiada dodatkowe BOX y, które pozwalają na segregację przeczytanych wiadomości według własnych preferencji. Wysłane Usunięte Zakładka ta pozwala na przechowywanie wszystkich wysłanych wiadomości. W tej zakładce znajdują się usunięte wiadomości. W razie konieczności można je odtworzyć. UWAGA! Wiadomości starsze niż 14 dni są usuwane automatycznie. 3
Pytania i odpowiedzi: Jak mogę wysłać wiadomość do podwładnego? W celu wysłania wiadomości należy wejść w zakładkę Nowa wiadomość, wpisać tytuł wiadomości, treść informacji, a następnie z Listy użytkownika wybrać swojego podwładnego. Po zakończeniu wpisywania wszystkich informacji, naciskamy przycisk Wyślij. Jak mogę odebrać wiadomość od mojego przełożonego? Aby odebrać wiadomość wchodzimy w zakładkę Odebrane i klikamy w wiadomość, którą otrzymaliśmy. Po przeczytaniu wiadomość automatycznie znajdzie się w zakładce Przeczytane. Co mam zrobić jeżeli przypadkowo usunę ważną wiadomość? Jeżeli zdarzy nam się usunąć ważną dla nas wiadomość, nie należy się martwić. Wiadomość nie została na stałe usunięta lecz przeniesiona do zakładki Usunięte. Po upływie 14 dni wiadomości z zakładki Usunięte, usuwają się automatycznie, wówczas trzeba skontaktować się z administratorem systemu. Profil W tym dziale możemy przejrzeć informacje o sobie ( imię, nazwisko, adres, login, e- mail, kto jest naszym przełożonym, a także jakie zajmujemy stanowisko). Możemy również obejrzeć swoje aktualne zdjęcie. Wszelkie informacje zamieszczone w dziale mogą być zmienione jedynie przez Administratora systemu. Pytania i odpowiedzi: Czy sam mogę zmieniać dane w swoim Profilu? Niestety nie można zmieniać swoich danych w Profilu. Do jakichkolwiek zmian upoważniony jest tylko Administrator systemu. Istnieje jedynie możliwość wpisania swojego adresu e-mail, jeżeli chcemy go zapamiętać naciskamy przycisk Zapisz. Adres jest wykorzystywany do wysyłania powiadomień drogą mailową, puste pole oznacza, że wiadomości będą przychodzić na adres domyślny. 4
Teczka Głównym zadaniem tej części systemu jest przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej m.in.: dokumentów w formacie PDF, DOC, XLS (oferty, broszury), plików multimedialnych JPG, GIF, SWF (filmy, zdjęcia), itp. Teczka przechowuje dokumenty osobiste, więc nikt poza właścicielem konta nie ma możliwości przejrzenia jej zawartości. Natomiast informacje dostępne dla wszystkich użytkowników znajdują się w dziale Dokumenty, zakładka Wirtualny dysk twardy. Zawartość teczki możemy sortować według Nazwy, Rozmiaru i Rozszerzenia. Służą do tego kolorowe strzałki. Znajdziemy tutaj również programy (viewer y), a także pluginy (wtyczki) dzięki, którym będziemy mieli możliwość przejrzenia zawartości Teczki. Odnośnik w formie trzech małych ikonek pod oknem Teczki. Aby zapisać dokument korzystamy z formularza Dodaj plik/katalog, umieszczonego w prawej części okna przeglądarki. Wpisujemy nazwę, krótki opis oraz wybieramy rodzaj zapisywanego dokumentu (plik bądź katalog). Po wypełnieniu wszystkich pól naciskamy Dodaj. Możemy teraz wejść do preferencji zapisanego przez nas pliku, naciskając jeden raz przycisk myszki. Przeglądając dany Katalog lub Plik mamy do wyboru trzy sekcje Info, Lokalizacja oraz Pobierz/Dodaj/Usuń. W Info możemy zobaczyć Nazwę oraz Krótki opis, które zamieściliśmy podczas tworzenia katalogu lub ładowania pliku. Istnieje możliwość zmiany zapisanych informacji poprzez wykorzystanie zamieszczonego formularza. W celu zachowania zmian naciskamy przycisk Zapisz. W części Lokalizacja możemy zarządzać lokalizacją katalogu lub pliku. Możemy przenieść przeglądany właśnie katalog do innego katalogu lub katalogu głównego znajdującego się na pierwszej stronie Teczki. Aby to zrobić wybieramy z rozwijanego menu Przenieś/plik, katalog nową lokalizację, a następnie naciskamy przycisk Przenieś. Można również skopiować jego zawartość, poprzez wybranie katalogu docelowego i wciśnięcie przycisku Skopiuj. W Pobierz/Aktualizuj/Usuń mamy możliwość pobrać Plik na nasz komputer (w tym celu należy nacisnąć przycisk Pobierz plik), dokonać aktualizacji Pliku, czyli wczytania jego 5
nowszej wersji (w tym celu w opcji Podaj plik naciskamy przycisk Przeglądaj, a po wybraniu odpowiedniego naciskamy przycisk Aktualizuj. Aby usunąć plik lub katalog naciskamy przycisk Usuń. Pytania i odpowiedzi: Do czego mogą mi być potrzebne tzw. wtyczki, viewer y (trzy ikonki w dolnym rogu)? Po kliknięciu w ikonę uzyskujemy dostęp do listy programów pomocnych przy otwieraniu danego dokumentu. Jeżeli otrzymaliśmy dokument, którego nie możemy otworzyć wówczas ta opcja będzie nam bardzo potrzebna. Co to jest Token historii? Jeżeli chcemy zachować (archiwizować) dany plik wpisujemy w pole token historii dowolny ciąg znaków. Będzie on odpowiedzialny za powiązanie wszystkich wersji archiwizowanych plików. Kadry W tym dziale znajduje się Kalendarz, w którym podane są informacje dotyczące grafiku pracy, zaplanowanych urlopów, szkoleń i delegacji. Sami możemy zaplanować (zaznaczyć) kiedy chcielibyśmy wziąć urlop, urlop na żądanie lub po prostu dzień wolny. Kadry podzielone są na dwie części: - Kalendarz, w którym można przeglądać zaplanowane terminy szkoleń, urlopów itp. - Opcje z danymi datami, w którym możemy przejrzeć podstawowe informacje kadrowe, odnośnie np. możliwości urlopowych. Jak również dokonywać zmian w przebiegu danego dnia. Różnice w zaplanowanych dniach są przedstawione w kalendarzu za pomocą kolorów. Wszystkie objaśnienia kolorów znajdują się w Legendzie. Znaczenie danego dnia można także podejrzeć poprzez najechanie strzałką myszki na zaznaczony dzień. Do momentu kiedy Kadry nie zatwierdzą lub odrzucą naszej prośby wybrane dni nie będą zaznaczone kolorem, a jedynie ramką. 6
W celu zaplanowania np. Urlopu wybieramy dany dzień i naciskamy lewy przycisk myszki. Po wykonaniu tej czynności w drugiej części Kalendarza Opcje z danymi datami otwiera się rozwijane menu, w którym wybieramy przeznaczenie danego dnia. Powtarzamy czynność do momentu uzyskania pożądanej przez nas ilości dni i wysyłamy informację o naszej prośbie naciskając przycisk Wyślij do Kadr. Pytania i odpowiedzi? Jak zobaczę, że dni które zaznaczyłem (urlop) nie zostały zaakceptowane przez Kadry? Dni, które zaznaczyliśmy i nie zostały zaakceptowane przez Kadry nie są zaznaczone (zaznaczenie znika). Jak mogę zobaczyć ile przysługuje mi dniu urlopu w bieżącym roku? Wszystkie informacje dotyczące przysługujących nam dni wolnych znajdują się z zakładce Opcje z danymi datami. Znajdują się tam również informacje ile dni wykorzystaliśmy, a ile zostało jeszcze do wykorzystania. Plan urlopów W zakładce tej mamy możliwość podejrzenia planu urlopów pracowników z poszczególnych działów, w każdym miesiącu bieżącego roku. Aby wyświetlić informację na temat planu urlopów poszczególnego działu, należy zaznaczyć dział ( w pustym okienku pojawi się zielony znaczek) a następnie nacisnąć Pokaż. Wówczas w kalendarzu zaznaczą się kolorem dni zaplanowane np. na urlop. Najeżdżając myszką na zaznaczony dzień, wyświetlają się informacje takie jak; data, imię i nazwisko pracownika, przeznaczenie danego dnia oraz czy dzień jest zaakceptowany przez przełożonego. Im ciemniejsze zaznaczenie dnia kolorem, tym więcej osób ma zaplanowany dzień wolny np. urlop. 7
Zamówienia W tym dziale możemy przejrzeć listę ofert oraz złożyć zamówienie. Lista ofert podzielona jest według czasu ich nadejścia, możemy więc wybrać czy chcemy oglądać te które przyszły dzisiaj, wczoraj, 3, 7, 14 dni temu lub wszystkie jednocześnie (1, 3, 7, 14, wszystkie). Daną ofertę można zamówić naciskając Zamów (umieszczone z prawej strony). Przechodzimy wówczas do formularza danej oferty, gdzie podajemy ilość produktów jaka jest nam potrzebna, a następnie zatwierdzamy przyciskiem Dodaj. Po zatwierdzeniu informacja o zamówieniu pojawi się w naszym Koszyku. Jednocześnie wybranie odpowiedniego produktu spowoduje pojawienie się w Menu Głównym, sekcji Koszyk. Istnieje możliwość segregacji ofert wedle ich Nazwy, Oferentów a także Kategorii, do której dana oferta należy. W dziale Zamówienia zewnętrzne, bez konsultacji z naszym przełożonym, decydujemy czego w danym momencie potrzebujemy. Jeżeli nie będzie akceptacji ze strony przełożonego wówczas produkt ten będzie zablokowany i niedostępny dla nas. Pytania i odpowiedzi? Jak mogę zamówić potrzebny artykuł? Z listy dostępnych artykułów wybieramy ten, który jest nam potrzebny a następnie naciskamy przycisk Zamów. Wówczas otworzy się formularz, w którym należy wpisać potrzebną nam Ilość. Aby zatwierdzić zamówienie naciskamy Dodaj. Automatycznie informacja zostanie zapisana w Koszyku. Aby sprawdzić listę naszych zakupów należy wejść w zakładkę Koszyk. Jeżeli na liście znalazł się artykuł zbędny, wówczas naciskamy Usuń. 8
Historia konta Zawiera wszystkie informacje na temat naszego konta. W tym dziale możemy zobaczyć co i kiedy wykonywaliśmy po zalogowaniu się na konto, sprawdzić czy ktoś logował się na nasze konto i z jakiego komputera (adres IP) oraz obejrzeć dodatkowe informacje takie jak rodzaj Przeglądarki czy Systemu Operacyjnego. W zakładce Statystyki możemy przejrzeć informacje zbiorcze takie jak ilość logowań do systemu, wylogowań, odebranych i wysłanych wiadomości. Baza wiedzy W tym dziale znajdują się przydatne informacje dotyczące takich spraw jak np. do kogo możemy zgłaszać się w sprawie treści znajdującej się na stronie internetowej, adresy handlowców, serwisantów itp. Jeżeli posiadamy odpowiednie uprawnienia, możemy dodawać, edytować oraz usuwać informacje. Aby dodać informację, klikamy Nowa Baza, pojawi się formularz, który należy wypełnić a następnie zatwierdzić przyciskiem Wyślij. Aby edytować notatkę należy kliknąć ikonkę z ołówkiem, wówczas pojawi się formularz, po naniesieniu poprawek, naciskamy Wyślij. W celu usunięcia notatki naciskamy biały krzyżyk na czerwonym tle. 9
II. Administracja Kadry podwładnych W tym dziale można zobaczyć, które dni nasi pracownicy wyznaczyli sobie na dzień wolny od pracy. Wybierając dzień zaznaczony kolorem wyświetla nam się lista osób, które wybrały ten dzień z przeznaczeniem np. na urlop. Jeżeli akceptujemy decyzję pracownika klikamy Akceptuj jeżeli nie, Odrzuć. Zatwierdzone dni zaznaczają się kolorem. Automatycznie wysyłana jest wiadomość do pracownika z informacją o akceptacji wybranego dnia. Znaczenia kolorów opisane są w Legendzie. Jeżeli chcemy przejść do następnego miesiąca wystarczy kliknąć na strzałkę zamieszczoną przy aktualnie wyświetlanym miesiącu. Zamówienia W tym dziale może przeglądać wszystkie złożone zamówienia. Zamówienia są podzielone wedle stopnia realizacji: w Realizacji i Zrealizowane, możemy również obejrzeć je Wszystkie. Istnieje możliwość przejrzenia ich pod względem czasu ich zrealizowania, bądź daty zlecenia (1, 3, 7, 14, 21 lub wszystkie dni). Mamy także możliwość odrzucenia zamówienia zleconego przez jednego z naszych podwładnych, aby to zrobić naciskamy przycisk Odrzuć. Zamówienia podwładnych W tej zakładce znajdują się wszystkie zamówienia zlecane przez naszych podwładnych. 10
Pytania i odpowiedzi? Jak mogę usunąć z listy zamówienia zbędny produkt? Jeżeli artykuł zamówiony przez podwładnego jest zbędny, wówczas możemy go nie zaakceptować. W tym celu naciskamy przy produkcie Odrzuć i automatycznie zostanie on usunięty go z listy. Oferta Znajduje się tu lista ofert, z której będą korzystać nasi podwładni. Lista ofert podzielona jest na czas jej nadejścia (1, 3, 7, 14, wszystkie dni). Istnieje możliwość segregacji ofert wedle ich Kategorii i Oferentów. Treść ofert można zmienić, do tego celu służy przycisk Edytuj. Przechodzimy wówczas do formularza oferty, wszelkie zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Poszczególne oferty możemy zablokować. W tym celu naciskamy przy danej ofercie przycisk Wysłany zmieniając z niebieskiego V na czerwony X. Od tego momentu dana oferta nie będzie dostępna dla podwładnych. Można również usunąć daną ofertę, aby to zrobić naciskamy Odrzuć. Magazyn W tym dziale możemy sprawdzić aktualny stan dostępnych produktów, możemy również wydać je konkretnemu pracownikowi. Magazyn jest podzielony względem Kategorii produktów, naciskając przycisk danej kategorii segregujemy wykaz danych produktów na liście. Jeżeli chcemy wydać dany produkt pracownikowi, naciskamy przycisk Wydaj z prawej strony danego produktu i przechodzimy do formularza. W formularzu znajduje się informacja na temat stanu Magazynu. Poprzez wpisanie liczby decydujemy jaką ilość chcemy wydać, a następnie poprzez wybranie rozwiniętego menu komu wydano (nazwisko pracownika). Aby zatwierdzić naciskamy przycisk Wydaj. 11
Pracownik w tym momencie powinien dostać Powiadomienie o otrzymaniu produktu (jego ilości) z Magazynu. Pytania i odpowiedzi? Jak mogę sprawdzić czy mam potrzebną ilość produktów na stanie? W tym celu należy przejść do zakładki Magazyn. W zakładce tej znajdują się informacje jaką ilość mamy obecnie na stanie. Oferenci W tym dziale możemy sprawdzić listę Oferentów. Lista Oferentów jest podzielona na trzy grupy: Aktywni, Dezaktywowani i Wszyscy. Możemy dodać Nowego Oferenta poprzez naciśnięcie Dodaj nowego oferenta, spowoduje to przeniesienie nas do formularza, w którym wpisujemy informacje o nowym oferencie. Każdego Oferenta możemy zablokować, w tym celu naciskamy przycisk Status zmieniając niebieski V na czerwony X. Od tego momentu oferta nie będzie dostępna dla naszych podwładnych. Będziemy mogli znaleźć wpis o zablokowanych oferentach w Dezaktywowanych. Możemy zmieniać informacje na temat wybranego Oferenta poprzez naciśnięcie Edytuj i i wprowadzenie niezbędnych zmian do formularza. Możemy również Usunąć danego oferenta poprzez naciśnięcie Usuń. Od tego momentu nie będzie on dostępny w systemie. Pytania i odpowiedzi? Jak mogę wpisać na listę nowego oferenta? Aby wpisać na listę nowego oferenta, należy nacisnąć przycisk Dodaj nowego oferenta, w formularzu należy wpisać Login, Hasło, Nazwę firmy oraz Dane kontaktowe, następnie naciskamy Zapisz. Automatycznie pojawi się on na naszej liście oferentów. Login i hasło przekazujemy oferentowi aby mógł przesyłać do nas oferty z propozycjami. Czy mogę usunąć z listy niepotrzebnego oferenta? Można usunąć z listy oferenta naciskając przycisk Usuń. Istnieje również możliwość zmiany jego statusu na nieaktywny, zamiast całkowitego usunięcia z listy. W tym celu zmieniamy niebieski V na czerwony X. 12
Oferenci Powiadomienia Dział ten funkcjonuje na zasadzie Skrzynki pocztowej, znajdują się tu wiadomości otrzymane od Oferentów. Wszelkie operacje jakie możemy wykonać odbywają się na takich samych zasadach jak w dziale Pracownik (Informacje bieżące). Niestety nie możemy napisać wiadomości do oferenta. 13
III. Kadry Urlopy W tym Dziale możemy przejrzeć Kalendarz, w którym zaplanowane są dni pracy (tzw. Grafik), dla danego pracownika. Zawiera również informacje o wszelkiego rodzaju szkoleniach, delegacjach, zwolnieniach lekarskich, urlopach. Kadry podzielone są na trzy działy: Kalendarz, Opcje z danymi datami, Lista użytkowników. W Kalendarzu możemy podejrzeć zaplanowane dla danego pracownika dni pracy. W Opcje z danymi datami, możemy przejrzeć podstawowe informacje kadrowe, oczywiście po wybraniu danego pracownika. W trzeciej części Lista użytkowników, możemy wybrać pracownika, którego informacje kadrowe chcemy podejrzeć. Po wybraniu danego użytkownika (Lista użytkowników), wyświetlają nam się informacje w Kalendarzu (z zaznaczeniem kolorami) rozplanowanych dni, jak również w Opcjach z danymi datami, informacje odnośnie tego użytkownika. W tym momencie możemy zaplanować dla danego użytkownika, przeznaczenie danego dnia. Wybierając w Kalendarzu odpowiedni dzień, w Opcjach z danymi datami (rozwijane menu) wybieramy jego przeznaczenie. Powtarzamy czynność do momentu uzyskania odpowiedniej ilości dni dla wybranego użytkownika. Wszystkie zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź. Różnice w zaplanowanych dniach są zaznaczone w Kalendarzu kolorami, znaczenia kolorów są opisane w Legendzie. Znaczenie danego dnia wyświetla się także po najechaniu strzałką myszki na zaznaczony kolorem dzień. Dni, które zostały wysłane do Kadr i nie są jeszcze zaakceptowane nie zaznaczają się kolorem, a jedynie ramką. Jeżeli akceptujemy prośbę pracownika, klikamy w dany dzień i zatwierdzamy naciskając przycisk Zatwierdź. 14
Pytania i odpowiedzi? Jak zaznaczyć pracownikowi dni wolne od pracy (urlop)? W pierwszej kolejności należy z Listy użytkowników wybrać pracownika. Po jego wybraniu w Kalendarzu należy kolejno zaznaczać dni, które mu przysługują. W Opcje z danymi datami ukazywać się będą kolejno wybrane przez nas dni. W rozwijanym menu konieczne jest wybranie przeznaczenia danego dnia. 15
IV. Dokumenty Wirtualny dysk twardy W tym dziale znajduje się zakładka Wirtualny dysk twardy, w której przechowywane są informacje dostępne dla wszystkich użytkowników systemu ( w przeciwieństwie do Teczki, do której dostęp jest prywatny). W Wirtualnym dysku twardym znajdziemy wszystkie pliki rozsyłane np. przez przełożonych (najnowsze broszury, specyfikacje, wykazy). W celu dostępu do Wirtualnego dysku twardego, należy wybrać grupę (Wybierz grupę) do której należymy, a następnie postępujemy tak samo jak w przypadków plików lub katalogów w Teczce. Jeżeli nie należymy do żadnej grupy w systemie Wirtualny dysk twardy, nie mamy dostępu do plików. Zapytania ze strony W tej zakładce wyświetlane są zapytania wysyłane przez użytkowników ze strony internetowej. Wybierając pytanie, klikamy przycisk Więcej, wówczas wyświetlana jest treść pytania. Jeżeli chcemy osobiście zająć się problemem naciskamy przycisk Biorę. Możemy odpowiedzieć od razu na pytanie klikając Odpowiedz. System automatycznie wyśle odpowiedź do adresata. W zakładce Zakończone znajduje się lista zrealizowanych zapytań. 16
V. Panel administracyjny Do tego działu mają dostęp tylko administratorzy systemu. Przynależność W tym dziale możemy przeglądać przynależność użytkowników do danych grup. Wiąże się to bezpośrednio z przypisaniem danego użytkownika do odpowiedniej i udzieleniem mu odpowiednich uprawnień. Po zalogowaniu się na konto dana grupa może wykonywać określone/ograniczone ilości zadań np. Administratorzy mogą zarządzać całym Systemem Kadrowym. Przynależność systemu ma dwie zakładki Dodaj osobę i Dodaj grupę. Naciskając Dodaj osobę otwiera nam się formularz, w którym zakładamy nowe konto użytkownika. Przycisk Dodaj grupę przenosi nas do formularza zakładania nowej grupy w systemie. Z prawej strony danej grupy/użytkownika jest pięć przycisków Status, Edytuj, Usuń, Odłącz, Dołącz oraz jeżeli jest to użytkownik opcja Prawa. Status pozwala nam zablokować (np. czasowo) konto danego użytkownika, bądź też całą grupę. W tym momencie użytkownik lub grupa nie będzie miała możliwości zalogowania się na swoje konto. Edytuj pozwala wejść w formularz edycji konta danego użytkownika i zmienić jego dane (adres, hasło dostępu). W przypadku grupy naciskając ten przycisk przechodzimy do jej edycji. Usuń pozwala na usunięcie konta/grupy z systemu. Odłącz pozwala na usunięcie danego użytkownika z grupy w której obecnie się znajduje. Dołącz pozwala na przypisanie danego użytkownika do wybranej grupy. Prawa pozwalają umożliwić lub zabronić użytkownikowi pewnych zachowań w systemie (np. może oglądać informacje zawarte w Wirtualnym dysku twardym, ale nie ma możliwości ich edycji). W celu dokonania zmian naciskamy przycisk Prawa i przechodzimy do formularza. Logi systemu W tym dziale możemy przeglądać całą historię logowania się do systemu oraz wykonywanych przez użytkowników działań w systemie. 17
Można sprawdzić nazwę użytkownika, datę i czas logowania, z jakiego adresu IP się logował, z jakiej przeglądarki korzystał i na jakim systemie pracował. W zakładce Pokaż logi możemy przeglądać logowania względem czasu zapisanych zdarzeń 1, 3, 7, 14, 21 lub też ze wszystkich dni. Statystyki W tym dziale możemy przeglądać wszystkie najważniejsze (statystyczne) dane przedstawione na graficznym wykresie np. logowanie się użytkowników do systemu z podziałem na zalogowanych poprawnie, wylogowanych i tych którzy popełnili błędy podczas logowania. Statystyki systemu są przedstawione w formie miesięcznego wykresu, możemy również przejrzeć poprzednie miesiące. W tym celu w zakładce Statystyki miesięczne należy wybrać odpowiedni miesiąc. 18