Strona1 Zamawiający: Poznao, dn. 03.09.2012 r. ul. gen. T. Kutrzeby 10 61-719 Poznao NIP 783-11-21-773 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.01-00- 296/09-01) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów WSNHiD (do 6 miesięcy od daty obrony), w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (3). Każdy z Wykonawców może złożyd ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje liczne kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013.
Strona2 Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów (do sześciu miesięcy od daty obrony) Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. Szkolenia są realizowane w grupach minimum 15 osobowych. Czas trwania każdego szkolenia wynosi 8 godzin lekcyjnych (8 45 minut). Miejscem realizacji szkoleo jest siedziba WSNHiD w Poznaniu lub inne miejsce w Poznaniu wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym (komputer, rzutnik). Do podstawowych zadao prowadzącego szkolenie będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie szkolenia, przygotowanie testów wiedzy dla uczestników szkolenia, przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, sporządzenie krótkiego raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy, uzupełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu wskazanych przez Zamawiającego, prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp. / nr Nazwa części szkolenia/ zakres Opis i cele szkolenia szkolenia 1 Animator czasu wolnego dzieci i młodzieży Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: specyfika pracy animatora, autoprezentacja, planowanie i organizacja zajęd dla dzieci i młodzieży, gotowe scenariusze zajęd Liczba edycji szkolenia (1 edycja = 8 godzin lekcyjnych) 2
Strona3 2 Tworzenie stron www 3 Podstawy projektowania graficznego na różne okazje, gry i zabawy integracyjne, techniki perswazji w pracy z dziedmi Szkolenie obejmuje przedstawienie podstawowych technik tworzenia i edytowania grafiki dedykowanej stronom www (Adobe Photoshop), podstawy języka HTML oraz technologii Macromedia Flash. Uczestnicy zajęd poznają także dobre praktyki tworzenia stron internetowych Celem szkolenia jest zapoznanie uczestnika z zasadami i technikami projektowania graficznego dla różnego rodzaju mediów (publikacje drukowane, strony internetowe, prezentacje multimedialne, reklama wielkoformatowa). Uczestnicy zajęd poznają zasady kompozycji, doboru kolorystyki, typografii oraz trendów we współczesnym designie. 2 2 Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą/Wykonawcami, nie później niż do 30.06.2013 roku, zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z Zamawiającym. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia poprzez wykazanie się posiadaniem co najmniej trzech lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/szkoleo z danego zakresu tematycznego; b) Ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczającego 240h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu,
Strona4 zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.a) jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczy że posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu szkolenia/szkoleo z danego zakresu tematycznego (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz jeśli przedstawi życiorys zawodowy potwierdzający posiadanie co najmniej trzyletniego doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/szkoleo z danego zakresu tematycznego (załącznik nr 2). b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczający 240h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzid ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 6.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 6.1.2 Życiorys zawodowy (załącznik nr 2) 6.1.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 6.1.4 Oświadczenie o braku powiązao z Beneficjentem (załącznik nr 4) 6.1.5 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 5) 6.2. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części. 6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosład ofertę w formie papierowej). 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Strona5 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty prosimy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: Od dnia 03.09.2012 r. do dnia 19.09.2012 r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostad dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 20.09.2012 r. do godziny 16.00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierowad do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe szkolenia dla studentów oraz absolwentów WSNHiD. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 15.09.2012 r. do godziny 16.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą elektroniczną na wpływające zapytania w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zapytania.
Strona6 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Katarzyna Mikołajczyk, Asystent Projektu, katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartośd punktowa wagi w % 1. Najniższa cena (brutto) 100 9.1. Najniższa cena (brutto) Cena = cena brutto za częśd zamówienia z formularza ofertowego Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową.
Strona7 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi koocowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Życiorys zawodowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Beneficjentem. 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów.