ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, dnia r. Zamawiający:

Transkrypt

1 Zamawiający: Poznań, dnia r. ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań NIP: REGON: tel fax Strona 1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w związku z realizacją projektu Uatrakcyjnienie kierunku informatyka studiów stacjonarnych I stopnia WSNHiD poprzez dostosowanie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL /12-00) składamy zapytanie ofertowe na zakup dwóch laptopów o minimalnych parametrach opisanych w punkcie 4. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Informacje o Zamawiającym w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje wiele kierunków studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie Projekt pt.,,uatrakcyjnienie kierunku informatyka studiów stacjonarnych I stopnia WSNHiD poprzez dostosowanie realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i obejmuje całość interwencji

2 Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa poprzez podniesienie atrakcyjności kierunku, pozwalającego absolwentom nabyć kompetencje o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 października 2012 do 31 grudnia 2015 roku. Strona 2 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch laptopów. Szczegółowy opis minimalnych parametrów: Lp. Nazwa Ilość Minimalne parametry techniczne 1 Laptop 2 sztuki - Przekątna ekranu - 14 lub 15,6 ; - Rozdzielczość matrycy min x 768; - Ekran dotykowy (multi touch) opcjonalnie; - Zintegrowana karta graficzna; - Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest co najmniej wynik 3000 punktów Passmark CPU Mark (wynik na dzień 14/05/2013 dostępny na stronie: - Pamięć operacyjna 4GB, możliwość rozbudowy do min. 8 GB. Dwa banki pamięci minimum 1 wolny; - Wewnętrzny napęd HDD Min. 320G GB SATA, 5400 obr./min.; - Wewnętrzny napęd optyczny opcjonalny DVD lub odtwarzacz Blu-Ray; - Porty (minimalnie): 1 gniazdo słuchawkowe; 1 wejście mikrofonowe; 1 port RJ- 45; Min. 1 port USB 3.0; Min. 1 porty USB 2.0; - Urządzenia multimedialne: zintegrowana karta dźwiękowa, zintegrowane głośniki, zintegrowana kamera internetowa z mikrofonem; - Interfejs sieciowy: zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s; WLAN b/g/n WiFi; Bluetooth; - Gniazdo zabezpieczeń; -Zakres pracy temperaturowej od 5 C do 35 C; - Zasilacz pracujący w sieci 230 V 50/60 Hz; - System operacyjny Windows 7 pro lub Windows 8 Pro preinstalowany na komputerze. Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami wymagany Certyfikat Microsoft potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z systemem operacyjnym. Należy do oferty załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL. W cenę zakupionego sprzętu muszą zostać wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy. Kody CPV: komputer przenośny

3 Zamówienie musi zostać zrealizowane w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Miejsce dostawy:, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznań. DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) pełna dokumentacja sprzętu w tym m.in. karty gwarancyjne; b) minimum 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta; c) czas reakcji na zgłoszenie usterki NBD ( Next Business Day). Czas naprawy usterki max. 24h robocze. ( 3 dni robocze); d) serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta; e) dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nieużywany w jakikolwiek sposób; f) dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy; g) certyfikaty i standardy: należy dołączyć do oferty deklarację zgodności CE. Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0. Strona 3 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3). Strona 4 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Oferenta (jeśli dotyczy); c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym załącznik nr 2; d) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 3; e) deklaracja zgodności CE Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Złożoną ofertę wraz z załącznikami zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać w formie papierowej na adres Zamawiającego, tj.: Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa,, Rektorat od dnia r. do dnia r. do godz Koperty z ofertami prosimy opisać: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup dwóch laptopów informatyka zamawiana.

5 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Pytania oraz informacje Oferenci przekazują drogą elektroniczną na adres szymon.wilkanowicz@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania prosimy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup dwóch laptopów informatyka zamawiana. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Wnioski o wyjaśnienie treści Oferenci przekazują na adres owy: szymon.wilkanowicz@wsnhid.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną (wysyłając odpowiedzi na adres owy podany przez Oferenta oraz publikując je na stronie internetowej Zamawiającego ), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz. 16:00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Oferentów, do których wysłano zapytanie ofertowe. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Pan Szymon Wilkanowicz lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego w godzinach od 08:00 16:00 od poniedziałku do piątku. Strona 5 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Najniższa cena brutto Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: -oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów -pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y)*100, gdzie: X= najniższa cena; Y= cena ocenianej oferty Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej.

6 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie sprzętu opisanego w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona Tryb ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze ofert zamieszczając informację na stronie internetowej podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz przyznaną punktację. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową. 12. Termin związania z ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 13. Uwagi końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem, szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy po negocjacjach przekracza założoną w budżecie kwotę Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Oferentem, tylko w sytuacji gdy będzie to zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt oraz Zamawiający jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta. W terminie 2 dni od zawiadomienia, Oferent może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu.

7 13.8. Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5.1. niniejszego zapytania ofertowego Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Załączniki Strona 7 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym; 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 4. Wzór umowy.