Co nowego w wersji 3.10 programu Kancelaris 1. Wymagania sprzętowe Ze względu na fakt, że od lipca 2006 firma Microsoft przestała wspierać systemy operacyjne Windows 98/Me/NT, program Kancelaris 3.10 działa na systemach Windows 2000/XP Program da się uruchomić na systemach 98/Me/NT, ale nie jest szczegółowo testowany na tych systemach i może nie działać prawidłowo. Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronach firmy Microsoft: http://www.microsoft.com/windows/support/endofsupport.mspx 2. Nawigacja Podstawowe zmiany w programie Kancelaris w wersji 3.10 dotyczą wyglądu programu i sposobu poruszania się w nim (nawigacji). 2.1. Nowy układ nawigacyjny
Zmieniliśmy wygląd okien nawigacyjnych. Dzięki tej zmianie najbardziej potrzebne funkcje z każdego modułu są teraz dostępne bezpośrednio pod nazwą modułu i aby je uruchomić nie jest konieczne wchodzenie do modułu. 2.2. Nowy podział na moduły 2 Powstał moduł Kancelaria Znalazły się w nim: Dane kancelarii Terminarz kancelarii Pracownicy, Zespoły (przeniesione z modułu Kartoteka) Zasoby (przeniesione z modułu Terminarze) Opcje programu Moduł Kartoteka zawiera teraz wyłącznie dane: Klientów Organów Innych Podmiotów Moduł Terminarze został zamieniony w moduł Moje biurko Są w nim umieszczone osobiste informacje każdego pracownika Bieżące akta nowość!! Terminarze Zadania Komunikaty Lista Przypomnień Opcje osobiste 2.3. Karty nawigacyjne Dodaliśmy możliwość przechodzenia między modułami przy pomocy kart nawigacyjnych. 2.4. Dwa Menu Do dyspozycji użytkowników są teraz dwa menu: Menu Główne zawierające funkcje zarządzania programem Menu Nawigacyjne - odpowiadające modułom i zawierające wszystkie funkcje modułu 2.5. Dostosowywanie Teraz każdy z Państwa ma możliwość wyboru nawigowania wg własnego upodobania: za pomocą Menu, Kart Nawigacyjnych lub Paska Skrótów. Pozwala to dostosować nawigację do różnych rozmiarów ekranu i wymagań naszych użytkowników.
2.5.1. Menu Widok 3 Aby ustalić, które z elementów mają być widoczne, należy zaznaczyć odpowiedni haczyk w menu Widok: 2.5.2. Dostosowywanie Paska Start Tym użytkownikom, którzy korzystają z Paska Skrótów udostępniamy możliwość ustalenia, jakie operacje będą widoczne w grupie Start.
Dzięki temu pierwsza otwarta grupa będzie zawierała najpotrzebniejsze operacje. 4
5 2.6. Asystent Asystent programu Kancelaris to okno, które pojawia się z prawej strony ekranu w oknach wyszukiwania i w oknach z danymi głównymi. Asystent nie jest pokazywany w oknach nawigacyjnych, ani w oknach dialogowych (np. Wydarzenie). Asystent działa w powiązaniu z informacjami, które są właśnie wyświetlane, zarówno podczas przeglądania danych jak i podczas wyszukiwania. Rolą Asystenta jest podpowiadanie Państwu najbardziej, w danej chwili, użytecznych funkcji. Dzięki asystentowi mogą Państwo, np. stworzyć nowy termin w sprawie nie otwierając jej akt a korzystając z zaawansowanego wyszukiwania.
6 Odsyłacze w oknie asystenta są podzielone na 4 grupy: Pomoc - z możliwością przejścia do najpotrzebniejszych tematów pomocy bez konieczności wyszukiwania, np. Opis list Akcje - z przyciskami uruchamiającymi operację dla aktualnego (w liście bądź w oknie głównym) elementu, np. Nowe wydarzenie w sprawie Szczegóły - pokazujące najważniejsze informacje o wybranym elemencie, przydatne, gdy jesteśmy na którejś z kart okna Bieżące akta - pokazująca elementy, nad którymi w danej chwili pracuje użytkownik. Aby korzystać z asystenta potrzebne jest miejsce z prawej strony ekranu, dlatego nie pojawia się on u osób pracujących z rozdzielczością 800x600. Włączenie asystenta następuje po zaznaczeniu w menu Widok haczyka przy polu Asystent 3. Wyszukiwanie 3.1. Ujednolicone Wyszukiwanie Teraz wszystkie okna do wyszukiwania mają ten sam format. Zawierają ujednolicone przyciski do zmiany Widoku listy oraz Zestawu (Filtra), który chcemy oglądać. Pola do wpisywania kryteriów wyszukiwania są podzielone na sekcje.
7 3.2. Nowe wyszukiwanie w widoku "Lista" We wszystkich oknach w widoku Lista jest teraz możliwość zaawansowanego wyszukiwania danych (podobnie jak w specjalnych oknach Wyszukiwanie ). 4. Nowe możliwości programu 4.1. Bieżące akta Okno bieżące akta zawiera skróty do elementów programu, nad którymi w danym okresie pracuje użytkownik. Mogą to być aktualne: Sprawy Klienci Zlecenia, Faktury Organy, Podmioty Terminy, Zadania, Wydarzenia, Dokumenty Dzięki temu, powrót do ostatnio używanych elementów jest teraz bardzo szybki i prosty. Dodawanie do okna Bieżące akta jest możliwe, np. z okna Wyszukiwanie przy pomocy Asystenta. 4.2. Wyszukiwanie w kartotece Dodano możliwość zaawansowanego przeszukiwania Kartoteki: Klientów, Podmiotów i Organów.
8 4.3. Lista przypomnienia Funkcja Pokaż przypomnienia została zastąpiona oknem Przypomnienia, w którym widoczne są wszystkie Terminy i Zadania, o których system miał przypomnieć użytkownikowi. Na czerwono zaznaczone są aktualne przypomnienia, które wymagają uwagi użytkownika.
4.4. Eksportowanie danych 9 Dla list zawierających podsumowania można wyeksportować listę łącznie z sumami całkowitymi. Dla list pogrupowanych istnieje możliwość wyeksportowania jedynie nagłówków grup wraz z ich podsumowaniami. Na przykład, w zestawieniu czynności pracownika pogrupowanym wg klientów, możemy wyeksportować tylko dane klienta i sumę jego godzin, bez podawania szczegółów czynności. 4.5. Zmiany w karcie adresy W oknach Klient, Kancelaria, Podmiot i Organy zmieniona została obsługa na karcie Adresy. Teraz obsługa jest podobna do pozostałych części systemu (np. terminy spraw). Dodawanie adresu odbywa się przez dodatkowe okno, natomiast edycja adresu jest możliwa bezpośrednio w liście.
10 4.6. Zmiany w karcie etapy sprawy W oknie Sprawy zmieniona została obsługa na karcie Etapy/Instancje. Teraz obsługa jest podobna do pozostałych części systemu (np. terminy spraw). Dodawanie i edycja etapu odbywa się w dodatkowym oknie.
11 4.7. Filtrowanie dla wartości "(puste)" Teraz podczas filtrowania możliwe jest znalezienie wszystkich wierszy niezawierających informacji w danym polu. Dzięki temu, można na przykład znaleźć wszystkie niezapłacone faktury wpisując w kolumnie "Zapłacono": "(puste)". 4.8. Własne zestawienia i statystki Teraz mamy możliwość przygotowania dla Państwa dodatkowych zestawień, które będą Państwo mogli zobaczyć w oknie Zestawienia. 5. Pomoc W związku ze zmianą nazewnictwa przyjętą w systemie Windows i przeglądarkach internetowych opisując nasz program będzie używali nazwy "Karty" zamiast "Zakładki". Nazwa zakładki została zarezerwowana dla zakładek w bibliotece i jest stosowana w kontekście "Ulubione".
12 Zapraszamy do zapoznania się z uaktualnionym Systemem Pomocy Elektronicznej i Samouczkami w formacie PDF.