Znak: IZP.272.1.3.2012 Limanowa; 2012-01-11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Gmina Limanowa, 34-600 Limanowa, ul. M. B. Bolesnej 18B, 2. Przedmiot zamówienia: druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w 2012 r., 3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE szczegółowo określony w załączniku do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. II. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca wraz z ofertą składaoświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wzór oświadczenia w załączeniu do SIWZ. III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą dostarczyć: Warunki do spełnienia przez Lp. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Oferenta a b c d 1. Złożenie właściwie podpisanej oferty Oferta 2. Wykazanie, że Oferent spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie złożone przez oferenta pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego Wypełniony formularz Oferty Dokument ten będzie stanowić Załącznik do Oferty.
IV. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych: Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami są: a) w sprawach merytorycznych: PaniAgata Talar, tel. 18 33 72 252 w. 126. b) w sprawach technicznych: Pan Mirosław Bulanda, tel. 18 33 72 252 w. 125. V. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. VI. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami specyfikacji, w sposób czytelny. Oferta winna być napisana czytelnie, maszynowo lub drukowanymi literami, w języku polskim. Na kompletną ofertę składają się dokumenty określone w pkt III specyfikacji. VII. Kryteria oceny oferty: Oferty będą oceniane na podstawie jedynego kryterium cena100% VIII. Składanie ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, oznaczonych Oferta na druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE w 2012 r. opatrzonych nazwą i adresem Wykonawcy. Oferty należy składać na adres: Urząd Gminy Limanowa, 34-600 Limanowa, ul. M.B. Bolesnej 18 B w terminie do dnia1 lutego 2012 r. do godz. 11 00. IX. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 lutego 2012 r. o godz. 11 30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 1b, w obecności Wykonawców. Po otwarciu ofert podane zostaną nazwyi adresy Wykonawców oraz ceny ofert. X. Wybór Wykonawcy i zawarcie umowy: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie i miejscu podpisania umowy. XI. Sposób porozumiewania się w sprawach związanych z organizacją przetargu w formie pisemnej, w tym za pomocą faksu 18-33-71-337 i e-mail: limanowa@ug.limanowa.pl
ZAŁ. DO SPECYFIKACJI I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA z kosztorysem cenowym Przedmiotem zamówienia jest druk Biuletynu Informacyjnego WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. a) format: A4, b) nakład: 3 050 (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt) egzemplarzy, c) druk: dwustronny, d) liczba stron: 16, 20 lub 24 wraz z okładką, e) papier środek: offsetowy biały 80g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), f) papier okładka kredowy błyszczący 130-135 g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), g) oprawa zeszytowa (dwie zszywki), h) druk z dostarczonego pliku CDR, i) materiały do wykonania zlecenia przekazywane są przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, j) dostarczenie gotowego produktu następuje w siedzibie Zamawiającego w paczkach przygotowanych zgodnie z rozdzielnikiem przekazanym przez Zamawiającego, k) koszty przygotowania do druku, naświetlanie blach itp. i inne koszty konieczne do wykonania usługi ponosi Wykonawca, l) Zamawiający planuje wydanie 5 numerów biuletynu w 2012 r. II. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od daty przekazania Wykonawcy właściwego pliku. Liczba stron Cena netto za 1 egzemplarz Cena brutto za 1 egzemplarz Cena netto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy Cena brutto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy 16 20 24
( pieczęć adresowa firmy oferenta) ZAŁ. DO SPECYFIKACJI OFERTA Wójt Gminy Limanowa ul. Matki Boskiej Bolesnej 18B, 34 600 Limanowa Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu na: druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. 1) Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Liczba stron Cena netto za 1 egzemplarz Cena brutto za 1 egzemplarz Cena netto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy Cena brutto za cały jednorazowy nakład 3050 egzemplarzy 16 20 24 (zgodnie z kosztorysem ofertowym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia ). 2) Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, jak również zakresy i ilości robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa. 3) Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Załącznikiem do niniejszej oferty jestoświadczenie wykonawcy...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
(Załącznik do oferty) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Złożone w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)...... / nazwa wykonawcy/ przystępując do przetargu na wykonanie...... / nazwa zamówienia/ oświadcza, że : 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... /data/... podpis osoby upoważnionej
ZAŁ. DO SPECYFIKACJI ( projekt) UMOWA druk Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w roku 2012 r. zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy Gminą Limanowa, z siedzibą w Limanowej przy ul. Matki Boskiej Bolesnej 18 B, 34-600 Limanowa, NIP 737-11-88-119, REGON 490505157 reprezentowaną przez Wójta Gminy Limanowa inż. Władysława Pazdana, zwaną dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk 5 numerów Biuletynu Informacyjnego Gminy Limanowa WIADOMOŚCI GMINNE w okresie do dnia 31 grudnia 2012 r. przy jednorazowym nakładzie 3050 egzemplarzy. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się drukować Biuletyn Informacyjny na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego w terminach wskazanych każdorazowo w zamówieniu. 2. Wykonawca planuje wydać Biuletyn Informacyjny w następujących terminach: 1) marzec lub kwiecień 2012 r., 2) czerwiec 2012 r., 3) sierpień 2012, 4) październik 2012 r., 5) grudzień 2012 r. 3. 1. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo uzgodnić z Wykonawcą wymagany zakres prac (druku) i przekazać Wykonawcy materiały w wersji elektronicznej (CDR), w zakresie umożliwiającym przygotowanie montażu, naświetlania i druku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku Biuletynu Informacyjnego w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od daty od daty przekazania Wykonawcy właściwego pliku przez Zamawiającego. 3. W razie opóźnienia wykonania druku w terminie określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% od kwoty należnej za druk danego numeru Biuletynu Informacyjnego. 4.
Jakiekolwiek zmiany w przekazanym pliku CDR wymagają zgody Zamawiającego. Wykonawca nie odpowiada za treść przekazywanych do druku materiałów. 5. 6. 1. Należność za usługę będzie zależna od liczby stron danego numeru Biuletynu Informacyjnego i wynosić będzie: 1) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 16 stron... zł brutto, 2) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 20 stron... zł brutto, 3) za druk 3050 egzemplarzy Biuletynu Informacyjnego o objętości 24 stron... zł brutto. 2. Łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy w zależności od liczby stron i liczby nakładów nie może przekroczyć... zł brutto (słownie zł....). 7. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należną kwotę za wykonany druk Biuletynu Informacyjnego w terminie 21 dni od otrzymania faktury, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, po wykonaniu każdego numeru. 8. Wymagane parametry Biuletynu Informacyjnego : a) format: A4, b) nakład: 3 050 (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt) egzemplarzy, c) druk: dwustronny, d) liczba stron: 16, 20 lub 24 wraz z okładką, e) papier środek: offsetowy biały 80g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), f) papier okładka kredowy błyszczący 135 g/m 2 w tym zdjęcia (druk kolorowy), g) oprawa zeszytowa (dwie zszywki), h) druk z dostarczonego pliku CDR, i) materiały do wykonania zlecenia przekazywane są przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, j) dostarczenie gotowego produktu następuje w siedzibie Zamawiającego w paczkach przygotowanych zgodnie z rozdzielnikiem Zamawiającego, k) koszty przygotowania do druku, naświetlanie blach itp. i inne koszty konieczne do wykonania usługi ponosi Wykonawca. 9. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody stron wyrażonej na piśmie.
10. 1. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) oferta wykonawcy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy....... Zamawiający: Wykonawca: