Zapytanie ofertowe. Nr 3/R/05/2013. dotyczące zaprojektowania i wykonania mundurów dla członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr 3/R/05/2013 dotyczące zaprojektowania i wykonania mundurów dla członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin w ramach Projektu pn. Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Żyrzyn, 14 maj 2013r. Gmina Żyrzyn ul. Powstania Styczniowego Żyrzyn Tel./fax: ugzyrzyn@post.pl 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie mundurów dla członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin w ramach projektu pn. : Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Styczniowego Zaprojektowanie i wykonanie 10 mundurów z okresu Powstania Styczniowego: - mundur typu Ułanka oraz czapka - 4 sztuki - mundur typu Puławiak oraz czapka- 2 sztuki - sukmana lubelska oraz czapka- 2 sztuki - mundur studencki oraz czapka- 2 sztuki 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać mundury w rozmiarach wskazanych przez zamawiającego, dla konkretnych członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin lipca 2013r. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału w kolorze i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 2

3 Osoby do kontaktu: Iwona Góźdź tel ; Beata Osiak tel OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta dotycząca zapytania NR 3/R/05/2013 na zaprojektowanie i wykonanie mundurów dla członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin w ramach Projektu pn. Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego Adres: Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia r., do godz w Urzędzie Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn pokój nr 9 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 3

4 Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do całości zamówienia. PROJEKT UMOWY 4

5 UMOWA O DZIEŁO AUTORSKIE Nr 6/R/2013 realizowana w ramach Projektu Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego, zawarta w dniu r. w Żyrzynie, pomiędzy: Gminą Żyrzyn ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn NIP: w imieniu której występuje: Wójt Gminy Żyrzyn mgr inż. Andrzej Bujek zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą mające siedzibę w miejscowości NIP:, REGON:.. zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:., o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie mundurów dla członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin w ramach projektu pn. : Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zaprojektowanie i wykonanie 10 mundurów z okresu Powstania Styczniowego: - mundur typu Ułanka oraz czapka - 4 sztuki - mundur typu Puławiak oraz czapka- 2 sztuki - sukmana lubelska oraz czapka- 2 sztuki - mundur studencki oraz czapka- 2 sztuki 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać mundury w rozmiarach wskazanych przez zamawiającego, dla konkretnych członków Grupy Rekonstrukcji Historycznej Wilki z Osin 2 Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 3 5

6 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem:. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do wyznaczonego miejsca. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na rachunku po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu rachunku przez wnioskodawcę. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu : a. niewykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy, b. złego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy. 9 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 6

7 Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (pieczęć oferenta).. (miejscowość, data) Zamawiający: Gmina Żyrzyn ul. Powstania Styczniowego Żyrzyn OFERTA dotycząca zapytania NR 3/R/05/2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie rekonstrukcji historycznej Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego w ramach projektu pn. : Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Zaprojektowanie i wykonanie 10 mundurów z okresu Powstania Styczniowego: - mundur typu Ułanka oraz czapka - 4 sztuki - mundur typu Puławiak oraz czapka- 2 sztuki - sukmana lubelska oraz czapka- 2 sztuki - mundur studencki oraz czapka- 2 sztuki 7

8 w ramach projektu pn. : Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Żyrzynem w 150 rocznicę Powstania Styczniowego netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 8