ZAPYTANIE OFERTOWE. na sukcesywne świadczenie usług w zakresie inspekcji alkomatów na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gdynia, dnia 7 marca 2014 roku na sukcesywne świadczenie usług w zakresie inspekcji alkomatów na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 10/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie inspekcji 2 (słownie: dwóch) alkomatów stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: a) Alkomat typu Alcotrue P, b) Alkomat typu Alco Quant 6020 Envitec. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie od 1 kwietnia 2014 roku do 31 marca 2016 roku, wykonanie 9 (słownie: dziewięciu) inspekcji alkomatów w terminach: a) do 4 kwietnia 2014 roku Alcotrue P, b) do 6 sierpnia 2014 roku Alco Quant 6020 Envitec, c) do 3 października 2014 roku Alcotrue P, d) do 5 lutego 2015 roku Alco Quant 6020 Envitec, e) do 2 kwietnia 2015 roku Alcotrue P, f) do 4 sierpnia 2015 roku Alco Quant 6020 Envitec, g) do 1 października 2015 roku Alcotrue P, h) do 3 lutego 2016 roku Alco Quant 6020 Envitec, i) do 31 marca 2016 roku Alcotrue P. 3. Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie odbierać od Zamawiającego alkomaty oraz po wykonaniu inspekcji alkomatów dostarczać je do siedziby Zamawiającego. 1/10

2 4. Czas wykonywania inspekcji alkomatu powinien wynosić maksymalnie 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny. Jeżeli czas inspekcji alkomatów wydłuży się, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu alkomat zastępczy o parametrach odpowiadających parametrom alkomatu poddanemu inspekcji. 5. Przed upływem każdego z terminów wymienionych w pkt. 3 (co najmniej cztery dni przed), Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu telefonicznego z Zamawiającym, w celu uzgodnienia dokładnego terminu wykonania inspekcji alkomatów. 6. W odniesieniu do ww. alkomatów Wykonawca powinien posiadać: a) Autoryzację producenta Bluepoint Medical alkomat typu Alcotrue P, b) Zaświadczenie od producenta potwierdzające przeszkolenie w zakresie serwisu urządzeń alkomat typu Alco Quant 6020 Envitec. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): od 1 kwietnia 2014 do dnia 31 marca 2016 roku. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: 2/10

3 ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 10/ZO/2014 OFERTA INSPEKCJA ALKOMATÓW NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 17 MARCA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 17 marca 2014 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 17 marca 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada: a) autoryzację producenta Bluepoint Medical dla alkomatu typu Alcotrue P, b) zaświadczenie od producenta świadczące o przeszkoleniu w zakresie serwisu urządzeń dla alkomatu typu Alco Quant 6020 Envitec. 2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 10/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), tj. posiadam: a) autoryzację producenta Bluepoint Medical dla alkomatu typu Alcotrue P, b) zaświadczenie od producenta potwierdzające przeszkolenie w zakresie serwisu urządzeń dla alkomatu typu Alco Quant 6020 Envitec. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 3/10

4 3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) za wykonanie jednej inspekcji alkomatu, wraz z kosztami odbioru/dostawy alkomatu od/do siedziby Zamawiającego UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 3/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia cen w FOMULARZU OFERTY (stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Zdzisław Leonarczyk strona merytoryczna - tel.: (dni robocze - w godzinach: ), 4/10

5 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na sukcesywne świadczenie usług w zakresie inspekcji alkomatów na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 10/ZO/ [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER WPISU DO podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) KRS :... (dotyczy podmiotów NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - CENĘ (brutto)*-... (słownie:......) złotych; *Cena stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT), w odniesieniu do wykonania jednej inspekcji alkomatu, wraz z kosztami każdorazowego/ej odbioru/dostawy alkomatu od/do siedziby Zamawiającego. 5/10

6 Dodatkowe informacje: 1/ CENA (netto) za wykonanie jednej inspekcji alkomatu wraz z kosztami każdorazowego/ej odbioru/dostawy alkomatu od/do siedziby Zamawiającego: zł (słownie:.....) złotych. 2/ wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 10/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. posiadam: a) autoryzację producenta Bluepoint Medical dla alkomatu typu Alcotrue P, b) zaświadczenie od producenta potwierdzające przeszkolenie w zakresie serwisu urządzeń dla alkomatu typu Alco Quant 6020 Envitec. - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert. IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... 6/10

7 VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) powierzy wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) VII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/10

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 10/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... (pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest: sukcesywne świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie inspekcji alkomatów stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy (tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym ust. III, pkt.1-5) 1.3* WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje własne. 1.3** WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. 2 Termin obowiązywania umowy: od dnia 2014 roku do dnia 2016 roku Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na łączną kwotę... złotych (słownie:...) brutto. Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu umowy za wykonanie jednej inspekcji alkomatu, podatek VAT. Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy zł (słownie: ) netto 8/10

9 3.2 Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy: a) kwota brutto określona w pkt. 3.1 może ulec zmianie wskutek: urzędowej zmiany stawki podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia (w takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość), b) cena netto za usługę stanowiącą przedmiot umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 3.3 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 10/ZO/ Płatności następować będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: Płatności wynagrodzenia WYKONAWCY za wykonanie usług stanowiących przedmiot umowy następować będą każdorazowo po wykonaniu inspekcji alkomatu w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wykonania inspekcji oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury przez WYKONAWCĘ: 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności - określonych w pkt.4.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki 5 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania usługi określonej w 1 umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięciu procent) wartości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt. 3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu wskazanego w 1 umowy - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: adres b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: adres 9/10

10 7 7.1 W przypadku konieczności wykonywania inspekcji alkomatów dłużej niż 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapewnienia ZAMAWIAJĄCEMU alkomatu zastępczego - o parametrach odpowiadających parametrom alkomatu poddanemu inspekcji. 7.2 Jeżeli WYKONAWCA nie wykona obowiązku wskazanego w pkt zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięciu procent) wartości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki WYKONAWCY w wykonaniu obowiązku wskazanego w pkt.7.1 trwającej dłużej niż 3 (słownie: trzy dni) - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego. 10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej- w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 11 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Integralną część umowy stanowią : a/ szczegółowe opis przedmiotu umowy załącznik numer 1 b/ zapytanie ofertowe - znak: 10/ZO/2014, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 10/ZO/2014. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * - brzmienie pkt. 1.3 w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ OFERTY), iż zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy, ** - brzmienie pkt. 1.3 w przypadku,, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ OFERTY), iż nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy 10/10