FORMULARZ OFERTOWY. Adres .. Numer telefonu:. Numer faksu:.. NIP:... REGON:... Oferuję wykonanie całości zamówienia za cenę ofertową.

Transkrypt

1 MSCDN.SZP Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.., dnia (pieczęć Wykonawcy) 1. Nazwa i adres Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY.. Adres .. Numer telefonu:. Numer faksu:.. NIP:.... REGON: Opis przedmiotu zamówienia: Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r., złożonego z: Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty 3. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę: Oferuję wykonanie całości zamówienia za cenę ofertową.zł brutto (słownie:..zł), tj..zł netto (słownie:..zł), plus VAT w kwocie.. zł. Na powyższą kwotę składa się: Przedmiot zamówienia Liczba egzemplarzy ogółem Cena jednostkowa netto (za 1 egzemplarz) Wartość netto za całość zamówienia Kwota VAT (stawka 5%) Cena całkowita brutto

2 Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli; Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie OŚWIATA MAZOWIECKA SUMA: Oświadczam/-y, iż cena ofertowa brutto zawiera wszelkie elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oświadczam/-y, że: 1) Wskazana cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej. 2) Zapewniam/-y, że usługa będzie odpowiadała wskazanym przez Zamawiającego wymaganiom. 3) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy: Nazwisko i imię:... Stanowisko:... Telefon/Fax:... Adres Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie maksymalnie do:..

3 6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedkładam następujące oświadczenia / dokumenty 1 : Akceptuję/akceptujemy wzór umowy oraz zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy niezwłocznie od powiadomienia mnie/nas o wyborze mojej/naszej oferty... (data i podpis Wykonawcy lub Osoby upoważnionej) 1 W zależności od sprecyzowanych w Ogłoszeniu o zamówieniu oczekiwań Zamawiającego.

4 MSCDN.SZP Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu.., dnia (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Pełna nazwa i adres Wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 2. Posiadam/-y niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję/dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (data i podpis Wykonawcy lub Osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu WZÓR UMOWY Zawarta dnia 2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Dyrektora Jarosława Zaronia, działającym w imieniu Województwa Mazowieckiego w zakresie działalności statutowej MSCDN na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwała nr 986/235/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r., NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, a W przypadku gdy drugą stroną umowy jest podmiot wpisany do KRS: z siedzibą w - przy ul., posiadająca NIP:, REGON:, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, reprezentowana przez: Zarządu, / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy), zwaną dalej Wykonawcą, W przypadku gdy drugą stroną umowy jest osoba fizyczna:, legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer o numerze PESEL, zamieszkałym/ą pod adresem, prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, reprezentowany/a przez: - osobiście / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy), zwanym dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Strony zawierają Umowę w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym zgodnie z procedurą właściwą dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 3.000,00 euro netto, określoną w Instrukcji udzielania zamówień o wartości szacunkowej netto poniżej euro zwanej dalej Instrukcją. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie stosuje się postanowienia Instrukcji. Strony wspólnie ustalają: 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na: druk, oprawę oraz dostawę 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: - Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli; - format: A4; 1

6 - przewidywana objętość każdego numeru: do 105 stron, w tym do 35 stron pełny kolor w różnych miejscach kwartalnika, nie są to kolejne strony (zdjęcia, rysunki, materiały graficzne, tabele, kolorowe wypełniacze, itp.) - okładka: kreda dwustronna, matowa, 250 g, pełny kolor dwustronnie, oprawa miękka klejona; - strony wewnętrzne: papier offsetowy 80g; - ostatnia kartka kwartalnika powinna stanowić formularz dający możliwość prenumeraty o treści przedstawionej jako wzór - załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu, ponadto załącznik powinien być jedną z kartek MERITUM z możliwością do wycięcia kartki; - nakład numeru: w pierwszym, drugim i trzecim kwartale po w egzemplarzy; w czwartym kwartale egzemplarzy - łącznie egzemplarzy (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości egzemplarzy, jednakże do ilości łącznej nie mniejszej niż 7.000, lub zwiększenia, o czym Wykonawca zostanie odpowiednio wcześnie powiadomiony). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zachowania ceny jednostkowej wskazanej w ofercie wykonawcy. - Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie OŚWIATA MAZOWIECKA (zgodnie z porozumieniem MSCDN i MKO w sprawie organizowania składu, łamania, druku i kolportażu Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie Oświata Mazowiecka ). - format: 280 x 210 mm; - objętość każdego numeru: 32 strony (łącznie z okładkami) całość pełny kolor, zdjęcia, rysunki, materiały graficzne, itp.; - całość - kreda błyszcząca (gloss), 90g; - oprawa szyta 2 zszywki metalowe; - nakład numeru: w pierwszym, drugim i trzecim kwartale po w egzemplarzy; w czwartym kwartale egzemplarzy - łącznie egzemplarzy (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości egzemplarzy, jednakże do ilości łącznej nie mniejszej niż lub zwiększenia, o czym Wykonawca zostanie odpowiednio wcześnie powiadomiony). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zachowania ceny jednostkowej wskazanej w ofercie wykonawcy. Każdy egzemplarz Meritum będzie połączony z egzemplarzem Biuletynu ( ) za pomocą opaski papierowej, tzw. banderolki. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych egzemplarzy Meritum i Biuletynu ( ) w poszczególnych kwartałach, do ilości łącznej nie mniejszej niż egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy. 3. Strony dopuszczają także możliwość zwiększenia ilości zamawianych egzemplarzy Meritum i Biuletynu ( ) w poszczególnych kwartałach w ilości nie przekraczającej 20% wskazanej ilości, po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy. 4. W przypadku zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, o której mowa w ust. 2 i 3 powyżej, cena jednostkowa Meritum oraz Biuletynu ( ) nie ulegnie zmianie. 5. W przypadku zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, o której mowa w ust. 3 Wykonawcy należy się dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe egzemplarze Meritum oraz Biuletynu ( ) według niezmiennych stawek jednostkowych określonych w ofercie. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu zobowiązań umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji przedmiotu umowy w terminie 1 miesiąca od dostarczenia w formie elektronicznej (pdf) materiałów przez Zamawiającego.

7 8. Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot umowy do siedziby Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli (ul. Świętojerska 9, Warszawa) oraz wniesie go do wskazanych pomieszczeń magazynowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zmiany techniczne wprowadzone przez Zamawiającego dotyczące zmian jakości materiałów, ujęcia dodatkowych elementów graficznych takich jak: wykresy, ilustracje, itp. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do reklamacji, które załatwiane będą w terminie 14 dni. 11. W przypadku niewykonania reklamacji, o której mowa w ust. 6, zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru usługi do czasu usunięcia wad. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu umowy jest. lub inne pisemnie upoważnione osoby 2 3 Termin realizacji umowy w odniesieniu do poszczególnych numerów ustala się w sposób następujący: pierwszy numer do dnia r.; kolejne numery - na ostatni dzień kolejnego kwartału 2015 r Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, po wykonaniu zamówienia w danym kwartale. 2. Na tej podstawie Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za całość przedmiotu umowy w kwocie maksymalnie..zł netto, plus obowiązująca stawka.% podatku VAT w kwocie..zł razem wartość wynagrodzenia brutto wynosi maksymalnie.zł. słownie., z zastrzeżeniem 1 ust Zapłata za przedmiot umowy nastąpi po dostarczeniu faktury obejmującej rzeczywisty zakres wykonanych usług rozliczanych wg cen jednostkowych, o których mowa w ust Faktury Wykonawcy płatne będą w terminie 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości a) 10% łącznej wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 5 b) 0,3%- wartości brutto kwartalnego zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu kolejnego numeru, licząc od r. i odpowiednio ; ; r., z zastrzeżeniem 1 ust. 5 niniejszej umowy.

8 2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian opisanych w ust. 3 poniżej. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w zakresie treści niniejszej umowy: a) zmniejszenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, o której Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany, np. działanie siły wyższej; c) zmiany warunków płatności; d) zmiany wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki VAT. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części : 7 a) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, mimo wyznaczenia dodatkowego terminu, b) w przypadku nieusunięcia wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze, c) w sytuacji, kiedy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy. 8 Wykonawca oświadcza, iż w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4, przenosi na Zamawiającego całość swoich praw majątkowych z tytułu praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia na rzecz MSCDN. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 10 Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9 11 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA GŁÓWNY KSIĘGOWY ZAMAWIAJĄCEGO

10 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu Koszt rocznej prenumeraty Meritum wraz z Biuletynem Oświata Mazowiecka wynosi.. zł (w tym koszt przesyłki) 1. Adres zamawiającego dokładny, czytelny adres placówki lub adres prywatny:...,..., .., numer telefonu:.., NIP:..., liczba egzemplarzy:.. Zamawiający potwierdza jednocześnie, że jest uprawniony do złożenia zamówienia i przyjęcia faktury VAT oraz zgadza się na wystawianie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje przelewu należnej kwoty na konto MSCDN: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9, Warszawa NIP Nr rachunku: BRE Bank Zapewniamy, że po złożeniu zamówienia i uiszczeniu należnej kwoty, prześlemy fakturę oraz dostępne numery Meritum, które ukazały się przed Państwa prenumeratą. 3. Zamówienie należy przesłać na adres: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9, Warszawa lub na adres mscdn@mscdn.edu.pl lub faks: