SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA GWARKÓW UL. BOJKIWSKA 22, GLIWICE X WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDWEGO POD NR KRS : ; NIP TEL. ( 032 ) , mail: spoldzielnia@smgwarkow.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie robót związanych z koszeniem trawników, cięciem żywopłotów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem pokosu, wykonaniem nasad żywopłotu oraz przycinaniem i formowaniem korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince na osiedlu Gwarków w Gliwicach. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice, Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP Tryb udzielenia zamówienia. Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na terenie Spółdzielni prac związanych z koszeniem trawników i cięciem żywopłotów wraz z wywozem pokosu, wykonaniem nasad żywopłotu w miejscach wskazanych przez Administratora osiedla oraz przycinaniem i formowaniem kształtu korony drzew i krzewów wg ustaleń Administratora, wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince Wykonawca winien po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi dokonać wizji lokalnej w terenie, w asyście Administratora osiedla, a następnie dokonać obmiaru terenu w miejscach gdzie mają być wykonane nasady żywopłotu. 3.3 Wymiary trawników, żywopłotu i nasad a/ koszenie trawników o powierzchni ,24 m2, b/ cięcie żywopłotów o długości 548,00 mb, c/ nasady żywopłotów o długości 115 mb. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach: pierwszy pokos przystąpienie do prac w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakończenie prac w ciągu 5 dni kolejny pokos przystąpienie do prac w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakończenie prac w ciągu 5 dni nasada żywopłotu nastąpi od r. do r przycinanie i formowanie kształtu korony drzew i krzewów nastąpi w terminie wyznaczonym przez Administratora Miejsce wykonania zamówienia : Osiedle Gwarków, Gliwice Wykonawca wykona każdy pokos oraz cięcie żywopłotu wraz z uprzątnięciem terenu w czasie nie dłuższym niż 5 dni Wykonawca wykona przycinkę i formowanie korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi w czasie nie dłuższym jak 5 dni. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienie, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują z pomocą poczty elektronicznej Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ drogą elektroniczną Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono Panią Barbarę Paliczka tel Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj.: Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2

3 9. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Oferta musi być złożona w języku polskim Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć na formularzu o treści zgodnej z załączonymi w SIWZ wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zawartość oferty: Oferta musi zawierać: a. formularz oferty ( Załącznik nr 1), b. zaparafowany wzór umowy (Załącznik nr 2), c. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 3), d. referencje (Załącznik nr 4), e. polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (Załącznik nr 5). f. Kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub kserokopia wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym ( załącznik nr 6) 9.7 Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków, ul. Gwarków Bojkowska 22, Gliwice Oferta w postępowaniu na zadanie pn.: Koszenie trawników, cięcie żywopłotów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem pokosu, wykonanie nasad żywopłotu oraz przycinanie i formowanie korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince na osiedlu Gwarków w Gliwicach Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego : Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków, ul. Bojkowska 22, Gliwic ( Sekretariat ) w nieprzekraczalnym terminie : do dnia r do godz Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwę oraz adres Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Załączniki do SIWZ 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Referencje. 5. Polisa ubezpieczeniowa. 6. Kserokopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub kserokopia wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Podpis. 3

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Nazwa zamówienia : Koszenie trawników, cięcie żywopłotów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem pokosu, wykonanie nasad żywopłotu oraz przycinanie i formowanie korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince na osiedlu Gwarków w Gliwicach. Nazwa i adres Wykonawcy : Oświadczenie Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i wzorze umowy. Zobowiązuję się przystąpić do każdego pokosu i cięcia żywopłotu w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego i wykonać każdy pokos oraz cięcie żywopłotu wraz z uprzątnięciem w czasie nie dłuższym niż 5 dni. Zobowiązuję się przystąpić do przycinki i formowania korony drzew i krzewów w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego i wykonać przycinkę wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi w czasie nie dłuższym jak 5 dni. Oświadczam, że : zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, uzyskałem konieczne informacje niezbędne do wykonania właściwego wykonania Zamówienia, termin związania niniejszą ofertą obejmuje okres wskazany w SIWZ. Oferuję wykonanie zamówienia za: A. Cena koszenia wynosi: 1. pokos pierwszy wraz z wywozem...zł brutto/ m2 2. pokos drugi wraz z wywozem...zł brutto/ m2 3. pokos kolejny wraz z wywozem...zł brutto/ m2 B. Cena cięcia żywopłotów wraz z wywozem wynosi :..zł brutto / mb. C. Cena wykonania nasady.. zł brutto/mb. D. Cena wykonania przycinania i formowania korony drzew..zł brutto / 1 szt E. Cena wykonania przycinania i formowania krzewu zł brutto /1 szt Data Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanej do reprezentowania Oferenta 4

5 Załącznik nr 2 do SIWZ U M O W A nr... zawarta dnia...na wykonanie robót związanych z koszeniem trawników, cięciem żywopłotów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem pokosu, wykonaniem nasad żywopłotu oraz przycinaniem i formowaniem korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince na osiedlu Gwarków w Gliwicach, pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: ; NIP: ; reprezentowana przez Zarząd w osobach: 1. Anna Koszmider Prezes Zarządu 2. Jolanta Tchórzewska - Pełnomocnik zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą... z siedzibą w... działającą na podstawie zwaną w dalszej treści umowy Wykonawca, reprezentowaną przez: o następującej treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące roboty : A. Koszenie trawników o pow ,24 m2 wraz z wywozem za cenę: 1. pokos pierwszy wraz z wywozem...zł brutto/ m2 2. pokos drugi wraz z wywozem...zł brutto/ m2 3. pokos kolejny wraz z wywozem...zł brutto/ m2 Ilość pokosów uzależniona jest od potrzeb. B. Cięcie żywopłotów 548 mb wraz z wywozem wynosi :..zł brutto / mb. Ilość cięć żywopłotu w zależności od potrzeb. C. Wykonanie nasady we wskazanych miejscach przez Pracownika Spółdzielni w ilości 115 mb wynosi.. zł brutto/mb. D. Przycinanie i formowanie korony drzew wskazanych przez Administratora wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi wynosi zł/ szt. Ilość przycinek w zależności od potrzeb. E. Przycinanie i formowanie korony krzewów wskazanych przez Administratora wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi wynosi zł/ szt. Ilość przycinek w zależności od potrzeb. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać określony w 1 zakres umowy w następujących terminach: 1. rozpoczęcie każdego pokosu i cięcie żywopłotu w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnie na adres mailowy 2. zakończenie każdego pokosu oraz cięcia żywopłotu wraz z uprzątnięciem i wywozem nastąpi w czasie nie dłuższym niż 5 dni. 3. Rozpoczęcie nasady żywopłotu ustala się na dzień r., zakończenie nasad nastąpi najpóźniej r. Powyższy termin może ulec zmianie ze względu na warunki atmosferyczne. 5

6 Odbiór robót zostanie wykonany protokolarnie w terminie 3 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości robót do odbioru Zapłata za wykonane prace następować będzie na podstawie faktury VAT, w której wyszczególniona będzie każda robota oddzielnie. 2. Faktura powinna być wystawiona każdorazowo na podstawie protokołu odbioru. 3 5 Zapłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy : W razie zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo nałożenia kary umownej w wysokości 1% ceny jednego pokosu liczonej za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy strony ustalają karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej. 6 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z tytułu zawarcia umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sadu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa zamówienia : Wykonanie robót związanych z koszeniem trawników, cięciem żywopłotów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem pokosu, wykonaniem nasad żywopłotu oraz przycinaniem i formowaniem korony drzew i krzewów wraz z uprzątnięciem i wywozem gałęzi po przycince na osiedlu Gwarków w Gliwicach. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Gwarków ul. Bojkowska 22, Gliwice zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: ; NIP: ; Nazwa i adres Wykonawcy : Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia, posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zapoznałem się z treścią art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Data Podpis i pieczątka osoby ( osób) umocowanej do reprezentowania Oferenta 7