Załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia Zakres oraz harmonogram prezentacji 1.1 Zakres oraz harmonogram prezentacji systemu 1. Prezentacje przeprowadzone zostaną w celu oceny przez Zamawiającego, czy oferowany system na dzień złożenia oferty spełnia wymagania funkcjonalne z priorytetem 1 oraz zadeklarowane przez Wykonawcę jako spełnione wymagania funkcjonalne z priorytetem 2. 2. Wykonawca do złożonej oferty zobowiązany jest dołączyć w oddzielnej kopercie na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny) wersję systemu spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point, Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie. Uwaga: Baza danych znajdująca się na nośniku powinna być zasilona testowymi danymi zaproponowanymi przez Wykonawcę. Baza danych powinna zawierać informacje dot. grupy liczącej co najmniej 30 pracowników zatrudnionych co najmniej w dwóch różnych komórkach organizacyjnych. Prezentacja odbędzie się na zdeponowanej przez Wykonawcę bazie danych. Nośnik należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź Zakup Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń nr ref.: DOA-ZP-VII.271.59.2015 Nośnik cyfrowy 3. W trakcie prezentacji zostaną sprawdzone wymagania funkcjonalne z priorytetem 1 zgodnie z przygotowanymi scenariuszami (zgodnie z kolejnością wskazaną Strona 1 z 15
w pkt. 1.2) oraz wylosowane wymagania funkcjonalne z priorytetem 2. W trakcie prezentacji zostaną ocenione wymagania funkcjonalne z priorytetem 1 i 2. Prezentacja będzie podlegała również ocenie wg. kryterium jakość. 4. Nośnik, o którym mowa w pkt. 2 powinien zostać zabezpieczony hasłem, które zostanie ujawnione Zamawiającemu podczas prezentacji, celem sprawdzenia załączonego przez Wykonawcę nośnika. Uwaga: Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.). Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym. W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji. 5. Niezłożenie nośnika w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkowało będzie niedopuszczeniem Wykonawcy do przystąpienia do prezentacji, a tym samym odrzuceniem oferty. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: a) złożenie przez Wykonawcę nośnika po wyznaczonym terminie, b) złożenie nośnika w innym niż określonym przez Zamawiającego miejscu, c) złożenie nośnika w opakowaniu nieopisanym, uniemożliwiającym identyfikację nośnika, lub postępowania, którego dotyczy. 7. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania nośnika. 8. Zamawiający, dokona zwrotu nośnika, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawcom, których oferta nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na ich pisemny wniosek. 9. W przypadku, gdy przy użyciu ww. nośnika nie będzie możliwe przeprowadzenie scenariuszy testowych dotyczących priorytetów nr 1, będzie to oznaczało, że system nie spełnia wymagań funkcjonalnych i oferta zostanie odrzucona. Strona 2 z 15
10. W przypadku, gdy przy użyciu ww. nośnika nie będzie możliwe zaprezentowanie zadeklarowanych funkcjonalności z priorytetem 2, Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium funkcjonalność. 11. Zamawiający nie przewiduje wykorzystania materiałów, o których mowa powyżej do celów innych niż prezentacje. 12. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o terminach (harmonogramie) prezentacji z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych przed prezentacją pierwszego Wykonawcy. 13. Zamawiający przyjmie kolejność Wykonawców prezentujących oferowane funkcjonalności w zależności od daty i godziny wpływu oferty do miejsca składania ofert zgodnie z zasadą: pierwsza oferta pierwsza prezentacja. 14. Prezentacje, będą przeprowadzane w Łodzi, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenia umożliwiające przeprowadzenie prezentacji. 15. Prezentacje zostaną przeprowadzone w dni robocze. 16. Na prezentację systemu zaoferowanego przez 1 (jednego) Wykonawcę, Zamawiający przewiduje 1 dzień roboczy. 17. Prezentacje odbędą się na sprzęcie oraz środowisku dostarczonym i skonfigurowanym przez Wykonawcę. 18. Wykonawca na własny koszt dostarczy niezbędny sprzęt (komputer wraz z rzutnikiem multimedialnym) do pomieszczenia, w którym będą przeprowadzane testy oraz dokona podłączenia sprzętu i uruchomienia systemu. 19. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić pomieszczenie w dniu prezentacji w godz. od 07:30 do 08:00, w którym będzie prowadzona prezentacja celem dokonania podłączenia sprzętu. 20. Nie przystąpienie Wykonawcy do prezentacji w terminie i czasie wskazanym przez Zamawiającego zostanie potraktowane, jako brak spełnienia zaoferowanych funkcjonalności z priorytetem 1, co oznacza, że system nie spełnia wymagań SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 21. Nie przystąpienie Wykonawcy do prezentacji funkcjonalności z priorytetem 2 po pomyślnym zakończeniu prezentacji funkcjonalności z priorytetem 1, zostanie potraktowane, jako brak spełnienia zaoferowanych funkcjonalności z priorytetem 2, co jest równoznaczne z tym, że wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium oceny ofert funkcjonalność. 22. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu prezentacji. 23. Szczegółowy harmonogram prezentacji/testów dla każdego z Wykonawców przedstawia się następująco: Strona 3 z 15
a. 07.30-08.00 - montaż sprzętu (jeśli dotyczy) b. 08:00-16:30 - prezentacja funkcjonalności z priorytetem 1. Prezentacja zaoferowanych funkcjonalności z priorytetem 2 (jeżeli dotyczy) c. 16:30-17:00 - demontaż sprzętu. Uwaga: W trakcie prezentacji Zamawiający przewiduje przerwy w uzgodnieniu z Wykonawcą, łączny czas przerw musi wynosić 45 min. Brak przeprowadzenia wszystkich wymaganych scenariuszy dla funkcjonalności z priorytetem 1 w wyznaczonym czasie skutkowało będzie odrzuceniem oferty. W przypadku nie zaprezentowania wszystkich wylosowanych funkcjonalności z priorytetem 2 lub jeżeli w trakcie prezentacji Zamawiający stwierdzi, że system nie spełnia chociażby jednej z funkcjonalności z priorytetem 2 z zaprezentowanych przez Wykonawcę, Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium funkcjonalność. 24. W przypadku rozpoczęcia prezentacji później niż przewiduje to niniejszy harmonogram prezentacji z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przesunie terminu zakończenia prezentacji. 25. O ile Wykonawca w złożonej ofercie wskazał, że zaproponowany system spełnia którekolwiek wymagania funkcjonalne z priorytetem 2, Zamawiający przed prezentacją wylosuje 4 wymagania z priorytetem 2 z wykazanych przez Wykonawcę. Realizację tych wymagań Wykonawca zaprezentuje w trakcie prezentacji. Uwaga: Jeżeli liczba ww. wymagań byłaby mniejsza niż 4 to przetestowane będą wszystkie wykazane przez Wykonawcę funkcjonalności z priorytetem 2. Losowanie wymagań odbędzie się komisyjnie w dniu prezentacji, przed rozpoczęciem prezentacji. Czynność losowania oraz jego wynik zostaną wskazane w protokole z przeprowadzonej prezentacji. 26. W każdej ofercie (dla każdego Wykonawcy) zostaną sprawdzone te same wymagania funkcjonalne z priorytetem 1 zgodnie ze scenariuszami opisanymi w pkt. 1.2. 27. W trakcie prezentacji Wykonawca zaprezentuje sposób realizacji wylosowanych wymagań funkcjonalnych z priorytetem 2, w celu wykazania ich spełnienia. 28. W trakcie prezentacji komputer Wykonawcy, nie może łączyć się bezprzewodowo/przewodowo z innymi komputerami i internetem. Nie można także korzystać z przenośnych urządzeń pamięci (pendrive, CD itp.) z wyłączeniem momentu przegrywania z załączonego nośnika bazy danych i źródeł aplikacji. Można natomiast wpisywać lub korygować dane z klawiatury. Strona 4 z 15
29. Weryfikacja wydruków wynikających ze scenariuszy będzie się odbywała na podstawie podglądu wydruków. 30. Podczas trwania prezentacji Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia danych jednego nowozatrudnionego pracownika, zgodnie z podanymi przez Zamawiającego danymi. 31. Zamawiający może rejestrować przebieg prezentacji/testów za pomocą rejestrujących urządzeń audiowizualnych. 32. Zamawiający dopuszcza by w trakcie prezentacji/testu obecni byli przedstawiciele pozostałych Wykonawców w roli obserwatorów (po jednym dla każdego oferenta). Osoby te muszą posiadać ważny dokument uprawniający ich do reprezentowania Wykonawców. W przypadku, gdy wykonawca skutecznie zastrzeże w złożonej ofercie, że zaoferowany system stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), Zamawiający nie dopuści by w trakcie prezentacji/testu obecni byli przedstawiciele pozostałych Wykonawców w roli obserwatorów. 33. Zamawiający zweryfikuje osoby, które są przedstawicielami Wykonawców i będą dokonywały prezentacji. W tym celu każda z osób musi posiadać dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy w czasie prezentacji. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania Wykonawcy w prezentacji, oferta zostanie odrzucona, jeżeli taki dokument nie zostanie dostarczony do miejsca prezentacji nie później niż do terminu jej zakończenia. 34. Ze strony Zamawiającego podczas prezentacji będą obecni członkowie komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego oraz osoby weryfikujące podpis elektroniczny (biegli) przedstawieni na początku prezentacji. Zamawiający sporządzi listę obecności osób biorących udział w poszczególnych prezentacjach. 35. Zamawiający z każdej prezentacji sporządzi pisemny protokół, w którym opisany będzie przebieg prezentacji, który stanowić będzie załącznik do protokołu z postępowania. Strona 5 z 15
1.2 Scenariusze testowe 1.2.1 Kadry twarde L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1 145 Wprowadzenie danych osobowych pracownika 2 146 Wprowadzenie danych adresowych: zameldowania, zamieszkania i korespondencyjnego 3 146 Wprowadzenie danych kontaktowych 4 146 Wprowadzenie dokumentu tożsamości 5 147 Wprowadzenie danych dotyczących wykształcenia 6 148 Wprowadzenie danych dotyczących znajomości języków obcych 7 148 Wprowadzenie danych dotyczących ukończonych kursów/szkoleń 8 148 Wprowadzenie danych dotyczących posiadanych 9 149-150, 164 10 151 11 161 uprawnień zawodowych Wprowadzenie danych dotyczących orzeczenia o stopniu niepełnosprawności Wprowadzenie informacji o przynależności do Oddziału NFZ Wprowadzenie danych dotyczących badań lekarskich 12 162 Oznaczenie następujących informacji: a. czy jest to zatrudnienie w wyniku naboru b. czy jest to zatrudnienie po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym c. o odbytej służbie przygotowawczej d. o podleganiu służbie przygotowawczej e. czy jest to pierwsze zatrudnienie w życiu f. czy wprowadzana osoba jest absolwentem Strona 6 z 15
g. czy wprowadzana osoba bezpośrednio przed zatrudnieniem była bezrobotną 13 162,154 Wprowadzenie informacji dot.: a. czasu trwania przerwy między ostatnim a obecnym zatrudnieniem b. trybu rozwiązania ostatniej umowy o pracę c. absencji u poprzedniego pracodawcy w roku, w którym następuje zatrudnienie d. uprawienia wynikającego z art. 188kp 14 153-154 Wprowadzenie danych o członkach rodziny 169, 172- Wprowadzenie warunków umowy o pracę 15 178, 181-185 16 165 Generowanie do Płatnika oraz wydruk zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny Wygenerowanie oraz wydruk zgłoszenia 17 pracownika do ubezpieczenia społecznego 164,166 i zdrowotnego ZUS ZUA Wprowadzenie przebiegu pracy zawodowej pracownika: 18 156 a.- okresów pracy z poprzednich zatrudnień z zaznaczeniem uprawnień do jakich są zaliczane b.- okresów wyłączonych 19 157-158 Wyliczenie ilości przepracowanych: lat miesięcy i dni w każdym z wprowadzonych okresów zatrudnienia Wyliczenie ilości okresów wyłączonych: lat 20 157-158 miesięcy i dni w każdym z wprowadzonych okresów 21 157-158 Wyliczenie stażu do określonych uprawnień: a. dodatku za wieloletnią pracę b. nagrody jubileuszowej c. emerytury d. urlopu Strona 7 z 15
Wyliczenie sumy okresów wyłączonych ze stażu dot. uprawnień: 22 a. dodatku za wieloletnią pracę 157-158 b. nagrody jubileuszowej c. emerytury d. urlopu 23 159 Wyliczenie na dzień rozpoczęcia pracy wysokości dodatku za wieloletnią pracę 24 159 Wyliczenie daty od której liczony jest staż 25 160 Wygenerowanie i wydruk karty stażu pracy 26 zaliczanego do dodatku za wieloletnią pracę Naliczenie wymiarów urlopów oraz ilości dni wolnych przysługujących na podstawie art. 188 kp. 27 221 Wygenerowanie oraz wydruk umowy o pracę 28 224 Wygenerowanie oraz wydruk informacji do umowy o pracę 29 214 Wprowadzenie do bazy danych Wykonawcy rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem na podstawie porozumienia stron w związku z przejściem na emeryturę 30 213, 216 31 217 32 154, 203-204, 208-211, 213 190-192,194,197,201 Wyliczenie ilości dni oraz godzin urlopu wypoczynkowego, za który przysługuje ekwiwalent za urlop Wygenerowanie oraz wydruk Świadectwa pracy pracownika, z którym rozwiązano umowę o pracę Wprowadzenie poniżej wskazanych absencji 5 pracownikom znajdującym się w bazie danych Wykonawcy: a. I pracownik urlop wypoczynkowy b. II pracownik urlop wypoczynkowy na żądanie c. III pracownik zwolnienie lekarskie d. IV pracownik - odbiór nadgodzin Strona 8 z 15
e. V pracownik urlop macierzyński 188 Wprowadzenie poniżej wskazanych nagród 3 pracownikom znajdującym się w bazie danych 33 Wykonawcy: a. I pracownik nagroda w kwocie 800,- zł b. II pracownik nagroda w kwocie 1200,- zł c. III pracownik nagroda w kwocie 2000,- zł 34 Wygenerowanie oraz wydruk z danych znajdujących się w bazie Wykonawcy z uwzględnieniem danych, wpisanych do bazy zgodnie ze Scenariuszem testowym, określonych od pkt 1 do pkt 33 włącznie: 34 a 229, 230 wykazu pracowników zatrudnionych w określonej komórce organizacyjne na określony dzień z wskazaniem: stanowiska, rodzaju umowy, czasu trwania umowy, wymiaru czasu pracy (etatu) 34 b 229, 230 wykazu pracowników zwolnionych w określonym przedziale czasowym ze wskazaniem: stanowiska, daty rozwiązania, trybu rozwiązania umowy o pracę 34 c 152, 229, wykazu pracowników z ustalonym prawem do 230 emerytury/renty 34 d 229, 230 wykazu pracowników, którzy nabędą prawo do emerytury w określonym przedziale czasowym 34 e 162, 229, listy pracowników uprawnionych do dodatkowego 230 wynagrodzenia rocznego 34 f 162, 229, listy pracowników nieuprawnionych do 230 dodatkowego wynagrodzenia rocznego 34 g 229, 230 wykazu absencji pracowników zatrudnionych w określonej komórce organizacyjnej w określonym przedziale czasowym z podziałem na rodzaje absencji oraz ich podsumowaniem 34 h 229, 230 wykazu pracowników uprawnionych do nagrody jubileuszowej i dodatku za wieloletnią pracę określonej komórki organizacyjnej w określonym przedziale czasowym 34 i 229, 230 wykazu pracowników, którym przyznano nagrody Strona 9 z 15
w określonym przedziale czasowym 34 j 229, 230 wykazu wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w określonej komórki organizacyjnej na określony dzień 34 k 238 wykazu pracowników niepełnosprawnych na dzień wydruku z wskazaniem stopnia niepełnosprawności, okresu obowiązywania orzeczenia 34 l 230 wykazu wymiarów urlopów oraz ilości dni urlopów przysługujących do wykorzystania pracownikom zatrudnionym w określonej komórce organizacyjnej 35 229 Konfiguracja wydruku z dowolnie wybranymi danymi znajdującymi się w bazie Wykonawcy 36 229 Sortowanie skonfigurowanego wydruku wg dowolnie wybranych pól Generowanie wydruku dotyczącego struktury 37 230 wieku na określony dzień w danej komórce organizacyjnej znajdującej się w bazie danych Wykonawcy 38 226 Generowanie zaświadczenia o zatrudnieniu 1.2.2 Portal L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1 443 Podgląd przez Portal pracowniczy udostępnionych przez pracodawcę danych: a. osobowych pracownika b. adresowych pracownika c. dotyczących wykształcenia pracownika d. dotyczących absencji pracownika e. dotyczących wymiaru urlopów pracownika oraz daty zmiany jego wymiaru f. dotyczących ilości dni urlopu wypoczynkowego przysługującego, wykorzystanego i pozostałego Strona 10 z 15
2 444 do wykorzystania, w tym urlopu na żądanie g. dotyczących ilości dni urlopu dodatkowego (wynikającego z orzeczonego stopnia niepełnosprawności, szkoleniowego, kombatanckiego) przysługującego, wykorzystanego i pozostałego do wykorzystania h. dotyczących ilości dni wolnych z tytułu opieki nad dzieckiem udzielanych na podstawie art. 188 kp przysługujących, wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania w danym roku i. dotyczących orzeczenia stopnia niepełnosprawności j. dotyczących ilości wypracowanych nadgodzin k. dotyczących rozliczenia nadgodzin l. ważności badań lekarskich Złożenie elektronicznego wniosku o udzielenie urlopu wypoczynkowego. 1.2.3 ZFŚS-WK cz. 1 L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1 393 Zaczytywanie na listy płac potrąceń i rat pożyczek z ZFŚS 1.2.4 Planowanie i realizacja funduszu wynagrodzeń L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1. 419 2. 419 Przypisanie pełnej klasyfikacji budżetowej do 5 Pracowników. Przypisanie pełnej klasyfikacji budżetowej do co najmniej 2 składników na liście płac. 1.2.5 ZFŚŚ Strona 11 z 15
L.p. Wymaganie 1. 377 2. 378 3. 378 4. 378 1.2.6 Płace Scenariusz testowy Wprowadzenie wskazanych świadczeń (pożyczka na cele remontowo-mieszkaniowe, zapomoga finansowa, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, bon towarowy, wyprawka szkolna) przysługujących Pracownikom wraz z ich wysokościami dla danego roku kalendarzowego. Wprowadzenie i automatyczne rozliczenie : - przyznanej Pracownikowi pożyczki na cele remontowe - przyznanej zapomogi Pracownikowi z oznaczeniem jej rodzaju (losowa/zwykła) - przyznanego Pracownikowi dofinansowania do wypoczynku - przyznanego aktualnemu Pracownikowi dofinansowania do zajęć sportowo-rekreacyjnych - przyznanego aktualnemu Pracownikowi bonu towarowego dla dzieci - przyznanej aktualnemu Pracownikowi wyprawki szkolnej dla dzieci wraz z przekazaniem powyższych informacji/danych do Płac. Prawidłowe wyliczenie wysokości potrącenia z wynagrodzenia Pracownika raty pożyczki na cele remontowo-mieszkaniowe wraz z przekazaniem informacji do Płac Wprowadzenie wysokości potrącenia z wynagrodzenia Pracownika opłaty za zajęcia sportowo-rekreacyjne wraz z przekazaniem informacji do Płac L.p. Wymaganie Scenariusz testowy Strona 12 z 15
1. 319,303,353,270,303 2. 259,267 3. 4. 248,249,254,261,266,26 7,273,277,2 78,279,280, 281,282,284,295,296,34 9 305,306,307,308,309 5. 300 6. 316 7. 270,272,338,339,350 1. Wprowadzenie informacji dotyczących: a. Urzędu Skarbowego, b. Numeru rachunku bankowego, c. Zajęć komorniczych innych, d. numeru NIP e. Funduszu Pracy. Wprowadzenie danych uwzględniających podział pracownika który zatrudniony jest na podstawie kilku umów o pracę finansowanych z różnych źródeł np. UMŁ + projekt nr 1 + projekt nr 2. Rozdzielenie wynagrodzenia i absencji (proporcjonalnie do udziału źródeł finansowania) na poszczególnych listach płac. Naliczenie podstawowych oraz dodatkowych list płac wg źródeł finansowania (oddzielnie: UMŁ, projekt nr 1, projekt nr 2, itd.) oraz rodzaju elementu wynagrodzenia tj.: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS, zwrot składek ZUS dla pracowników z podziałem na jednostki, w których pracownicy są zatrudnieni. Wyliczenie podstawy wynagrodzenia z okresu 12m-cy w celu prawidłowego rozliczenia nieobecności dni chorobowych pracowników z uwzględnieniem typu zwolnienia (ciąża, opieka, zasiłek macierzyński, wypadek w pracy i w drodze itp.) Definiowanie nowych składników płacowych przez użytkowników z możliwością ustalenia parametrów pozwalających na poprawne naliczenie: podatku dochodowego od osób fizycznych składek ZUS itp. Rozliczenie zwrotu nadpłaconych składek ZUS z lat poprzednich lub roku bieżącego. Generowanie i wydruk zestawień zbiorczych z list płac za dany okres z wyszczególnieniem: a. składników wynagrodzenia tj: Strona 13 z 15
8. 289,302 9. 313 10. 319,321,322,324,326,32 7,328,329,3 32,339,345 11. 324,332,350 wynagrodzenie zasadnicze, dod. funkcyjny, dod. specjalny, b. zasiłków płatnych z funduszy ZUS, c. składek ZUS pracownika, d. składek ZUS pracodawcy, e. podatku dochodowego od osób fizycznych, f. potrąceń w szczególności: ZFŚS, komornicze, PZU, g. rozliczeń refundacji pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i rob. publicznych. Eksport przelewów w postaci pliku bankowości elektronicznej, Transfer danych rozliczeniowych do programu PŁATNIK, Wygenerowanie oraz wydruk informacji i deklaracji PIT z wynagrodzeń oraz umów cywilno prawnych. Wykonywanie raportów i zestawień, w tym: kartoteki wynagrodzeń, RMUA roczne, PITy (papierowo i elektronicznie), 1.2.7 ZFŚS-WK cz. 2 L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1. 394 Zaksięgowania na indywidualnych kartotekach pożyczkobiorców faktycznie dokonanych potrąceń rat pożyczek z list płac w celu automatycznego. 1.2.8 Kadry miękkie L.p. Wymaganie Scenariusz testowy 1. 92 Wyszukanie danego pracownika, dopisanie do jego Strona 14 z 15
2. 100 3. 102 4. 29 5. 52 karty nazwy formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych + możliwość wyboru czy było to szkolenie indywidualne, konferencja, seminarium. Wyszukanie danego pracownika, wpisanie przy pracowniku czy podlega służbie przygotowawczej czy też nie. Wyszukanie danego pracownika, wpisanie przy pracowniku czy pracownik złożył ślubowanie (jeśli tak to musi być możliwość dopisania daty ślubowania (z możliwością pozostawienia pustego pola daty). Wyszukanie danego pracownika poprzez sortowanie uwzględniające alfabet polski. Po zalogowaniu do Systemu użytkownik może spersonalizować interfejs aplikacji poprzez dodanie ukrycie kolumny i pola które uznał za zbędne. Użytkownik może zmienić szerokość i kolejność kolumn, pól. Raz spersonalizowany interfejs został zapisany i po ponownym zalogowaniu do Systemu użytkownik nie musi dostosowywać wyglądu ponownie. Strona 15 z 15