Wrocław, 01.08.2013r. Zapytanie Ofertowe przeprowadzenie kursów komputerowych w 4 partnerskich JST I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający: Grupa Ergo Sp. z o.o.; 50-127 Wrocław; ul. Św. Mikołaja 56/57 2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na usługę przeprowadzenia kursów komputerowych. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt. DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY CAF nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12 współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Zamówienie dotyczy wykonania usługi przeprowadzenia kursów komputerowych w ramach projektu pt. DOSKONALENIE JST W PROCESIE SAMOOCENY CAF nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12 dla urzędniczek/urzędników zatrudnionych w 4 partnerskich jednostkach samorządu terytorialnego: Urząd Gminy Bobrowo (woj. kujawsko-pomorskie), Urząd Gminy Wierzchosławice (woj. małopolskie), Urząd Gminy Wielowieś (woj. śląskie) oraz Starostwo Powiatowego w Strzelcach Opolskich (woj. opolskie). 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): a) Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80000000-4 b) Usługi szkoleniowe - CVP 80500000-9 c) Usługi szkolenia komputerowego 80533100-0 d) Kursy komputerowe - 80533200-1. III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin i miejsce wykonania usługi: do dnia 28.02.2014 r. 2. Szczegółowe terminy przeprowadzenia kursów będą ustalane z wykonawcą na minimum 14 dni przed planowanym kursem. 3. Kursy będą się odbywały w godzinach pracy, w czterech lokalizacjach, wskazanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, iż sale muszą się znajdować na terenie miasta Strzelce Opolskie, terenie miejscowości: Bobrowo, Wielowieś lub Wierzchosławice. Koszty wynajmu sali leżą po stronie Wykonawcy. Kursy będą się odbywały w godzinach pracy, w dni powszednie. 4. Wyceniając niniejszą usługę należy wziąć pod uwagę następujące parametry: a) Word podstawowy kurs 14 h lekcyjnych, 2 edycje, dla 9 pracowników Urzędu Gminy Bobrowo, podział na dwie grupy szkoleniowe. b) Word zaawansowany - kurs 14 h lekcyjnych, 1 edycja, dla 7 pracowników Urzędu Gminy Wierzchosławice, jedna grupa szkoleniowa.
c) Excel podstawowy kurs 24 h lekcyjnych dla: 12 pracowników Urzędu Gminy Bobrowo, 2 edycje (4 dni po 6 h, dla dwóch grup szkoleniowych); dla 7 pracowników Urzędu Gminy Wierzchosławice, 1 edycja (4 dni po 6 h jedna grupa szkoleniowa); 7 pracowników Urzędu Gminy Wielowieś, 2 edycje (4 dni po 6 h, dla dwóch grup szkoleniowych); dla 11 pracowników Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, 2 edycje (3 dni po 8 h, dla dwóch grup szkoleniowych). d) Excel zaawansowany kurs 24 h lekcyjnych dla: 8 pracowników Urzędu Gminy Bobrowo, 2 edycje (4 dni po 6 h, dla dwóch grup szkoleniowych); dla 7 pracowników Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, 1 edycja (3 dni po 8 h, dla jednej grupy szkoleniowej). e) Wykonawca musi zapewnić sprzęt edukacyjny dla każdego uczestnika w postaci laptopa z oprogramowaniem edukacyjnym. f) Wykonawca musi przeprowadzić test pre i post badający poziom wiedzy uczestników kursu. g) Wykonawca musi dla każdego uczestnika zakupić podręcznik adekwatny do danego poziomu. h) Wykonawca musi dla każdego uczestnika zapewnić przerwę kawową (kawa, herbata, cukier, śmietanka, woda gazowana, niegazowana, ciastka, naczynia jednorazowe, mieszadełka, podgrzewacze do wody lub czajniki). i) Wykonawca musi zapewnić sale szkoleniowe zapewniające komfort uczestnikom szkoleń. j) Wykonawca musi udokumentować przeprowadzone godziny lekcyjne zajęć. k) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Warunki, które należy spełnić składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składać Oferenci, spełniający jednocześnie następujące warunki w zakresie: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje: co najmniej jedno zadanie polegającą na wykonaniu usługi przeprowadzenia kursów komputerowych z zakresu merytorycznego objętego zapytaniem. b) Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, zdolnym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje: trenerem z zakresu szkoleń WORD i EXCEL. Przez trenera rozumie się osobę, która spełnia, poniższy warunek: posiada doświadczenie w prowadzeniu kursów komputerowych w zakresie merytorycznym objętym zapytaniem. 2. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale osobach zdolnych do wykonania zlecenia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera
załącznik nr 3. Do załącznika nr 3 należy dołączyć stosowne dokumenty poświadczające potencjał osobowy CV trenerów. V. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Grupa Ergo Sp. z o.o., ul. św. Mikołaja 56/57, 50-127 Wrocław, pok. 102. VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Radosław Siejka tel. +48 512 18 44 03, radoslaw.siejka@grupaergo.pl VII. Sposób obliczania ceny Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto za osobę. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty ew. noclegu i dojazdu trenera, dowóz sprzętu itp. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich. VIII. Kryterium wyboru oferty 1. 100% cena Sposób wyliczenia punktacji: Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C + W Cena - C C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100% gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 3. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą być gorsze niż oferty już złożone. 4. Po zakończonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 5. Zamawiający podpisze umowę z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności wykonawcą. 6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie projektu, zamawiający może podjąć negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę zgodnie z zasadą konkurencyjności lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności.
OFERTY ZŁOŻONE BEZ WYMAGANEGO ZAŁ. NR 2 NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE. 8. Sposób rozliczenia z Zamawiającym a) Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu danej edycji kursu płatny w terminie do 14 dni. b) ZALICZKI: czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie. VIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 01.08.2013 r. do godz. 15.00 dnia 28.08.2013 r. pocztą tradycyjną, na adres: Grupa Ergo Sp. z o.o., ul. św. Mikołaja 56/57, 50-127 Wrocław, pok. 102 lub drogą mailową na adres: radoslaw.siejka@grupaergo.pl. IX. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/wspolpraca/zapytania-ofertowe - w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi. 3. Wykaz usług.
Załącznik nr 1 Zapytanie Ofertowe przeprowadzenie kursów komputerowych w 4 partnerskich JST Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX E-MAIL ADRES SIEDZIBY Cena brutto za kurs word podstawowy 14 h Cena brutto za kurs word zaawansowany 14 h Cena brutto za kurs excel podstawowy 24 h Cena brutto za kurs excel zaawansowany 24 h Podpis
Załącznik nr 2 Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis
Załącznik nr 3 Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy L.p. Przedmiot zamówienia Terminy wykonania (od do) dzień, miesiąc, rok Nazwa Zamawiającego 1 2 3 4 Do niniejszego załącznika należy dołączyć stosowne dokumenty poświadczające potencjał osobowy.