PORADNIK UŻYTKOWNIKA APLIKACJI URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO 2015
SPIS TREŚCI 1. Rejestr maszynistów... 3 1.1. Obowiązek sprawozdawczy... 3 1.2. Terminy sprawozdawcze... 4 2. Użytkowanie Rejestru maszynistów... 5 2.1. Rozpoczęcie pracy z systemem... 5 2.2. Uzyskanie uprawnień do korzystania z aplikacji Rejestr maszynistów:... 5 2.3. Logowanie... 6 2.4. Zasady poruszania się w systemie... 8 2.5. Nagłówek i pasek wyszukiwania... 9 2.6. Moje konto i zmiana hasła... 10 2.7. Zakończenie pracy z systemem... 10 3. Sposoby raportowania danych do... 11 3.1. Przekazanie danych bezpośrednio przez - pierwszy sposób... 11 3.2. Wczytanie danych do z pliku Excel- drugi sposób przekazania danych... 14 4. Dodawanie oświadczeń maszynisty... 17 5. Przekazywanie danych o nowozatrudnionych pracownikach w trakcie trwania danego okresu sprawozdawczego... 20 6. Nowa funkcjonalność raporty... 21 7. Legenda- wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli... 23 Strona 2 z 26
1. Rejestr maszynistów Sporządzanie i przedkładanie do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego oraz systematyczne aktualizowanie wykazów pracowników posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem kolejowym wynika z art. 13 ust. 7a w związku z art. 13 ust. 1a pkt 6, art. 13 ust. 4 i art. 22ca ust. 1-5 ustawy z dnia 28 marca 2013 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1594 z późn. zm.). W odniesieniu do powyższego Prezes Urzędu Transportu Kolejowego zaktualizował i usprawnił funkcjonowanie aplikacji informatycznej - Rejestr maszynistów (zmodyfikowanej wersji Rejestru praw kierowania pojazdem kolejowym) w celu poprawnego i bezpiecznego raportowania przez podmioty rynku danych. Przyczyni się to także do zmniejszenia obciążenia pracą podmiotu oraz zapewnienia jednolitej formy przekazywania informacji. W niniejszym poradniku został zawarty opis najważniejszych funkcjonalności oraz sposobu przekazywania i dokonywania zmian w danych dotyczących osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem kolejowym. 1.1. Obowiązek sprawozdawczy Obowiązek sprawozdawczy obejmuje wszystkich funkcjonujących na polskim rynku kolejowym: - przewoźników kolejowych, - zarządców infrastruktury kolejowej, - użytkowników bocznic kolejowych, - przedsiębiorców wykonujących przewozy w obrębie bocznicy kolejowej i stacji, którzy zatrudniają pracowników posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem kolejowym. Strona 3 z 26
1.2. Terminy sprawozdawcze Od 2015 r. zmianie ulega termin raportowania, aktualnie dane będą zbierane w cyklach kwartalnych. A zatem informacje należy przekazywać w terminach do 30 dnia miesiąca następującego po każdym kwartale sprawozdawczym: wyjątkiem jest I kwartał 2015 r., gdzie ostateczny termin przekazania danych upływa 30 czerwca 2015 r., dane za II kwartał 2015 r. - należy przekazać do 30 lipca 2015 r., dane za III kwartał 2015 r. - należy przekazać do 30 października 2015 r., do 30 stycznia 2016 r. - dane za cały miniony rok itd. Strona 4 z 26
2. Użytkowanie Rejestru maszynistów 2.1. Rozpoczęcie pracy z systemem Rejestr Maszynistów dostępny jest przez przeglądarkę internetową pod adresem: https://rejestry.utk.gov.pl/rk/flexi?app=rk System działa pod przeglądarkami: Internet Explorer wersja 8.0 lub wyższa, Firefox, Chrome, Safari 2.2. Uzyskanie uprawnień do korzystania z aplikacji Rejestr maszynistów: Pobranie wzoru upoważnienia uprawniającego koordynatora podmiotu do przekazywania informacji z wykorzystaniem elektronicznego Rejestru maszynistów ze strony internetowej: www.utk.gov.pl w zakładce Nadzór nad bezpieczeństwem kolejowym Rejestr maszynistów ; Wypełnienie formularza właściwymi danymi w miejscach oznaczonych czerwoną czcionką oraz podpisanie przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (zgodnie z treścią wpisu do KRS albo CEIDG); Przesłanie oryginału upoważnienia na adres korespondencyjny Urzędu Transportu Kolejowego; Na podstawie tego zostaną nadane niezbędne uprawnienia do aplikacji, tj. login i hasło. Strona 5 z 26
2.3. Logowanie Krok 1. Do wybranej przeglądarki np. Firefox lub Internet Explorer wpisujemy adres: https://rejestry.utk.gov.pl/rk/flexi?app=rk W przeglądarce zostanie wyświetlone poniższe okno z logowaniem: Krok 2. W celu zalogowania się do systemu należy podać otrzymany login i hasło np. Login: kolejekrakow_jkowalski W pole Login login użytkownika (nadany przez UTK) Hasło: ********** W pole Hasło hasło (nadane przez UTK) i nacisnąć przycisk. kolejekrakow_jkowalski ********** Jeśli podany zostanie nieprawidłowy login lub hasło system wyświetli następujący komunikat: Strona 6 z 26
W przypadku problemów z loginem lub hasłem należy skontaktować się z administratorem. Krok 3. Po wejściu do systemu prezentowana jest strona startowa Rejestru: Strona 7 z 26
2.4. Zasady poruszania się w systemie Pasek pozwala przechodzić pomiędzy zakładkami w ramach danego modułu. Prawa część paska narzędzi wyświetla aktualnie zalogowanego użytkownika oraz pozwala wylogować się, co kończy pracę z systemem. Jeśli lista zawiera wiele elementów, dzielona jest na strony. Domyślnie system wyświetla po 10 elementów na stronie. Przyciski na pasku pozwalają nawigować pomiędzy poszczególnymi stronami listy. Można też zmienić liczbę elementów wyświetlanych na stronie (wpisując liczbę elementów, jaka ma się wyświetlić w miejsce liczby 10 i naciskając ). Przycisk pozwala wyeksportować aktualnie widoczną zawartość listy do formatu xls. Strona 8 z 26
2.5. Nagłówek i pasek wyszukiwania Nagłówek informuje jaka treść wyświetlana jest w poszczególnych kolumnach. Kliknięcie na nagłówek pozwala posortować elementy listy po danej kolumnie. Sposób sortowania pokazany jest znaczkiem trójkąta, umieszczonym przy kolumnie, po której lista jest posortowana, np.. Pasek wyszukiwania pozwala filtrować elementy z listy po wybranym ciągu znaków przykładowo, jeśli chcemy znaleźć maszynistów posiadających nazwisko Kowalski, w puste pole należy wpisać Kowalski (bez cudzysłowia) oraz nacisnąć przycisk (lub klawisz Enter). W nowej wersji platformy wyszukiwanie jest także możliwe po ciągu znaków bez dodawania specjalnych symboli. Po wpisaniu kowal - znajdzie wszystkie elementy listy, zawierające wyrażenie Kowal, niezależnie od tego, w którym miejscu wyrażenie to się znajduje (np. Kowalski, Kowalewski, Kowal itd.) Powrót do pełnej listy nastąpi, po wyczyszczeniu wszystkich kryteriów filtrowania i naciśnięciu. Strona 9 z 26
2.6. Moje konto i zmiana hasła Każdy użytkownik ma dostęp do danych swojego konta. Jest to możliwe po wybraniu z paska narzędzi. Po naciśnięciu tego przycisku, system wyświetli informację o aktualnie zalogowanym użytkowniku: Przycisk pozwala zmienić hasło należy podać stare hasło, nowe hasło oraz powtórzyć nowe hasło w celu upewnienia się czy nie został popełniony błąd. 2.7. Zakończenie pracy z systemem Zakończenie pracy z systemem następuje po naciśnięciu przycisku. Strona 10 z 26
3. Sposoby raportowania danych do 3.1. Przekazanie danych bezpośrednio przez pierwszy sposób Dotyczy bezpośredniego wprowadzenia przez koordynatora podmiotu do Rejestru maszynistów informacji o prowadzących pojazdy kolejowe. Dodawanie do wykazu pracownika W celu dodania do wykazu za dany okres sprawozdawczy nowego pracownika należy postępować jak niżej: Dodawanie pracownika do wykazu przez naciśnięcie Strona 11 z 26
PRZYKŁADOWE UZUPEŁNIENIE DANYCH. PRZYPISY PÓL -> PATRZ LEGENDA Strona 12 z 26
WIDOK PO DODANIU DO WYKAZU NOWEGO PRACOWNIKA Edycja danych oraz usuwanie pracownika z wykazu W celu poprawy (zmiany/ uaktualnienia) danych pracownika należy nacisnąć przycisk dane i zatwierdzić przyciskiem., uzupełnić W celu usunięcia z wykazu pracownika należy nacisnąć przycisk i zatwierdzić przyciskiem. Dane dotyczące maszynisty zostaną usunięte tylko z bieżącego okresu sprawozdawczego. Strona 13 z 26
Poprawa (edycja) danych pracownika Usunięcie pracownika Krok 1. 3.2. Wczytanie danych do z pliku Excel- drugi sposób przekazania danych Pobranie poprzez stronę internetową Urzędu Transportu Kolejowego www.utk.gov.pl w zakładce Nadzór nad bezpieczeństwem ruchu kolejowego Rejestr maszynistów edytowalnej wersji arkusza Excel. Krok 2. Wypełnienie arkusza danymi na temat zatrudnionych pracowników posidających uprawnienia do kierowania pojazdem kolejowym. Krok 3. Dołączenie wypełnionego pliku Excel za dany okres sprawozdawczy bezpośrednio przez aplikacje, w tym celu należy wybrać zakładkę Import : Strona 14 z 26
Następnie na wysokości wiersza z nazwą okresu sprawozdawczego, do którego chcemy dołączyć wypełniony plik Excel należy nacisnąć Wyświetlony zostanie poniższy widok, następnie należy wybrać z dysku odpowiedni plik z danymi i wybrać. W przypadku, gdy w pliku są wpisane nieprawidłowe wartości zostanie to wykazane w kolumnie Liczba błędnych wierszy oznaczone kolorem czerwonym w podzakładce Błędy. W takim przypadku należy dokonać stosownych korekt w pliku Excel, a następnie ponownie dołączyć poprawiony arkusz do aplikacji (patrz wyżej). Najczęściej pojawiające się błędy: to nieprawidłowe sformatowanie komórek zawierających daty, błędnie wpisany PESEL. Strona 15 z 26
Po dokonaniu poprawek albo w przypadku dołączenia pliku niezawierającego błędu należy wczytać wypełniony arkusz kalkulacyjny do : Kopiuj dane do rejestru (następnie zatwierdzić ) Podgląd pliku Dane na temat 3 pracowników są teraz widoczne w zakładce Rejestr. Strona 16 z 26
4. Dodawanie oświadczeń maszynisty W przypadku przedłożenia przez prowadzących pojazdy kolejowe oświadczeń wg wzoru nr 1 o świadczeniu pracy lub usług na rzecz więcej niż jednego podmiotu oraz oświadczeń wg wzoru nr 2 o nieświadczeniu pracy lub usług (zgodnie z art. 22ca ustawy o transporcie kolejowym Dz. U. z 2013 r. poz. 1594 z późn. zm.) pracodawca na bieżąco dołącza skany tych oświadczeń do danych maszynistów w. Typ oświadczenia Negatywne- oświadczenia o niewykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego pojazdy kolejowe na rzecz innego przewoźnika kolejowego, zarządcy, użytkownika bocznicy kolejowej lub przedsiębiorcy wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej. Pozytywne- oświadczenia o świadczeniu pracy lub usług na rzecz więcej niż jednego przewoźnika kolejowego, zarządcy, użytkownika bocznicy kolejowej lub przedsiębiorcy wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej. Plik zawierający skan oświadczenia maszynisty powinien być zapisany z rozszerzeniem.pdf. Nazwa pliku powinna mieć następującą postać: Nazwisko Imię maszynisty-nazwa pracodawcy, np.: Nowak Karol-Koleje Krakow.pdf Dodawanie oświadczeń maszynisty Strona 17 z 26
Po naciśnięciu przycisku przy danych maszynisty, dla którego będzie dodawane oświadczenie, pojawi się poniższe okno. Należy nacisnąć przycisk, wybrać plik np. z dysku, uzupełnić poniższe pola i nacisnąć przycisk. Wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli: LEGENDA OZNACZEŃ DOT. OŚWIADCZENIA Nr Zawartość Wyjaśnienie 1 Data złożenia oświadczenia Należy podać datę złożenia oświadczenia przez maszynistę (data widniejąca w oświadczeniu). 2 Oświadczenie Należy wybrać plik, np. z dysku zawierający skan oświadczenia maszynisty zapisany z rozszerzeniem.pdf. 3 Data wprowadzenia Data systemowa (wyświetlana automatycznie). oświadczenia 4 Podmiot składający oświadczenie Przypisany automatycznie dla podmiotu, z którego pochodzi użytkownik (np. Koleje Kraków sp. z o.o.). 5 Typ oświadczenia Negatywne oświadczenia o niewykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego pojazdy kolejowe, na rzecz innego podmiotu. 6 Liczba podmiotów w oświadczeniu Pozytywne oświadczenia o wykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego pojazdy kolejowe, na rzecz więcej niż jednego przedsiębiorcy. Należy wskazać liczbę podmiotów widniejących w oświadczeniu. Przy liczeniu nie uwzględnia się podmiotu na rzecz, którego składane jest oświadczenie (np. w tym przypadku nie uwzględnia się podmiotu - Koleje Kraków sp. z o.o.). PRZYKŁAD 1: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o. oświadczenie pozytywne, że pracuje także w firmie Transport Kolejowy sp. z o.o. W tym przypadku w kolumnie Liczba podmiotów w oświadczeniu należy wpisać 1. Strona 18 z 26
Nr Zawartość Wyjaśnienie PRZYKŁAD 2: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o. oświadczenie pozytywne, że pracuje dodatkowo w firmie Transport Kolejowy sp. z o.o., a także w firmie P.H.U Uzytkownik. W tym przypadku w kolumnie Liczba podmiotów w oświadczeniu należy wpisać 2. PRZYKŁAD 3: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o. oświadczenie negatywne (tzn. nie świadczy pracy lub usług na rzecz innego podmiotu) - należy wpisać 0. 7 PESEL Należy wpisać numer PESEL pracownika. Oświadczenia dodane dla zaznaczonego maszynisty (podświetlony na zielono) znajdują się w zakładce Oświadczenia. W podzakładce wyświetlane są najaktualniejsze oświadczenia maszynisty, filtrowane według daty złożenia oświadczenia. Poprzednie oświadczenia tego samego pracownika nie są pokazywane od razu, ale jest możliwość ich obejrzenia w podzakładce. Strona 19 z 26
5. Przekazywanie danych o nowozatrudnionych pracownikach w trakcie trwania danego okresu sprawozdawczego Za wskazanym powyżej obowiązkiem dotyczącym przekazywania na bieżąco, również bezpośrednio za pomocą aplikacji Rejestr maszynistów - skanów oświadczeń przedłożonych przez prowadzących pojazdy kolejowe zachodzi także konieczność przedkładania, w trakcie danego okresu sprawozdawczego danych o nowozatrudnionych pracownikach. Dodanie pracownika w głównej zakładce Rejestru po naciśnięciu (patrz roz. 3.1) albo dołączenie ponownie pliku Excel, który zawiera dodatkowo także dane o nowozatrudnionym/ych pracowniku/ach (patrz roz. 3.2), w tym celu należy: 1. Nacisnąć (odeślij do poprawy), 2. Wczytaj nowy plik Excel 3. Kopiuj dane do rejestru, a następnie zatwierdzić. Mając na uwadze, że wcześniej były przekazane dane na temat 3 pracowników, a dołączyliśmy w pliku Excel dodatkowo informacje o 1 nowozatrudnionym - suma wyświetlana jest w kolumnie liczba wszystkich wierszy. Strona 20 z 26
6. Nowa funkcjonalność raporty Dodatkowo należy zwrócić uwagę na funkcjonalność raportowo - analityczną nowej wersji platformy, w zakresie własnych danych. Przekazywane informacje można generować do pliku w formie Excel albo do pliku.pdf, co może zostać wykorzystane na potrzeby wewnętrznego monitorowania oraz ich analizy. W zakładce Raporty wyświetlany jest poniższy widok: Raport generowany do pliku w formie Excel Raport generowany do pliku.pdf Strona 21 z 26
Przykładowy widok generowania raportu liczby maszynistów, po wybraniu wyświetli się: 1. Należy nacisnąć. 2. Wybrać okres sprawozdawczy możliwość wyboru poszczególnych okresów (np. Rok 2014) albo wszystkie. 3. Po wybraniu raport zostanie wygenerowany do pliku w formacie Excel. Analogiczna sytuacja dotyczy raportów generowanych do pliku.pdf. Lista raportów możliwych do wygenerowania przez koordynatora podmiotu: 1) Bilans wg. stanowisk 2) Bilans wg. rodzajów działalności 3) Struktura wieku 4) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności 5) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności posiadających tylko prawa kierowania 6) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności posiadających tylko licencje maszynistów 7) Struktura pracowników wg. stanowisk 8) Liczba pracowników posiadających prawa kierowania i licencje maszynisty 9) Liczba pracowników zatrudnionych wg starych i nowych regulacji 10) Raport liczby maszynistów 11) Struktura wieku bez podziału na rodzaj podmiotu Strona 22 z 26
7. Legenda- wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli PROSZĘ NIE WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI Nr Zawartość Wyjaśnienie 1 Nazwisko Należy wpisać nazwisko pracownika. 2 Imiona Należy wpisać imiona pracownika. 3 PESEL Należy wpisać numer PESEL pracownika. Po zatwierdzeniu system sprawdza poprawność wpisanego numeru PESEL: - numer PESEL poprawny - numer PESEL niepoprawny (należy sprawdzić i poprawić podany numer). 4 Seria i nr licencji W przypadku posiadania przez pracownika licencji maszynisty należy wpisać jej serię i numer. Jeśli pracownik nie posiada licencji maszynisty pole pozostaje niewypełnione. Przykładowa seria i nr licencji: PL 71 2012 0000 Prezes Urzędu Transportu Kolejowego jest organem właściwym do wydawania, przedłużania ważności, zawieszania, przywracania i cofania licencji maszynisty oraz aktualizacji danych zawartych w licencji maszynisty i wydawania jej wtórników na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1594 z późn. zm.). 5 Nazwa pracodawcy wydającego prawo kierowania 6 Pracodawca ostatnie zaświadczenie lekarskie Należy wpisać nazwę podmiotu wydającego prawo kierowania. Jeśli prowadzący pojazd wykonuje czynności na podstawie posiadanej licencji maszynisty, pole pozostaje niewypełnione. Należy podać, dla jakiego pracodawcy (nazwa pracodawcy) wystawione było ostatnie zaświadczenie lub orzeczenie lekarskie po wykonaniu przez pracownika jednego z rodzajów badań określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46). Strona 23 z 26
7 Data zatrudnienia od Należy podać datę, od kiedy pracownik zatrudniony jest na wskazanym stanowisku związanym z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych). Należy podać rzeczywistą datę nawiązania stosunku pracy, zawarcia umowy zlecenia czy datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. W przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony w sposób ciągły (nieuwzględniająca nawet jednodniowej przerwy w zatrudnieniu) - należy wskazać datę zatrudnienia od jako dzień zawarcia pierwszej umowy, a także oznaczyć w polu Czy umowa kontynuowana. Pole data zatrudnienia do - pozostaje niewypełnione, gdy w danym okresie sprawozdawczym pracownik nadal jest zatrudniony. Przykład 1: Z maszynistą zatrudnionym w Spółce na umowę na czas określony od 1 czerwca 2014 r. do 1 czerwca 2015 r. przedłużona została umowa z dniem 2 czerwca 2015 r. (z kolejnym terminem do 1 grudnia 2015 r.). Nie wystąpiła przerwa w zatrudnieniu, dlatego w takim przypadku w w polu: data zatrudnienia od pozostaje data 2014-06-01, data zatrudnienia do - pozostaje niewypełniona. Natomiast w przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony, ale wystąpi przerwa w zatrudnieniu (nawet jednodniowa), to należy w polu wskazać datę zawarcia tej kolejnej umowy, a także oznaczyć w polu Czy umowa kontynuowana. W takim przypadku należy dopisać w polu data zatrudnienia do - datę zakończenia poprzedniej umowy (zostanie to zapisane w historii rejestru ), a następnie zaktualizować datę zatrudnienia od jako datę zawarcia kolejnej umowy i analogicznie jak wskazano wyżej w nowej umowie data zatrudnienia do pozostaje niewypełniona. Przykład 2: Z maszynistą zatrudnionym w Spółce na czas określony od 1 czerwca 2014 r. została rozwiązana umowa w dniu 1 czerwca 2015 r., po kilkudniowej przerwie pracodawca zawarł z nim umowę o zlecenie z dniem 6 czerwca 2015 r. 1. W takim przypadku wystąpiła przerwa w zatrudnieniu, dlatego w należy dopisać do okresu zatrudnienia od (2014-06-01) datę zatrudnienia do (2015-06-01), 2. następnie zaktualizować pole data zatrudnienia od zgodnie z nową umową, czyli (2015-06-06) i jeżeli nadal pozostaje w zatrudnieniu - należy usunąć wartości w polu data zatrudnienia do. Wcześniejsze okresy zatrudnienia należy odnotować w polu Uwagi. Przykład 3: Maszynista zatrudniony w Spółce na umowę na czas nieokreślony od 1 marca 2000 r. należy w polu wpisać rzeczywistą datę zatrudnienia, czyli 2000-03-01. Strona 24 z 26
8 Data zatrudnienia do Należy podać rzeczywistą datę rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, rozwiązania umowy cywilnoprawnej czy zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej na stanowisku związanym z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych). W przypadku gdy maszynista w danym okresie sprawozdawczym nadal pozostaje zatrudniony to pole data zatrudnienia do pozostaje niewypełnione. 9 Suma czasów pracy 10 Stanowisko dodatkowe 11 Numer ewidencyjny 12 Prawa kierowania Przykład 1: Maszynista zatrudniony na umowę na czas nieokreślony, nie zakończył pracy do końca okresu sprawozdawczego - należy zostawić pole niewypełnione. W tym przypadku należy także zaznaczyć w polu Czy umowa kontynuowana. Należy wpisać sumę czasów pracy (u danego pracodawcy), na stanowiskach związanych z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych) w okresie sprawozdawczym. W obliczeniach należy uwzględnić wszystkie przepracowane godziny, łącznie z czasem pracy w godzinach nadliczbowych. Należy wymienić stanowisko(a), na których pracownik wykonywał pracę dodatkową u danego pracodawcy w okresie sprawozdawczym, niezależnie od charakteru stosunku pracy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie). Wypełnia UTK Należy wpisać serię i nr prawa kierowania posiadanego przez pracownika. Przykład: A 0000 Przycisk dodaje kolejne prawo kierowania. Przycisk usuwa wybrane prawo kierowania. 13 Uwagi Kolumna przeznaczona do odnotowania uwag, np. wskazanie kolejnej formy zatrudnienia, w przypadku gdy pracownik posiada więcej niż jedną u danego pracodawcy. 14 Forma zatrudnienia Należy wskazać główną formę zatrudnienia maszynisty spośród: umowa o pracę, umowa cywilnoprawna (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło), własna działalność gospodarcza. 15 Data ważności badań lekarskich - Badania ogólne W sytuacji, gdy maszynista posiada więcej niż jedną formę zatrudnienia u danego pracodawcy, należy wskazać główną formę zatrudnienia, a pozostałe odnotować w polu "Uwagi". Należy podać datę ważności badań ogólnych określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46). Strona 25 z 26
16 Data ważności badań lekarskich - Badania psychologiczne 17 Data pozytywnego egzaminu okresowego 18 Data pozytywnego egzaminu kwalifikacyjnego albo na świadectwo maszynisty 19 Czy umowa kontynuowana? 20 Stanowiska pracy Należy podać datę ważności badań psychologicznych określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46). Należy wpisać datę pozytywnego egzaminu okresowego określonego na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46). Należy wpisać datę pozytywnego egzaminu kwalifikacyjnego określonego na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46) albo datę pozytywnego egzaminu na świadectwo maszynisty określonego w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lutego 2014 r. w sprawie świadectwa maszynisty (Dz. U. z 2014 r., poz. 212). (TAK) należy wybrać w przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest na umowę na czas nieokreślony, wtedy kolumna data zatrudnienia do pozostaje niewypełniona; - należy wybrać także w przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony. (NIE) należy wybrać w pozostałych przypadkach, np. gdy pracownik zakończył pracę w danym okresie sprawozdawczym (w takim przypadku w kolumnie data zatrudnienia do należy wskazać dokładną datę) albo znany jest termin zakończenia pracy, a umowa nie będzie kontynuowana. - także puste pole należy pozostawić, w przypadku zawarcia z pracownikiem pierwszej umowy na czas określony, a podmiot nie posiada jeszcze informacji, czy umowa z pracownikiem po tym okresie będzie kontynuowana czy nie. Należy zaznaczyć stanowiska pracy związane z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych), na jakich pracuje dany pracownik. Strona 26 z 26