Izabelin-Laski, dnia 11.09.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR TM/6/2014 W związku z realizacją przez, projektu: Stworzenie innowacyjnego, zintegrowanego systemu kompleksowej obsługi lokalizacji obiektów i optymalizacji procesów biznesowych na bazie dostępu do internetowego portalu opartego na elektronicznej platformie monitorującej i optymalizującej. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, zapraszamy do składania ofert na: KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PROJEKTU W ZAKRESIE USŁUG MARKETINGOWYCH I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH Zamawiający NIP: 5991902047 Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa obsługa marketingowa projektu obejmująca następujące elementy: 1. Wykonanie (druk) wizytówek Zamawiającego - 100 sztuk; 2. Przedłużenie domen globalnych o nazwach związanych z projektem Trackmate na drugi rok trwania projektu;
3. Przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie zgodnie z opracowaną strategią marketingową; a. linki sponsorowane w Google i Facebook, b. pozycjonowanie stron serwisu Trackmate w wyszukiwarkach internetowych ze szczególnym uwzględnieniem Google, c. fan-page na Facebook u, 4. Projekt i wykonanie banerów reklamowych 3 sztuki o wymiarach 1 x 2 m; 5. Wykonanie projektu oraz wydrukowanie folderów informacyjnych w ilości 100 sztuk - format A4 złożony do A5, zszyte, pełny kolor, minimum 12 stron. Wymagania dotyczące wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem artystycznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tzn.: a) posiadają odpowiednie narzędzia oraz metodologię pracy, b) posiadają zespół gotów do podjęcia ścisłej współpracy z Zamawiającym, Projekt materiałów promocyjnych ma być zgodny z wytycznymi zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Kryteria wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. kryterium 1 cena: waga 100% Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętych kryteriach oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt Kryterium 1 Oferent proponujący najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 50. Kolejnym oferentom będą przyznawane punkty według wzoru: Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów badanej oferty
Opis sposobu przygotowania oferty: I. Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i zawierać: 1. Dane oferenta: a) pełna nazwa podmiotu, b) adres, c) adres poczty elektronicznej oraz nr telefonu, 2. Datę sporządzenia oferty, 3. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem, 4. Datę ważności oferty (nie mniej jak 14 dni) 5. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego określony datą - jednak: a. w zakresie pkt.1 przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do 30.03.2015 r..; b. w zakresie pkt.2 przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do 31.03.2015 r.; c. w zakresie pkt. 3 przedmiotu zapytania ofertowego przez cały okres trwania projektu. Rozpoczęcie realizacji kampanii powinno mieć miejsce nie później niż 30.09.2014 r.; d. w zakresie pkt. 4 przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do 31.12.2014 r. - 1 sztuka i nie później niż do 30.03.2015 r. - 2 sztuki; e. w zakresie pkt. 5 przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do 30.09.2014 r. 50 sztuk i nie później niż do 31.12.2015r. 50 sztuk; 6. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta. II. W celu potwierdzenia posiadanej niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, należy przedłożyć oświadczenie wypełnione na druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia 16.09.2014 do godz. 12:00 w formie elektronicznej na adres konrad@trackmate.pl, osobiście lub za pośrednictwem poczty/ kuriera w siedzibie Trackmate Konrad Janik w Izabelinie-Laskach, przy ul. Brzozowej 12A
Zapytanie ofertowe zamieszono również na stronie internetowej http://trackmate.pl/ Osoba do kontaktu w sprawie oferty: Konrad Janik, tel. 517 100 089, email: konrad@trackmate.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr TM/6/2014 z dn. 11.09.2014 FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta 1. Pełna nazwa podmiotu.... 2. Adres. 3. Adres poczty elektronicznej..... 4. KRS/NIP/REGON..... 5. Nr telefonu. 6. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na wykonanie: KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PROJEKTU W ZAKRESIE USŁUG MARKETINGOWYCH I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W ramach projektu: Stworzenie innowacyjnego, zintegrowanego systemu kompleksowej obsługi lokalizacji obiektów i optymalizacji procesów biznesowych na bazie dostępu do internetowego portalu opartego na elektronicznej platformie monitorującej i optymalizującej. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, Termin Lp Przedmiot zamówienia Cena netto [PLN] Cena brutto [PLN] wykonania przedmiotu zamówienia 1 Wykonanie (druk) wizytówek Zamawiającego - 100 sztuk Przedłużenie domen globalnych o 2 nazwach związanych z projektem Trackmate na drugi rok trwania projektu
3 4 5 Przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie zgodnie z opracowaną strategią marketingową Projekt i wykonanie banerów reklamowych 3 sztuki o wymiarach 1 x 2 m; Wykonanie projektu oraz wydrukowanie folderów informacyjnych w ilości 100 sztuk - format A4 złożony do A5, zszyte, pełny kolor, minimum 12 stron; RAZEM Data sporządzenia oferty Data ważności oferty Podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr TM/6/2014 z dn. 11.09.2014 OŚWIADCZENIE Dane oferenta 1. Pełna nazwa podmiotu.... 2. Adres. 3. Adres poczty elektronicznej..... 4. KRS/NIP/REGON..... 5. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na wykonanie: KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PROJEKTU W ZAKRESIE USŁUG MARKETINGOWYCH I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W ramach projektu: Stworzenie innowacyjnego, zintegrowanego systemu kompleksowej obsługi lokalizacji obiektów i optymalizacji procesów biznesowych na 9bazie dostępu do internetowego portalu opartego na elektronicznej platformie monitorującej i optymalizującej. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, (wpisać nazwę oferenta/krs) Zwany dalej Oferentem, oświadcza iż: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie prac będących przedmiotem oferty, zatrudnia osoby posiadające kwalifikacje i potencjał artystyczny niezbędny do wykonania prac będących przedmiotem oferty, Podpis i pieczęć Oferenta