Multi Studio Piotr Znamirowski ul. Ustrzycka 9A 35-504 Rzeszów NIP: 813-282-29-50 (dane adresowe zamawiającego) Rzeszów, 8 lipca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Autowraki.pl ogólnopolski system wyceny i transakcji wraków pojazdów nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.08.01.00-18-147/13-00 zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty cenowej na : Promocję serwisu autowraki.pl: Promowany serwis to innowacyjny system wyceny i transakcji wraków pojazdów - globalne w skali kraju narzędzie, udostępniające portal aukcyjny wraków pojazdów (w tym również dla pojazdów uszkodzonych, nadających się do naprawy i odsprzedaży) z opcją Kup teraz lub licytacją, umożliwiające również przeprowadzenie zamkniętego ofertowania. Zamawiane działania: Pozycjonowanie strony www serwisu Zamawiana usługa pozycjonowania obejmuje: Prace przygotowawcze związane z pozycjonowaniem e-usługi (serwisu) autowraki.pl, w tym (co najmniej): - analiza słów kluczowych pod kątem tematyki i grupy docelowej serwisu, - wskazania dla optymalizacji sitemap serwisu, - zgłoszenie serwisu do wskazanych przez wykonawcę wyszukiwarek internetowych (co najmniej Google). Regularna obsługa serwisu w zakresie działań SEO, w tym (co najmniej): - optymalizacja treści serwisu (tzw. content) pod kątem słów wskazanych kluczowych, - regularne zabiegi SEO mające na celu osiągnięcie: - dla co najmniej czterech spośród wskazanych słów kluczowych w okresie 3- pozycji w wyszukiwarce/wyszukiwarkach (co najmniej Google), umożliwiającej identyfikację wizerunkową serwisu i generującej ruch w serwisie 1
Czas realizacji usługi pozycjonowania -. Ocena efektywności działania zostanie przeprowadzona na podstawie co najmniej dwóch raportów, sporządzonych na koniec trzeciego i szóstego miesiąca realizacji usługi. Kampania reklamowa w Internecie - boksy reklamowe Reklama typu Adwords. Oferta obejmuje tzw. budżet usługi, pozwalający na pozyskanie co najmniej 4000 kliknięć miesięcznie oraz obsługę merytoryczną i optymalizacyjną, prowadzoną w ramach kampanii. Czas realizacji kampanii -. Zamawiający oczekuje od wykonawcy sporządzania okresowych raportów z kampanii. Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na wybranych portalach Reklama typu display. Zamawiający dostarczy wykonawcy opracowane graficznie banery, w postaci plików PSD, w standardowych rozdzielczościach. Oferta obejmuje tzw. budżet usługi, pozwalający na łącznie 40000 wyświetleń banerów miesięcznie oraz obsługę merytoryczną, polegającą na wyborze i zarządzaniu bazą portali, optymalizacji treści opisowych banerów, optymalizacją przekierowań. Czas trwania kampanii -. Zamawiający oczekuje od wykonawcy sporządzania okresowych raportów z kampanii. Kampania reklamowa w Internecie - portale społecznościowe Prowadzenie stałej komunikacji w mediach społecznościowych (co najmniej Facebook) Oferta obejmuje: - prowadzenie fan page zamawiającego, w trybie średnio co najmniej 2 wpisy tygodniowo, animowanie społeczności i podtrzymanie dialogu, monitoring strony (co najmniej 8-16, pięć dni w tygodniu), - polubienia fan page - średnio 17 tys. miesięcznie, - organizacja konkursów - co najmniej 6 konkursów, w celu budowy bazy do newslettera. Czas realizacji kampanii -. Zamawiający oczekuje od wykonawcy sporządzania okresowych raportów z kampanii. Termin realizacji: 31 stycznia 2015 Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia w podziale na etapy i poszczególne działania : Etap II projektu (01.08.2014-30.09.2014) - Pozycjonowanie strony www serwisu, - Kampania reklamowa w Internecie - portale społecznościowe, - Kampania reklamowa w Internecie - boksy reklamowe, - Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na wybranych portalach. 2
Etap III projektu (01.10.2014-31.01.2015) - Pozycjonowanie strony www serwisu, - Kampania reklamowa w Internecie - portale społecznościowe, - Kampania reklamowa w Internecie - boksy reklamowe, - Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na wybranych portalach. Oferty winny zawierać: Nazwę adresata oferty: Multi Studio Piotr Znamirowski, ul. Ustrzycka 9A, 35-504 Rzeszów, NIP: 813-282-29-50 Pełną nazwę firmy wraz z niezbędnymi informacjami (adres, numer telefonu). Datę złożenia oferty. Cenę oferty przedstawioną jako kwotę netto oraz kwotę brutto wyliczoną lub zawierającą informację o podatku VAT. Czas realizacji zamówienia : 31 stycznia 2015. Termin związania ofertą : Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. Sposób i termin płatności. Ważność oferty minimum 30 dni. Oferta wraz z powyższymi informacjami powinna być przesłana listownie lub dostarczona osobiście na adres: Multi Studio Piotr Znamirowski, ul. Ustrzycka 9A, 35-504 Rzeszów, mailem na adres piotr@znamirowski.eu Termin składania ofert : Termin składania ofert upływa w dniu 18 lipca 2014 r. Kryterium wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie określony na podstawie następujących kryteriów: Cena 100% Warunek udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie przez Wykonawcę oświadczenia będącego integralną częścią formularza ofertowego, o posiadaniu przez niego odpowiedniego doświadczenia, zasobów oraz kwalifikacji do wykonania zamówienia. Dodatkowe informacje: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. 3
W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Oferent zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna. 4
Załącznik nr 1 : wzór oferty... (pieczęć firmowa oferenta )... miejscowość, data Zamawiający: Multi Studio Piotr Znamirowski ul. Ustrzycka 9A 35-504 Rzeszów NIP: 813-282-29-50 OFERTA I. Oferta dotyczy: Zapytania ofertowego na promocję projektu pt. Autowraki.pl ogólnopolski system wyceny i transakcji wraków pojazdów nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.08.01.00-18- 147/13-00. II. Przedmiot zamówienia : Promocja serwisu autowraki.pl: Promowany serwis to innowacyjny system wyceny i transakcji wraków pojazdów - globalne w skali kraju narzędzie, udostępniające portal aukcyjny wraków pojazdów (w tym również dla pojazdów uszkodzonych, nadających się do naprawy i odsprzedaży) z opcją Kup teraz lub licytacją, umożliwiające również przeprowadzenie zamkniętego ofertowania. Zamawiane działania: Pozycjonowanie strony www serwisu Zamawiana usługa pozycjonowania obejmuje: Prace przygotowawcze związane z pozycjonowaniem e-usługi (serwisu) autowraki.pl, w tym (co najmniej): - analiza słów kluczowych pod kątem tematyki i grupy docelowej serwisu, - optymalizacja sitemap serwisu, - zgłoszenie serwisu do wskazanych przez wykonawcę wyszukiwarek internetowych (co najmniej Google). Regularna obsługa serwisu w zakresie działań SEO, w tym (co najmniej): - optymalizacja treści serwisu (tzw. content) pod kątem słów wskazanych kluczowych, 5
- regularne zabiegi SEO mające na celu osiągnięcie: - dla co najmniej czterech spośród wskazanych słów kluczowych w okresie 3- pozycji w wyszukiwarce/wyszukiwarkach (co najmniej Google), umożliwiającej identyfikację wizerunkową serwisu i generującej ruch w serwisie Czas realizacji usługi pozycjonowania -. Ocena efektywności działania zostanie przeprowadzona na podstawie o najmniej dwóch raportów, sporządzonych na koniec trzeciego i szóstego miesiąca realizacji usługi. Kampania reklamowa w Internecie - boksy reklamowe Reklama typu Adwords. Oferta obejmuje tzw. budżet usługi, pozwalający na pozyskanie co najmniej 4000 kliknięć miesięcznie oraz obsługę merytoryczną i optymalizacyjną, prowadzoną w ramach kampanii. Czas realizacji kampanii -. Usługa obejmuje sporządzanie okresowych raportów z kampanii. Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na wybranych portalach Reklama typu display. Zamawiający dostarczy wykonawcy opracowane graficznie banery, w postaci plików PSD, w standardowych rozdzielczościach. Oferta obejmuje tzw. budżet usługi, pozwalający na łącznie 40000 wyświetleń banerów miesięcznie oraz obsługę merytoryczną, polegającą na wyborze i zarządzaniu bazą portali, optymalizacji treści opisowych banerów, optymalizacją przekierowań. Czas trwania kampanii. Usługa obejmuje sporządzanie okresowych raportów z kampanii. Kampania reklamowa w Internecie - portale społecznościowe Prowadzenie stałej komunikacji w mediach społecznościowych (co najmniej Facebook) Oferta obejmuje: - prowadzenie fan page zamawiającego, w trybie średnio co najmniej 2 wpisy tygodniowo, animowanie społeczności i podtrzymanie dialogu, monitoring strony (co najmniej 8-16, pięć dni w tygodniu), - polubienia fan page - średnio 17 tys. miesięcznie, - organizacja konkursów - co najmniej 6 konkursów, w celu budowy bazy do newslettera. Czas realizacji kampanii -. Usługa obejmuje sporządzanie okresowych raportów z kampanii. 6
III. Specyfikacja działań promocji wraz z wyceną jednostkową. Wyszczególnienie działań Czas trwania/ilo ść Cena Jednostkowa netto Wartość netto UWAGI Pozycjonowanie strony www serwisu: Prace przygotowawcze związane z pozycjonowaniem e-usługi (serwisu) autowraki.pl 1-razowo Regularna obsługa serwisu w zakresie działań SEO Kampania reklamowa w Internecie - boksy reklamowe: Budżet usługi Obsługa merytoryczna Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na wybranych portalach: Budżet usługi Obsługa merytoryczna Kampania reklamowa w Internecie - portale społecznościowe: Kampania związana z pozyskiwaniem polubienia fan page Obsługa fan page Organizacja konkursów 6-krotnie RAZEM IV. Wycena oferty : Wartość zamówienia netto / brutto:.... PLN Słownie netto:. V. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:.. 7
. 8
VI. Termin realizacji: 31 stycznia 2015 VII. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie doświadczenie, zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VIII. Termin ważności oferty Oferta ważna: 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert... Pieczęć i podpis oferenta 9