Program funkcjonalno-użytkowy I. Nazwa zamówienia Przebudowa pomieszczeń na potrzeby Filii Urzędu Pocztowego Gdynia 4 pod kątem nowej funkcjonalności II. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program: 81-075 Gdynia, ul. Bławatna 11A III. Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45300000-0 Roboty w zakresie instalacji budowlanych 39000000-2 Wyposażenie w meble biurowe i urządzenia 71000000-8 Usługi architektoniczne budowlane, inżynieryjne IV. Nazwa zamawiającego i adres: Poczta Polska S.A. Biuro ds. Rewitalizacji Sieci Placówek ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa V. Imię i nazwiska osób opracowujących program: 1. Grażyna Tyloch 2. Juliusz Sędek Spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia, 2. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania zamawiającego w stosunku do dokumentacji. Data: 09.07. 2015 r. Zatwierdzam:... 1
C z ę ś ć o p i s o w a 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja pomieszczenia Filia Urzędu Pocztowego Gdynia 4 przy ul. Bławatnej 11A pod kątem nowej funkcjonalności, zgodnie z Księgą Standardów Placówek Pocztowych. 1.1. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót budowlanych. Zakresem opracowania objęto salę obsługi lokalu wynajmowanego o łącznej powierzchni ok. 71,00 m 2. Zakres rzeczowy przewidziany do realizacji przez Wykonawcę : 1. Projekt Budowlany Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej pomieszczenia sali obsługi z niezbędnymi uzgodnieniami/zgłoszeniami na prowadzenie robót oraz kompletnej dokumentacji powykonawczej. Zakres dokumentacji wg pkt. 3.1 programu funkcjonalnoużytkowego. 2. Branża budowlana - skucie istniejącej posadzki sali obsługi z płytek gres ok. 54 m 2, - wykonanie uniwersalnych stanowisk listowo- paczkowych otwartych (bez dostawy mebli) - 2 kpl. wg wstępnej aranżacji w zabudowie z płyt g-k wg załączonych standardów aranżacji pomieszczeń placówek pocztowych, - dostawa i montaż drzwi wewnętrznych typu PORTA z sali obsługi na zaplecze z kontrolą dostępu i samozamykaczem szt.1, zgodnych z Księgą Standardów Poczty Polskiej S.A. oraz wstępną aranżacją, - Dostawa i montaż drzwi przesuwnych (1 szt.) płytowe pełne, lakierowane (przy podwójnym stanowisku - demontaż drzwi wraz z witryną boczną oraz górną w przejściu z wiatrołapu do Sali obsługi. - przemalowanie drzwi wewnętrznych ze stanowisk na zaplecze z kontrolą dostępu + montaż samozamykacza szt.1 (RAL 7047 lub równoważny) - demontaż okna wewnętrznego (pomiędzy salą obsługi, a pomieszczeniem zaplecza /08/) oraz zabudowa otworu po demontażu tego okna z płyt g-k (92cmx120cm) wg. Koncepcji aranżacji. - wykonanie zabudowy pod stanowiska pocztowe z płyt g-k na stalowych profilach w tym nad stanowiskami pocztowymi (tzw. rampy) dla montażu oświetlenia oraz wokół i nad szafami SLB i SLE dla elementów marketingowych (logo) wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. - wykonanie zabezpieczeń krawędzi ścian narożnych (listwy aluminiowe itp.) na uszkodzenia w trakcie eksploatacji miejsca zwężeń lub zmiany kierunków ciągów komunikacyjnych na całej drodze wymiany ładunku pocztowego, - wykonanie/uzupełnienie/naprawa części tynków ścian, - malowanie ścian Sali obsługi oraz zaplecza farbami określonymi wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. - ułożenie nowych posadzek na sali obsługi w strefie klienta z płytek typu gres 60x60 cm 2
ok. 27,0 m 2, z wykładziny tekstylnej 50x50 cm ok.10,25 m 2, korytarz z płytek typu gres 30x30cm. materiały określone wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. i wstępnej aranżacji, pomieszczenia zaplecza należy pozostawić istniejące posadzki (ponadto zabezpieczyć je na czas robót przed uszkodzeniem) - Rozbiórka istniejącego sufitu podwieszanego (w Sali obsługi) oraz wykonanie nowego sufitu podwieszanego (z płyt 60x60cm np. firmy ARMSTRONG Sahara Board, kolor biały, na ruszcie PRELUDE ok. 50,00m2. Wszystkie elementy montażowe, widoczne malować na biało. Istniejący sufit podwieszany na zapleczu należy odmalować na biało (ok.15,00m2) - wykonanie stosownych zabezpieczeń na krawędziach różnych rodzajów posadzek w tym na przejściach na istniejące posadzki zaplecza - aluminiowe listwy zabezpieczające, -wykonanie stosownej wycieraczki systemowej wewnętrznej w wiatrołapie o wymiarach ok. 195x70cm 1 szt. - wykonanie zabudowy z plyt g-k z ramą na paczki duże i małe wykonanej z profili stalowych (wewnętrzny wymiar zabudowy ok. 120x60x210cm) wg. Wstępnej aranżacji - oklejenie fragmentu ściany przy kanapach stosowną tapetą z motywem znaczków pocztowych i stemplem pocztowym wg. Wstępnej aranżacji - oklejenie szyby okna (folią matową z motywem znaczków pocztowych wg. Księgi Standardów i wstępnej aranżacji (zarówno od strony stanowiska jak i od strony Sali sprzedaży) wg. Wstępnej aranżacji. - wykonanie planowanej zabudowy wnęki (ścianka g-k na pełną wysokość), w której mieścić się będą nowe skrytki (TYP 4, których dostawa leży po stronie WYKONAWCY) wraz roletą (skrytki należy wycenić w pkt. 17 Skrytki pocztowe ). 3. Branża elektryczna Wykonanie niezbędnej instalacji elektrycznej pomieszczenia sali obsługi: Stanowiska pocztowe wyposażyć (montaż w listwie pod blatem) w gniazda TG 5x230V+TK 3x230V DATA,2xRJ45), pod szafkami na wagę paczkową TG 4x230V, przy szafce na drukarkę TG1X230V+1xRJ45 w instalacji zasilającej uwzględnić też 1 stanowisko pracy z komputerem na zapleczu Instalacja elektryczna powinna być wykonana w układzie TNS, ochrona dodatkowa przed porażeniem, szybkie wyłączenie z zastosowaniem wyłączników różnicowo-prądowych. Tablicę istniejącą zastąpić nową. Oświetlenie określone wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. Naświetlenie na stanowiskach komputerowych z monitorami min. 500 luxów. 4. Wod-kan - Wykonanie podejścia i odpływu pod szafkę kuchenną ze zlewem - dostawa i montaż deski sedesowej w toalecie 1 szt. 5. Klimatyzacja Demontaż istniejącego klimatyzatora kasetonowego (jednostka wewnętrzna oraz zewnętrzna). Dostawa i montaż jednostki wewnętrznej. Wymagana jest 2 letnia gwarancja począwszy od daty protokołu odbioru, wraz z serwisem i przeglądami (2 razy w roku) w cenie kontraktu 3
Dostawa klimatyzatora przysufitowego do pomieszczenia serwera. Wymagana jest 2 letnia gwarancja począwszy od daty protokołu odbioru, wraz z serwisem i przeglądami (2 razy w roku) w cenie kontraktu. 6. Wentylacja - NIE DOTYCZY 7. Kurtyna powietrzna - dostawa i montaż kurtyny powietrznej nad drzwiami wejściowymi - 1 kpl. (w tym montaż automatycznego sterownika 8. Zabezpieczenia SWiNN,SKD NIE DOTYCZY Wykonanie systemu kontroli dostępu zgodnie z założeniami Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. wykona jednostka Poczty Polskiej S.A. i Zgodności Poczty Polskiej S.A. 9. Zabezpieczenia CCTV NIE DOTYCZY Wykonanie systemu monitoringu CCTV zgodnie z założeniami Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. W\wykona jednostka Poczty Polskiej S.A. i Zgodności Poczty Polskiej S.A. 10. Instalacje teletechniczne Wymagania : Wykonanie sieć LAN dla 2 stanowisk obsługi klienta i dla urządzenia wielofunkcyjnego przy 1 szafce SB 60 oraz w pomieszczeniu zaplecza 1 stanowisko. UPS powinien zapewnić bezpieczny czas podtrzymania awaryjnego dla komputerów i urządzeń w szafie krosowej około 1500VA (wolnostojący). Założenia projektowe okablowania i minimalnego wyposażenia szafy : 1. okablowanie logiczne UTP kat. 5e 2. szafa krosowa 10U19,600mm głębokości, wentylator u góry, szafa powinna być uziemiona z zapewnionym wydzielonym zasilaniem 3. do wyposażenia szaf krosowniczych należy dostarczyć przewody połączeniowe (patchcord) o długościach 0,5-1 m 4. wymagany jest panel zasilający do szafy rack, montowany od przodu szafy, minimum 5 gniazd z uziemieniem, podłączonym do UPS-a 5. patchpanel kat.5e 1U rack 19 24 portowy 6. organizer grzebieniowy 1U rack 19 7. pólka uniwersalna do szafy 19 8. punkty PEL: gniazda logiczne postaci keystonów z adapterami (RJ45 UTP kat 5e) umiejscowionymi w listwie 9. switch spełniający wymagania rewitalizowanej placówki Poczty Polskiej S.A. 4
Przykł adowy switch zgodny z obowi zuj cymi zasadami zapewnienia wiadczenia usł ug na rewitalizowanych placówkach pocztowych to zarz dzalny przeł cznik: switch 24 portowy np. 2620-24-PoE+(J9625A) skrócona charakterystyka: w peł ni zarz dzany poprzez konsol CLI, warstwa L2+, 24 porty 10/100 Mb/s + 2 dual porty 1000Mb/s (SFP), 12 portów PoE. gwarancja life-time producenta. Całość okablowania LAN z sali operacyjnej i zaplecza należy doprowadzić do nowej szafy krosowej z odpowiednim zapasem i zakończyć rozszyciem na patchpanelu z odpowiednim opisem. W związku z planowanym uruchamianiem na terenie placówek pocztowych sieci WI-FII dla klientów, należy w rewitalizowanej placówce przewidzieć dodatkowy punkt sieci logicznej do podłączenia Access-pointa, zgodnie z p. 2.3.3.załącznika do PFU: 06 Standard okablowania logiczno-elektrycznego rewitalizacja 11. Marketing (kaseton, semafor) Dostawa i montaż podświetlanych: kasetonu reklamowego o standardowej długości oraz semafora zgodnymi z Księgą Standardów PP, sposób montaż do uzgodnienia z Wynajmującym. 12. Marketing (napisy, naklejki, informacje o placówce) Dostawa i montaż elementów marketingowych zgodnych z Księgą Standardów PP (logotyp, napisy przestrzenne, informacje o placówce i inne naklejki). 13. Wagi pocztowe NIE DOTYCZY 14. Meble i siedziska - NIE DOTYCZY 15. Fasownice NIE DOTYCZY 16. Sejfy i multisejfy - NIE DOTYCZY 17. Skrytki pocztowe wykonanie, dostawa i montaż dostosowanych do planowanej lokalizacji skrytek pocztowych (typ 4) z roletą wg. Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A 18. Roboty dodatkowe - NIE DOTYCZY Sprzęt i urządzenia dostarczane przez Zamawiającego : - dostawa i montaż mebli na salę operacyjną; - dostawa fasownic; 1.2. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia. Modernizacja pomieszczenia sali obsługi oraz zaplecza ok. 71,00 m 2 w wynajmowanym lokalu na potrzeby Filii Urzędu Pocztowego Gdynia 4 w Gdyni przy ul. Bławatna 11A. Posadzka w pomieszczeniach sali obsługi ok. 54 m 2 - do wymiany. Stolarka okienna i drzwiowa zewnętrzna przeszklona - stan dobry. Zakres robót będzie realizowany w nieczynnym lokalu. 5
2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 2.1. Wymagania dotyczące przygotowania terenu budowy i realizacji prac: - na w/w zadanie inwestycyjne wymagane jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przygotowanie załącznika (projekt remontu częściowego) do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę, zabezpieczenie terenu budowy zgodnie z wytycznymi właściciela obiektu i Zamawiającego; - wykonanie robót zgodnie z opracowaną, na podstawie programu funkcjonalnoużytkowego, dokumentacją projektową, zatwierdzoną przez Zamawiającego i Wynajmującego; - dostawa i montaż uzgodnionego asortymentu wyposażenia; - dostawa materiałów i urządzeń; - Wykonawca na bieżąco będzie prowadził wszelkie niezbędne uzgodnienia w tym z właścicielem lokalu, użytkownikiem, wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie zgodności z Księga Standardów, rzeczoznawcą ds. higieniczno sanitarnych, P-poż., przedstawicielami jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej w zakresie teleinformatyki, elektryki i zabezpieczeń technicznych 2.2 Wymagania dotyczące architektury Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na podstawie koncepcji aranżacji sporządzonej jako rozwinięcie i uszczegółowienie wstępnej aranżacji przekazanej przez Zamawiającego, uzgodnionej z: BHP, P-poż, użytkownikiem (RS Gdańsk) i z Właścicielem lokalu oraz wyznaczonym regionalnymi przedstawicielem Zamawiającego w zakresie zgodności z Księga Standardów. 2.3 Wymagania dotyczące konstrukcji W/w zadanie nie dotyczy konstrukcji. 2.4 Wymagania dotyczące instalacji Dostosowanie instalacji elektrycznej, oświetleniowej, teletechnicznej w uzgodnieniu z właścicielem lokalu oraz wyznaczonymi branżowymi przedstawicielami jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 2.5 Wymagania dotyczące wykończenia Wykonanie prac zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego projektowo-kosztorysową oraz Księgą Standardów. dokumentacją 2.6 Wymagania dotyczące zagospodarowania terenu - nie dotyczy 2.7 Cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano konstrukcyjnych Przyjęte rozwiązania technologiczne i materiałowe oraz wykonawstwo robót winny zapewnić trwałość elementów na min. 10 lat. 3. Wymagania Zamawiającego w stosunku do dokumentacji 3.1. Zakres opracowania Zakres opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej winien obejmować: Projekt aranżacji wnętrz i elewacji : - 1 egz. w wersji papierowej, AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. 6
Projekt budowlany - 5 egz. w wersji papierowej, AutoCad 2000 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Projekt wykonawczy wielobranżowy ( branża elektryczna, budowlana, teletechniczna, zabezpieczenia technicznego oraz wyposażenie pomieszczeń w sprzęt i meble). - 5 egz. w wersji papierowej, AutoCad 2000 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót - 2 egz. w wersji papierowej Office 2003 i PDF. Przedmiar robót i kosztorys wykonawczy - 2 egz. w wersji papierowej NORMA oraz MS Office 2003 i PDF. Pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej. - 3 egz. w wersji papierowej Office 2003 lub PDF. Pomiary natężenia oświetlenia. - 3 egz. w wersji papierowej Office 2003 lub PDF. Pomiary sieci LAN - 3 egz. w wersji papierowej Office 2003 lub PDF. Badania kominiarskie przewodów wentylacyjnych 3.2.Warunki wykonania i odbioru robót budowlanych Na materiały wbudowane przedłożyć odpowiednie certyfikaty, aprobaty budowlane i atesty higieniczne. Dokumentacja powykonawcza 3 egz. Dokumentacja powykonawcza powinna dodatkowo zawierać: - pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej; - pomiary natężenia oświetlenia; - pomiary sieci LAN; - badania kominiarskie przewodów wentylacyjnych. Odbiór robót nastąpi Komisyjnie po zakończeniu całości robót i zgłoszeniu ich do odbioru przez Wykonawcę. Załączniki: - wstępna koncepcja aranżacji - Księga Standardów - dokumentacja fotograficzna - Wymagania do projektu - 06 Standard okablowania logiczno-elektrycznego rewitalizacja 7