Program funkcjonalno-użytkowy

Transkrypt

1 Program funkcjonalno-użytkowy I. Nazwa zamówienia Przebudowa pomieszczeń dla Filii Urzędu Pocztowego Lublin 1, ul. W. Orkana 4 pod kątem nowej funkcjonalności II. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program: Lublin, ul. W. Orkana 4 III. Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych Roboty w zakresie instalacji budowlanych Wyposażenie w meble biurowe i urządzenia Usługi architektoniczne budowlane, inżynieryjne IV. Nazwa zamawiającego i adres: Poczta Polska S.A. Biuro Rozwoju i Wsparcia Sieci ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa V. Imię i nazwiska osób opracowujących program: 1. Juliusz Sędek 2. Andrzej Gonciarz Spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia, 2. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania zamawiającego w stosunku do dokumentacji. 1

2 C z ę ś ć o p i s o w a 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przebudowa pomieszczeń dla Filii Urzędu Pocztowego Lublin 1, ul. W. Orkana 4 pod kątem nowej funkcjonalności 1.1. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót budowlanych. Zakresem opracowania objęto wynajmowany na potrzeby placówki pocztowej lokal w C.H. TESCO o łącznej pow. 48,0 m2. Zakres rzeczowy Wykonawcy dotyczy : 1. Projekt Budowlany Opracowanie uproszczonej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zmiany aranżacji lokalu placówki pocztowej oraz dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja ta wykorzystana będzie do uzgodnień z administratorem budynku Galerii Handlowej Tesco, jako dokumentacja wykonawcza i ostatecznie powykonawcza. 2. Branża budowlana: - skucie istniejącej posadzki w sali obsługi klientów (ok. 34 m 2 ), naprawa/dostosowanie podłoży posadzki (np. pęknięcia, uszkodzenia po skuwaniu itp.) oraz wykonanie nowych okładzin w sali obsługi (po stronie klientów) płytkami typu gres 60x60 cm (ok.23,0 m 2 ),zaplecza stanowisk obsługi (tj. za i częściowo pod rampą) wykładziną tekstylną 50x50 cm. (ok. 15,0 m 2 ) (materiały określone wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A.) wg wstępnej aranżacji. Dla zachowania posadzki w pomieszczeniu zaplecza (ok.13,2 m 2 ) dokonać jej odcięcia w miejscu istniejącej wnęki szafkowej tj. projektowanych drzwi. Starannie wykonać połączenie posadzki istniejącego ciągu komunikacyjnego z nową okładziną posadzki sali obsługi klientów. - wykonaniu określonej w aranżacji zabudowy regałów i stanowisk - tzw. rampy z płyt gipsowo-kartonowych dla 3 otwartych stanowisk, w tym dla 2 uniwersalnych stanowisk listowo-paczkowych z dzieloną wagą paczkową i 1 stanowiska obsługi finansowej (bez dostawy mebli) wg załączonych standardów aranżacji pomieszczeń placówek pocztowych (Księga Standardów Poczty Polskiej S.A.).Rampa ta będzie służyła też do montażu oświetlenia dla stanowisk i elementów marketingowych wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. - wykonania wydzieleń ściankami G-K oraz 1 szt. drzwi płytowych pełnych lakierowanych (samozamykacz, zamek z klamko/gałką, kolor jasnopopielaty RAL 2

3 7047) jako przejścia z sali obsługi klientów na stanowiska pracy oraz drzwi płytowych lakierowanych wewnętrznych z zaplecza stanowisk na zaplecze placówki (zamek z obustronnymi klamkami, kolor popielaty RAL 7047) 1 szt. wg. wstępnej aranżacji. - usunięcie w sali obsługi klienta istniejącej lamperii (wysokość 1,84 m) z tynku mozaikowego oraz cokolika z płytek ceramicznych (wys. 0,17 m), wykonanie w tym miejscu gipsowej gładzi szpachlowej oraz malowania ścian farbami określonymi wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S.A. Przemalować na istniejący kolor tynk nadproża i obu boków przy rolecie po zewnętrznej stronie - od ogólnego ciągu komunikacyjnego galerii. Dokonać lokalnej naprawy powłoki malarskiej miejsca po naklejonej na słupie pomiędzy roletą i witryną aktualnej informacji o placówce i go przemalować w istniejącym kolorze. W pomieszczeniu zaplecza w miejscu wnęki na szafkę wykonać otwór na nowe drzwi, stare drzwi zdemontować, a otwór po nich zabudować płytą gipsowo-kartonową, wykonać naprawę lokalnego uszkodzenia zabudowy istniejącej szachty i pomalować wszystkie miejsca na ścianach, w których nastąpiły ingerencje budowlane i uszkodzenia istniejącej powłoki malarskiej. - oczyścić i umyć roletę, prowadnice rolety i obudowę bębna. - nad grzejnikiem w pomieszczeniu zaplecza wykonać prostą półkę na wspornikach. - demontaż istniejącego sufitu ażurowego - ok. 47m 2. Oczyszczenie z brudu, odtłuszczenie, przemalowanie na biało i ponowny montaż sufitu ażurowego. - przemalowanie profili aluminiowych istniejącej witryny (w tym części w której wbudowane są skrytki) na kolor jasnopopielaty (RAL 7047). - przemalowanie istniejących skrytek pocztowych na kolor RAL 3020 z przełożeniem zamków i wykonaniem nowego oznakowania/numerowania skrytek pocztowych (numery malowane). 3. Branża elektryczna - wykonanie niezbędnej wymiany i uzupełnienia (np. przy stanowiskach) istniejącej instalacji elektrycznej placówki. Istniejąca tablica rozdzielcza do rozbudowy. Stanowiska pocztowe na sali obsługi klientów (3 szt.) wyposażyć (montaż w listwie pod blatem każdego stanowiska) w gniazda TG 5x230V + TK 3x230V DATA, 2xRJ45. Pod szafką na wagę paczkową TG 4x230V. Ponadto stanowiska komputerowe w pomieszczeniu zaplecza (2 szt.) wyposażyć (montaż w listwie pod blatem każdego z biurek) w gniazda TG 4x230V + TK 3x230V DATA, 3xRJ45. - W sali obsługi klientów istniejące kasetony zdemontować, oczyścić/umyć i ponownie zamontować w ażurowym suficie podwieszonym, uwzględniając rampę i armaturę instalacyjną istniejącą nad sufitem podwieszonym. Oświetlenia w pomieszczeniu zaplecza nie wymieniamy oczyszczamy/myjemy analogicznie jak w sali obsługi klientów. Oświetlenie zainstalowane w rampie ma zapewnić wymagane przepisami 3

4 natężenie oświetlenia na stanowiskach pracy min. 500 luxów do dokumentacji powykonawczej załączyć pomiary natężenia oświetlenia i instalacji. - Instalacja elektryczna powinna być wykonana w układzie TNS, ochrona dodatkowa przed porażeniem, szybkie wyłączenie z zastosowaniem wyłączników różnicowoprądowych w pierwszej kolejności wykorzystanie istniejących. 4. Wod-kan NIE DOTYCZY 5. Klimatyzacja NIE DOTYCZY 6. Wentylacja NIE DOTYCZY 7. Kurtyna powietrzna NIE DOTYCZY 8. Zabezpieczenia SSWiN i SKD - dostawa 3 szt. przycisków napadowych ręcznych z pamięcią mechaniczną. Demontaż i ponowny montaż SSWiN wykona odpowiednia jednostka organizacyjna Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy wymagana będzie jedynie współpraca organizacyjna z tą jednostką. 9. Zabezpieczenia CCTV NIE DOTYCZY 10. Instalacje teletechniczne - Wymagania: 1) Zostanie wykorzystany istniejący w placówce switch. 2) Okablowanie logiczne UTP klasy 5e (transfer na poziomie 1Gb/s). W sali obsługi klientów wszystkie przewody powinny być niewidoczne (pod okładzinami gipsowo-kartonowymi, pod blatami lub nad sufitem podwieszonym).na zapleczu przewody można prowadzić w listwach. 3) Patchpanel kat 5e 1U rack 19" w ilości sztuk 2 4) Organizer grzebieniowy 1U rack 19" 5) Półka 1U 450mm sztuk 1 6) Szafa krosowa wielkości max. 10U głębokości 600mm 7) Gniazda logiczne kat 5e 8) Wykonanie korytowania w pomieszczeniach zaplecza i ewentualnie nad ażurowym sufitem podwieszonym. 9) Aby nie powstawały zakłócenia w sieci logicznej wszystkie przewody elektryczne muszą być prowadzone osobno w odległości min. 20 cm od sieci logicznej lub w specjalnych korytkach pozwalających na ich jednoczesne położenie. 11) UPS min 1500VA ( podłączona szafa krosowa i serwer), zgodność z zabezpieczeniami p.poż. 12) wykonanie pomiarów sieci logicznej i elektrycznej Serwer obsługujący tą placówkę pocztową zapewnia Poczta Polska S.A. 4

5 Całość okablowanie LAN z sali operacyjnej i zaplecza należy doprowadzić do nowej szafy krosowej z odpowiednim zapasem i zakończyć rozszyciem na patchpanelu z odpowiednim opisem. Wykonać pojedynczy punkt wyposażony w gniazdo RJ45 na potrzebę przyłączenia access-pointa, znajdujący się w centralnym miejscu rewitalizowanego pomieszczenia umieszczony 10 cm pod sufitem. W przypadku lokalizacji z podwieszanym sufitem, może zostać schowany nad nim. Wówczas na kratce z sufitu musi zostać naklejona naklejka z napisem AP Dostawa i montaż tablicy kantorowej (1 szt.): Orientacyjne wymiary zewnętrzne tablicy (szer. x wys.): 440 mm x 490 mm ± 10% Wyświetlacz LED z przewodem zasilającym o długości: 10 m ± 0,5 m Połączenie z komputerem: port RS 232 (przewód o długości 5 m ± 0,25 m) oraz port USB, przewód o długości 5 m ± 0,25 m). Konstrukcja szkieletu tablicy aluminiowa, frezowanie w ramie tablicy do umieszczenia przewodu. Zawieszki w górnej części ramy z możliwością zamocowania na ścianie lub podwieszenia na łańcuszkach. Do tablicy należy załączyć: sterowniki i oprogramowanie do tablic kompatybilne z systemem operacyjnym Windows XP Prof, Windows 7Prof, Windows 8 Prof. na płycie CD stosowną dokumentację techniczną oraz użytkową, w języku polskim, w formie papierowej i/lub na płycie CD Przewody komunikacyjne (RS232, USB), kabel zasilający, komplet do montażu tablicy (wkręty / kołki) 11. Marketing (kaseton, semafor) NIE DOTYCZY 12. Marketing (napisy, logotyp, naklejki) - Dostawa i montaż wewnętrznych elementów marketingowych (logotyp, obustronna naklejka na szybę o placówce, piktogramy itd.) zgodnych z Księgą Standardów Poczty Polskiej S.A. 13. Wagi pocztowe NIE DOTYCZY 5

6 14. Meble i siedziska Dostawa i montaż asortymentu meblowego (zgodnego z Księgą Standardów Poczty Polskiej S.A. - Stanowisko Listowo-Paczkowe PD 2szt.(z dzieloną wagą) - Stanowisko Listowo-Paczkowe Małe PM 1szt.(bez wagi) - Szafa listowa SLB 2szt. - Szafa listowa SLE 2szt - Szafa biurkowa SB60 1 szt. - Panel P1-1szt. - Zestaw KPS 1 szt. - Krzesło pracownicze 3 szt. - Ekspozytor ET4 1szt. - Lada Kolejkowa LD 1szt. 15. Fasownice Dostawa, montaż do podłoża oraz konfiguracja 3 szt. fasownic (kompatybilna z SSWiN, o wym. 600mmx300mmx300mm). 16. Sejfy i multisejfy NIE DOTYCZY 17. Skrytki pocztowe NIE DOTYCZY 18. Dodatkowe - Demontaż (ostrożny, nieniszczący) mebli i wyposażenia placówki. Przemieszczenie z placówki 2 wybranych lado-biurek i lekkich regałów do wskazanego przez administratora Galerii Handlowej Tesco box-u po sklepiku zielarskim (królewska zielarnia) o powierzchni 15 m 2. Powieszenie nad wejściem dostarczonego przez stronę zamawiającego tymczasowego logotypu Poczty Polskiej. Ustawienie ladobiurek dla uzyskania 2 stanowisk tymczasowych dla obsługi klientów i przejścia dla pracowników. Wykonanie tymczasowej instalacji elektrycznej ( w tym oświetleniowej) i okablowania dla instalacji komputerowej (zastosowany będzie Internet radiowy). Wywiezienie pozostałych mebli do wskazanego magazynu Poczty Polskiej (ul. Sierpińskiego 26) oraz wyposażenia ruchomego placówki do wskazanego magazynu/placówki Poczty Polskiej (ul. Krakowskie Przedmieście 50). Po zakończeniu robót, a przed uruchomieniem przywiezienie do placówki zdeponowanego wyposażenia ruchomego i potrzebnych mebli na zaplecze oraz likwidacja aranżacji tymczasowej placówki w box-ie, w tym wywiezienie z niego ladobiurek i regałów. Zabezpieczenie osób i mienia związanych z pracą w obiekcie. Utylizacja, wywóz gruzu, zanieczyszczeń, śmieci budowlanych i tym podobne, Zabezpieczenie tymczasowe witryny lokalu i samego lokalu na czas realizacji robót budowlanych. Zakres rzeczowy Zamawiającego dotyczy : - dostawa wag pocztowych 6

7 1.2. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia. Adaptacja pomieszczenia przeznaczonego na potrzeby Filii Urzędu Pocztowego Lublin 1 o pow. 48,0 m2 w centrum handlowym. Roleta o napędzie elektrycznym stan dobry. Witryna aluminiowa do przemalowania Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe. Zakres robót będzie realizowany w nieczynnym lokalu w działającym centrum handlowym (TESCO). 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 2.1. Wymagania dotyczące przygotowania terenu budowy i realizacji prac: - na w/w zadanie inwestycyjne wymagane jest opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej, zgodnie z wytycznymi właściciela obiektu i Zamawiającego. - Wykonanie robót budowlanych wg programu funkcjonalno użytkowego. - Dostawa i montaż uzgodnionego asortymentu wyposażenia. - Dostawa potrzebnych materiałów i urządzeń. - Wykonawca uzyska wymagane przepisami prawa; zgody, pozwolenia, decyzje wyłącznie ze strony administratora Galerii Handlowej Tesco. - Wykonawca uzyska i ewentualnie poniesie koszty stosowych uzgodnień projektów na każdym etapie projektowania ze służbami technicznymi Galerii Handlowej Tesco. - Wykonawca uzgodni i dotrzyma obowiązujących w Galerii Handlowej Tesco zasad realizacji robót budowlanych. 2.2 Wymagania dotyczące architektury Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na podstawie przygotowanej koncepcji aranżacji, sporządzonej jako rozwinięcie i uszczegółowienie aranżacji przekazanej przez Zamawiającego, uzgodnionej z: BHP, P.POŻ,, użytkownikiem i właścicielem lokalu oraz wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie zgodności z Księga Standardów Poczty Polskiej S.A. 2.3 Wymagania dotyczące konstrukcji W/w zadanie nie dotyczy konstrukcji budynku. 2.4 Wymagania dotyczące instalacji Wykonanie instalacji elektrycznej, wentylacji, klimatyzacji, oświetleniowej, teletechnicznej i alarmowej w uzgodnieniu z właścicielem/administratorem lokalu/budynku oraz wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego 2.5 Wymagania dotyczące wykończenia Wykonanie prac zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją projektowo-kosztorysową oraz Księga Standardów Poczty Polskiej S.A. 2.6 Wymagania dotyczące zagospodarowania terenu - nie dotyczy 7

8 2.7 Cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano konstrukcyjnych Przyjęte rozwiązania technologiczne i materiałowe oraz wykonawstwo robót winny zapewnić trwałość elementów na min. 10 lat. 3. Wymagania Zamawiającego w stosunku do dokumentacji 3.1. Zakres opracowania Zakres opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej winien obejmować: Projekt aranżacji wnętrz : - 1 egz. w wersji papierowej, - 1 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Projekt budowlany - 5 egz. w wersji papierowej, - 3 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Projekt wykonawczy wielobranżowy (branża elektryczna, budowlana, sanitarna, teletechniczna, zabezpieczenia technicznego, instalacji wentylacji oraz wyposażenie pomieszczeń w sprzęt i meble) - 5 egz. w wersji papierowej, - 3 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót - 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Dokumentacja powykonawcza - 3egz. w wersji papierowej (inwentaryzacja powykonawcza), - 3 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. Kosztorys powykonawczy - 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie Norma PRO oraz MS Office 2003 i PDF. Pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej. - 1 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie MS Office 2003 i PDF. Pomiary natężenia oświetlenia. - 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie MS Office 2003 i PDF. Pomiary sieci LAN - 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie MS Office 2003 i PDF Atesty i Aprobaty techniczne, oświadczenia Wykonawcy, uzgodnienia - 4 egz. w wersji papierowej (inwentaryzacja powykonawcza), - 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD z możliwością otwarcia w programie AutoCad 2006 LT oraz MS Office 2003 i PDF. 8

9 3.2. Warunki wykonania i odbioru robót budowlanych Na materiały wbudowane przedłożyć odpowiednie certyfikaty, aprobaty budowlane i atesty higieniczne. Dokumentacja powykonawcza powinna dodatkowo zawierać: - Rzuty i opisy wykonanych robót we wszystkich branżach, - Pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej, - Pomiary natężenia oświetlenia, - Pomiary sieci LAN, - Badania kominiarskie przewodów wentylacyjnych, - Atesty i aprobaty techniczne wraz z oświadczeniem o ich wbudowaniu, - Oświadczenie Wykonawcy o przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi systemów zabezpieczenia, - Oświadczenie Wykonawcy o zdemontowaniu i przekazaniu elementów systemu zabezpieczeń do PP CUK lub Naczelnika UP, - Oświadczenie Wykonawcy o wywiezieniu i utylizacji odpadów. Odbiór robót nastąpi komisyjnie po zakończeniu całości robót, zgłoszeniu ich do odbioru przez Wykonawcę oraz po uruchomieniu placówki. Załączniki: - Wstępna koncepcja aranżacji - Księga Standardów - Dokumentacja fotograficzna 9