znak sprawy: MOPS.POKL.81110.4.2012 Górowo Iławeckie, dnia 11.10.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: zorganizowania kursu operatora pilarki spalinowo łańcuchowej dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu systemowego pn. Powrót do pracy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres kursu powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161, poz. 1141) Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą: ul. Armii Czerwonej 7, 11 220 Górowo Iławieckie tel/fax. (089)761 1690 e mail: mopsgor@wp.pl NIP 743-10-51-193 Regon: 004456116 Godziny urzędowania: Poniedziałek 8.00-16.00 Wtorek piątek 7.00 15.00 1. Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 14.000 euro realizowane jest z zachowaniem Zasady konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2011 roku z wyłączeniem częściowym stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także Zarządzeniem Nr 2/12 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim z dnia 02 stycznia 2012 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień do kwoty 14000 euro. W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia będzie zorganizowanie kursu nadającego uprawnienia operatora pilarek łańcuchowej dla 2 uczestników w wymiarze godzinowym nie mniejszym niż 12 godzin. W ramach projektu systemowego Powrót do pracy Uczestnicy po ukończeniu kursu powinni uzyskać uprawnienia operatora pilarki spalinowej 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
Teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do pracy na stanowisku operatora pilarek spalinowych poprzez zaznajomienie słuchaczy z zagadnieniami: opanowanie zasad działania pilarki obsługa oraz konserwacja zapewniająca sprawne działanie urządzeń oraz bezpieczeństwo użytkowania, technika pracy pilarką, paliwa, oleje i smary używane w eksploatacji pilarki, budowa pilarki, przygotowanie do pracy oraz utrzymanie odpowiedniego stanu technicznego, narzędzia i sprzęt pomocniczy do pozyskania drewna, techniki ścinki i obalania drzew normalnych i tzw. trudnych, zasady organizacji procesu pozyskania drewna, przepisy dotyczące ochrony przyrody i ekologii, cel, okres i sposób wykonywania cieć pielęgnacyjnych drzew i krzewów, opanowanie zasad BHP na stanowisku pracy, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy pilarką, Część praktyczna szkolenia ma być przeprowadzona w warunkach terenowych i powinna obejmować: A) obsługa oraz konserwacja zapewniająca sprawne działanie urządzeń oraz bezpieczeństwo użytkowania, technika pracy pilarką opanowanie zasad działania pilarki spalinowej oraz technik pracy paliwa, oleje i smary używane w eksploatacji pilarki i kosy spalinowej, budowa pilarki, przygotowanie do pracy oraz utrzymanie odpowiedniego stanu technicznego, B) techniki ścinki i obalania drzew normalnych i tzw. trudnych, okrzesywanie drzew ściętych, przerzynka drewna, cel, okres i sposób wykonywania cieć pielęgnacyjnych drzew i krzewów, C) panowanie zasad BHP na stanowisku pracy, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy pilarką Szkolenie, przeprowadzone zostanie na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. Nr 103, poz. 472 oraz z 2006 r. Nr 31, poz. 216) oraz określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych(dz. U. Nr 31, poz. 216). Termin realizacji zamówienia: październik 2012 r. Poprzez zakończenie realizacji zamówienia rozumie się przystąpienie uczestników kursu do sprawdzianu nabytych umiejętności oraz uzyskanie przez kursantów świadectw ukończenia kursu. Miejsce realizacji zamówienia: Województwo warmińsko mazurskie (w promieniu do 10 km od granic miasta Górowa Iławeckiego) teren zieleni miejskiej, zieleń parkowa. Sala wykładowa projekty Powrót do pracy ul. olsztyńska 1 11-220 Górowo Iławeckie 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Warunki wymagane od Wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia kursów jw. kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Oferent musi posiadać status instytucji szkoleniowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99,poz. 1001 ze zm.) kopia wpisu do odpowiedniego rejestru instytucji szkoleniowych. 3. Posiadanie potencjału kadrowego uprawnionych do przeprowadzania zajęć teoretycznych i praktycznych. 4. Oferent posiada odpowiedni potencjał organizacyjny tzn. posiada lub dysponuje: sprzęt ochrony osobistej zapewniający warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. (hełmy z ochronnikami oczu i słuchu, spodnie antyprzecięciowe, rękawice) urządzenia właściwe; profesjonalne pilarki sprzęt pomocniczy: ściągacze linowe, tyczki kierunkowe, taśmy miernicze, siekiery prezentacje multimedialne, instrukcje, katalogi sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany do dbania o porządek w pomieszczeniach oddanych do korzystania na cele realizacji usługi szkoleniowej, w czasie zajęć i po ich zakończeniu, Za wszelkie szkody powstałe w pomieszczeniu w czasie trwania zajęć odpowiada Wykonawca, który zobowiązany jest do bezzwłocznego naprawienia ich we własnym zakresie, Wykonawca podczas realizacji usługi jest zobowiązany do zagwarantowania uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list obecności(potwierdzenie obecności za pomocą własnoręcznego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników szkoleń lub z rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kopię list obecności klientów projektu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia Po zakończeniu kursu operatora pilarki spalinowo łańcuchowej, jego uczestnicy otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu z kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, 4. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem, pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie. Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Bartłomiej żuk koordynator projektu, tel.:(89) 7611690, poczta elektroniczna: mopsgor@wp.pl Godziny w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 7.00 15.00 5. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin ich składania: 1. Ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia należy sporządzić na załączonym do Zapytania ofertowego druku będącego załącznikiem do niniejszego zapytania, 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Podpisana powinna być przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (czytelnie z pieczątką imienną), 5. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, 6. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę: każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę, 7. Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: 1. Wykonawca składa: 1) Formularz oferty Wykonawcy zał. nr 1 2) Program kursu - 3) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert 4) Pozwolenie/zezwolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia 5) CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę instruktorów 6) Kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych wydanego przez Wojewódzki Urząd Pracy oraz innych wymaganych właściwych ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowych, wystawionego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania oferty 7) Przedstawienia co najmniej 2 referencji z przeprowadzonego szkolenia o podobnym zakresie, 8) Przedstawienia składu kadry wykładowej przeprowadzającej szkolenie spełniającej poniższe kwalifikacje:
1. Dokumenty składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 21 pażdziernik 2012r. o godz. 14.00. Oferty można składać osobiście, pocztą. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Armii Czerwonej 7 11-220 Górowo Iławieckie z napisem: Oferta na zorganizowanie kursu operatora pilarki spalinowo łancuchowej w ramach projektu systemowego pn. Powrót do pracy nie otwierać przed 21.10.2012r. przed godziną 14.00 6. Kryteria oceny ofert Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: Oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją, z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, iż Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją, złożone oświadczenia są podpisane przez osoby uprawnione, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za zorganizowanie kursu. Cena ofertowa z podatkiem VAT, Cena musi być tylko jedna, Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty(związania). 7. Rezygnacj ze zlecenia wykonania zadania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający może wycofać zlecenie w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez stosowania kar umownych. 9. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 10. Istotne postanowienia umowy: 1. Rozliczenie będzie następowało po realizacji i przeprowadzeniu całego kursu 2. Płatności regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania fakt 3. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.10.2012r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego http://gorowoil-um.bip-wm.pl/public/ /pieczęć firmowa oferenta/. /Miejscowość i data/ ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim ul. Armii Czerwonej 7, 11-220 Górowo Iławeckie 2. OFERENT Proszę wpisać dane nazwa oferenta, adres, tel. i faks, NIP
1. Nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: 5. e-mail: 6. NIP: 3. WYCENA ZAMÓWIENIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11.10.2012 r. dotyczące wyboru firmy przeprowadzającej szkolenie operatora pilarki spalinowo łańcuchowej Przedmiot zamówienia zobowiązuje się wykonać przedmiotowe zadania zgodnie za następującą ceną: Koszt jednostkowego kursu PLN Termin realizacji zamówienia: zgodnie z wyznaczonymi datami Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte..
/Miejscowość i data/ /Podpis i imienna pieczęć Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela Oferenta/