Górowo Iławeckie, dnia r. znak sprawy: OGP 0717/EKO/9/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 znak sprawy: OGP 0717/EKO/9/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE Górowo Iławeckie, dnia r. Dotyczy: wyboru usługi transportowej na potrzeby zoorganizowania trzech wyjazdów edukacyjnych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu pn. Ekoklasa,Ekomiasto - działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający: Gmina Miejska Górowo Iławeckie z siedzibą: ul. Plac Ratuszowy 18, Górowo Iławieckie reprezentowana przez Burmistrza Miasta Górowo Iławieckie tel/fax. (089) e mail: umgorowo@gorowoilaweckie.pl Strona internetowa BIP: NIP Regon: Godziny urzędowania: poniedziałek czwartek piątek Określenie trybu zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro realizowane jest w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., nr 223, poz z późn. zm.) z zachowaniem Zasady konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 28 grudnia 2009 roku. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/10 Burmistrza Miasta Górowo Iławeckie z dnia 4 stycznia 2010r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień do kwoty euro w ramach realizacji projektu pod nazwą Ekoklasa, Ekomiasto - działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie. a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. b. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób uczestników projektu (autokarami) w celu przeprowadzenia i organizacji trzech wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Ekoklasa, Ekomiasto - działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim 3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmie przewozy uczniów/c podzielonych na trzy grupy: I grupa oddziału przedszkolnego (25 osób wraz z 3 opiekunami),

2 II grupa uczniów/c szkoły podstawowej (20 osób wraz z 3 opiekunami), III grupa uczniów/c gimnazjum (20 osób wraz z 3 opiekunami). Zamówienie łącznie będzie obejmowało trzy usługi (jednodniowe) przewozu w obydwie strony w/w grup biorących udział w projekcie w poszczególnych dniach i trasach: I grupa oddziału przedszkolnego w dniu 18 maj 2010r. ( na trasie: Górowo Iławeckie Frombork- Górowo Iławeckie), II grupa uczniów/c szkoły podstawowej w dniu 21 maj 2010r. ( na trasie: Górowo Iławeckie Gdańsk Oliwa-Górowo Iławeckie), III grupa uczniów/c gimnazjum w dniu 26 maj 2010r. ( na trasie: Górowo Iławeckie Gdynia Górowo Iławeckie). Poprzez usługę Zamawiający rozumie podstawienie środka transportu pod wskazany adres w miejscowości Górowo Iławeckie, przewóz poszczególnych grup osób na w/w trasach, a następnie w tym samym dniu przewóz grupy na trasie powrotnej do miejscowości wyjściowej. Czas odjazdu i powrotu zostanie określony po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty. Wykonawca powinien dysponować autokarami odpowiednimi do przewozu grup o tej liczebności Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Warunki wymagane od Wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, c) posiada licencję na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób wszystkimi trasami na terytorium Wspólnoty, zgodnie z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 684/92 z dnia 16 marca 1992 r., zmienionym rozporządzeniem (WE) nr 11/98 d) siedziba ich firmy i/lub baza transportowa zlokalizowana jest na terenie województwa warmińsko mazurskiego, e) f) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, g) dysponują środkami transportu spełniającymi warunki przedstawione w szczegółowym opisie zamówienia, h) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 5. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem, pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie. Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Alicja Pasternak koordynator projektu, tel.: (089) , poczta elektroniczna: umgorowo@gorowoilaweckie.pl

3 Godziny w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin ich składania: a) Ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia należy sporządzić na załączonym do Zapytania ofertowego druku będącego załącznikiem do niniejszego zapytania, b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Podpisana powinna być przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (czytelnie z pieczątką imienną), e) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, f) Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę: każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę, g) Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: a. Oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania, b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. Odpis licencji na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób wszystkimi trasami na terytorium Wspólnoty, zgodnie z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 684/92 z dnia 16 marca 1992 r., zmienionym rozporządzeniem (WE) nr 11/98 h) Dokumenty składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, i) Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. j) Termin składania ofert upływa w dniu 06 maja 2010r. o godz Oferty można składać osobiście, pocztą. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Gmina Miejska Górowo Iławeckie ul. Plac Ratuszowy Górowo Iławieckie z napisem: Oferta na usługi przewozu osób w ramach projektu Ekoklasa,Ekomiasto-działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim nie otwierać przed r. przed godziną Kryteria oceny ofert a) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: Oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją,

4 z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, iż Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją, złożone oświadczenia są podpisane przez osoby uprawnione, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. b) Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za 1 wozokilometr (cena brutto 100%). c) Cena ofertowa z podatkiem VAT, d) Cena musi być tylko jedna, e) Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty(związania). 8. Rezygnacja ze zlecenia wykonania zadania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający może wycofać zlecenie w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez stosowania kar umownych. 9. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 10. Istotne postanowienia umowy: a) Rozliczenie będzie następowało po realizacji części zamówienia na podstawie odrębnych faktur oraz przekładanego rozliczenia w kilometrach, b) Płatności regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury, c) Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu o podobnym standardzie w przypadku awarii autokaru lub zaistnienia innych przyczyn uniemożliwiających realizację usługi. d) Wykonawca zobowiąże się do odpowiedzialności za sprawność techniczną środka transportu podczas realizacji usługi. e) Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w dniu r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, dnia.. Nazwa, adres, nr telefon, faxu wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Przedkładany przez Wykonawcę Zamawiającemu Gminy Miejskiej Górowo Iławeckie Odpowiadając na zapytanie ofertowe na usługi przewozu osób uczestników projektu (autokarami) w ramach projektu pn. Ekoklasa,Ekomiasto - działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. składamy niniejszym ofertę poniżej: 1. Stawka jednostkowa brutto za przewozy autokarowe: - brutto:...zł/km - słownie:.. zł/km W tym należy podatek VAT..zł 1. Ceny wskazane w formularzu uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Ceny ofertowe są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz, że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszego formularza są dokumenty, o których mowa w punkcie 6 zapytania ofertowego. (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, dnia.. Nazwa, adres, nr telefon, faxu wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu* Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na usługi przewozu osób uczestników projektu (autokarami) w ramach projektu Ekoklasa,Ekomiasto - działania na rzecz rozwoju ekologii w Górowie Iławeckim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. posiada licencję na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób wszystkimi trasami na terytorium Wspólnoty, zgodnie z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 684/92 z dnia 16 marca 1992 r., zmienionym rozporządzeniem (WE) nr 11/98 3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, 5. dysponuje środkami transportu spełniającymi warunki przedstawione w szczegółowym opisie zamówienia, 6. nie podlega wykluczenia z postępowania Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)** *) Wykonawcy powinni założyć oświadczenia o spełnianiu skonkretyzowanych warunków udziału w postępowaniu **) Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrze do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.