`` Zamawiający: Gliwice, dnia Dom Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100 (32) wew.11 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 `` Zamawiający: Gliwice, dnia Dom Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100 (32) wew.11 Oznaczenie sprawy: DPSP ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem realizacji zadania budżetowego zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłożenie oferty cenowej na: Całodobową jednoosobową ochronę obiektu, osób oraz mienia Domu Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100 Ofertę prosimy przesłać do dnia r. do godz na adres: Dom Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100; bądź dostarczyć osobiście na w/w adres I piętro pok. nr 4 W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do DPS OPOKA Szczegółowy opis usługi : Całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu, osób oraz mienia Domu Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100. Zakres usługi został wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Szacunkowa ilość roboczogodzin: w okresie od r. do r. = godzin: 3. Termin wykonania zamówienia: od r. od godziny do r. do godziny Termin płatności: 14 dni od daty wpływu faktury do zamawiającego. 5. Termin związania z ofertą: Termin związania z ofertą 30 dni. 6. Opis warunków udziału w zapytaniu ofertowym: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. Do oferty prosimy dołączyć: 1) kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu na podstawie, którego świadczona jest Państwa działalność z poświadczeniem za zgodność z

2 oryginałem; 2) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na usługowe prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia ( art ustawy z dnia o ochronie osób i mienia t. Dz. U. Z 2017r. Poz. 2213), 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż ,00zł. 4) formularz ofertowy załącznik nr 2 5) oświadczenie załącznik nr 3 6) oświadczenie załącznik nr 4 7) oświadczenie załącznik nr 5 8) wykaz usług załącznik nr 6 oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 9) Oświadczenie załącznik nr 7 10) zaparafowany wzór umowy wraz z zał. nr 1 i 2 - załącznik nr 8 11) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Kryteria oceny złożonych ofert: 1. Cena oferty 80,00% 2 Ilość należycie wykonanych lub wykonywanych usług ochrony w domach pomocy społecznej lub placówkach opiekuńczo wychowawczych 20,00 % Kryterium nr 2 Ilość należycie wykonanych lub wykonywanych usług ochrony w domach pomocy społecznej lub placówkach opiekuńczo wychowawczych zostanie ocenione na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 6. W wykazie wykonanych usług ochrony należy ująć usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat od terminu składania ofert. Usługi będące w trakcie wykonania muszą być realizowane co najmniej 6 miesięcy. Wykonanie kilku usług ochrony u tego samego zamawiającego( również filii)- domu pomocy społecznej lub placówce opiekuńczo wychowawczej liczone będzie jako wykonanie jednej usługi. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Oceniane będą tylko usługi potwierdzone stosownymi dokumentami, które należy

3 złożyć w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów- sumę punktów z każdego kryterium - jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. Oferty oceniane będą w następujący sposób: najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert P1 = x 80 x waga cena oferty ocenianej gdzie: P1 oznacza ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium nr 1 Cena oferty, waga stanowi procentowe znaczenie kryterium nr 1 Oferta najtańsza spośród nieodrzuconych ofert otrzyma 80 pkt, pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów. ilość należycie wykonanych lub wykonywanych usług w dps lub placówce opiekuńczo wychowawczej ocenianej oferty P2 = x 20 x waga ilość najwięcej należycie wykonanych lub wykonywanych usług w dps lub placówce opiekuńczo wychowawczej spośród nieodrzuconych ofert gdzie: P2 oznacza ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium nr 2 Ilość należycie wykonanych lub wykonywanych usług ochrony w domach pomocy społecznej lub placówce opiekuńczo wychowawczej, waga stanowi procentowe znaczenie kryterium nr 2 Oferta, która przedstawi najwięcej wykonanych usług ochrony w domach pomocy społecznej lub placówkach opiekuńczo wychowawczych spośród nieodrzuconych ofert otrzyma 20 pkt, pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów. W przypadku gdy wykonawca nie wykonał lub nie wykonuje usługi ochrony w żadnym domu pomocy społecznej lub placówce opiekuńczo wychowawczej, otrzyma w kryterium drugim 0 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia. Cena nie może ulec zmianie przez okres realizacji umowy. 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Oferty,które wpłyną po terminie r. po godz nie będą rozpatrywane. 9. Sposób przygotowania oferty.

4 1) Oferta powinna być przygotowana czytelnie, na Formularzu Ofertowym, do zapytania ofertowego. 2) Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4) W przypadku gdy oferent nie załączy wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami ogłoszenia, zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty. 5) W przypadku, gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, Zamawiający wzywa Oferenta do złożenia wyjaśnień, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty. 6) Wykonawca przygotowuje Formularz ofertowy wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie Wykonawca. 7) Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych kartach, a numeracja kartek powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 8) Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 6) Zamawiający uznaje, że podpisem jest : złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem ( np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania i podpisania umowy. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8) Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opatrzyć opisem: Całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu, osób oraz mienia Domu Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest

5 DPS OPOKA - Anna Tomecka lub osoba pełniąca zastępstwo Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. e mail:sekretariat@dpsp.gliwice.eu tel. fax Dom Pomocy Społecznej OPOKA Gliwice, ul. Pszczyńska 100; 11. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. 13. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Domu Pomocy Społecznej OPOKA. Jolanta Pszczółka Dyrektor DPS OPOKA