ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wykonanie zadania p.n. Remont poszycia na dachu budynku klas 0 III Zespołu Szkół w Sulowie

Transkrypt

1 ZS Sulów, dnia 16 czerwca 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie zadania p.n. Remont poszycia na dachu budynku klas 0 III Zespołu Szkół w Sulowie I. Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkół w Sulowie Sulów Zakrzówek NIP: REGON: Kierownik Zamawiającego: Dyrektor Zespołu Szkół w Sulowie Sulów Zakrzówek tel./fax (81) e mail: spsulow75@poczta.onet.pl II. Tryb prowadzenia postępowania Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro w Zespole Szkół w Sulowie ". III. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane 1

2 IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot i zakres robót budowlanych: remont pokrycia dachu na budynku kl. 0-III Zespołu Szkół w Sulowie zlokalizowanego na działce nr ewid. 773 i 775, obręb geod. Sulów, gmina Zakrzówek. 2. Zakres remontu obejmuje: 1) rozbiórkę istniejącego pokrycia dachu z papy asfaltowej wraz z obróbkami, 2) utylizację papy asfaltowej, 3) wykonanie pokrycia dachu z papy termozgrzewalnej, 4) wykonanie obróbek blacharskich dachu, 5) wymianę uchwytów instalacji odgromowej. 3. Wyszczególnienie i opis prac towarzyszących i robót tymczasowych: Wykonanie zamówienia obejmuje niżej wymienione prace towarzyszące: 1) dokonanie niezbędnych obmiarów stanu istniejącego, 2) wszelkie prace towarzyszące wynikające z założeń ogólnych i szczegółowych oraz z tablic odpowiednich katalogów norm nakładów rzeczowych powołanych jako podstawa wyceny w przedmiarze robót, 3) wszelkie prace i czynności związane z zabezpieczeniem terenu prac przed możliwością wstępu osób nieupoważnionych, kradzieżą lub dewastacją, a także niezbędne do prowadzenia robót zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) uporządkowanie terenu budowy po jej zakończeniu, 5) usunięcie wszelkich usterek i uszkodzeń spowodowanych przez wykonawcę robót. CPV: Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe Roboty remontowe i renowacyjne V. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia 1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyjaśnienia i informacje faksem bądź e mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią zapytania ofertowego pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2

3 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i na stronie internetowej 4. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i zamieszcza na stronie internetowej 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 7. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy spełniający warunki tj. wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 1 zadanie w zakresie robót budowlanych, odpowiadające swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (co najmniej 1 osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami w specjalności budowlanej wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa), 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o dokumenty dołączone do oferty tj.: oświadczenie, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg załącznika Nr 3), podpisane przez upełnomocnionych przedstawicieli. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania nie podlegają zmianom w toku danego postępowania. 3

4 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. 11. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie później niż przed upływem terminu związania Wykonawcy ofertą. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 12. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faxu bądź e maila. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w treści zapytania oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. Ofertę powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), 2) Formularz cenowy (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego), 3) Oświadczenie oferenta (załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego), 4) parafowany wzór umowy (załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego), 5) szczegółowy kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z przedmiarem robót. 5. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i kolejno ponumerowane. 6. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w jednej zapieczętowanej kopercie na adres Zamawiającego: Zespół Szkół w Sulowie, Sulów 75, Zakrzówek, lub osobiście dostarczyć do siedziby placówki (sekretariat pokój nr 9) w terminie do dnia 24 czerwca 2014 roku do godz z dopiskiem Wykonanie zadania Remont dachu budynku klas 0 III Zespołu Szkół w Sulowie nie otwierać przez dniem 24 czerwca 2014 roku, przed godziną Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zwrócone bez otwierania oferentowi. VII. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 4

5 VIII. Adres strony internetowej, na której dostępne jest zapytanie ofertowe: IX. Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela dyrektor Zespołu Szkół w Sulowie tel , w godzinach X. Termin wykonania zadania do dnia 25 sierpnia 2014 roku. XI. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się w ostatnim dniu składania ofert. XII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). dyrektor (-) Małgorzata Jagiełło 5