Zarządzenie Nr 689/USC/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 lipca 2007 r. Zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalonego zarządzeniem Nr 478/OK/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 24 maja 2007r. ze zmianami zarządzam, co następuje: W zarządzeniu Nr 247/USC/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 kwietnia 2006r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku w załączniku Regulaminie Wewnętrznym USC schemat organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1 2 3 PREZYDENT Miasta Słupska MACIEJ KOBYLIŃSKI
Uzasadnienie: Decyzją Prezydenta Miasta Słupska od 01 sierpnia 2007 r. Urząd Stanu Cywilnego w Słupsku otrzymał zgodę na zwiększenie zatrudnienia o ½ etatu. Środki na płace zostały przyznane w ramach ww. etatu i są zabezpieczone w budżecie miasta Słupska.
Załącznik do zarządzenia Nr 689/USC/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 lipca 2007r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY URZĘDU STANU CYWILNEGO W SŁUPSKU
I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku, 2. strukturę organizacyjną Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 3. zadania Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 4. zasady podpisywania pism i decyzji, 5. schemat organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku z określeniem etatowym poszczególnych stanowisk. II. Zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Urząd Stanu Cywilnego w Słupsku obejmuje swym zasięgiem miasto Słupsk oraz obszar gmin Kobylnica i Słupsk (Zarządzenie Nr 34/1990 Wojewody Słupskiego z 5 października 1990 r. w sprawie ustalenia okręgu Urzędów Stanu Cywilnego w Słupsku i Człuchowie). III.Struktura organizacyjna Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. 1. Całokształtem pracy Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku kieruje kierownik (USC.I.) przy pomocy dwóch zastępców (USC.II., USC.III.) 2. W Urzędzie Stanu Cywilnego w Słupsku tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) kierownik USC USC.I. 2) zastępca kierownika USC USC.II. 3) zastępca kierownika USC USC.III. 4) stanowisko ds. wydawania odpisów i korespondencji USC.IV. 5) stanowisko ds. urodzeń i korespondencji konsularnej USC.V. 6) stanowisko ds. zgonów USC.VI. 7) stanowisko ds. zmiany imion i nazwisk USC.VII. 8) stanowisko ds. małżeństw USC.VIII. 9) stanowisko ds. archiwum USC USC.IX. 10) stanowisko ds. zgonów USC.X 3. Całokształtem pracy Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku kieruje kierownik, a w czasie jego nieobecności wyznaczony zastępca kierownika. 4. Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku bądź zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 3. IV. Zadania Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Zadania zlecone wynikają z: 1. Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U.Nr 9, poz. 59 z późn.zm.) - przyjmowanie oświadczeń o: 1) zawarciu związku małżeńskiego, 2) uznaniu dziecka, 3) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
4) powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa, 5) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa. 2. Ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (jednolity tekst z 2004r. Dz.U.Nr 161, poz.1688) w zakresie należącym do kierownika urzędu stanu cywilnego. 1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób, 2) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w formie aktów: urodzenia, małżeństwa oraz zgonu, 3) wydawanie decyzji administracyjnych mających wpływ na rejestrację stanu cywilnego, 4)współpraca z sądami i innymi organami państwowymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego, 5) organizowanie uroczystości zawarcia małżeństwa i jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego, 6) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Kościołów i związków wyznaniowych w zakresie zawierania małżeństw konkordatowych. 3. Ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (jednolity tekst: z 2005 r. Dz.U.Nr 233, poz.1992) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: a) zmiany imienia (imion) lub nazwiska, b) ustalenia pisowni imienia (imion) lub nazwiska. V. Zasady podpisywania pism i decyzji. 4. 1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku podpisuje: 1) akty urodzeń, małżeństw i zgonów, 2) decyzje dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 3) postanowienia dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 4) protokoły oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, 5) wzmianki, przypiski, skreślenia, zaświadczenia dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 6) odpisy aktów stanu cywilnego, 7) decyzje w sprawach zmiany imienia lub nazwiska. 2. Zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku podpisują: 1) akty urodzeń, małżeństw i zgonów, 2) decyzje dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 3) postanowienia dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 4) protokoły oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, 5) wzmianki, przypiski, skreślenia, zaświadczenia dotyczące rejestracji stanu cywilnego, 6) odpisy aktów stanu cywilnego, 7) decyzje w sprawach zmiany imienia lub nazwiska. 3. Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku podpisują odpisy skrócone i zupełne aktów stanu cywilnego na podstawie udzielonego upoważnienia w trybie art.268a k.p.a. 4. Pisma przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. 5. Pracownik przygotowujący projekt pisma podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 6. Do osobistej aprobaty kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe urzędu stanu cywilnego, 2)przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz.
VI. Schemat organizacyjny. 5. Schemat organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku określa załącznik do niniejszego regulaminu,
S C H E M AT O R G A N I Z A C Y J N Y U R Z Ę D U S TA N U C Y W I L N E G O W S Ł U P S K U KIEROWNIK USC I 1 etat z-ca kierownika USC III 1 etat z-ca kierownika USC II 1 etat stanowisko ds. wydawania odpisów i korespondencji USC IV 1 etat stanowisko ds. archiwum USC USC IX 1 etat Stanowisko ds. urodzeń i korespondencji konsularnej USC V 1 etat stanowisko ds. zgonów USC VI 1 etat stanowisko ds. małżeństw USC VIII 1 etat Stanowisko ds. zmiany imion i nazwisk USC VII 1 etat stanowisko ds. zgonów USC X ½ etatu