Pobierz dane z Programu PŁATNIKA do e-deklaracji 1
epp.net ComSoft Radom 2014 (eksport Płatnik do e-deklaracje) Instrukcja Obsługi ZIiA ComSoft Radom 2
Spis: Wstęp 4 Prawa autorskie 5 Wymagania techniczne 6 Foldery robocze programu 7 Pobranie danych z Programu PŁATNIKA do aplikacji epp.net 9 Generowanie XML do e-deklaracji 12 Utworzenie e-deklaracji 13 Zapisz dane 22 3
Wstęp Program epp.net powstał aby przyspieszyć prace związane ze porządzeniem deklaracji PIT-11 i PIT-40 w wersji elektronicznej za rok 2014. Program pozwala na eksport danych zawartych w programie Płatnika do pliku w formacie xml akceptowanego przez aktywne formularze PDF z programu e-deklaracje dostępnego bezpłatnie na stronach Ministerstwa Finansów. Program pozwala wykorzystać dane zawarte w bazie Programu Płatnika takie jak: 1) dane pracodawcy, 2) podstawowe dane ewidencyjne pracownika takie jak imię, nazwisko, PESEL, adres, 3) przychód, składki społeczne i zdrowotne, aby przyspieszyć sporządzenie e-deklaracji i wyeliminowanie żmudnych prac związanych z ewidencją danych, które już są w bazach firmy. Część danych, których nie ma w bazie Płatnika (koszty uzyskania, zaliczki na podatek dochodowy) zostanie wyliczona na postawie parametrów ale nie gwarantujemy w 100% na ich poprawność (jeżeli wypłacane są kwoty ryczałtów bez naliczania ZUS). Z tych względów można je będzie poprawić przed wyeksportowaniem. Cała procedura sporządzenia deklaracji PIT-11 przebiega w 4 etapach: 1) połączenie się z bazą Płatnika i pobranie danych do arkusza roboczego, 2) zapisanie danych w specjalnym formacie danych arkusza i praca na arkuszu roboczym, 3) po sprawdzeniu danych (i ewentualnej korekcie ręcznej) eksportujemy do plików xml, 4) import danych do plików PDF programu e-deklaracje. 4
Prawa autorskie Program został w całości zaprojektowany i wykonany przez firmę Zakład Informatyki i Automatyki ComSoft z Radomia. Posiadamy wyłączne prawa na postawie ustawy o prawach autorskich i pokrewnych z 1994 roku z późniejszymi zmianami do kodu źródłowego. Wykorzystane narzędzia nie naruszają praw autorskich innych podmiotów. 5
Wymagania techniczne Program został tak przygotowany aby każdy komputer na którym zainstalowana jest aktualna wersja programu Płatnika spełniał wymagania sprzętowe i programowe do uruchomienia programu epp.net. Aplikacja epp.net została napisana w nowoczesnej technologii z wykorzystaniem pakietu.net firmy Microsoft z wykorzystanie języka programowania C#. Program obsługuje bazy Płatnika w wersji MS SQL (wersja od 2000 do 2014 ) oraz MS Access. Logowanie do bazy następuje na podstawie wpisów do rejestru i obsługiwana jest aktualna baza podłączona do Płatnika. Po wygenerowaniu arkuszy roboczych można pracować bez potrzeby logowania się do bazy. Można przenieść arkusze na inny komputer i pracować na komputerze gdzie nie ma programu Płatnika. Aby wysłać deklaracje wymagane jest zainstalowanie następującego oprogramowania: 1) Acrobat XI program w wersji bezpłatnej do obsługi plików PDF (link do pobrania http://get.adobe.com/pl/reader/ ), 2) Wtyczka obsługująca e-deklaracje (link http://www.finanse.mf.gov.pl/systemyinformatyczne/e-deklaracje). Oprogramowanie powyższe jest w pełnej wersji bezpłatne. 6
Foldery robocze programu Program tworzy automatycznie 2 foldery robocze zlokalizowane w systemowym folderze Dokumenty aktywnego użytkownika. 1) Moje dokumenty danego użytkownika, 2) Folder ComSoft a w nim subfolder epp, w którym program zapisuje pliki konfiguracyjne, 3) Folder e-deklaracje, w którym będą zapisywane pliki XML i aktywne formularze PDF. 7
Struktura folderu roboczego 1) Główny folder roboczy, 2) Foldery robocze dla każdej firmy, 3) Folder ze wzorami aktywnych formularzy. 8
Pobranie danych z Programu PŁATNIKA do aplikacji epp.net Aby pobrać dane do programy epp.net należy zainstalować program na stacji roboczej, która obsługuje bazę Programu Płatnik w wersji 9. 1) Wybieramy zakładkę Logowanie do PŁATNIKA Po poprawnym zalogowaniu się do bazy z prawej strony ekranu pojawi się lista firm zawartych a aktualnej bazie. 9
1) Kliknij aby zalogować się do bazy, 2) Kliknij 2 razy aby wybrać firmę do kontekstu. Musimy wybrać wskazać firmę w kontekście, której chcemy pracować. Klikamy na wybranej firmie 2 razy i staje się ona firmą aktywną. Jej dane możemy przeglądać i przenosić do arkusza roboczego. 10
1) Kliknij Kartoteka PIT, 2) Ustaw właściwy Rok za jaki chcesz pobrać dane, 3) Kliknij Pobierz z PP po czym pojawi się okno z parametrami, 4) Ustawienie tej funkcji spowoduje, że gdy mamy do czynienia z emerytem lub rencistą nie zostanie potracona ulga miesięczna (46,33 zł) przy wyliczeniu zaliczki, 5) Możemy ustawić filtr na nazwisko (można filtrować dane), 6) Koszty zwykłe czy podwyższone, 7) Wykonanie operacji importu i wyliczenie zaliczki na podatek. 11
Generowanie XML Po wybraniu przycisku XML musimy ustalić następujące parametry 1) Kliknij na XML, 2) Zaznaczenie opcji powoduje wyczyszczenie całego folderu i podfolderu XM w folderze firmowym, 3) Wygenerowanie danych jako korekta danych, 4) Opcje do wyboru: czy generujemy dla zaznaczonych pracowników czy dla wszystkich, 5) Wybieramy rodzaj pliku XML w zależności od rodzaju czy PIT-11 czy PIT-40. 6) Początek generowania, 12
Utworzenie e-deklaracji do wysyłki Krok pierwszy odszukujemy e-deklaracje dla pracownika 1) Odszukujemy w folderze Dokumenty folder e-deklaracje następnie Firma XML i nazwisko pracownika ( w tym przypadku Baran), 2) Dwukrotnie klikamy na plik PIT-11 Baran. 13
14
Krok 2 import danych do formularza. Po kliknięciu na formularz mamy pustą deklarację PIT-11 lub PIT-40. 1) Nazwa pliku zawiera: nazwisko, imię i PESEL, 2) Wybieramy Rozszerzone, 3) Klikamy gdy chcemy mieć podświetlone pola wymagane. 15
Krok 3 import 1) Wybieramy Importuj dane. 16
1) Odszukaj folder z danymi pracownika, 2) Kliknij(lub 2 razy aby wczytać) na nazwie pliku xml, 3) Sprawdź czy typ pliku xml, 4) Otwórz czytaj dane. Dane po wczytaniu 17
1) Sprawdź poprawność danych, 2) Jeżeli dane poprawne i chcesz wysłać PIT wybierz z prawej strony ekranu E-Deklaracje. 1) Wybieramy Podpisz i wyślij, 2) Kreator podpisywania kliknij Dalej. 18
1) Widok XML kliknij Dalej 19
1) Zaznacz Pokaż wszystkie certyfikaty jeżeli na liście certyfikatów brak żądanego certyfikatu, 2) Kliknij 2 razy na wybrany certyfikat. 20
21
Zapisz dane Aby zapisać dane w aktywnym formularzu (po imporcie danych) należy: 1) Wybierz opcje Plik, 2) Kliknij Zapisz aby dane zapisać do aktywnego formularza PIT 3) Upewnij się, że lokalizacja jest prawidłowa (folder danego pracownika). Po kliknięciu Zapisz pojawi się pytanie czy zmienić dane 1) Kliknij Tak aby potwierdzić chęć zapisania. 22