Wydział Administracji Budowlanej Urząd Miasta Bydgoszczy
Wydział Administracji Budowlanej Wydział odpowiedzialny jest za wydawanie zezwoleo administracyjnych związanych z realizacją inwestycji tj. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleo na budowę, rozbudowę, zmianę sposobu użytkowania i rozbiórkę. Struktura wewnętrzna Wydziału jest następująca: Wydział Administracji Budowlanej dzieli się na: a/ Referat Zagospodarowania Przestrzennego, b/ Referat Architektury, c/ Referat Ewidencji Ruchu Budowlanego, d/ samodzielne stanowisko d/s prawno-administracyjnych
Wydział Administracji Budowlanej w liczbach Wydziałem kieruje Dyrektor Wydziału, pełniący funkcję Architekta Miasta, któremu podlegają: a/ Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę: - kierownika Referatu Architektury b/ kierownik Referatu Zagospodarowania Przestrzennego c/ kierownik Referatu Ewidencji Ruchu Budowlanego d/ samodzielne stanowisko d/s prawnoadministracyjnych Liczba zatrudnionych pracowników w Wydziale : 45 + okresowo stażyści
Obieg dokumentów w Wydziale Administracji Budowlanej W Wydziale Administracji Budowlanej funkcjonuje Kancelaria Podawcza, do której wpływają wszystkie sprawy kierowane do Wydziału. Tu następuje wstępna selekcja wpływów na wnioski nowe, uzupełnienia i korespondencja do prowadzonych spraw Kancelaria Ogólna Wnioski nowe, korespondencja do prowadzonych spraw Uzupełnienia do prowadzonych spraw Dekretacja dyrekcji na referaty Przekazanie do Kierowników referatów
Nadzór Kierownika referatu zagospodarowania przestrzennego Kierownik referatu zagospodarowania przestrzennego wykorzystuje do nadzoru terminowości prowadzonych spraw - rejestr oparty na Excelu, gdzie każda sprawa jest indywidualnie analizowana pod kątem terminów. Wprowadzone formuły do poszczególnych kolumn informują o aktualnym stadium sprawy. Podgląd do tego rejestru ma dyrekcja wydziału. Kierownik referatu oprócz nadzorowania pracy, w tym terminowym załatwieniem sprawy, rozdziałem poszczególnych wniosków na pracowników, zajmuje się również podpisywaniem mniej znaczących dokumentów, takich jak: opinie urbanistyczne, zawiadomienia o wszczęciu postępowania, zawiadomienia przed wydaniem decyzji, wezwania z art. 64 par.2 Kpa.
Główny specjalista d.s analiz urbanistycznych Główny specjalista d.s. analiz urbanistycznych weryfikuje, konsultuje i autoryzuje analizy stanowiące podstawę do przygotowania projektu decyzji o warunkach zabudowy. Z wykształcenia jest to architekt z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeo. Wymogiem jest Jego przynależnośd do Izby Architektów. Do Jego zadao należy również opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego opracowywanych przez Miejską Pracownię Urbanistyczną. Zastępuje też kierownika Referatu w razie jego nieobecności.
Inspektorzy w referacie zagospodarowania przestrzennego W referacie zatrudnionych jest 9 inspektorów. Wydawaniem decyzji: - warunków zabudowy, - lokalizacji inwestycji celu publicznego, zajmuje się od 6 do 7 inspektorów Spośród zatrudnionych na tym stanowisku : 2 to osoby z wykształceniem architektonicznym, 1 z wykształceniem budowlanym, 2 z wykształceniem inżynierii środowiska, 1 z wykształceniem administracyjnym, Wydawaniem: - opinii urbanistycznych - zaświadczeo, postanowieo w oparciu o miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego - wypisy i wyrysy z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. zajmuje się 2 inspektorów
Analiza liczby dni potrzebnych na wydanie decyzji o warunkach zabudowy, po odjęciu terminów zgodnie z art. 35 par.5 Kpa 60 50 50,7 47 42,6 40 30 32,3 32,1 32 32,1 31 31 31 20 10 0 październik 2008 rok styczeo 2009 rok czerwiec 2009 rok listopad 2009 rok marzec 2010 rok wrzesieo 2010 rok grudzieo 2010 rok październik 2011 październik 2012 grudzieo 2013 rok
Liczba wniosków w referacie zagospodarowania przestrzennego Do referatu zagospodarowania przestrzennego w 2013 roku wpłynęło ogółem 2411 spraw.
Analiza wydanych decyzji ( dwz, icp) i rozpatrzonych wniosków w roku 2013 l.p. Miesiąc wydanych decyzji (dwz) wydanych decyzji (icp) wydanych decyzji ogółem pracownik. wydanych decyzji przez 1 pracownika wniosków rozpatrz. wniosków rozpatrz. przez 1 pracown. 1. Styczeo 14 9 23 5 4,6 35 7 2. Luty 5 10 15 6(+KA) 2,5 31 5,2 3. Marzec 15 14 29 6 4,8 38 6,3 4. Kwiecieo 16 4 20 6 3,3 39 6,5 5. Maj 24 3 27 7(+KB) 3,8 50 7,1 6. Czerwiec 24 14 38 7 5,4 41 5,8 7. Lipiec 33 10 43 7 6,1 35 5 8. Sierpieo 28 5 33 6(-KA) 5,5 42 7 9. Wrzesieo 24 2 26 6 4,3 30 5 10. Październik 35 6 41 6 6,8 30 5 11. Listopad 21 4 25 7(+SJ) 3,6 31 4,4 12. Grudzieo 18 6 24 7(-KB) 3,5 30 4,3 OGÓŁEM : 257 87 344 54,2 432 68,6
Analiza wydanych decyzji ( dwz, icp) i rozpatrywanych wniosków w roku 2014, I kwartał l.p. Miesiąc wydanych decyzji pracownik. wydanych decyzji przez 1 pracownika wniosków wniosków do rozpatrzenia przez 1 prac. 1 Styczeń 44 6 7,3 32 5,3 2 Luty 21 7(+KR) (-KN) 3 43 6,2 3 Marzec 32 6 5,3 49 8,2 Ogółem I. kwartał 97 6,4 15,6 124 19,7
Załącznik do Zarządzenia Nr 600/2013 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 21 października 2013 roku Informacja za maj 2014 w sprawie terminowego załatwiania spraw z zakresu administracji publicznej w drodze decyzji administracyjnych 1 2 3 4 5 6 7 8 ILOŚD DECYZJI OGÓŁEM W TYM DECYZJI ODMOWNYCH ILOŚD ODWOŁAO OD DECYZJI OGÓŁEM ILOŚD DECYZJI UTRZYMAN. ILOŚD DECYZJI UCHYLON. ILOŚD DECYZJI, KTÓRYCH POSTĘP. TRWA ILOŚD DECYZJI, U KTÓRYCH NASTĄPIŁO UCHYBIENIE TERMINU POWYŻEJ 30 DNI PRZYCZYNY UCHYBIENIA NIEZALEŻNIE OD ORGANU ART. 35 5 KPA Dwz, icp 28 0 3 0 0 3 15 Zgodnie z art.35 5 Kpa, z art.51 ust. 2c upzp Pozw. 89 5 3 3 1 2 59 Zgodnie z art. 35 3
1600 1400 Analiza wydanych decyzji o warunkach zabudowy, wypisów i wyrysów oraz zaświadczeo o przeznaczeniu działek w mpzp w odniesieniu do powierzchni obowiązujących planów miejscowych oraz innych opinii 1437 1200 wypisy i wyrysy 1000 800 warunki zabudowy i cel publiczny 600 400 389 448 zaświadczenia inne opinie 200 0 123 2013 rok - 31,97% pokrycia planami
pozostała pow. miasta 10184,49 ha 58% Rejestr m.p.z.p. obowiązujących i w opracowaniu stan na 1. stycznia 2014 r. m.p.z.p. w opracowaniu 1442,89 ha 8,20% obowiązujące m.p.z.p. 5970,29 ha 33,93%
Ewidencja ruchu budowlanego czyli rejestracja, ekspedycja korespondencji, archiwizacja spraw Do referatu ewidencji ruchu budowlanego należy: - ekspedycja całej korespondencji związanej z prowadzonymi sprawami, - rejestracja spraw wchodzących i wychodzących z wydziału, - prowadzenie podręcznego zbioru akt oraz przekazywanie tych akt do archiwum zakładowego.
Ewidencja ruchu budowlanego czyli rejestracja, ekspedycja korespondencji, archiwizacja spraw Wysyłką zajmują się trzy osoby. Korespondencja dzielona jest na wysyłkę: - obsługiwaną przez gooców zatrudnionych w Urzędzie Miasta. Rejestracja oraz monitoring etapów związanych z doręczaniem w systemie elektronicznym RISS, - obsługiwaną przez Pocztę Polską
Ewidencja ruchu budowlanego czyli rejestracja, ekspedycja korespondencji, archiwizacja spraw Rejestracją spraw wchodzących zajmuje się jedna osoba. Inspektor odpowiedzialny jest za wstępną selekcję poczty na: -pocztę nową, -pocztę do prowadzonych już spraw, -pocztę jako uzupełnienie do prowadzonych spraw. Rejestracją spraw wychodzących z wydziału zajmuje się jedna osoba. Inspektor odpowiedzialny jest za edycję rejestru, skanowanie decyzji, przekazywanie spraw do podręcznego zbioru akt.
Ewidencja ruchu budowlanego czyli rejestracja, ekspedycja korespondencji, archiwizacja spraw Archiwizacją spraw w podręcznym zbiorze akt zajmują się dwie osoby. W podręcznym zbiorze akt przechowywane są akta z roku bieżącego i dwóch poprzednich lat. Pozostałe akta przekazywane są do archiwum zakładowego protokołami zdawczo odbiorczymi.
Połączenie sił to początek, pozostanie razem to postęp, wspólna praca to sukces. Henry Ford Zespół pracowników jest jak orkiestra, a dobry szef niczym dyrygent, który wie, kto fałszuje, kto gra czysto i stara się, a kto zbytnio się nie wysila. Dziękuję za uwagę