M A G A Z Y N O N L I N E INSTRUKCJA OBSŁUGI Spedycyjna 22, 03-191 Warszawa telefon: 22 519 70 00 faks: 22 519 70 13/14 www.tirsped.com.pl
L O G O W A N I E Należy wpisać w odpowiednie pola otrzymany LOGIN oraz HASŁO. Hasło będzie można zmienić po zalogowaniu się do serwisu, w zakładce zmiana hasła u góry strony. UWAGA! Aby system działał poprawnie zalecamy używania następujących przeglądarek internetowych w ich najnowszych wersjach: Google Chrome, Firefox, Safari, Opera. 2
Z M I A N A H A S Ł A Po kliknięciu na górze strony w zmień hasło pojawi się nowe okno. W oknie tym należy podać w odpowiednich polach obecne hasło oraz dwukrotnie hasło nowe. Nowe hasło musi składać się z minimum 8 znaków, z czego dwa muszą być specjalne (np.: %,^,&,*). 3
M E N U G Ł Ó W N E AWIZA Zakładka służy do wpisania awiza dostawy do magazynu STAN MAGAZYNU Zakładka do służy wyświetlania aktualnego stanu magazynowego KONTRAHENCI Zakładka służy do wyświetlania oraz d o d a w a n i a kontrahentów do s y s t e m u magazynowego ZLECENIA OBROTY Zakładka służy do wpisania zlecenia wydania towaru z magazynu Zakładka służy do wyświetlania obrotów wejścia i wyjścia magazynu 4
A W I Z A Szukanie awiza Dodanie nowego awiza System jest w stanie wyszukać dane awizo poprzez dowolny ciąg znaków podany w numerze awiza, bądź numerze zamówienia System pozwala na dodanie nowego awiza do bazy poprzez wypełnienie kwestionariusza. Dane niezbędne do założenia awiza oznaczone zostały * Podgląd wybranego awiza Po kliknięciu w dany wiersz tabeli, system przenosi na stronę podglądu danego awiza. Awizo można dowolnie edytować dopóki nie zostanie zaakceptowane. 5
P O D G L Ą D / E D Y C J A A W I Z A Dodanie detalu awiza System pozwala na dodawanie oraz edycję detali awiza. Opcje są dostępne do czasu akceptacji bądź usunięcia awiza Akceptacja i usunięcie awiza Akceptacja awiza oznacza przekazanie go do realizacji. Po akceptacji nie ma już możliwości edycji bądź usunięcia awiza. P r z y c i s k U s u ń permanentnie kasuje z bazy dane awizo Edycja/usunięcie detalu awiza Kliknięcie w dany detal awiza przenosi do formularza edycji/kasowania danego detalu. 6
Z L E C E N I A Szukanie zlecenia Dodanie nowego zlecenia System jest w stanie wyszukać dane awizo poprzez dowolny ciąg znaków podany w numerze zlecenia, numerze zamówienia, bądź odbiorcy System pozwala na dodanie nowego zlecenia do bazy poprzez wypełnienie kwestionariusza. Dane niezbędne do założenia zlecenia oznaczone zostały * Podgląd wybranego zlecenia Po kliknięciu w dany wiersz tabeli, system przenosi na stronę podglądu danego zlecenia. Zlecenie można dowolnie edytować dopóki nie zostanie zaakceptowane 7
P O D G L Ą D / E D Y C J A Z L E C E N I A Dodanie detalu zlecenia System pozwala na dodawanie oraz edycję detali zlecenia. Opcje są dostępne do czasu akceptacji bądź usunięcia zlecenia Wyślij e-mail Pozwala na kontakt drogą mailową w sprawie danego z l e c e n i a z magazynem. Akceptacja i usunięcie zlecenia Akceptacja zlecenia oznacza przekazanie go do realizacji. Po akceptacji nie ma już możliwości edycji bądź usunięcia zlecenia. P r z y c i s k U s u ń permanentnie kasuje z bazy dane zlecenie Edycja/usunięcie detalu zlecenia Kliknięcie w dany detal zlecenia przenosi do formularza edycji/kasowania danego detalu. 8
S T A N M A G A Z Y N U Tabela przedstawia stany magazynowe z możliwością wyszukiwania za pośrednictwem SKU, bądź nazwy produktu. System posiada funkcję eksportu tabeli do programu Microsoft Excel. O B R O T Y Tabela przedstawia historię obrotów w magazynie z możliwością wyszukiwania za pośrednictwem SKU. System posiada funkcję eksportu tabeli do programu Microsoft Excel. Istnieje możliwość wyświetlenia historii przyjęć do magazynu (obroty wejścia), jak i historii wydań (obroty wyjścia). 9
K O N T R A H E N C I Szukanie kontrahenta System pozwala na wyszukiwanie uprzednio utworzonych w bazie kontrahentów za p o ś r e d n i c t w e m t a k i c h parametrów jak: kod firmy, nazwa, kod pocztowy, miejscowość, ulica, kraj Edycja/usunięcie kontrahenta Edycja danego kontrahenta jest możliwa po kliknięciu w wybrany wiersz tabeli. Po czym system przenosi do formularza edycji/usunięcia danego kontrahenta Dodanie nowego kontrahenta System pozwala na tworzenie dowolnej ilości kontrahentów z podziałem na producentów, dostawców i odbiorców. Utworzenie nowego kontrahenta sprowadza się do wypełnienia krótkiego kwestionariusza. Zawsze istnieje możliwość edycji, bądź usunięcia wybranego kontrahenta 10