Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/04/2010/POKL9.1.2 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu z dnia 01.04.2010 r. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Nasza szkoła- naszą szansą, Nr projektu: WND-POKL.09.01.02-24-203/09 realizowanym przez Szkołę Podstawową nr 1 w Chybiu w okresie od 01.04.2010r. do 31.03.2012r. współfinansowanego przez Unię Europejską z w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie - 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic, w jakości usług edukacyjnych. 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest od 01.04.2010r. do 31.03.2012r. oraz finansowany jest z. 2. Objaśnienie skrótów i używanych terminów: EFS Europejski Fundusz Społeczny, POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki, BO Beneficjent Ostateczny, uczestnik zajęć wyrównawczych, pedagogicznopsychologicznych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych w ramach Projektu współfinansowanego, z EFS. PEFS Podsystem Monitorowania EFS. PPP Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: projekcie należy rozumieć przez to projekt realizowany przez Szkołę Podstawową nr 1 w Chybiu Nasza szkoła- naszą szansą - wyrównywanie szans edukacyjnych 1

uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych, szkole należy rozumieć Szkołę Podstawową nr 1 w Chybiu prowadzoną przez Gminę Chybie, uczniu należy rozumieć uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Chybie uczęszczających do Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu, dyrektorze należy rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu, do której uczęszcza uczeń, regulaminie należy rozumieć regulamin rekrutacji i uczestnictwa do projektu Nasza szkoła- naszą szansą, 4. W ramach projektu prowadzone są zajęcia: - zajęcia wyrównawcze dla klas I-III, - zajęcia wyrównawcze z j. angielskiego i matematyki dla klas IV-VI, - zajęcia pedagogiczno-psychologiczne ( hipoterapia, zajęcia rewalidacyjne, zajęcia z chustą i tunelem KLANZY, zajęcia w stajni, zajęcia pedagogiczno-opiekuńcze z elementami biblioterapii), - zajęcia pozalekcyjne(projekt - Mali odkrywcy niezwykłych miejsc w regionie dla klas I-III, zajęcia ogólnorozwojowe Potrafię więcej dla klas I-III, koło teatralne Maska grupa młodsza i grupa starsza, zajęcia koła historycznego Moja mała ojczyzna, koło dziennikarskie, zajęcia z j. angielskiego, koło przyrodnicze Młody botanik, zajęcia z informatyki, koło matematyczne W krainie matematyki, Klub młodych artystów zajęcia plastyczne i muzyczne, warsztaty origami, warsztaty fotograficzne, warsztaty Jak żyć w globalnym, rozwijającym się świecie? dla grupy młodszej klasy I-V i starszej klasy VI. - zajęcia pozaszkolne: warsztaty wyjazdowe prowadzone w ramach poszczególnych zajęć, warsztaty w redakcji Nowa Formacja, plenery, olimpiady jeździeckie, zajęcia w stajni. 5. Podsumowanie projektu nastąpi podczas imprez ogólnoszkolnych i środowiskowych w lutym 2011 roku i lutym 2012 roku, podczas których uczestnicy projektu zaprezentują działalność swoich kół, przygotują występy, przedstawią prezentację multimedialną dokumentującą ich osiągnięcia. 6. Odbiorcą projektu jest grupa 200 uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu. 2

7. Jeden uczeń może brać udział w różnych formach wsparcia. 8. Każdy uczeń zostanie objęty przynajmniej jedną formą wsparcia, nie więcej niż trzema. W uzasadnionych przypadkach (np. uczeń szczególnie uzdolniony) może wziąć udział w czterech formach wsparcia. 9. Uczniowie zakwalifikowani do udziału w projekcie uczestniczą w poszczególnych wydarzeniach nieodpłatnie i nieodpłatnie otrzymają materiały promocyjne ( długopisy, smycze). 10. Zajęcia dydaktyczno- wyrównawcze, psychologiczno - pedagogiczne, pozalekcyjne odbywają się na terenie szkoły, warsztaty dziennikarskie w szkole i w siedzibie redakcji Nowa Formacja, zajęcia hipoterapii w stajni, warsztaty fotograficzne w ciemni Gminnego Ośrodka Kultury. 11. Grupy zajęciowe liczą od 6 do 12 uczniów w zależności od rodzaju zajęć, z wyjątkiem hipoterapii i zajęć rewalidacyjnych przeznaczonych dla uczniów niepełnosprawnychzajęcia indywidualne. 12. Grupy zajęciowe warsztatów Jak żyć w globalnym, rozwijającym się świecie? liczą: grupa młodsza -3 grupy x 25 uczniów, łącznie 75 uczniów; grupa starsza -2 grupy x 20 uczniów, łącznie 40 uczniów, niemniej jednak liczebność grup uzależniona jest od liczby uczniów w poszczególnych klasach. 13. Uczestnikiem warsztatów wyjazdowych może być osoba, która jest uczestnikiem zajęć pedagogiczno-psychologicznych lub pozalekcyjnych i pozaszkolnych. W miarę wolnych miejsc lub w przypadku rezygnacji ucznia z wyjazdu, na wyjazdy będą kwalifikowane osoby posiadające średnią ocen za ostatni semestr 4,75 i więcej w klasach IV-VI lub uzyskują wysokie wyniki w nauce w klasach I-III potwierdzone w opinii wychowawcy lub osoby uczestniczące w zajęciach dydaktycznowyrównawczych. 2 Kryteria naboru 1. Projekt zakłada równość płci w dostępie do oferowanych form zajęć. 2. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie według zasad przyjętych w regulaminie. 3. Do udziału w zajęciach pozalekcyjnych mogą zgłaszać się uczniowie spełniający kryteria formalne: 3

a) Uczestnik jest uczniem Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu. b) Uczestnik wyraża dobrowolną chęć uczestnictwa w zajęciach wyrównawczych, pedagogiczno-psychologicznych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych. c) Uczestnik dostarczy do biura projektu lub wychowawcy klasy ankietę rekrutacyjną (załącznik nr 1) oraz oświadczenie o udziale w projekcie podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. 3 Procedury naboru 1. Podmiotem rekrutującym uczniów jest biuro rekrutacji projektu zlokalizowane w Szkole Podstawowej nr 1 w Chybiu (sekretariat). Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację są: koordynator, zastępca koordynatora, animator, wychowawcy poszczególnych klas wchodzący w skład trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej. 2. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu. 3. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane są wyłącznie poprzez zgłoszenie kandydatury w Ankiecie rekrutacyjnej ( załącznik nr 1) dla uczestników, rodziców/opiekunów prawnych ucznia z uwzględnieniem zasady równości płci od 01.04.2010 r. 10.04.2010 r. 4. Ankieta rekrutacyjna do Projektu jest dostępna w sekretariacie szkoły i u wychowawcy klasy i zawiera I Dane osobowe ucznia, II Dane szkoły, III Ankietę wstępną, IV Wybór formy wsparcia, V Oświadczenie uczestnika deklaracja, VI Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna, VII Opinię wychowawcy o uczniu, Decyzję Komisji Rekrutacyjnej, Datę i godzinę wpływu. Uczniowie i rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do uzupełnienia wszystkich części Ankiety rekrutacyjnej w części od I do VI oraz wypełnienia Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2) w momencie rozpoczęcia zajęć. 5. Ankietę rekrutacyjną do Projektu należy złożyć w Biurze projektu (sekretariat) lub u wychowawcy, która będzie weryfikowana pod względem formalnym. 6. Rodzice/prawni opiekunowie będą przekazywać ankiety rekrutacyjne bezpośrednio lub za pośrednictwem uczniów. 4

7. Nabór na zajęcia kończy się po przyjęciu odpowiedniej liczby kwalifikujących się uczniów. 8. Uczniowie, którzy nie zakwalifikują się na zajęcia z powodu braku miejsc zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 9. W przypadku małej ilości zgłoszeń rekrutacja będzie prowadzona do momentu rozpoczęcia zajęć oraz rekrutacja na zajęcia dla klas IV-VI może być prowadzona w klasach trzecich. 10. Rekrutacja jest jednorazowa (dla wszystkich realizowanych zadań), zgodna z harmonogramem realizacji projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu. 11. Przewiduje się rekrutację uzupełniającą w przypadku, gdy uczniowie rozpoczynają naukę w Szkole Podstawowej nr 1 w Chybiu w roku szkolnym 2010/2011 i 2011/2012 klasy pierwsze od 2 września do 10 września, oraz gdy uczniowie ukończyli I etap edukacyjny w szkole podstawowej (tj. klasę trzecią) - klasy czwarte. 12. Z listy rezerwowej przyjmowani będą uczniowie, gdy z przyczyn niezależnych (np. choroba) uczeń zrezygnuje, w jego miejsce może zostać przyjęty inny spełniający kryteria lub gdy powstaną miejsca po ukończeniu przez uczniów nauki w szkole podstawowej. 13. W przypadku dużej ilości zgłoszeń do udziału w poszczególnych zajęciach dopuszcza się zwiększenie liczby uczestników w danej grupie, po konsultacji z nauczycielem prowadzącym zajęcia, o ile nie będzie to skutkowało zwiększeniem budżetu projektu. 14. Miejsce na listach uzależnione jest od ilości spełnionych kryteriów, decyzję taką podejmie zespół rekrutacyjny. 15. Komisja Rekrutacyjna określona w 3 pkt. 1, sporządzi protokół oraz listy osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych grupach, a także listę uczniów rezerwowych. 16. Lista uczniów zakwalifikowanych na zajęcia zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w szkole oraz będzie dostępna w Biurze Projektu (sekretariat) przed terminem rozpoczęcia zajęć. 5

4 Przebieg procesu rekrutacji na zajęcia wyrównawcze 1. Potrzeby wskazane w Ankiecie Rekrutacyjnej. 2. Uczeń posiada opinię PPP, lub zostanie wytypowany przez wychowawcę. 3. Trudności w nauce ( średnia poniżej 3, 5 z matematyki i j. angielskiego). 4. Sytuacja materialna rodziny ucznia. 5. Trudności w nauce uczniów z klas I-III potwierdzone przez wychowawcę w opinii o uczniu. 6. Opinia wychowawcy o uczniu. 5 Przebieg procesu rekrutacji na zajęcia pedagogiczno-psychologiczne 1. Potrzeby wskazane w Ankiecie Rekrutacyjnej. 2. Pierwszeństwo uczestnictwa mają dzieci objęte opieką świetlicy szkolnej. 3. Uczniowie posiadający opinię PPP, lub zostaną wytypowane przez wychowawców. 4. Uczniowie posiadający aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności ( w przypadku uczniów niepełnosprawnych). 5. Uczniowie posiadający zaświadczenia lekarskie ( hipoterapia). 6. Sytuacja materialna rodziny ucznia. 7. Opinia wychowawcy o uczniu. 6 Przebieg procesu rekrutacji na zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne 1. Zainteresowania uczniów, potrzeby wskazane w ankiecie rekrutacyjnej. 2. Opinia wychowawcy o uczniu, po konsultacjach z nauczycielami zajęć pozalekcyjnych. 3. Kolejność zgłoszeń. 4. Na zajęcia w maju i czerwcu 2010 r. pierwszeństwo uczestnictwa będą mieć uczniowie klas VI, kończących naukę w szkole podstawowej (uczniowie klas szóstych w maju i czerwcu 2010 r. nie będą umieszczani na listach rezerwowych). 6

5. Udział w warsztatach Jak żyć w globalnym, rozwijającym się świecie przypada uczniom w dwóch grupach. Grupa młodsza I cykl klasa I, II a, II b- 3 grupy x 25 uczniów, łącznie 75 uczniów (V, IX, X, XI 2010, III, IV 2011 6 warsztatów dla każdej grupy oraz warsztaty wyjazdowe w Muzeum Yatenga w Żorach) - w przypadku wolnych miejsc będą włączeni uczniowie z klas trzecich; II cykl klasa I a, I b, IV ab 3 grupy x 25 uczniów, łącznie 75 uczniów (V, IX, X, XI 2011, I, II 2012 6 warsztatów dla każdej grupy oraz warsztaty wyjazdowe w Muzeum Yatenga w Żorach). Liczba uczniów w grupach może być uzależniona od liczby uczniów w poszczególnych klasach. Grupa starsza I cykl - klasa VI a, VI b - 2 grupy x 20 uczniów, łącznie 40 uczniów (V, VI 2010 r. 2 warsztaty dla każdej grupy oraz warsztaty wyjazdowe w Muzeum T. Halika w Toruniu) - w przypadku wolnych miejsc będą włączeni uczniowie z klas czwartych. Liczba uczniów w grupach może być uzależniona od liczby uczniów w poszczególnych klasach. II cykl - klasa VI a, VI b - 2 grupy x 20 uczniów, łącznie 40 uczniów (IX, X, XI, XII 2010, III, IV, V, VI 2011 8 warsztatów dla każdej grupy oraz warsztaty wyjazdowe w Muzeum T. Halika w Toruniu) - w przypadku wolnych miejsc będą włączeni uczniowie z klas piątych; III cykl klasa VI a, VI b 2 grupy x 20 uczniów, łącznie 40 uczniów (IX, X, XI, XII 2011, I, II 2012 6 warsztatów dla każdej grupy). Liczba uczniów w grupach może być uzależniona od liczby uczniów w poszczególnych klasach. 7 Reklamacje/skargi dotyczące rekrutacji 1. Wszelkie reklamacje i/lub skargi dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej w terminie do trzech dni od daty ogłoszenia listy uczestników danych zajęć. 2. Reklamacje i/lub skargi powinny zawierać imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna ucznia, adres, dane ucznia, którego dotyczy skarga, jak również opis podstaw reklamacji i/lub skargi. 3. Reklamacja i/lub skarga rozpatrzona będzie przez Koordynatora projektu w terminie trzech dni od dnia ich dostarczenia. 4. O wyniku postępowania reklamacyjnego uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie lub pisemnie. 7

8 Obowiązki uczestnika projektu 1. Uczniowie zakwalifikowani do udziału a zajęciach zobowiązani są do: a) regularnego uczestniczenia w zajęciach pozalekcyjnych- udział w minimum 80% godzin zgodnie z harmonogramem zajęć, w cyklu semestralnym, b) nieobecność powyżej 20% godzin wymaga od rodzica/prawnego opiekuna ucznia pisemnego uzasadnienia nieobecności, c) jest zobowiązany do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, w szczególności do wypełniania ankiet i udzielania informacji dotyczących postępów w kształceniu, d) przestrzegania punktualności, e) wypełniania testów osiągnięć przeprowadzanych przez nauczycieli w ramach zajęć, f) poszanowania pomocy dydaktycznych, materiałów oraz używanie ich zgodnie z przeznaczeniem, g) organizator zapewnia materiały dydaktyczne. Stają się one własnością uczestnika z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów. 2. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczniowi uczestnictwo w zajęciach pozalekcyjnych (choroba, zmiana miejsca zamieszkania lub inny ważny powód), uczeń zakwalifikowany do udziału w Projekcie ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa. 3. Ukończenie zajęć potwierdzone jest dyplomem uczestnictwa. 9 Postanowienia końcowe 1. Każdy uczestnik i rodzic/prawny opiekun składa oświadczenie, że akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu. 2. Każda wpływająca ankieta rekrutacyjna będzie wpisywana na listy zgłoszeń i opatrzona datą i godziną wpływu. 3. Przyjmowanie zgłoszeń będzie trwało nie dłużej niż 10 dni i zakończy się sporządzeniem listy według procedur naboru. 8

4. Złożone dokumenty będą na bieżąco weryfikowane, potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów na etapie oceny formalnej. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne stosowane przepisy prawa polskiego. 6. Realizatorzy projektu zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie lub wprowadzania dodatkowych postanowień. 7. W kwestiach nieregulowanych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Koordynator projektu. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2010 roku i obowiązuje przez cały czas trwania projektu... Zatwierdzam Chybie, 01.04.2010 r. 9