1. Projekt pn. : Nasza szkoła naszą szansą wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Tytuł projektu: Nasza szkoła naszą szansą wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci wiejskich z terenu Gminy Rudziniec Realizator projektu: Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu, ul. Gliwicka 26, Rudziniec Priorytet: IX Działanie: 9.1 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie róŝnic w jakości usług edukacyjnych 1 Informacje o projekcie. 1. Projekt pn. : Nasza szkoła naszą szansą wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci wiejskich z terenu Gminy Rudziniec realizowany będzie przez Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu,, Rudziniec na podstawie umowy o dofinansowanie. 2. Celem pojektu jest poprawa oferty edukacyjnej szkół prowadzonych przez Gminę Rudziniec oraz wyrównanie szans edukacyjnych ich uczniów poprzez realizację szkolnych programów rozwojowych. 3. Planowany termin realizacji projektu: 01 luty 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. 4. Placówki szkolne uszczestniczące w realizacji Projektu szkoły, dla których organem prowadzącym jest Gmina Rudziniec, tj.: - Zespół Szkół w Rudzińcu - Zespół Szkolno Przedszkolny w Pławniowicach - Szkoła Podstawowa w Bojszowie - Szkoła Podstawowa w Rudnie - Szkoła Podstawowa w Kleszczowie - Szkoła Podstawowa w Chechle - Szkoła Podstawowa w Bycinie - Szkoła Podstawowa w Rudzińcu - Szkoła Podstawowa w Poniszowicach 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszt jego organizacji, w tym w szczególności koszt

2 wynagrodzenia prowadzących zajęcia, koszt niezbędnych do realizacji zajęć materiałów i pomocy dydaktycznych, kosztów wyjazdów edukacyjnych pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Projekt skierowany jest do uczniów prowadzonych przez Gminę Rudziniec Szkół Podstawowych oraz Gimnazjum, których szanse edukacyjne są ograniczone ze względu na miejsce zamieszkania, status materialny rodziny w tym uczniów wykazujących problemy w nauce (dot. Szkoły podstawowe) oraz uczniów uzdolnionych (dot. Gimnazjum). 7. Projekt obejmuje organizację następujących zajęć pozalekcyjnych: a) dla Szkół Podstawowych - dodatkowe zajęcia dydaktyczne słuŝace wyrównywaniu dysproporcji edukacyjnych w zakresie: język polski, matematyka, język angielski, język niemiecki, przyroda, nauczanie zintegrowane b) Gimnazjum - dodatkowe zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych w zakresie: przedsiębiorczość nauk przyrodniczo matematycznych nauk matematyczno fizycznych nauk chemiczno biologicznych nauk matematyczno fizyczno geograficznych informatyka korelacja międzyprzedmiotowa wyjazdy edukacyjne 2 Zasady rekrutacji. 1. Rekrutacja odbywać się będzie 2 razy w ciągu trwania Projektu, w terminie: od 8 lutego 2010 do 19 lutego 2010 r., następnie od 15 sierpnia 2010 do 10 września 2010 r. 2. Warunki uczestnictwa w Projekcie; - Uczeń uczęszcza do jednej ze szkół wymienionych w par. 1 ust. 4 - Uczeń mieszka na terenie Gminy Rudziniec - Przedstawiciel ustawowy dziecka ( rodzic lub opiekun prawny) dostarczy do Szkolnego Koordynatora Projektu w wybranej placówce komplet dokumentów rekrutacyjnych określonych w par. 2 ust. 4 w terminie określonym w par. 2 ust Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Urzędu Gminy, Koordynatorów Szkolnych

3 Projektu oraz w Biurze Projektu, którego siedziba znajduje się w Gminnym Zespole Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu,, Rudziniec pokój nr 2 czynnym w godzinach: - poniedziałek środa od godz czwartek od godz piątek od godz Organizator przewiduje moŝliwość przedłuŝenia okresu rekrutacji w sytuacji, gdy nie zadeklaruje udziału w projekcie odpowiednia liczba uczestników. 5. Rekrutacja prowadzona będzie w przez wychowawców klas przy współudziale Szkolnych Koordynatorów Projektu na terenie danej szkoły. 6. Dokumenty rekrutacyjne stanowią: a) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 1) b) Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik nr 2) c) Opinia pedagoga szkolnego lub wychowawcy szkolnego w sprawie skierowania ucznia na bezpłatne zajęcia (Załącznik nr 3) d) Oświadczenie uczestnika projektu o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4) e) Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Załącznik nr 5) Dokumenty uczestnictwa będą do pobrania u wychowawców klas, w biurze projektu, sekretariacie szkoły. Dostępne będą równieŝ na stronie internetowej 7. Na potrzeby rekrutacji powołane zostaną Komisje Rekrutacyjne. a) Szkolna Komisja Rekrutacyjna składać się będzie z: - Dyrektora Szkoły - Szkolnego Koordynator Projektu - Wychowawcy Klasy b) Komisja Rekrutacyjna składać się będzie z: - Koordynatora Projektu - Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu - Szkolnego Koordynatora Projektu

4 c) Szkolna Komisja Rekrutacyjna (odrębna w kaŝdej szkole realizującej zajęcia w ramach projektu) sporządzi listę imienną listę osób zakwalifikowanych do projektu, która następnie zostanie przekazana wraz z wszystkimi dokumentami wymienionymi w par. 2, ust. 6 do ostatecznego zatwierdzenia przez Komisję Rekrutacyjną. d) Komisja Rekrutacyjna sporządzi imienną listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie odrąbie dla kaŝdej placówki oświatowej realizującej projekt, którą następnie przekaŝe do poszczególnych szkół w celu poinformowania Beneficjentów Ostatecznych o zakwalifikowaniu do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu. e) Terminy posiedzeń Szkolnych Komisji Rekrutacyjnych wyznacza Szkolny Koordynator Projektu, o czym powiadamia Koordynatora Projektu. f) Terminy posiedzeń Komisji Rekrutacyjnej wyznacza Koordynator Projektu, o czym powiadamia oddzielnie Szkolnych Koordynatorów projektu. 8. W uzasadnionych przypadkach moŝliwy jest udział jednego dziecka w kilku formach wsparcia ( np. zajęcia wyrównawcze z języka polskiego i matematyki). 9. Wybrani uczniowie przydzieleni zostaną zgodnie z regulaminem rekrutacji do odpowiedniej grupy. 10. Przy wyborze uczestników komisja rekrutacyjna będzie kierowała się następującymi kryteriami: 1) niskie wyniki z przedmiotu, z którego będą prowadzone zajęcia dydaktyczno wyrównawcze, 2) opinia wychowawcy lub pedagoga szkolnego lub opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej, 3) potrzeby, zainteresowania, predyspozycje i zdolności wskazane w ankietach zgłoszeniowych ( głównie w przypadku zajęć rozwijających kompetencje kluczowe). 11. Komisje rekrutacyjne powołane na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji sporządzą stosowne protokoły z posiedzeń oraz osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, w tym listę uczniów rezerwowych. 12. Listy osób zakwalifikowanych do projektu zostaną umieszczone na tablicach informacyjnych w poszczególnych szkołach. Dostępne będą w równieŝ w biurze projektu. 13. Wszelkie reklamacje lub skargi dotyczące rekrutacji powinny być składane w siedzibie Biura Projektu tj.: Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu z siedzibą w Rudzińcu przy ul. Gliwickiej 26 w formie pisemnej w terminie 3 dni od daty ogłoszenia listy uczestników. 14. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Rekrutacyjną w terminie 3 dni od dnia ich doręczenia. 15. Podpisanie przez rodzica /prawnego opiekuna wszystkich wymaganych dokumentów jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i rozpoczęciem przez dziecko udziału w projekcie.

5 3 Zasady uczestnictwa w projekcie. 1. Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest bezpłatny. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego otrzymywania materiałów edukacyjnych i korzystania z zakupionych w ramach projektu materiałów dydaktycznych, programów komputerowych. 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do systematycznego udziału w zajęciach oraz do potwierdzania tego na liście obecności. 3. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu oraz jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zaangaŝowanym we wdraŝanie działania 9.1, poddziałania Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku waŝnych powodów zdrowotnych lub losowych. Rodzic /opiekun prawny dziecka jest zobowiązany do złoŝenia pisemnej rezygnacji w terminie 5 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. NaleŜy podać powód rezygnacji i przedłoŝyć stosowny dowód na ich poparcie, np. zaświadczenie lekarskie. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia ucznia z listy uczestników z powodu przekroczenia dopuszczalnej absencji (15% z ogólnej liczby spotkań) realizator projektu moŝe obciąŝyć rodziców /prawnych opiekunów ucznia kosztami jego udziału w zajęciach, wynikającymi z budŝetu projektu. 6. KaŜda nieobecność na zajęciach musi być usprawiedliwiona przez rodzica /opiekuna prawnego pisemnie lub potwierdzona zaświadczeniem lekarskim w terminie do 5 dni roboczych. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestnika projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. KaŜdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: - złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, - zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, - systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, potwierdzonego podpisem na liście obecności, - wypełniania ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitoringu Projektu, - bieŝącego informowania kadry Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach,

6 - stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją Projektu, - przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbałości o materiały i pomoce dydaktyczne wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu, - informowania o zmianie danych osobowych. 4 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a takŝe przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od dnia r. 3. Rodzic/opiekun prawny dziecka wyraŝa zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronie internetowej 5 Słownik pojęć 1. Projekt projekt nr WND POKL /09 współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. Wnioskodawca Gmina Rudziniec; 3. Realizator Projektu - Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu,, Rudziniec; 4. Beneficjent Ostateczny uczestnik projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdraŝanej pomocy w ramach projektu; 5. EFS Europejski Fundusz Społeczny; 6. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki;

7 7. Biuro Projektu pokój nr 2 w siedzibie Gminnego Zespołu Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu,, Rudziniec, tel. 32/