REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA UCZNIÓW W PROJEKCIE DROGA DO SUKCESU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA UCZNIÓW W PROJEKCIE DROGA DO SUKCESU realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Definicje Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1. biurze rekrutacji należy przez to rozumieć siedzibę Zespół Placówek Oświatowych w Piszczacu Publiczne Gimnazjum nr 1 im Papieża Jana Pawła II w Piszczacu, ul. Spółdzielcza 15, Piszczac; 2. Komisji Rekrutacyjnej należy rozumieć zespół, którego zadaniem jest rekrutacja uczestników/uczestniczek do wszystkich grup wsparcia, w skład której wejdą asystent koordynatora (przewodniczący komisji), nauczyciel prowadzący dane zajęcia, pedagog; 3. Projekcie należy rozumieć projekt DROGA DO SUKCESU, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 4. Beneficjent Publiczne Gimnazjum nr 1 im Papieża Jana Pawła II w Piszczacu, ul. Spółdzielcza 15, Piszczac. 5. Beneficjenci Ostateczni uczniowie Publicznego Gimnazjum nr 1 im Papieża Jana Pawła II w Piszczacu, którzy spełniają kryteria określone w 3 niniejszego regulaminu i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie.

2 2. Informacje ogólne 1) Regulamin określa proces rekrutacji uczestników do projektu DROGA DO SUKCESU w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2) Projekt skierowany jest do uczniów Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Papieża Jana Pawła w Piszczacu, a jego okres realizacji trwa od 1 listopada 2012 r. do 31 lipca 2013r. 3) Celem projektu jest wzrost wiedzy i umiejętności uczniów w wyniku udziału w zajęciach rozwijających zainteresowania, zajęciach dydaktyczno wyrównawczych, i poprawa ich funkcjonowania po otrzymaniu wsparcia psychologiczno pedagogicznego. Projekt dodatkowo umożliwi uczniom klas III podniesienie poziomu wiedzy matematycznej, oraz wzrost ich wiedzy i umiejętności w zakresie planowania swojego rozwoju edukacyjno zawodowego. 3. Uczestnicy projektu Uczestnikiem projektu może być uczeń gimnazjum w Piszczacu, który złoży deklarację uczestnictwa i zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną. 1. Każdy uczeń zainteresowany udziałem w projekcie wypełnia wniosek rekrutacyjny (załącznik nr 1) oraz Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4). 2. Beneficjenci Ostateczni projektu zostaną wybrani spośród uczniów, na podstawie złożonych wniosków. 3. W ramach projektu prowadzone będą następujące zajęcia: I. Zajęcia rozwijające zainteresowania: Zajęcia dziennikarskie - 12uczniów (10k, 2m) (1gr.x2h/tyg.x22tyg =44h) Zajęcia informatyczne - 12uczniów (6k, 6m) (1gr.x2h/tyg.x22tyg= 44h) Zajęcia z języka angielskiego -12uczniów (10k, 2m) (1gr.x1h/tyg.x22tyg=22h) Zajęcia matematyczne dla ucznia zdolnego - 2 grupy po 8 uczniów (4k,4m) (2gr.x1h/tyg.x22t yg=44h).

3 Warsztaty przyrodnicze dla ucznia zdolnego (fizyczno chemiczne) 2 grupy po 8 uczniów (4k,4m ) (2gr.x2h/tyg.x2 2t yg=88h). Warsztaty historyczne z elementami wos-u - 12uczniów (6k, 6m) (1gr.x1h/tydz.x22tyg=22h). Wychowanie komunikacyjne - 12uczniów (4k, 8m) ( 1gr.x1h/tyg.x22tyg=22h). Zajęcia sportowe - zespołowe gry sportowe - 2 grupy po 12 uczniów (razem 12k, 12m) (2gr.x2h/tyg.x 22tyg=88h). Zajęcia sportowe pływanie - 2 grupy po 12 uczniów (razem 12k, 12m) (2gr.x2h/tyg.x 22tyg=88h) II. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze: z języka angielskiego 2 grupy po 8 uczniów (4m, 4k) (2gr.x1h/tyg.x22tyg=44h) z matematyki 2 grupy po 8 uczniów (4m, 4k) (2gr.x1h/tyg.x22tyg=44h) przyrodnicze z chemii - 2 grupy po 8 uczniów (4m, 4k) (2gr.x1h/tyg.x22tyg=44h) przyrodnicze z fizyki - 2 grupy po 8 uczniów (4m, 4k) (2gr.x1h/tyg.x22tyg=44h) III. Wsparcie psychologiczno pedagogiczne Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne 2 grupy po 5 uczniów (2gr.x1h/tyg.x22tyg=44h) Indywidualne wsparcie psychologiczno pedagogiczne 240 godzin, Indywidualne wsparcie uczniów niepełnosprawnych 50 godzin IV. TANGRAM matematyka w klasie III matematyka w klasach III 4 klasy po 16ucz. Razem 64ucz - 32k, 32m. (4gr.x1h/tyg.x30tyg=120h). V. Moduł rynku pracy dla klas III. Poradnictwo zawodowe 8 grup po 10h =80h (64ucz =32k, 32m) (1 grupa = 8 uczniów) Doradztwo indywidualne 64 uczniów x 5h = 320h 4. Jeden uczeń może brać udział w maksymalnie w 4 zajęciach rozwijających zainteresowania i dydaktyczno wyrównawczych. 4. Proces rekrutacji

4 1. Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację w gimnazjum są członkowie Komisji Rekrutacyjnej. 2. Rekrutacja do projektu przeprowadzana będzie do zadania 1-2 od 1 do 26 listopada do zadania 3 od 1 listopada do 30 czerwca do zadania 4 i 5 od 1 do 26 listopada. 3. Uczniowie ubiegający się o uczestnictwo w projekcie składają wnioski rekrutacyjne do Asystenta Koordynatora Projektu w gimnazjum w terminie do zadania 1-2 od 1 do 23 listopada do zadania 3 od 1 listopada do 16 czerwca do zadania 4 i 5 od 1 do 23 listopada. 4. Nabór na zajęcia kończy się po przyjęciu odpowiedniej liczby kwalifikujących się uczniów. 5. Listę rankingową układa się według kryteriów rekrutacji zapisanych w Uczniowie, którzy nie zostali z braku miejsc zakwalifikowani do udziału w projekcie, zostają umieszczeni na liście rezerwowej. W razie skreślenia z listy któregoś z uczestników, na jego miejsce zostaje zakwalifikowany kolejny w rankingu uczeń z listy rezerwowej. 7. Informację o ocenach uzyskanych podczas ostatniej klasyfikacji określa uczeń w formie oświadczenia przy składaniu formularza rekrutacyjnego. 8. Złożenie formularza rekrutacyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 9. Wzory formularzy rekrutacyjnych będą dostępne u koordynatora projektu 10. Komisja Rekrutacyjna w terminie określonym w 4.2, podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu do projektu uczniów spełniających wymogi formalne, z uwzględnieniem kryteriów preferencyjnych. Następnie Komisja ustala listę, którą wywiesza na tablicy ogłoszeń w gimnazjum oraz przekazuje do Koordynatora Projektu. 11. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, ponadto zapewniony jest równy dostęp uczniów obu płci oraz uczniów z rodzin obciążonych wywiadem środowiskowym lub niskim dochodem.

5 12. Po ogłoszeniu listy rankingowej uczniowie wypełniają Deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2). 13. Na podstawie złożonych deklaracji Komisja Rekrutacyjna ustala listy osób zakwalifikowanych do udziału w danych zajęciach oraz listę rezerwową. Listy te wywiesza się na tablicy ogłoszeń oraz przekazuje do Koordynatora Projektu. 1. W przypadku małej ilości zgłoszeń rekrutacja będzie prowadzona do momentu rozpoczęcia zajęć. 2. Terminy określone w procesie rekrutacji mogą ulec zmianie za zgodą Koordynatora Projektu. 5 Kryteria rekrutacji 1. Do uczestnictwa w zajęciach rozwijających zainteresowania mogą zakwalifikować się w pierwszej kolejności uczniowie chcący rozwijać swoje zainteresowania, z ocenami celującymi, bardzo dobrymi i dobrymi z danego przedmiotu, mający sukcesy w konkursach, zawodach, priorytetowo będą traktowani uczniowie mający trudną sytuację materialną. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej uczniów takich samych ocen o kolejności na liście rankingowej decyduje wyższa średnia ocen ze wszystkich przedmiotów 2. Do uczestnictwa w zajęciach dydaktyczno wyrównawczych mogą zakwalifikować się w pierwszej kolejności uczniowie mający trudności i osiągający niskie wyniki z danego przedmiotu, priorytetowo będą traktowani uczniowie pochodzący z rodzin z obciążonym wywiadem środowiskowym lub niskim dochodem. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej uczniów takich samych ocen, o kolejności na liście rankingowej decyduje niższa średnia ocen ze wszystkich przedmiotów. 3. Do uczestnictwa w zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych zakwalifikowani zostaną uczniowie mający specyficzne trudności w uczeniu się posiadający opinię PPP. 4. Do Indywidualnego wsparcia psychologiczno pedagogicznego zakwalifikowani w pierwszej kolejności zostaną uczniowie na podstawie opinii pedagoga, wychowawcy lub nauczyciela. 5. Indywidualnym wsparciem uczniów niepełnosprawnych zostanie objętych 5 uczniów posiadających opinię o niepełnosprawności.

6 6. Do uczestnictwa w zajęciach TANGRAM matematyka w klasie III i Moduł rynku pracy dla klas III zostaną zakwalifikowani wszyscy uczniowie klas III gimnazjum. 6. Uprawnienia i obowiązki uczestników 1. Uczniowie zakwalifikowani do udziału w zajęciach zobowiązani są do: 1) regularnego uczestniczenia w zajęciach pozalekcyjnych, w minimum 80% godzin danego typu, w cyklu semestralnym. Nieobecność powyżej 20% godzin wymaga od rodzica/prawnego opiekuna ucznia pisemnego uzasadnienia nieobecności; 2) uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, w szczególności do wypełniania ankiet i udzielania informacji dotyczących postępów w kształceniu; 3) przestrzegania punktualności; 4) wypełniania testów osiągnięć przeprowadzanych przez nauczycieli w ramach zajęć; 5) poszanowania pomocy dydaktycznych, materiałów oraz używania ich zgodnie z przeznaczeniem. 2. Organizator zapewnia materiały dydaktyczne. Stają się one własnością uczestnika z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach lub skreślenia z listy uczestników jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów. 3. Uczeń zakwalifikowany do udziału w projekcie jako Beneficjent Ostateczny najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć wypełnia Oświadczenie Beneficjenta Ostatecznego (załącznik nr 3). 4. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: 1) samodzielnej rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem zajęć w uzasadnionych przypadkach; 2) na wniosek nauczyciela prowadzącego zajęcia lub na wniosek Asystenta Koordynatora, z powodu naruszana zasad uczestnictwa w zajęciach; 3) rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w projekcie;

7 4) w przypadku nieusprawiedliwionego opuszczenia co najmniej 20% zajęć. 5) Usprawiedliwione będą nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim lub oświadczeniem rodziców/ opiekunów prawnych o zaistniałej sytuacji losowej. 6) Usprawiedliwienie zostaje przekazane koordynatorowi Projektu do 14 dni po zaistniałej sytuacji. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie z przyczyn niezależnych od Uczestnika Projektu (tj. np. choroba, wypadek), wymaga się złożenia koordynatorowi Projektu stosownego oświadczenia stwierdzającego brak możliwości uczestnictwa w zajęciach. 6. Skreślenie ucznia z listy uczestników projektu dokonuje Koordynator Projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej. 7. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie przez osobę wskazaną z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 7. Postanowienia końcowe Regulamin rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej gminy Piszczac, na tablicy ogłoszeń w gimnazjum i w biurze projektu. 1. Regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 r. i obowiązuje w okresie realizacji Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego. 3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu. 4. Wszystkie zmiany do regulaminu rekrutacji wprowadza Koordynator Projektu w formie aneksu. Załączniki: Nr 1 Formularz rekrutacyjny Nr 2 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Nr 3 - Oświadczenie beneficjenta ostatecznego Nr 4 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji do projektu DROGA DO SUKCESU FORMULARZ REKRUTACYJNY Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek: Data i godzina przyjęcia wniosku: data: godz.: Czytelny podpis osoby przyjmującej wniosek UWAGA: 1. Wniosek powinien być wypełniony w sposób czytelny i bez skreśleń. Każdy punkt wniosku musi być wypełniony, jeśli nie dotyczy, proszę wpisać odpowiednio BRAK lub NIE DOTYCZY. 2. W przypadku jakichkolwiek skreśleń, proszę postawić parafkę wraz z datą (obok skreślenia) a następnie zaznaczyć prawidłową odpowiedź. Dane ucznia ubiegającego się o udział w projekcie: L.p. Dane personalne 1. Nazwisko 2. Imię 3. Klasa 4. Data urodzenia Miejsce urodzenia 5. Wiek w latach 6. Płeć (proszę Kobieta Mężczyzna zaznaczyć właściwe) 7. Pesel 8. Adres zamieszkania Miejscowość Ulica, nr domu i lokalu Kod pocztowy Gmina Powiat Województwo 9. Kontakt Nr telefonu stacjonarnego rodziców Nr telefonu komórkowego rodziców Nr telefonu komórkowego ucznia ucznia Informacje o ocenach uzyskanych podczas ostatniej klasyfikacji 10. Średnia ocen ze wszystkich przedmiotów (końcoworoczna) 11. Średnia ocen z przedmiotu. (w zależności od wybranych zajęć) Pozostałe informacje Czy uczeń posiada osiągnięcia w konkursach, zawodach związanych TAK z wybranymi zajęciami. NIE Czy uczeń posiada trudną sytuację finansową lub rodzinną (proszę TAK zaznaczyć właściwe) NIE Czy uczeń posiada orzeczenie lub opinię Poradni Psychologiczno TAK Pedagogicznej (proszę zaznaczyć właściwe) NIE.... /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis rodzica/prawnego opiekuna ucznia/

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji do projektu DROGA DO SUKCESU DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE DROGA DO SUKCESU Imię i nazwisko ucznia:. Klasa. Deklaruję uczestnictwo w następujących zajęciach realizowanych w ramach projektu pod nazwą DROGA DO SUKCESU : (proszę wpisać TAK w odpowiednich polach) 1. Zajęcia dziennikarskie 2. Zajęcia informatyczne 3. Zajęcia z języka angielskiego 4. Zajęcia matematyczne dla ucznia zdolnego 5. Warsztaty przyrodnicze dla ucznia zdolnego (fizyczno chemiczne) 6. Warsztaty historyczne z elementami wos-u 7. Wychowanie komunikacyjne 8. Zajęcia sportowe - zespołowe gry sportowe 9. Zajęcia sportowe pływanie 10. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka angielskiego 11. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki 12. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z chemii 13. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z fizyki 14. Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne 15. Indywidualne wsparcie psychologiczno pedagogiczne 16. Indywidualne wsparcie uczniów niepełnosprawnych 17. TANGRAM matematyka w klasie III 18. Moduł rynku pracy dla klas III - Poradnictwo zawodowe 19. Moduł rynku pracy dla klas III - Doradztwo indywidualne.... /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis rodzica/prawnego opiekuna ucznia/

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji do projektu DROGA DO SUKCESU OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA OSTATECZNEGO Ja, niżej podpisany(a),... (Imię i nazwisko składającego oświadczenie) zam.... (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) Telefon kontaktowy:... Nr PESEL:... wyrażam chęć na uczestnictwo w projekcie Zespołu Placówek Oświatowych w Piszczacu Publicznego Gimnazjum nr 1 im Papieża Jana Pawła II w Piszczacu, ul. Spółdzielcza 15, Piszczac, realizowanym w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz spełniam wymogi kwalifikacyjne związane z udziałem w projekcie, ponieważ jestem uczniem Gimnazjum w Piszczacu. Jestem świadoma/świadomy*, że koszt uczestnictwa mojego dziecka w projekcie Droga do sukcesu pokrywany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ze środków Gminy Piszczac. W związku z powyższym zobowiązuję się do systematycznego uczestnictwa mojego dziecka w zajęciach organizowanych w ramach projektu i brania udziału w badaniach ankietowych dotyczących rezultatów projektu. Jestem świadoma/świadomy*, że obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane zwolnieniem lekarskim lub wypadkami losowymi. Pisemne usprawiedliwienie nieobecności przekażę osobie prowadzącej zajęcia w celu uzupełnienia dokumentacji projektu. Zapoznałam/zapoznałem* się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa oraz oświadczam, że dziecko spełnia warunki uczestnictwa w projekcie. Powyższe dane osobowe podane przeze mnie w związku z ubieganiem się o udział w projekcie są prawdziwe. Zobowiązuję się do poinformowania realizatora projektu, z odpowiednim wyprzedzeniem o konieczności rezygnacji z udziału w projekcie.. /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis rodzica/prawnego opiekuna ucznia/ * niepotrzebne skreślić

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji do projektu DROGA DO SUKCESU OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu DROGA DO SUKCESU realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w Warszawie; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania. podpis uczestnika projektu.. data, czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna ucznia